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會展的迎接方案

時間: 新華 策劃方案

一、參展目的

1、提高維多利亞城認可度,利用豐富的現場活動與優惠政策積累客戶。

2、利用項目現房優勢,與地段優勢,塑造產品價值,提升產品形象,為產品提供價格支撐。

3、最大限度的拓展客源,吸引客戶到現場看房,增加項目人氣,促進銷售成交;

4、企業品牌宣傳;

二、參展時間

1、布展時間: 20__年9月20日、9月28日

2、房展會日期:房管局主辦9月22日—27日、日報社主辦10月1日—10月3日

3、展示時間:上午9:00-下午6:30,根據客流情況適時延長 三、布展的要求

1、 展廳規格:房管局主辦展位為三個,每個長寬3_3米; 日報社主辦展位為一個標準展位,9_10米;

2、 展廳材質要求:以桁架、噴繪為主,展位要求有頂,能遮風檔雨;地面鋪地毯;

3、 產品展示分區:公館項目、維多利亞城

四、售樓部活動

1、五彩繽紛

展會期間看房客戶均可參加一次扎氣球贏大獎活動。

特等獎:折疊自行車+購房優惠8000元(維)

購買120平米以下房源可抵5000元購房優惠

一等獎:水晶煙灰缸+購房優惠5000元(維)

二等獎:LED充電臺燈+購房優惠3000元(維)

三等獎:精品水杯+購房優惠20__元(維)

2、飛鏢奪獎

展會期間看房客戶均可參加一次飛鏢奪獎活動,每位客戶可扔飛鏢三支,環數累加。

特等獎:27環 餐具套裝

一等獎:25環 家庭洗滌套裝

二等獎:20環 洗發水

三等獎:10環 洗衣粉2袋

五、優惠政策

1、總經理特批贈送三年物業費;

2、展會期間現場看房最高優惠8000元;

3、購買120㎡以上房源,一次性付款最高優惠78,000元;

4、展會期間特推出兩套特價房:

六、售樓部包裝

1、門口玻璃幕墻清洗。

2、花卉綠植租擺:

a\大門口四根柱子周圍擺放80公分左右綠植與小盆花卉

b\大門入口擺放8棵迎賓綠植,不低于1.5米

c\售樓部內花卉更新調整

3、售樓部內燈管更換。

六、物料的準備

1、看房車:準備兩輛商務車作為看房車(配兩名專職司機),在房展會現場接送客戶去售樓 部看房,銷售人員跟車引導。

2、展位物料準備

3、售樓部物料準備

五、現場接待流程

1、人員安排

提前確定展會和售樓的具體人員安排。展會期間,所有銷售人員全員上崗, 前2天以展會現場接待為主,售樓現場活動為輔,后期以售樓部現場接待為主,詳見人員安 排表。

2、接待流程

2.1、客戶進入展場,現場接待人員積極迎上,微笑歡迎:“您好!歡迎光臨維多利亞城(公館)。”

2.2、詳細介紹項目情況,為客戶講解戶型,并將以下信息告知客戶:展會期間項目促銷活動;現階段執行的優惠政策;

2.3、對于意向客戶,銷售人員講解產品,炒作項目優勢,并鼓勵其到現場看房、參加活動。

2.4、房源銷控由銷售部專人核對后確定(小訂、大定均需在銷控表上明確標識),展會現場與售樓部及時聯系核對。

六、工地配合事項

1、保安、保潔人員統一著裝,晚上配備一名保安員在展會值夜;

2、樣板房全天開放,保潔人員隨時清潔整理;

3、全面打掃小區衛生,確保小區環境。

七、房展會費用預算表

1、印刷品

2、活動費用預算

會展的迎接方案篇2

一、展會名稱:20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

三、展會時間:20__年9月26日-28日

四:展位號:N4場館F32、F33號展位

四、參展目的:

1.國內外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

2、展位準備

(1)參展產品:1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝,佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!

(二)、展中:

1.產品促銷活動:

①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2.媒體報導:

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調動展位現場人氣的活動策劃:

活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特征) 活動之二:有獎知識問答

(三)展后:

1.準客戶追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

3.網站的后續報道。

六、參展物料:

1.宣傳資料:

①準客戶邀請函√

②公司簡介

③產品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料:

①名片√

②相關合同書

3.現場用品:

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示:

1.展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

2.關注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。

3.在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統一穿工裝,體現出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的:

1.提高展會現場與觀展商的互動機會;

2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間:

慣穿整個展會期間

三、活動地址:

展位內

1.邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案:

2.活動現場分工:

①宣講、接待人員:2—4名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。

2.活動操作流程:

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);

②觀展商被引導到登記臺工作人員處

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

3.注意事項:

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應當有迎有送;

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間:

展會期間每天上午和下午各一次,每次持續時間30分鐘,具體時間暫時確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時間可根據實際情況臨時調整)

會展的迎接方案篇3

一、活動目的

讓家庭教育和學校教育形成合力,給家長和孩子一個共同展示的舞臺,促進本班孩子健康成長。

二、活動時間

1、20__—20__學年,20__年10月、11月、12月每兩周一次,20__年3月、4月、5月,每兩周一次。

2、利用兩周中的某周二或周三最后一節音樂課時間。(為保證音樂課授課時間,可對調語文、數學、班會等課。)

三、活動內容(任選一種)

1、為孩子們講個有意義的故事。

2、交流家庭教育經驗小學“家校共育”活動方案小學“家校共育”活動方案。

3、交流和孩子共讀一本書的感受。

4、和孩子一起表演一個節目。

5、介紹自家孩子參加某次活動或比賽的過程及感受。

四、活動形式

每次活動安排三名家長來校參加,由班主任老師主持。每名家長和孩子交流的時間在5至8分鐘為宜,展示活動也可自行制作PPT,或展示活動圖片,或播放相關短視頻(1至4分鐘)。

五、活動獎勵

參與活動家長每人和孩子都發紀念品一份,多半為學習用品

六、活動宣傳

相關照片和資料發到群里共享。

七、報名時間

可通過班級群或單聊聯系兩位老師均可小學“家校共育”活動方案主題班會。第一次活動時間初定為10月13日下午最后一節課,已聯系好本學年學校家長委員會委員汪爸爸和上學年委員王媽媽,還有一位家長可以報名參加。

八、報名前最好考慮好活動內容和形式,與老師交流后再確定。如果對活動內容和形式有什么更好的建議請盡快與老師交流。

會展的迎接方案篇4

一、活動背景

在這盛夏的6月,我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時,我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展,增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳,為各商家提供不同行業領域的平臺,也為商家開拓更多的銷售渠道,提高企業知名度,樹立企業形象。

二、活動主題

整合各種資源,進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。

三、活動目的及意義

(一)充分發揮“國際廣場”的地理資源優勢,集聚人氣。

(二)充分展現各商家的優秀產品。

(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。

(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位:旅居東方置業有限公司

承辦單位:國際廣場

五、活動時間

20__年06月27日~20__年06月28日

六、活動地點

山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場,東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區,且坐落于十字路口的交匯處日車流量超過10萬次,如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

國際廣場及入駐展會商家

八、活動負責人及分組安排

總負責人:貢憲

負責小組:(一)統籌組

(二)招商組

(三)外聯組

(四)后勤組(應急組)

工作方法:

(一) 各小組定期向負責人匯報進度情況。

(二) 根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。

(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

九、工作分配

1. 招商小組

組成:

負責人:

負責事項:(1)團隊招商及報名統計

商家名稱: 簽訂時間:

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函,宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;

(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。

2. 統籌小組

組成:

負責人:

負責事項:(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;

(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

(5)講解領獎卡片的使用及發放;

(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

3. 后勤小組

組成:

負責人:

負責事項:(1) 每天各攤位負責人及時匯報客流數據,領獎數據的統計整理;

(2) 展銷會開始前列出財、物總清單,每天進行公共財、物清點、記錄;

(4) 整理有關資料,做成書面形式備案;

(5) 維護會展期間的人員組織,會場秩序、人員安 全、用電安全并進行不定時檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語;

(6) 對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓,并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;

(7) 協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4. 外聯小組

組成:

負責人:

負責事項:(1)進行尋找贊助商合作;

(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;

(3)負責表演活動單位的合作達成。

十、后期總結

1. 統計商家的客戶流量,做成排名表;

2. 整理展銷會圖片資料,同時收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為

下屆活動打下堅實的基礎;

3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準備

1.準備合法且符合此次出展的本行業產品,商家須提供不少于一款特價產品;

2.邀請自己的會員客戶參加本次展會,會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3.準備好此次參展發放的的禮品、獎品;

4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

5.準備出展志愿者(服務于整體展會,一名以上);

6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復,以先后簽訂入駐時間為準。

7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

十二、應急處理

(一)火災事故應急預案

1.根據火勢靈活處理,如火勢大,需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119),如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

3.事故發生后應立即疏散人群并向上級報告;

4.及時組織現場秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應急預案

1.執勤人員、工作人員立即勸解,將當事人帶離現場移交公安機關;

2.迅速報告應急小組,保護在場的人員及展品安全;

3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場,暫扣有效證件防其時候逃跑,并保護好現場;

4.將傷者及時送往醫院;

5.統籌負責及時維持現場秩序,確保短時間內恢復展銷活動。

(三)發生偷盜,被盜等事件

1.第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查;

2.財產損失嚴重時,配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查,爭取在最短時間內彌補損失;

3.保護好商家利益,給他們最及時最滿意的答復。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1.由上級領導討論決定延遲舉行的時間;

2.決定后立即通知各商家。

十三、展區大體布局及展會活動流程圖解

1.見附表-1

旅居東方度假俱樂部

國際廣場綜合辦公室

20__年 06 月 10 日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯系,溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實體產品,產品必須合法且符合本次會展的本行業產品,商家必須提供一款以上特價產品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動,會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會,一名以上);

7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;

8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復,已先后簽訂入駐時間為準。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

會展的迎接方案篇5

各處室、年級組、教研組:

為落實上級相關部門關于加強新型冠狀病毒感染的肺炎防控工作要求,堅決防止疫情在校園蔓延,根據市教育局《____市20__年春季學期中小學幼兒園延期開學“停課不停學”工作方案》(市教通[20__]6號)精神和____區教育局(蓮教發[20__]17號)文件通知精神,為最大限度降低延期開學對教育教學工作的影響,結合當前疫情防控現狀和我校實際,特制訂春季學期延期開學“停課不停學”工作實施方案,望各處室認真學習落實,并通知到所有教職員工及家長。

一、指導思想

認真貫徹落實__“把人民群眾生命安全和身體健康放在第一位”的重要指示精神,按照教育部、省教育廳、市教育局和____區教育局春季學期延期開學的通知要求,以及____區委、區政府關于重大突發公共衛生事件1級應急響應的部署,在積極做好學校新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作同時,建立責任明確、行為規范、運轉有效的指揮體系和預防控制體系,通過“停課不停學”遠程網絡管理指導,保障全體師生學習生活正常運轉。

二、工作目標及任務

制定學校“停課不停學”實施方案,制定從2月10日開始不少于兩周的教育教學計劃,編制《學校“停課不停學”周課程安排表》,高三課表覆蓋全部升學考試學科,落實師生在線學習與管理。要積極引導學生家長做好家庭教育,合理制定學生作息時間和學習計劃,督促學生自覺自律、勞逸結合,做好視力保護,增強體育鍛煉,促進學生身心健康成長。

三、工作要求

(一)信息技術組全力提供技術保障,教研室指導各教研組積極開發學校線上課程。信息技術組指導各教研組教師用好“精準教學通”資源,指導教師積極錄制微課及錄播課,發揮集體攻關優勢,積極開發和搜集整理符合校情學情的線上課程內容,加強團隊協作,合理調整教學方式,靈活安排學習內容,將社會主義核心價值觀、防疫衛生常識和體育美育勞動教育等內容充分融入課程學習。同時,指導教師積極關注“____市教育局”或“____eTv”微信公眾號,了解市教育局在線學習安排,關注中央電教館“一師一優課、一課一名師”和教育部“國家網絡云課堂”等公共教育平臺,搜集整理優質基礎教育課程資源,補充完善學校線上課程。

(二)教務處統籌安排,各年級組及備課組積極落實,確保線上教育教學效果。教務處要科學規劃,合理安排各年級線上教育教學課表,2月7月前,向區教育局中職教科、報送《校園延期開學“停課不停學”實施方案》《校園延期開學教育教學計劃》(不少于兩周的)和《學校延期開學“停課不停學”周課程安排表》。年級組長督促年級備課組在2月7日前把第一周(2月10-14日)課程安排、作業布置表填好發給教務處。各備課組要把優質教育資源平臺,及時通過微信公眾號、班級微信群、QQ群、電話、短信等多種方式做好學生學習安排、作業布置、答疑輔導及發展指導,及時了解學生學習及思想等各方面情況,確保教育教學活動平穩推進,有序有效。各班各科任教師要把學生在線學習情況統計上報到各年級,年級匯總教務處。充分發揮“名校+”示范引領作用,發揮錄播教室優勢,錄制一批優質校本線上課程資源共享。

(三)德育處要積極指導年級組長、班主任督促學生提升自主學習質量。各年級指定班主任和專任教師承擔學生在家學習期間的聯系和指導,各班在2月9日前完成“精準教學通”下載做好學習準備,引導學生按學校安排的作息時間表及課程安排,安排好在家學習和生活。各班開通教師在線答疑通道,指導學生建立線上學習小組,互幫互學,互相提高要精選推薦給學生的教育教學素材,組織在線探究性學習和研討交流,適當布置學習內容和作業,提高線上作業批改質量,提供學習建議。要指導學生自覺學習疫情防控知識、安全教育和心理健康教育,高標準提升學生自主學習品質。每天按時向值班領導匯報各處室及學生健康防疫情況。積極指導家長做好配合監督工作,確保學生自主學習的效果。

(四)密切關注疫情,關注開學動向。

保持信息渠道暢通,積極落實開學統一指令,未通知前不得自行開學,各年級不得自行召集學生及家長到校。要提前告知家長做好延期開學的各項準備,確保上級各類相關信息及時傳達到每位教師、學生及家長,取得家長的理解、支持和配合。教師提前備好不少于兩周的課,確保正式開學后的教學效果。

四、保障措施

(一)加強組織領導。為確保延期開學“停課不停學”工作順利實施,校級領導統籌協調管理,組織安排全校規范開展“停課不停學”工作,督導督查各處室落實情況。

(二)加大宣傳力度。辦公室負責利用傳統媒體和新媒體,通過各種宣傳渠道和途徑,構建全校“停課不停學”宣傳網絡,及時報道典型事例和好的做法,交流推廣經驗,提高線上教育教學效果,提升“停課不停學”質量。

(三)強化督導問責。高度重視延期開學“停課不停學”工作,積極準備,認真組織,有效實施,及時將具體安排通知到每一位教師和學生。對責任意識不強、工作不力、推進不實,工作推動不主動、實施過程不作為、師生家長不滿意的,要按照有關規定對責任人進行嚴肅問責。

會展的迎接方案篇6

為進一步做好創建文明城市工作,促進創建目標順利實現,現根據區委、區政府《創建安徽省首屆文明城市工作實施方案》(包河辦發[__年]5號)和區直機關工委《關于印發李保國同志批示的通知》(包直工發[__年]5號)文件精神,結合中心工作實際,制定如下實施方案。

一、指導思想

以_、“_”重要思想為指導,堅持以人為本,樹立和落實科學的發展觀,以加強職業道德和創建環境為重點,以促進“農業增效、農民增收”為目標,大力加強中心思想作風建設,深入開展創建文明城市活動,為構建和諧合肥、打造濱湖新區,確保實現“合肥市跨入安徽省首屆文明城市行列”的工作目標做出積極的貢獻。

二、創建任務

(一)自身創建

1、開展衛生創建。在創建文明城市的活動中,環境衛生是創建文明城市的基礎,為確保“創城”活動扎實有效開展,現將辦公場所劃定衛生責任區,將衛生任務進行分解,指標量化到人,責任到人,做到人人參與,人人有責。中心全體人員應定期對辦公樓內、外進行衛生保潔,辦公桌上物品擺放整齊有序,不亂丟垃圾、不隨地吐痰、做到垃圾袋裝化,保持整個辦公環境凈化、綠化和美化。同時要愛護公物,不得刻意損壞電腦、打印機、傳真機等公共設備,做到節水節電、人走燈熄,養成良好的節能降耗習慣。各科室衛生責任區具體劃分如下:

物業辦:負責一樓各辦公區域、一至二樓樓梯、中心外圍周邊環境、職工宿舍小區環境衛生保潔以及搞好中心出租戶的“門前三包”;

農業科:負責二樓各辦公區域及二至三樓樓梯衛生;

辦公室:負責三樓各辦公區域及三至四樓樓梯衛生;

蔬菜科:負責四樓各辦公區域及四至五樓樓梯衛生。

2、繼續推進 “四亂”整治。按照“培養一流的市民素質,打造一流的城市環境,創建一流的服務水平”的總體要求,不斷加大宣傳整治“四亂”的工作力度,杜絕亂吐痰、亂扔(倒)垃圾、亂撒紙錢、亂穿馬路等惡習,不斷提高員工素質,促進行風建設,優化生活環境。中心全體人員也應宣傳教育自己的親友模范地杜絕“四亂”行為,使他們養成良好的文明行為習慣,為共建美麗合肥、同創和諧合肥做出貢獻。

3、繼續加強員工素質建設。創建文明城市是一項系統工程,時間緊、標準高、任務重。全體農技人員應嚴格遵守社會公德和職業道德,以身作則,做好“三做”(在社會做個好市民、在單位做個好職工、在家庭做個好成員)和“三管好”(管好自己的口,不說不文明的話;管好自己的手,不做不文明的事;管好自己的腿,不走不文明的路),切實深入到整個“創城”活動中去。

(二)結對共建

根據包直工發[__年]5號文件要求,中心的“創建文明城市”工作與賈大郢社區達成“結對共建”,共同開展“創城”活動。

1、積極參與創建活動。中心成立由中心主任負責的“創城”領導小組和分管主任負責的“結對共創”工作小組,確定專人聯系,明確責任,配合賈大郢社區深入所轄范圍內的各主次干道、大街小巷、農貿市場等地方查看走訪。同時,要組織中心全體人員維持衛生責任區干凈整潔,不留衛生死角,為做好社區環境衛生工作打下良好的基礎。

2、全程參與宣傳發動。采取懸掛宣傳橫幅布標、設置宣傳欄等多種形式,充分利用宣傳窗,將創建文明城市的意義、申報條件、工作步驟等內容一一張貼。通過宣傳創建和衛生健康知識,不斷提高員工生活質量,在中心上下營造出濃厚的創建氛圍。

3、參與督查指導。在“結對共創”活動中,中心成立的“結對共創”工作小組要定期深入結對社區,準確掌握創建動態,對照省文明城市測評標準和內容,找出問題,協助指導社區工作,共同推動各項創建工作落到實處。

4、與結對社區責任聯動。做到計劃與方案共同制定,任務與措施共同落實,矛盾與問題共同解決,責任與獎懲共同承擔,確保不使創建丟分,不影響“創城”奪牌。

(三)作風建設

圍繞“增加服務意識、提高辦事效率,規范農技服務”的總體要求,結合中心實際,進一步完善優質規范服務標準。一是堅持文明用語,待人熱情,實行“辦事限時制”,簡化辦事程序,提高辦事效率。二是繼續開展“持證上崗,掛牌服務和政務公開”活動,公開服務范圍、辦事程序、服務承諾和辦事結果。三是健全“首問責任制”、“限時辦結制”“優質服務承諾制”等,嚴格落實行政執法責任制和責任追究制。

三、實施步驟

“創城”活動分三個階段進行。

第一階段:宣傳發動階段(20__年1月~ 2月15日)。根據包河辦發[__年]5號文件要求,召開動員大會,傳達會議精神,對照測評標準,明確責任,研究制定中心創建文明城市實施方案;建立領導小組和專門工作小組,明確職責分工,帶領全體農技人員積極參與創建活動,按時完成各項創建任務。

第二階段:整體推進階段(20__年2月16日~3月)。按照任務分工和制定的實施方案,逐項抓好落實,確保創建活動取得良好效果。同時,采取定期檢查、定期評比、定期通報的辦法,加強監督,發現問題后,認真加以整改。

第三階段:迎檢提高階段(20__年4月)。認真對照測評標準,逐項開展全方位、深層次的自查自改,確保順利通過考核驗收。

四、保障措施

1、成立組織,加強領導。為加強對創建活動的領導,確保“創城”活動扎實有效地開展,成立由為組長,各分管副主任為副組長,為成員的“創城”領導小組,負責中心整體創建工作的指導、部署與督查。同時,為確保與_社區的“結對共創”活動的順利進行,成立由為組長,為成員的工作小組,定期到_社區,協助其做好“結對共創”。

會展的迎接方案篇7

第一部分展覽會前的準備工作

展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所,促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃,而是要涉及到眾多行業和部門的,因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門,并怎樣更好而又合理的協調組織好這些部門,為展覽會的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的發展,同時主動權又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的組織者來說,必須要充分的考慮到這些因素,才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環沒有考慮到,都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發,真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

二、項目經理制

目前大多數展覽公司實行的是項目經理制,即項目經理從展覽會的組織確定到招展,及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

項目經理策劃會議的前期工作

市場調研:市場調研對于策劃者來說,尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。

對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:

1、沒有成功召開的經驗和現有模式。

2、沒有創造出品牌

3、沒有與顧客建立穩定的關系及沒有穩定的顧客群

4、不了解行業市場的發展動態

要求項目經理

1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識,曾經有一個會展界同行說:“當別人已經占領了山頭,我們沒有必要去搶這個山頭,我們可以另開辟路。占領別人沒有發現的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創新意識,即對周圍和未來的事業的關心與思考。京某展覽中心,在策劃中國第一屆零售業的展會成為我們的展會的成功典型,我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時,不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續性。

2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業的反應,相關資料的整理,通過這些信息的觀察和自身的經驗,確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管,最終根據報告制定整體展覽會方案,因此書寫報告也是項目經理非常主要的環。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業的了解程度來決定的。

項目場地的確定、規模及時間

項目經理根據市場調查,最終確定展會召開,必須充分考慮到展會的場地、規模及時間的確定根據國際慣例,一個成品版和規模的展會,并不是首次舉辦就規模很大的,是經歷一個過程而發展壯大的。當然展會規模和起點高其影響力度也就更高,但這對于展會策劃者來說風險和投資太大,造成很大的壓力,日前我國根據場館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:

⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

⑵展會召開期間,邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20%

在國內很多研展會,號稱國際但大多數達不到這個要求,因此并不算是一個真正的國際展會,而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素,要考慮多方面的因素。

場館整體的因素:

1、硬環境的考慮:

Α、場館的交通是否便利;

Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全

C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

①是否有貨運電梯

②場館倉庫的庫容量有多大

D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關租用配套設備。

E、研討會的場地安排

2、軟環境的考慮

①場館內部保衛設施是否到位

②場館的停車場及休息場所是否合理

③場館的水電供應情況

④場館的衛生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應服務

租賃方式一般分兩種情況:

1、以場館實際建筑面積計算,按平方米/元/天來整體計算場地租金,國際上專業會展的召開期為六天。布展為兩天,開展期為四天,也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位(標準3_3)即每個展位/天/元計算總體租金,根據具體的租賃方式,在確定場地后,場館一般要求租用方支付定金,該定金支付根據場館租賃的規模來算大約為整個

租金的30%,也就是說整個場館的費用為一百萬,確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金,因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

建議:①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內為宜,南方某展覽公開發中心在策劃展會時估計失誤,過于樂觀,預定了兩萬平方米,但最終只招了4000平米的場地,結果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間,如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其發生沖突,這將勢必影響招展的力度,這樣很容易分散參展的注意力。

三、項目招展

展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:

A、展覽的展即展示——參展者構成,覽即看——觀眾構構成的。如果是專業的展覽會,還需要邀請專業人士或同行業內人士參加,普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:

①實力比較雄厚,重視產品和品牌的宣傳;

②技術力量雄厚,一般為技術領域領頭羊或是生產者本身;

③規模和檔次都要比較高;

④注重參觀對象

⑤注意展覽會議期間的相關行業研討會

⑹注意參展的同行

例如:在我國每兩年舉辦的汽車展,全球汽車廠商為搶占中國市場,在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致,做到完美無缺的地步,因此策劃者在進行招商策劃時,要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態,進行仔細而又深入的研究,才能做好招商工作的過程。

B、建議

①重點突破幾個知名的大型企業,以知名的大型企業帶動小型企業的參展。要求特裝修,把整個展覽會場裝飾起來。

②以先期參展的優惠方式吸引參展商參展,并盡快落實參展商的展位,費用。

③取得國內外行業協會的支持,通過行業協會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業協會是因各個行業自身組成的,本身就是多行業領頭羊的綜合體現)

④“以會帶展,以展帶會”突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會,相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西,招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過會議的重要性來帶動企業參加展覽會。把會議研討與展覽結合,是企業參展的積極性所在。

C、具體操作

①項目經理根據展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程,合理安排時間。)②分配具體招展對象公關工作(按照業務員的各個優勢,充分的發揮其潛能,挖掘客戶)。③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位,因此在招展中最終確定的企業參展還是在于資金到位。)

④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的,一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳,即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ專業觀眾的宣傳

c.會期會場廣告宣傳

⑤展覽會的服務:企業參展作為組織方必須為企業提供一個參展指南,介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。

第二部分展會期間的組織協調工作。

會展的迎接方案篇8

展會時間:

一期:20__年1月4日-1月13日

二期:20__年1月17日-1月26日

展會地點:

天津國展中心(河西區友誼路32號)

展會形式:

展會場地共13000平方米,規劃3_3m攤位548個

展會介紹

天津年貨節全稱為:天津市新春年貨購物節,是市政府重點扶持和培育的一個節慶消費類大型會展項目,已成功舉辦過__屆,現已發展成為環渤海地區規模最大、檔次最高、影響最廣的知名品牌例會,連續多年被政府部門評為最佳展會,在消費者心中也留下了良好的口碑,成為了天津不可缺少的年慶風景。過去十六年,我們風雨同舟共享成果,新的征程,我們繼續合作再創輝煌。

第17屆天津年貨會于20__年1月隆重開幕,從本屆開始,天津年貨會展出規模再翻一番,將為更多企業提供更多的產品宣傳、銷售的渠道,也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。

天津年貨會開啟新的征程,將更加注重參展企業利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務,將天津年貨節辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發展,真誠期待您的參與!

展銷品類:

糖酒食品類:中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產、特色農副產品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構等等糖酒食品。

品質生活體驗類:家庭轎車、轎車裝飾用品;智能家居、智能家電、智能廚衛用品、家居家飾等周邊智能產品;

生活用品類:家居用品及飾品、家具、洗滌日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年慶禮品類:商務禮品、家用禮品、保健禮品、各類工藝禮品、收藏品、字畫等; 年俗文化展區:各地年俗、年文化、年慶用品、非物質文化展演、手工藝品、年畫、字畫、圖書、音像出版物等;

服裝服飾展類:服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;

展會費用

3m_3m國際標準展位:單開雙開6000元/個

特裝:700/平米,(36平起租)

會展的迎接方案篇9

由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第__屆投資貿易洽談會將于20__年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一,承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦"高起點、高標準、高水平"的展會要求,我們將仔細準備,認真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下: 一、會場基本情況: (一)展覽時間:20__年4月18日-4月22日 開幕時間:20__年4月18日上午10點 預展時間:20__年4月17日 撤展時間:20__年4月23日 (二)地點:

(三)名稱:

(四)主題:

(五)宗旨:

(六)參展范圍:

1、汽車整車:進口及國產汽車 2、汽車配件:進口及國產汽車配件 3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產品:汽車模型、電子產品、自行車等 5、汽車服務:汽車金融、汽車保險等

(七)展區布局: 1、主展場展覽面積3萬平米,室內1.5萬平米,室外1.5萬平米; 2、展廳內以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區; 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌:

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

(九)展會期間主要活動:

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

十)展位規劃見下圖:

二、主要組織單位:

1、主辦單位:

2、協辦單位:

3、承辦單位

4、支持單位:

三、車展籌備機構: 設立由相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:

1、籌備委員會領導成員:

2、現場指揮部:

總指揮:

副總指揮:

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

主要工作職責:

A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

B、負責門票贈送工作;

C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;

D、負責班車及線路的確定和管理工作;

E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;

F、負責文件起草、上報和歸檔工作;

G、負責財務管理,收支預算;

H、會議組織、接待工作。

(2)招商組 人員: 主要工作職責:

A、展廳內及外廣場等展位招商工作;

B、招商品牌統計、匯總、跟進工作:

C、海關、商檢等優惠政策申報工作;

D、展費收取工作。

(3)宣傳組組長:

成員:婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責:

A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關系維護,最大限度刊發新聞通稿、軟文;

C、廣告位設立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設計制作;

F、參展商布展設計審核工作;

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長:卞慶華

成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責:

A、展位劃線、展位詳規;

B、展場現場管理工作;

C、消防、保險等工作;

D、區內交通管理部門的協調工作;

E、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃 (略)

五、目前工作進度

1、展會策劃工作: 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作: 已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發給園區企業,園區企業基本參加本次展會,區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作: 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作: 已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題:

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題: 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題 請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續,設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

會展的迎接方案篇10

為認真貫徹教育局教育工作會議重要思想,我校把5A學校創建作為全年的重點工作,以提升管理水平,提高教學質量為重,把創建活動作為當前及今后一個時期的主要工作,結合實際情況制定本方案:

第一階段:宣傳發動,全面推進(11月21日—28日)

為加強創建“5A學校”工作的領導,確保創建工作順利進行,成立相關領導機構,全面落實創建5A學校工作目標,堅持抓好教職工思想政治理論學習,做到有制度、有計劃、有措施、有落實。

第二階段:自查摸底、明確目標(12月19日—20日)

對照《細則》認真、逐條核實學校的基本情況,進行自評、打分、認檔定級。確定本學校的檔級后,找出差距和不足,制定詳細工作計劃,做到每一項工作都有領導分包,都有專門人員負責落實、都有完成時間,扎實有效地開展工作。

第三階段:抓住重點、具體實施(20__年1月——3月底) 按照《細則》要求,抓住能得分的重點項目,全面展開工作。

(一) 硬件建設

建筑面積與規模,功能教室,信息化建設,生活安全設施,其他建設項。

(二)隊伍建設方面

隊伍建設:

管理團隊,師德師風,師資建構,專業成長。

(三)管理水平方面

管理水平:

課程管理,教學管理,德育工作,安全管理。

(四)校園文化方面

學校標志,校園環境,精神風貌,特色活動。

(五)辦學效益方面

社會認可,學生成績,

第四階段:督導和整改(20__年4月——5月)

在創建活動實施過程中,積極配合各種檢查,不斷總結經驗教訓,發現問題,及時整改。

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