同學聚會方案策劃書模板
在做方案時,要充分溝通與協作,及時反饋和解決問題,確保項目順利進行。要怎么寫同學聚會方案策劃書模板呢?下面給大家分享一些同學聚會方案策劃書模板,供大家參考。
同學聚會方案策劃書模板篇1
六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美好的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應,特制定本活動方案。
一 組織分工
成立“同學聚會籌備委員會”全面系統地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯絡和接待工作
會長:_
副會長:_
籌備委員會下設五個小組:
1 協調組:由_任組長,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調
2 生活組:由_任組長,負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務組給予配合。
3 聯絡組:由_任組長,負責匯總同學個人聯系方式,聯系通信錄的印刷,發放,負責同學的聯絡工作。
4 財務組:由_任組長,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
5 攝像組:由_任組長、_任副組長,負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合20_年初中同學聚會策劃方案20_年初中同學聚會策劃方案。
二 活動安排
本次聚會活動既以密切的聯系,增進感情為原則,堅持統一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯系的同學
(3)時間安排:20_年1月29日至20_年1月31日。(農歷12月26至12月28日)
三 經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會,也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四 具體要求
1 按照聚會日程安排,統一進行活動,服從會長和副會長的領導。
2 生活組要安排好同學的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。
3 聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集,匯總
同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系20_年初中同學聚會策劃方案作文。
4 財務組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
5 攝像組要對整個活動拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發放給每位同學。
6 每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
同學聚會方案策劃書模板篇2
一、聚會目的:
畢業前,我們的離去匆忙,畢業后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種.種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
20__年10月1日—3日水工8804班的同學將進行20年聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經歷!
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
聚會地點:___
2、組委會人員職責分工:
總策劃人:
組委會成員分工:
___,負責整體統籌安排,發布聚會方案,住宿、用餐安排,晚會統籌,聯系照相、攝像人員;
___,負責會場設計和會議主持,安排議程、集體活動;
___,負責會場地點、聚會場地的布置,邀請老師,聯系同學禮品和教師禮品,聯系去邯鄲車輛等。
___,收集、整理通訊錄;
___,上傳聚會照片和視頻;
___,準備歡迎橫幅、負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務監管把控和經費收支、領批、采購、統計、公布等。
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。
3、參加人員:
水工___班同學、老師(由___提議,___最后確定)
4、聚會經費:
外地每人___元(暫定),本地每人___元,剩余經費待公布后根據大家意見處理。
本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(小孩不計)
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動;提高時間觀念。-
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:
由___在近期設立賬號,大家把費用轉到他的賬上,9月30日至10月1日上午到他那報到,1日—3日晚10點大家盡量都集體活動,鄭州的同學也不要回家,4日后送走外地同學后再離開。
六、聚會后續事宜:
1、拍照的合影由__、__拍攝,放到群共享空間,以供下載。
2、關于DV攝像由__進行拍攝,上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在聚會后公布財務支出。
4、相關的其它事宜將在群里公布和通知。
七、費用開支預算:
由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按25人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,請各位同學放心!目前人數成員僅供參考,實際以當天聚會為準。
八、聚會晚宴總結:
祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學!
注:本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!
同學聚會方案策劃書模板篇3
一、成立組委會
組織一場完美的同學聚會,需要一個結構完善,分工明確、合理的組委會。籌委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立最好在同學會時間確定前2個月左右較妥!由于同學性質和參與人數的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關同學會活動的各處細節,則由籌委會代為決策。
二、籌委會分工:
1)決策工作:負責活動總體策劃和相關設計的'把關,與服務人員聯系溝通,敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。
2)聯系工作:負責聯系同學,邀請老師,統計到場人數,傳達活動相關信息。
3)財務工作:負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。
4)統籌工作:負責統籌每項工作的進展,協調處理同學間的相關事務,并在適當的時候,告知同學!
三、同學聚會積極性
同學聚會組織者最擔心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學參加積極性的問題可從參考以下方式:
1)吸引力的主題:成功的同學聚會需要一個統一的有創意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認,也就決定了同學聚會策劃什么類型的流程環節,選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據學校、專業、畢業時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。
2)預熱故事海報:分享一些同學為主角的故事海報,勾引起當年的回憶!分享一些其他班級同學聚會的照片和現場活動照片;以及一些關于同學會正能量的資料和同學友誼的文章。
四、聚會時間
由于同學會籌備期較長,同時同學們可能會臨時調整自己行程和時間,以及參加意向的過程也會有一定的反復,建議要預留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯絡邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張,根據實際情況來確定。同學聚會最終確定時間要根據班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時間等細節問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎上由組委會最終決定。但是,充分的準備時間可以確保您輕松完美地安排同學聚會活動的各項事宜。
建議確定一個備選時間,方便在籌備期間出現問題時做出調整,減少重新聯系同學修改時間地點的過程。
五、聚會場地預訂
一個溫馨而又具有性價比的場地,能給同學們帶來良好的體驗感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節問題多次征求全體同學的意見,最終在全班同學討論的基礎上由籌委會最終定奪。建議確定2個備選地點,方便在籌備期間出現問題時做出調整,臨時做出調整,給同學帶來不好的體驗感,同時可根據您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格;同時聚會酒店盡量選擇風景優美、學校周邊或校內賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優美的度假村組織同學聚會。
六、聚會行程
同學聚會行程時間建議一般安排一天半或兩天左右,如果是在五一、十一長假期間、畢業20年或者畢業30年的同學聚會,同學聚會可以視情況延長,不宜超過三天或更長。
行程規劃建議:
1)可以選擇第一天下午或晚上報到,第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學即可陸續返程。
2)同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知,安排每個環節的內容和時間,并根據同學聚會主題策劃相關的活動。
七、聚會預算
同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的要求和規模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的,相對來說費用會較高。按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。通常同學聚會的費用約在800元/人——20_元/人左右,當然,即使是同學聚會預算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學聚會。
組委會提前根據自身的預算設想選擇服務項目;同時可向提出大概的聚會設想和需要的服務項目,由做出初步預算表,建議收取的聚會費用適當高于預算的平均數,以便于突發情況的應急。會費最終會根據活動總費用的實際情況實報實銷,多退少補。
在大致預算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續交納會費,建議組委會設立一個公共賬戶。此外,同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單,在整場活動結束后向同學們公布。
八、注意事項
1.同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,根據豐富的辦會經驗提出如下建議:
①不建議攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。
②不建議攜帶小孩出席:小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。
③不拼酒、不勸酒
聚會喝點小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強人所難地勸酒。
④不問工作、收入、婚姻等隱私問題
誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。
⑤別搶著買單
建議同學聚會AA制,錢不多,每個人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請保持低調。
⑥避免炫富情況的出現
為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺,千彩聚會建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。
同學聚會方案策劃書模板篇4
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。感謝年秋初遇上并開始共度的那天,讓我們在此后日子一起手足般地經歷了生命中如此純潔、溫暖的同窗歲月,有幸成為彼此成長過程的目擊者,沒有聯絡的時候請相信彼此都那么關注。幾年來,不再天天相見,沒有天天懷念,中斷聯絡的日子,相信彼此時常想起,因為你知道,隱存著并不意味已忘卻。為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,讓我在你面前告訴你從前在我眼中的樣子,告訴你我對你關注,讓我與你分享你幾年來的人生經歷,你知道——你,是我的兄弟姐妹。為了幾年后聚在一起的這天,擬訂如下方案:
一、組織籌備
財務采購:(負責物品采購及餐飲)、負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作,對用餐酒店及茶樓、ktv等相關事宜進行洽談和協商;此項任務負責人待定。
聯絡組:負責于20_年2月1日前完成對同學的聯系及任課老師的邀請。此項任務同琴華同學負責,各位同學如有哪些老師和同學的聯系電話,麻煩你們告知琴華。
宣傳組:負責聯系照相館,現場攝影、通訊錄制作、同學聚會紀念冊的編制與發放;此項任務負責人待定。
二、計劃活動時間:暫定于20_年2月4日或5日(2月7日春節),考慮到過完年后很多同學要回公司上班或是去拜年等之類的,定在年前。(最后確定時間大家在群里討論研究)
三、活動消費:節儉、平等、aa制,具體費用由財務組根據活動項目費用預算,款項于11年2月1日統一交至……處(待定),日程外個別活動費用自理。
四、日程安排及活動內容:
9:00h人員在某地(待定!母校?歐修陽公園?永豐中學?)集中,簽到,留下聯系電話、qq、e-mail等,拍照留念。
12:00h午餐是自理還是有別的建議,待大家商定后決定。
13:30h到由財務組預定的茶樓喝茶,大家聊聊天、敘敘舊。
16:40h到由財務組預定的酒店用餐,各位老師和同學上臺一一致詞。
19:00h到由財務組預定的ktv唱歌,狂歡,通宵達旦。
五、后期工作:同學聚會紀念冊的編制和發放,盡量趕在正月初5前發放到各位同學的手中。
以上便是我策劃的活動安排,同學們如有建議意見,敬請聯絡告知。
我很期待這次的聚會,和大家也有六七年時間未見了。
同學聚會方案策劃書模板篇5
在我班班主任管老師的倡議下,在大部分同學的熱切期盼下,-屆高三(1)班擬定于-年農歷正月初三在臨川舉辦畢業15周年同學聚會。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味曾經留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年友情,分享十五年的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、籌備小組與分工
根據籌備工作需要,成立-屆高三(1)班畢業十五周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。
(一)籌備小組組成:
總顧問:
策劃:
(二)籌備小組工作職責:
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、申請專門賬號,設立聚會基金;
5。校領導及任課老師聯系邀請;
6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊、光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
(三)各聯絡人工作職責:
1、組織聯系所在地區的同學、轉發有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,于-年11月30日前,用電子郵件反饋至鄒浪處。(或網上留言)
2、匯總本地區同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、QQ號、MSN、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細準確,于-年12月1日前,發電子郵件至鄒浪處。
3、確認所在地區參加聚會的同學名單,于-年農歷十二月15日前,用電子郵件或電話反饋至鄒浪處(要注明帶親屬人數)。(或網上留言)
二、日程安排及活動內容
活動安排:
9:00-9:30:同學報到
10:00-11:30:座談會
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:參觀母校
15:30-17:00:安排酒店活動
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會
同學聚會方案策劃書模板篇6
一、聚會目的:
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們有的已經上了大學有的也即將成為大學生了。相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校 — 原平鐵中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向高中,走向未來。
畢業前,我們的離去匆忙,畢業后,我們的懷念真切,對初中生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種.種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
__年2月7日(正月初五),原平鐵中07屆92班的全體同學將進行聚會,我們希望與會的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。三年的分別,三年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享三年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。三年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。“革命戰爭是群眾的戰爭,只有動員群眾才能進行戰爭,只有依靠群眾才能進行戰爭。”所以大家為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
暫安排在__年2月7日(正月初五),共1天。
現決定聚會時間正式定為正月初五上午10:00 在原平街心廣場集合
聚餐地點
黃河京都大酒店
假設到席20+人 擺兩桌 每桌10人 500/桌 或 五層如意廳一大桌 24人 1200元
假設到席30+人 擺三桌 每桌10人 500/桌
假設到席40+人 擺四桌 每桌10人 500/桌
(想起來京都吃飯是因為我又在京都打過工,可以爭取到折扣,況且,京都是四酒店,環境好,菜品質量高)
天天小吃城
假設到席20+人 擺兩桌 每桌10人 350/桌
假設到席30+人 擺三桌 每桌10人 350/桌
假設到席40+人 擺四桌 每桌10人 350/桌
ktv地點
新文化量販式
pat(20人) vip(30人-40人)
春節前 白天(7:00前) 59 69
晚上(7:00后) 99 129
春節后 白天(7:00前) 99 129
晚上(7:00后) 160 180
(到新文化好一些 我有新文化的vip會員卡……)
百度明珠量販式
20人 30-40人
不分春節前后 不分白天晚上 50/80 100
(這個看起來比上面的便宜,但是聽老板說,如果附加消費不超過100,k歌的錢翻番……
百度明珠量販式(翻番后的價錢)
20人 30-40人
不分春節前后 不分白天晚上 100/160 200
除了聚餐和ktv的預計花費 還有購進酒水飲料的錢,但是因為不知道能來參加聚會的人員的確切數字,所以暫時無法列出花費,深感抱歉;除了酒水飲料的花費,還要照相和制作通訊錄,照相和制作通訊錄的整體花費在10元以上15元以下……
3、參加人員:
92班全部同學。
4、聚會經費:
a)聚會當天收取活動經費,每人__元(50絕對打不住,但是我估計最多超不了80)
b)所交費用為全天時間的經費,包吃包玩,剩余經費平均返還個人。
本次聚會一律按人頭aa分攤(特殊情況再靈活處理)。
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。三年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:
92的注意 不管你能否參加這次聚會 請在日志評論中 寫你能否 參加這次聚會 、參加聚會的可能性的大小、 因為什么不能來參加、 對這次聚會有什么意見和要求 也可以 寫在日志評論中...
92的 記得 在日志評論中 寫 你能否 參加這次聚會 、參加聚會的可能性的大小、 因為什么不能來參加 好讓我 和 其他92人 知道 到底有多少人來參加聚會
我冀__ 手機號15_94028 (原平號) 先把我的電話記下,再把你的電話發送到我的qq上 qq71_20924 我現在在原平
能通知其他的92的 就幫忙通知通知哈
能來的:
賀_
不一定能來的:
劉_不一定能來的
曾_說他初五還參加美術外省考試,所以來不了了
岳_在天津打工回不來
張_去當兵了 回不來
從我這里就根本沒有聯系到的:
李_
同學聚會方案策劃書模板篇7
二十年前,我們懷著青春的夢想和熱情,相聚相識。在那三年中,我們相知相重,經歷了人生最純真美好的時光,如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。多年的分別,多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
為保障此次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味師范生活曾經留下的難忘記憶,真情敘說當年友情,分享多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。盼望您早作安排,如期赴約。
一、主要考慮
程序上突出緊湊高效,內容上突出豐富實效,形式上突出新穎活潑,氣氛上突出熱烈隆重。友誼、情誼的深化和拓寬;人生體驗的經驗交流及相互支持和協助。
二、時間:--年7月26日
說明:這樣在時間上基本能保證大家都在家。有別的什么原因不能前往參加的同學能盡量調整或克服下都能前往,畢竟少了你的該班是不完整的.
三、地點:金荔園
四、擬邀請對象:
所有曾在88級1班同學和趙付雄等老師。原則上不可以帶家屬,確實不愿割舍的請提前與組織聯系.
五、籌備小組名單:
同學會簽到財務組:楊-
同學會后勤組:周-\劉-
同學會活動主持:李-
同學會聯絡組:
說明:因部分同學無法聯系或通訊錄中的聯系電話已變,請得到通知的同學及時向聯絡人確認,以便我們盡早掌握出席人數,作出相關安排。
六、主要流程:7月26日
1、上午10點在金荔園開始簽到,地點會餐處,簽到同學登記自己的家庭住址和通訊錄。
2、中午在金荔園會餐,午餐后進行一個小小的座談會。
3、會后在金荔園自由活動,留影。
4、晚餐在金荔園圍著篝火、烤全羊、喝啤酒、唱露天卡拉OK與游園會。
5、晚餐后活動結束。
七、資金籌集來源、安排:
全程活動初步預算每人200-300元,如果有條件的同學慷慨解囊,我們當然不會拒絕的。籌集的資金將本著“量入為出”的基本原則,主要用于同學會的餐費、交通費與活動費用。
八、注意事項:
1、同學會期間所有同學服從統一安排。
2、同學會期間不要無故離開。
3、有車的開來,但是路上一定要注意安全。
4、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯系。
讓聚會圓滿成功,是每一個同學的責任!
同學聚會方案策劃書模板篇8
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。轉眼間,我們已經畢業10年有余了。親愛的同學們,你是否還記得簡陋的校園,曾經留下過我們輕快的腳步,歡樂的笑語?青磚黑瓦的教學樓里,曾經留下過我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影?
在那美好的學習生活中,我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十余年的分別,多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由!為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,讓我們再次相聚,盡情回味曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年友情,傾訴并分享分別十余年后的人生風雨!為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中興致而來,滿意而歸,特策劃本次活動方案(由于時間倉促,本次聚會無法擴散,暫以在珠三角工作的同學為主。如有其他同學加入,亦為50班之幸,一概歡迎!)。
一、指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會宗旨
追憶青春,重溫舊夢;互敘離情,溝通情感;
促進交流,感受成功;共話未來,祝福加油。
三、聚會原則
1、堅持全員參加原則。歲月悠悠,往事如昨,10多年的分別,10多年的牽掛,每個人心中都有一份難忘的情!無論你是容顏已老,還是已然歪瓜劣棗;無論你是飛黃騰達,還是仍在風中搖曳;無論你是咫尺天涯,還是躲在海角天涯;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到廣東中山,一起見證屬于我們的這一時刻。可能你身不由己,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。
溫馨提示:移動聯通用戶請發“死了都要參加”到12345(小靈通用戶請借移動聯通用戶的手機發送)。
2、堅持經費自籌原則。?咳嗽は瘸鱟?500元,歡迎贊助。經費用于住宿、餐飲費、交通費、活動費(含場地、水果、礦泉水、拍照等)、紀念冊(含通訊錄)、光碟制作等。活動經費如有結余,個人有兩個建議:①設立愛心基金,資助母校貧困在校學生,具體資助方式再議;②設立聚會活動基金,留待下一次聚會時一并使用。(可討論部分)
3、堅持財務公開原則。本次聚會要搞好預算和決算,一切開支要有憑據,設立聚會財務小組,接受監督,并在聚會結束后向全體同學報告財務收支情況。
4、堅持一切從儉原則。本次聚會以加強聯系、增進感情為目的,強調樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不去鋪張浪費,每一項活動強調簡單適用。
5、堅持同心同德原則。每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聯誼會,留下一個美好的回憶。
四、聚會時間與費用處理
1、聚會時間:
暫定于20_年9月的22、23日,建議時間2天。之所以選9月是考慮到9月廣東氣溫比較合適,又避開了黃金周,避開出行、出游的高峰,大家乘車買票及住宿等問題都相對好辦。(如大家認為不妥可以調整)
2、費用處理:
①、非中山地區的同學路費請自理;
②、到達聚會地點后一切聚會項目內費用由組委會負擔;
③、聚會費用籌集:采取均攤加贊助式。這種付費方式,是在大家均攤付費的基礎上,個別同學可加大付費金額或提供實物支持,比如多付一些錢、給大家加送一些東西、加一頓海鮮餐等,或者在聚餐后給大家提供一些額外的消費項目,比如唱歌聚會等。有興趣贊助的同學事先與籌委會聯系,獻愛心、獻愛心,有錢的捧個錢場,沒錢的捧個人場。
五、前期籌備
1、組建籌委會
衡頭中學98屆50班同學聚會籌備委員會(簡稱“9850籌委會”),全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。(工作人員均為義務工作,無一分收入)籌委會總策劃:_X(大家推選)
籌委會秘書長:_X(大家推選)
籌備委員會下設三個工作小組(以東道主中山同學為主):
協調、聯絡組:蔣能亮(會長提名)
全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調;負責匯總同學的個人簡介、聯系方式、紀念冊的印刷、發放;負責同學的聯絡工作;負責聯絡本班同學,聚會中和往返途中的安全。
生活、財務組:姚希強(會長提名)
負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣;負責經費收支,并做好財務的預算與決算工作;負責聚會財務公開(必要時經籌委會會長、副會長共同簽字之后再公示)。
攝像、文藝組:_X(會長提名)
負責照相、錄像、光盤制作、紀念冊編印等事宜;負責活動的文藝節目策劃與安排。負責活動期間的照相并指導和安排攝像師錄象等事宜。自帶照相機的同學協助照相,盡可能自帶相機。
2、組建聯絡組:
廣州、佛山地區:(負責人:陳利衡)
肇慶、粵北地區:(負責人:李檢平)
中山、東莞地區:(負責人:姚希強)
深圳、惠州地區:(負責人:張衡鳳)
無人認領:(負責人:姚希強、汪繼中)
☆☆以上負責人人選純屬個人意見,有不妥之處可更改,此次目標人數為20人,請各區負責人務必落實并湊齊,對于經常互相間聯系的同學不限區域可以互相串聯,以期盡快落實并及時在50班QQ群加以說明。
六、聚會項目設計與費用預計
20_年x月x日
1、到達:請大家于20_年9月22日11:30之前到達指定地點。(具體地點在聚會前由籌委會負責落實安排,基本無費用)
2、憶苦思甜:簡短交流后12:00就近找個地點解決午餐溫飽問題。(強調一下,沒有酒,飯再難吃大家也要吃啊)
費用:預計600元,預留200元機動,共計800元。
3、午休:13:00-14:30(具體地點在聚會前由籌委會負責落實安排)(含在住宿里,基本無費用)
4、參觀景區:14:30-17:00,大家在選定的景點逛逛、留影什么的。(基本無費用)
5、晚餐:18:00-20:30選擇中高檔酒店就餐(為了大家的身體和后續的節目,建議大家不要喝高)。
費用:每桌800元,2桌左右,預留600元機動,共計2200元。☆☆飯前有個簡單的互動環節,大家每人做個簡短發言,時間大約1到2分鐘吧,主要聊聊的自己的近況,比如工作、家庭吶。當然,大家也可以聊聊自己畢業后自己的人生觀、世界觀發生了那些變化等等!
酒桌上的小游戲,僅供參考(大家有好的提議都可以發揮下):
a)滿漢全席。那么每個人都為其夾一份食物,必須吃完。這叫撐死他。b)替罪羊。這個可真是中頭彩。你再次進行抽簽,那是有每個人名字的簽,抽到誰,那么你報復的機會就到了。在房間內你可以讓他做一件事情。比如:背你饒一圈等。這叫整死你。
c)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給你一個機會,抽到誰,那么在座每個人都可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。
6、晚會:21:00-24:00左右,租賃本地中高檔KTV巨型包房舉行盛大晚會。晚會項目另行協商,以卡拉OK為主線,各位同學在聚會前將專長和表演項目報給籌委會,以便編排節目及所需設備等,貴重物品組委會不負責托管。
費用:包房費用預計在2000元以內,整體費用盡量控制在3000元。
7、住宿:安排所有同學整體住宿,標準三星標間,單間包房控制在220元以內,預計房間10間左右,合計2200元(中山地區同學聚會期間也得住酒店)。
當天費用合計:8200元左右。
20_年x月x日
次日的行程基本以休閑活動為主,也可以適當考慮一些游玩節目。
1、早餐:落腳酒店是否包含早餐?如無,自行組織速速解決!(如含在住宿里,基本無費用)
2、找一地點玩玩游戲、運動運動什么的!考慮到前一天大家的戰斗狀況(醉酒情況可能比較突出),建議以休閑娛樂為主!
3、午餐:12:00-14:00選擇中檔酒店就餐(為了大家的身體和回家途中的安全,建議大家不要喝酒,以茶代酒也是情啊!親…)。
4、回程及話別:想說的話,就勇敢的說吧。。。。然后大家各自搭乘交通工具回程(費用自理)。如有繼續留在中山的同學可以私自行動,當然,相關費用不在組委會開列。
當天預計費用按3000元考慮,如果大家都無興趣,可以當天上午一早退房,然后大家各自回程。當然,這是最無聊的方式,請大家慎重斟酌!
☆☆特殊情況說明:如遇到陰雨天氣,大家上QQ群討論是否更改時間,或者縮短活動時間等!
(鑒于目前尚未確定具體地點,此策劃有待進一步完善!!!希望大家提出寶貴意見,以便陳某及時修改供大家討論后實行!)
七、聚會后續事宜:
1、由統籌整理通訊錄,在50班群空間里發布,便于同學相互聯系和后續交流。
2、合照的電子照片可以放到50班群共享空間,以供下載。其它照片由陳利衡收集整理,打包上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在群里論壇公布聚會費用使用情況,這項由姚希強負責。
4、其它事宜在群里公布和通知。
5、溫馨提醒:
①駕車前往的同學,請隨身攜帶好相關證件,注意安全,遵守相關交通規則,不要超速超載及酒后駕車。
②乘(機)車前往的同學,注意旅途安全,看管好自己的財物,照顧好自己的身體,必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。
③此次活動屬民間活動,活動過程中一定要注意安全,遵照籌委會的統一安排,避免單獨行動,對自己和他人負責!
6、聚會總動員:
也許你有你的想法、有你的困難、有你的安排,但是叫一聲:同學,我要對你說:
有些人你不想見也得見,有些人你想見可是見不到....
有些人他就在身邊卻又如此遙遠........
有些人不管他身在何方,卻感覺就在身旁.....
有些人在你記憶里面一輩子忘記不掉.......
有些人也許在當年沒有說過幾句話,但是還是對他(她)有美好的記憶...有美好的祝愿....
有些人也許在你記憶中只是一個代號;
----但我們,畢竟是同學!
也許你當年默默無聞現在卻風生水起,抑或卻已風聲鶴唳;
也許你當年活躍無比現在卻云淡風輕,抑或依然璀璨光明;
無論怎樣,你都來吧,我們不要你的承諾,不要你的永遠,我們只在乎過去那些點點滴滴。畢竟同學這個身份是有別于你進入社會后任何一個關系和組織,讓我們一起共創十年聚會,感受單純生活。