在制定方案前，需要對目標、市場、競爭者、資源、風險等各個方面進行全面細致的分析，以確保方案的可行性和有效性。怎樣才能寫好學校晚會主題策劃方案？這里給大家提供學校晚會主題策劃方案，方便大家學習。

學校晚會主題策劃方案篇1

一、主辦單位：__化工職業技術學院院團委

二、承辦單位：__化工職業技術學院化學工程系團總支學生會

三、晚會時間：(彩排)__年4月2日、22日，__年4月24日 19：3～21：3

四、活動地點：舊足球場

五、參與人員：全院在校學生

六、主題名稱：音樂點亮青春 歌聲唱響未來

七、活動目的：為了繁榮校園文化，加強美育教育。促進學校精神文明建設，促進良好校風、學風、班風建設，全面展示學生藝術素質和創新能力的。發掘學生的潛力，發揮個性特長;培養興趣，陶冶情操，提高審美情趣;豐富校園文化生活，加強校園精神文明建設，營造良好的學習氛圍;推動素質教育的實施。

八、具體安排：

1、工作人員及項目安排：

活動顧問：

指導老師：

總策劃：

晚會總指揮：

晚會總監制：

工作組委員：化工系學生會各部門正副部長

工作組成員：化工系學生會全體

2、具體活動安排

晚會籌備協調組：

組長：

組員：

任務：1. 負責對活動的節目籌備，對節目的預選及安排彩排。

2.為晚會準備一切所需題材內容(節目單，邀請函，服裝道具等。)

3.協助指導老師對主持人進行嚴格挑選，培訓，形象設計及臺詞準備。

具體工作：

a.準備主持人的形象設計，對參賽者的服裝道具準備，主持人與晚會各個環節的

熟悉及與參賽者的交流。

b.嘉賓的邀請。

c.安排晚會流程，制作晚會節目單。

d.禮儀的選定及培訓

e.對有關晚會的所有事宜進行安排及確定，進行音帶試音。

4月24日晚上7：3

a.對演員的出場安排，后臺的人員控制(舞臺提供商)，音控室操作人員的到位

b.演出過程中的補妝人員安排，嘉賓位的安排及入場，

c.主持人的安排，禮儀的管理

d.演出后的場地清理(工作人員)，音帶歸還(

4月26日 晚會活動的總結會議。

3、活動管理組：

組長：李代黎、張勇、游濤(搬花)

組員：組織部、治保部全部成員、朱守波(文娛部)。

任務：1.晚會開場前的入場【19：開始】(組織部);

2.在晚會期間維持全程會場紀律，解決一切可能發生的沖突，晚會后維持觀眾有序退場(治保部);

3.配合文娛部進行節目的調查，反饋意見(治保部)。

4、活動宣傳組：

組長：

副組長:

組員：宣傳部、化新社全部成員

任務：1.負責對本次晚會進行宣傳【展板一套、海報三張】(宣傳部)。

2.晚會前、后的通訊及其宣傳工作【校園廣播及網絡宣傳】(化新社)。

5、機動組：

組長：

組員：生活部全體成員

任務：1、專門負責晚會進行期間臺上和臺下的聯系工作并應對晚會當天緊急狀況及晚會的后勤工作，晚會24小時內安排相應班級進行青年志愿衛生服務，確保晚會的順利開展和完成。

2、協助工人對舞臺進行擺放(5人)。

6、外聯組：

組長：

任務：1、與廣告公司聯系舞臺、音響、燈光以及所需物品，晚會邀請函的制作。

2、友情節目的邀請與安排。

學校晚會主題策劃方案篇2

一、晚會主題

情系心協夢想遠航

二、晚會宗旨

主要對象是即將畢業離校的為心協做出貢獻的大學生，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業生再次感受心協大家庭的溫暖以及大學生活的美好回憶，同時通過這臺歡送會，讓畢業生有一師即我家的感覺，讓他們記得常回家看看。

三、晚會對象

即將畢業的大三學生

四、晚會安排

演出時間：20__年x月__日

演出地點：__活動室

五、前期工作

1、宣傳：發出通知并開始在心協值班室公告欄貼出此次晚會的宣傳海報，通知非畢業班的學生會著手準備晚會的節目，做到保質保量。

2、節目要求：形式不限，構思新穎，符合主題。

3、主持人要求：根據整個晚會的基調，節目內容等具體情況，確定主持人并發出邀請，確定晚會邀請嘉賓名單。(提前發出請柬)

4、晚會所需物品由各部門分工工作，在晚會前一天到位。

六、晚會流程

1、主席致辭

2、開場節目：舞蹈

3、主持人上場致開場詞，晚會開始

4、演出開始(舞蹈，話劇，歌曲，小品)

5、晚會游戲(具體游戲待

6、尾聲：難忘今宵

隨著燈的亮起，音樂的停止，今天晚上，我們在這里度過了一個幸福的大學最后一晚。此時，我們相信，穿過那白茫茫的冬天，等著我們的是自己的那一片草原。從此，終結大學的旅程，跳上人生的征程。在此我們心協的全體成員真誠祝愿你們一路順風。

七、主辦單位

__大學__系

會場布置：__部

秩序維持：__

燈光、音響管理：__部

迎賓：__部__部

后勤：__部

后期工作：將晚會的留念照片發布到心協qq相冊上，畢業生們可以自己下載留念。并建立留言區，讓畢業生和非畢業生隨時能寫下自己的祝語互相交流!

后續：《朋友，珍重!》

今天，我們相聚在一起;明天，你們將要各奔南北東西;伸出手握住我們所有相識的日子;人生不長;相逢不易;要好好把握;應輕輕珍惜;四年不長;辛勤的園丁把我們澆灌成青春粗壯。

今天，知識之樹枝繁葉茂;明天，必將挺拔成祖國的棟梁;不要說別時容易見時難;不要說前路漫漫坎坷悠長;是駱駝就該踩響孤寂的旅途;是風帆就該踏破千層惡浪;無須用華麗的詞語裝飾一個個真心的祝愿;只想用我的心緊握你們的手。

__級的朋友們!前途珍重!

學校晚會主題策劃方案篇3

一、活動背景

歡度元旦，在過去的半年里我們__系__班共同擁有過輝煌和各位同學辛勤的汗水，我們團結我們努力。值此之際特舉辦“20__年__系__班元旦聯歡晚會”。

二、活動好處

期望能夠透過此次晚會展現__班激揚青春的風采，展現__班團結務實的精神。我們用精彩而富有內涵的節目及真摯祝福的言語來宣揚來祝福__班的全體成員，來融合全班同學的友誼，以提高全體同學的綜合素質營造__班青春激揚積極向上充滿朝氣的健康氛圍。

三、主辦單位

__系__班

四、參加對象

__班全體同學、各班班長、各個任課老師、三個班導及單導。

五、活動時間

20__年12月30日

六、活動地點

__大學校區教室一

七、前期準備及職責分工

1、教室的申請，音響設備的租賃（話筒六個音箱一個）

2、所需材料的準備：氣球、拉花、熒光棒、彩帶、彩燈、水果、瓜子、飲料

3、主持人選拔主持人形象設計

4、攝影攝像器材的準備

5、節目的編排準備及主持人串詞的修改

6、晚會的時間預算

7、請柬的設計與制作

8、安全工作的落實

八、活動流程

（一）事宜準備就緒：

1、活動資料主持人串詞節目列表等文件的完成

2、將策劃書分發各班委，按策劃書職責分工進行準備的完成

3、節目演員的排練

4、教室，音響等設備的就緒

5、會場布置

（二）活動資料：

1、伴隨著浪漫唯美的音樂晚會開幕

2、在浪漫唯美的音樂中男女主持人登場宣布“20__系__班元旦聯歡晚會”開始。主持人介紹到場老師各班班委

3、有請老師班長講話

4、節目開始

5、中間穿插互動環節（詳見節目單）

6、主持人宣布晚會結束，結束后全體__班同學與老師合影留念

九、經費預算

1、會場布置所需材料：氣球、拉花、熒光棒、彩燈、彩帶（100元）

2、卡紙（10元）

3、水果、飲料、瓜子（100元）

4、其他（20元）

十、注意事項

1、確保安全

2、各班委宿舍長的工作分工要明確

十一、應急措施

1、會前停電晚會最多推遲一個小時，此間時間同學們自行安排，超過一個小時則主持人宣布晚會改天舉辦。若晚會中停電則點上蠟燭繼續晚會。

2、話筒無法正常使用則正常使用備用話筒

3、節目應急：臺上節目演出時其后應有兩個節目準備，在前一個節目由于各種原因不能正常演出則下個節目及時跟進

注：

1、晚會結束后立即展開清理工作

2、體委和2121宿舍長負責音響設備的收拾即搬回宿舍及時歸還

3、地面桌面清理由剩余班委宿舍長負責

4、負責人完成自己的任務即可離開會場

5、鼓勵晚會工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作奮力拼搏

6、晚會結束后全體班委對此次活動進行各項工作全面細致的總結經驗教訓，以書面的方式交由班長審核。

要求：晚會節目積極向上歌頌青春歌頌__班的團結務實，圍繞激揚青春來組織節目形式能夠多樣化（如：小品、舞蹈、話劇、合唱、獨唱、才藝展示和詩文朗誦等）。

學校晚會主題策劃方案篇4

一、活動名稱：

“紅紅火火，熱情激揚”——篝火晚會。

二、活動意義：

篝火晚會的由來：是草原人民一種傳統的歡慶形式，相傳在遠古時代，人們學會了鉆木取火之后，發現火不僅可以烤熟食物，還可以驅嚇野獸，保護自己的生命安全，于是，對火產生了最初的崇敬之情。后來，人們外出打獵滿載而歸，互相慶祝獲得了豐厚的戰利品，傍晚，在用火烤熟食物的過程中，便互相拉手圍著火堆跳舞以表達自己喜悅愉快的心情，這種歡慶的形式一直延續到今天，就形成了篝火晚會。而我們為了團結同學，增進感情，放松身心，舉辦此次活動。在篝火晚會前應先跟大家聯絡聯絡，一個人準備一個節目(內容不限)，實在不會的就講個笑話或講講自身經歷等。

三、活動日程：

A.活動時間：初步定制在20__年x月x間(擬定!如果天氣影響將順延)，具體活動時間見海報公布為準!

B.活動地點：公園，農家樂度假村中，學校操場，野外空地(根據情況確定)。

C.活動當天內容安排：

1)集合時間在中午，人齊之后，組隊騎車進發，乘汽車的，先把大件行李帶去，做好晚會前期準備!

2)暫定于下午16：00開始召集人馬，準備晚會。并于16：30宣布篝火晚會開始。

3)預計在晚上11：00以前組隊返回.。

活動組織：

1)預計分成x組選出一個組長，生x堆火。

2)生火注意事項，安全第一，選擇相近的位置，方便后面的游戲活動，由組長安排工作，組長要確保每一名隊員的安全，確保每一名成員服從集體指揮，全面負責好本組的各項事務，包括組員的分工及其協作，保證篝火不滅等!

E.晚會內容：

1、以《成語接龍》游戲為引子，進行四輪接龍游戲，負隊派多才多藝的隊員表演節目，不拘形式，演唱、詩朗誦、演奏、舞蹈均可。

規則：每隊選一代表上臺，任意說一成語，下一個必須從最后一個字接龍，超過5秒接不上受罰表演節目(大家可齊聲倒計時)，然后重新開始。本隊可以提示，其它隊可以干擾。本環節x個節目后結束。

2、唱歌挑錯：唱歌者會故意把一首歌的部分歌詞改過后唱出，挑出錯誤的地方，并唱出正確的歌詞。

規則：每隊選一代表，每x首為一輪，本環節x輪，得分最少隊出節目。

3、《歌曲接龍》游戲，先由一組隨意起歌，唱一句就可，每組必須接最后一個字，這個字不必打頭，可以含在歌里。卡殼的隊視為失敗，當然按慣例展示一下才藝了，然后重新開始。(x輪為宜)

4、進行《超級明星》游戲，各隊派兩名代表上臺，由主持人出示表演命題，如“雞飛狗跳”，請其中一個用形體語言表演(不允許說話提示)，另一個猜出為勝，猜錯隊派隊員表演節目。

5、真心話大冒險游戲開始了。準備一副撲克牌，由人數確定張數，其中一個或兩個花色為回答問題，中間夾一張不同花色的。開始抽牌，抽到不同花色那張牌的提出尖銳性問題，其他如實回答問題，如別人對你的回答提出質疑并無法通過時，表演節目一個。

四、主辦團體

策劃書：__學院組織部

五、經費預算

__元/人(AA制，±20%以內)待定。

六、可行性分析

1)場地是__，(描述一下周圍環境，考慮安全問題)。

2)由于是晚上篝火晚上，露天的，如遇雨天只能推遲，具體日期待定中。

3)費用問題，本次聚會以自己動手為原則，每人費用預計在__元。

學校晚會主題策劃方案篇5

一、活動準備

1、拾柴火，準備酒精。

2、準備好游戲道具和獎品、疊報紙游戲問題、懲罰項目。

3、帶好打火機。

4、準備好帶閃光的相機。

5、確定好活動時間、地點、以及集合時間、地點。

6、買好糖果。

7、帶多個手電筒。

8、事先在教室簡要說明活動流程。

9、準備好擴音器。

10、游戲分組。

11、邀請同學表演才藝。

二、活動中

1、幾個男生先帶著柴火去江邊目的地占好位置。

2、大家在集合地集合出發。

3、到達目的地，生火。

4、每組圍成一個圈，主持人要求各組確定組名或口號(或直接區分為x組，主持人依情況定)，說明本次活動以分組對戰的形式進行。

5、首先玩第一個游戲——心有千千結。全組組員都參加。主持人講解游戲規則。為保證趣味性，各組游戲公正情況由各組組長監督。最先解開的一組為贏家。輸了的x組以組長猜拳的形式選出一組無需接受懲罰的，其余x組派出兩為組員接受懲罰。

6、__表演吉他彈唱。

7、第二個游戲——答題折報紙。輸了的三組以組長猜拳的形式選出一組無需接受懲罰的，其余兩組派出兩為組員接受懲罰。

8、__表演二胡。

9、第三個游戲——歌曲接龍。接不上的組要接受懲罰。

10、最后集體唱歌跳舞。

11、收拾好垃圾。

三、活動時間

周六x點到x點 (x點x分在天馬公寓門口集合)

四、活動地點

江邊。

五、注意事項

1、注意安全，不友好引燃其他物品。

2、保護好自己隨身攜帶物品的安全。

3、不要單獨行走。

學校晚會主題策劃方案篇6

為豐富教職工文化生活，校工會按學校年度工作安排舉行20__年元旦文藝晚會，營造健康向上的校園文化氛圍，謳歌我校在20__年取得的輝煌業績，展現全校師生員工對新的一年美好期盼，展現教職工文藝風采。現將有關事項如下：

一、晚會節目組織辦法

各分工會報1～2個節目，參加學校預審，選拔出的優秀節目參加學校元旦文藝晚會。節目組織方式不限，可以是本單位全體師生，也可以跨部門組織節目。

二、節目要求

1、節目內容：

突出團結活潑、積極向上的主旋律，內容健康，格調高雅，充分展示時代精神、校園特色和廣大師生的精神風貌。

2、節目形式：

節目形式不限，獨唱、合唱、獨舞、集體舞、獨奏、合奏、相聲、快板、小品、詩歌朗誦等均可，各分工會根據實際情況和自身特色確定，充分體現豐富多彩的藝術風格。

3、節目時長：

每個節目時長限制在5分鐘之內。

三、工作要求

1、各分工會于10月30日之前將演出節目報送校工會。

2、預審所需服裝、道具、背景、音樂等請自行準備。

3、各分工會主席要高度重視這次文藝演出活動，認真組織廣大教職工踴躍參與。各分工會積極邀請聯系本單位的校領導盡可能參加。

學校晚會主題策劃方案篇7

一、晚會背景

中秋是中國傳統在節日之一，象征著團圓的美好，但在大學里的我們，大多數都會因時間及路途遙遠的關系未能回到家鄉與親人共度這美好的節日，經過精心組織和策劃，我們將在這每逢佳節倍思親的節日里，舉辦迎中秋歡樂行系列活動，讓每一個同學感受節日的快樂，集體的溫暖。

二、活動目的與意義

中秋佳節未能與親人共度，同學們多少有點失望、寂寞。因此，為了讓同學們感受到佳節濃濃的歡樂氣氛、集體的溫暖、同學之間的關懷，同時為__級同學和__級同學搭建一個認識交流的平臺，因此決定在中秋節組織一系列富有親情特色的活動。

在活動中，各位同學課隨意組合參加被精心挑選的節目，并且，還穿插了幾個富有情感交流性的節目，可以讓同學們在溫暖、柔和的氣氛中表達出自己對班集體的實看法以及其人生觀、價值觀，使積極向上的樂觀精神在同學們之中得以保持和弘揚，同時也豐富同學們的課余生活，增進同學之間的友誼，增強集體的團結。

三、活動主題

“濃情中秋，情系資環”

四、活動概況

活動時間：

20__年9月30號

活動地點：

本部食堂、本部操場

活動對象：

資環學院__級、__級全體同學

五、前期準備

1、向老師提交策劃書，等待審核。

2、與學校食堂商定好時間，并根據報名人數，確定所需材料的量，并分配好。

3、申請借用音箱話筒等設備，并準備3臺電腦配有小音響。

4、準備好活動用品，確定相關人員安排。

六、活動內容

（一）齊心合力

包餃子比賽：每隊8位隊員，給予每隊特定的面粉與餃子餡，計算完成所需要的時間。并給與每組特殊的餃子餡（例如棗、辣椒、錢幣），比賽結束后共同品嘗自己包的餃子。（注：時間為9月30號下午3點在本部食堂）

（二）晚會系列活動

在操場上，席地而坐，以班級為單位（給與每個人一個號）共分6隊列，兩兩對抗，由每班班長（__級）抓鬮，進行系列活動。

開場：一對比較活躍的主持人，帶起氣氛，每個人手里一瓶飲料，共同舉杯，開始活動。

（1）猜燈謎：分別3個人負責三組對抗，讀出燈謎，由兩隊人舉手搶答，答對的加一分，答錯不扣分，但機會讓給另一隊。

（2）指手畫腳：兩隊人分別抽簽，面對同一組詞語比劃，先猜出著為勝，分別進行5次，3局2勝。

（3）擊鼓傳花：兩隊分別進行，喊停的時候各選出一個人，由這兩個人抽簽，按特定情景進行表演，并評出搭檔。

（4）我愛記歌詞：每組前有一個電腦，并配有小音箱，提前準備好歌曲，放一段暫停，等有人舉手繼續唱下去。

（5）共賞月，同甘苦：按一定的序號順序互換月餅，然后再根據自己的情況交換月餅，共同賞月。（可以每個人發一個氣球將自己的愿望寫在紙上，放飛，如果不允許，也可以將氣球上寫祝福送給想要給的人）

注：如果條件允許，可以找一些弄燒烤的在操場旁邊同學們可以去買著吃。

學校晚會主題策劃方案篇8

轉瞬間20__年已邁著堅定的腳步離我們遠去。過去的一年是我們學校豐收的一年，是我們學校碩果累累的一年。讓我們載歌載舞，以歡快的心情，放松學習的壓力，一起來欣賞這臺精彩紛呈的20__元旦晚會，一起預祝又一個新年的到臨。

一、整體情況

1、晚會目的：為進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展，豐富我校學生的業余生活，放松學習壓力，給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。

2、時間：20__年12月30日晚

3、地點：華天酒店多功能會議廳

4、形式：文藝匯演

5、參與對象：全校師生

二、演出五項注意

1、注意：

（1）是要注重藝術性；

（2）是要充分展示我校學生的才藝；

（3）是要力求節目立意高、質量好、效果佳；

（4）是要注重細節，要充分考慮必須與可能性；

（5）是要落實責任，實行項目負責制。

三、籌備日程

本著團結、和諧的基本思路在全校范圍內進行征集節目，“創新、經典、和諧、健康、精彩”是晚會節目總要求，進程安排分為以下幾個環節：

1、節目征集截止（11月26日）

2、彩排（12月15日，地點四樓舞蹈室）

3、正式演出（12月30日，地點華天酒店多功能會議廳）注：（晚會時間不超過3小時。）

四、活動方案

1、歌舞類：具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創及二次原創的優秀節目，多元化的新穎的表演形式。

2、其他：主題音樂劇、小品、情景劇等類型的節目均在晚會形式考慮范圍之內。互動節目要有較強的參與性和趣味性。

學校晚會主題策劃方案篇9

一、整體情況

1、晚會主題名稱：20__新年狂歡夜”

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現__校區特色和__各學院的風采、擴大__校區學生會影響。

3、時間：20__年x月x日19：00—23：00

4、地點：__校區__x體育館

5、主辦單位：__大學__校區黨工委、管委會共青團__大學委員會

6、承辦單位：__校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

工作人員

顧問：

統籌組：

項目組：

(1)第一項目組：節目組

組長：

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組

組長：

組員：宣傳部、外聯部兩部部員

任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及DV攝像

(3)第三項目組：外聯組

組長：__

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：

組員：主席團助理、公關部

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

學校晚會主題策劃方案篇10

(一)活動目的

中秋節是古老而又有影響力的中華傳統節日，在這一天華夏子孫都希望能夠歡聚一堂登高賞月。但對于遠離家鄉在異地求學的莘莘學子，中秋探親往往成為一種奢望。同時社會經濟的發展和人們觀念的改變使得80，90一代對中華傳統文化知之甚少家庭觀念也相對淡薄。于是在校園舉辦中秋節文化慶祝活動就顯得尤為重要。

眾所周知，大學校園不僅是傳授知識的課堂更是匯人育人的大家庭。正值青春年華的學子們聚集在這里將理想變為現實，化陌路為至交。青青校園承載了太多的希望與深情，匆匆歲月留下了太多的銘記與不舍。因此我們想在20__年中秋節來臨之際舉辦一場千人愛心儲蓄活動，此活動不僅是為了傳揚中華傳統文化，增強校園感情更是為了那些遠離家鄉生活困難的學生。屆時募集的所有捐款我們將全部用于資助在校貧困學生，讓他們充分感受到校園的溫暖。

(二)活動策劃

千人愛心儲蓄活動流程。

一、宣傳

考慮到中秋節作為法定假日和學生課時及學校其他慶祝活動因素，將活動定于20__年x月x日，因此在__日左右就要進行活動宣傳。形式包括張貼海報，廣播站廣播，各年級導員飛信通知，力爭在全校產生影響，但在宣傳中只涉及活動名稱時間和宗旨，對內容要嚴格保密，因為只有這樣才會保持新鮮和神秘以達到驚喜的目的。活動當天張貼畫板和條幅形成展臺，基調溫馨活潑。

適時聯系媒體，并與其保持通話，在無極特殊情況下邀請媒體到場采訪，擴大聲勢。

二、互動

20__年x月x日當天早上擺出展臺堆放寫好省名包裝好的盒子，擺好宣傳板掛好條幅，組織人員迎接過往師生。

由組織人員向師生介紹活動規則(先在登記簿上注明學號·姓名·聯系方式和家鄉(省市)，然后到捐款箱捐獻一元多者不限領取信紙和小禮物，隨后在信紙上自愿填寫內容最好是中秋寄語，最后找到標有相應地區的盒子并將信紙放入)和活動承諾(我們承諾參與者儲存的信件會被保存下來并在特定時間交還本人而且本次活動的所有捐款將用于資助本校貧困生，專款專用!)。

組織人員分批執勤，保證活動正常進行。全校師生自愿參加，愿者多捐。

三、保存與捐贈

在活動結束后認真保存所有信件以備日后回饋。統計捐款，一部分為貧困生補貼生活，另一部分為他們籌劃一個溫馨的中秋節。

同時歡迎有需要的同學在登記簿中尋找同鄉，在贈予貧困生款目時考慮到學生自尊心及其他因素不公開學生姓名和個人資料，但要學校財務部為此活動鑒證，并公開金額數目。

四、總結

全程圖文記載，歸納經驗，陳述感想，感謝所有支持者和參與者，讓這一活動具有生命力影響更多人，力創溫情校園愛心社會。