方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書，能夠確保事情或工作有效開展。晚會策劃方案匯報怎么寫才規范？下面給大家分享晚會策劃方案匯報，希望對大家有所幫助。

晚會策劃方案匯報篇1

特組織迎春節活動，并與職工共渡春節佳節，喜迎兔年，經企業領導研究決定舉辦“20__年北海__春節聯歡晚會”活動，具體安排如下：

一、活動主題

因為有你，所以精彩——-20__年北海__春節聯歡晚會

二、活動目的

1、提升企業凝聚力；

2、加強的積極性和工作熱情；

3、增強企業職工的集體觀念；

4、展現職工風采，弘揚__企業文化。

三、活動主辦、承辦單位

主辦：廣西__計算機有限企業、北海__能源科技股份有限企業

承辦：廣西__計算機團總支部

四、參加對象

廣西__計算機有限企業、北海能源科技股份有限企業全體職工、企業各級領導、園企各級領導及嘉賓、代表。

五、活動時間

20__年1月19日17：00—22：00分

六、活動地點

晚會、晚宴現場：北海市荔珠國際大酒店

七、組委會組員

組長：陳x

成員：卜x

主持人：張x

八、晚會組委會工作職責

1、（陳x、楊x）負責晚會籌備總協調、晚會節目篩選、活動費用批準、領導邀請確認。

2、（張x）負責晚會方案編寫、晚會策劃、節目編排、主持稿編寫、抽獎票制作、晚會互動游戲、20x年優秀職工表彰儀式、晚會特別節目、晚會服裝、領導邀請、晚會背景設計、晚會現場確定、活動晚宴餐飲、費用核算。

3、（何x）負責晚會現場紀念品、獎品保管及發放、抽獎票制作、統計及保管、證書發放、評委選票統計、嘉賓臺簽制作、現場布置、晚會禮儀小姐。

4、（卜x）負責晚會籌備工作調度、現場節目調度、獎品、禮品采購、節目篩選、彩排確認跟蹤、晚會籌備進展跟蹤、活動費用申請。

5、（劉x）負責舞臺搭建、晚會物資采購、評委安排、節目道具安排、服裝租訂、禮花放置、車輛安排、現場秩序及安全工作（廣告企業人員協助）。

6、（付x）負責晚會拍照、音響、燈光、節目音樂、舞臺現場布置、演員召集、晚會完畢清場工作（傳媒企業人員協助）。

九、年度優秀職工表彰

活動的目的是總結企業20__年來取得的各項成就，突出職工愛崗敬業的精神，鼓舞職工在20__年保持良好的心態和工作激情，繼續努力。也是借機展示企業的前景和良好的發展勢頭。

十、現場連線、電話傳情

電話連起長長的線，一頭是我，一頭是家，電話傳起深深地情，這邊是我，那邊是企業，溫暖和親切，激動和關懷。為了使__更具有特色、閃爍企業與職工家庭情誼，讓我們找部分職工代表現場與家人、朋友連線通話，轉達企業對職工家屬真摯的慰問、新年問候。

十一、晚會節目評選活動

為了鼓舞職工辛勤的努力和高仰的激情，本評選活動特設訂晚會節目部分獎項來鼓舞他們的工作熱情、調動他們的積極性，使他們在以后的工作和活動中充分發揮自己的特長為__服務。

十二、活動內容及流程

1、活動預備事項（9：00——-16：30）

2、職工乘車前往酒店（17：00）

3、活動晚宴（17：45——-19：00）

4、春節晚會開始（19：15）

5、領導介紹及領導致詞

6、節目表演、互動游戲環節、各項獎項抽獎、電話傳情、20__年度優秀職工表彰及頒獎儀式

7、晚會節目評選活動及頒獎

8、晚會結束（21：45）

十三、活動費用預算

20__年北海__春節聯歡晚會活動總費用：____X元

1、晚會抽獎獎品費用

一等獎2名長城14寸筆記本T43-L系列____元/臺共計：____元

二等獎4名長城10寸上網本A89紅黑系列____元/臺共計：____元

三等獎10名長城19寸液晶顯示器M932系列__X元/臺共計：____元

四等獎20名長城7寸數碼相框PF7210系列__X元/臺共計：____元

五等獎40名長城4GMP3播放器A18系列__X元/臺共計：____元

獎品費用合計：____X元

2、年會晚宴費用

餐飲（職工）26桌____X元/桌=____X元（領導、嘉賓）2桌____X元/桌=____元

酒水（職工）26桌____元/桌=____元（領導、嘉賓）2桌____X元/桌=__X元

車輛6輛__元/__X輛=____元

晚宴費用合計：____X元

3、晚會物資、設備、服裝等費用

舞臺搭建__X元舞臺背景__X元

舞臺燈光__X元舞臺音響（含音響師）__X元

服裝租訂____元主持人化妝、造型__X元

禮花__元晚會水、糖果__X元

其它物資費用__X元

晚會費用合計：____元

4、嘉賓及組委會成員禮品

18份長城7寸數碼相框PF7210系列__X元/臺共計：____元

禮品費用合計：____元

5、晚會節目評選活動費用

一等獎1名獎金__X元+榮譽證書

二等獎2名獎金__X元+榮譽證書

三等獎3名獎金__X元+榮譽證書

榮譽證書6本__元

評選費用合計：____元

十四、活動注意事項

1、本次晚會各單位推選的節目須在20__年12月30日截止；各節目的審核、篩選須在1月11日前完成；晚會整體彩排須在1月18日前完成。

2、晚會各項獎項抽獎獎品采購須在1月15日前完成；晚會所須物資及演員、工作人員禮品采購須在1月16日前完成。

3、晚會活動所有費用預算及審批須在1月14日前完成；舞臺搭建、服裝租訂、現場布置須在1月19日14：00前完成。

4、節目單、主持稿、獎券制作、現場布置所需文檔須在1月17日前完成；各級領導及嘉賓邀請確認須在1月16日前完成。

5、活動晚宴酒店、餐飲、酒水、車輛及物資采購須在1月17日前完成。

6、音響、燈光、拍照、音樂、節目CD的聘請及確認須在1月17日前完成。

7、主持人化妝、演員服裝整理、晚會各項工作確定須在1月19日18：00前完成。

8、1月19日上午發放抽獎券于各單位；下午17：30職工到達酒店時，將抽獎券投放于抽獎箱，抽獎箱于18：00封箱由晚會組委會保管。

9、職工入場后，各單位做人員核對工作；出行中特別注意人身安全及自身形象問題。

10、本此活動職工坐車、晚宴、入場、領獎均以職工廠牌為證，請大家參加活動時帶好自己的廠牌，便于組委會工作人員識別。

11、全體晚會組委會成員須在1月19日15：30達到晚會活動現場，進行舞臺現場布置及晚會流程確定工作。

12、本此活動車輛由晚會組委會統一安排乘車。1月19日17：00分全體人員在中電展廳前集合乘車前往酒店；21：45分在荔珠國際大酒店門口乘車返回企業；住市區的人員可自行前往、返回。

十五、其它未盡事項請各位補充，謝謝！

晚會策劃方案匯報篇2

一、整體情況

1、晚會主題名稱：__

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現__校區特色和__各學院的風采、擴大__校區學生會影響。

3、時間：__年x月x日19：00—23：00

4、地點：__校區__體育館。

5、主辦單位：__校區黨工委、管委會、共青團委員會。

6、承辦單位：__校區學生會。

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

二、工作人員和項目組

1、工作人員

顧問：__

統籌組：__校區學生會主席團。

2、項目組

（1）第一項目組：節目組

組長：__

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；

d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

（2）第二項目組：宣傳組

組長：__

組員：宣傳部、外聯部兩部部員

任務：

a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳；

b、現場攝影及dv攝像。

（3）第三項目組：外聯組

組長：__

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：

a、負責聯系商家以及完成給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

（4）第四項目組：禮儀組

組長：__

組員：主席團助理、公關部

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師；

e、聯系媒體報道及攝影人員。

（5）第五項目組：舞臺組

組長：__

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：

a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

（6）第六項目組：機動組

組長：__

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

三、各階段任務及工作分配

1、晚會前三個階段

（1）晚會策劃及準備期（現在到x月x日）

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從__各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人。

②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

（2）晚會協調及進展期（x月x日-x月x日）

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、及校網郵箱）、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

（3）晚會倒計時期（x月x日-x月x日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定x月x日，地點__報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

2、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程。

3、晚會后期工作：

（1）為演員分發小禮品；

（2）費用處理；

（3）書面總結；

（4）vcd制作及網絡宣傳。

晚會策劃方案匯報篇3

一、活動主題：

橫幅：浙江雙佳制衣20__年慶中秋迎國慶聯歡晚會

豎幅：同喜同賀中秋國慶，同歡同樂快樂雙佳

汽球：人長久，月長圓，感恩雙佳，飲水思源，存百年基業

國永昌，家永睦，國慶中秋，文化永續，繪千幅藍圖

晚會活動過程中讓大家感受到公司的發展和進步，同時推進公司外部形象及內部文化氛圍的形成;

二、活動時間、地點、參與人員

1、活動時間：擬定于20__年__月__日19:00-22:00

2、活動地點：S公司籃球場

3、參與人員：全公司員工

三、組織單位：

主辦：浙江雙佳制衣有限公司

協辦：D公司、W公司、Y公司、B公司

四、節目征集

1、節目分類：本次晚會節目征集分5大類。

歌典類、舞蹈類、戲曲類、語言類、雜技類、T臺類、游戲類

2、晚會節目設置：為豐富晚會節目，提高晚會質量，本次晚會節目18-23個;

(1)歌典類6-8個(獨唱、對唱、串唱)

(2)舞蹈類6-8個(現代舞、古典舞、民族舞、歌伴舞)

(3)戲曲類1-2個(京劇、黃梅戲、山歌)

(4)語言類2-3個(相聲、小品、詩歌)

(5)雜技類1-2個(武術、魔術、口技)

(6)T臺類1-2個(生活秀、時裝秀、模仿秀)

(7)互動游戲：邀請臺下的員工上臺來參與游戲，串插在節目中，主要增強娛樂效果。

(8)50人大合唱：公司管理層員工大合唱，設為開場節目(團結就是力量或其他合唱歌典)

(9)同一首歌：邀請領導和員工共同合作一首歌曲，6-8人，定為壓軸節目(相親相愛的`一家人)

3、節目征集要求

(1)不限形式，上得了臺面，必須有表演和藝術效果;

(2)節目要求：內容健康、積極向上，有創意，反映雙佳公司企業文化;

(3)20__年8月21日之前各部門完成節目申報及主持人報名，8月27日進行首輪篩選，部門節目不合格的，次日完成節目增補，9月1日進行最終篩選，確定節目單及主持人;

(4)節目申報指標核定：請各司按指標完成節目申報，歌典類先經公司篩選后上報。公司總部至少2個：可以有1個歌典類節目，其余類型不限。S公司至少15個：可以有8個歌典類節目，其余類型不限;D公司至少5個：可以有3個歌典類節目，其余類型不限;W公司至少5個：可以有3個歌典類節目，其余類型不限;Y公司至少1個：類型不限;

(5)8月27日初選歌曲類節目(最多保留12個)，9月1日終選6-8個。

(6)節目申報者原則上自備器樂、道具和音、視頻資料;

(7)除歌曲外其余類節目各司申報后自行安排排練，9月21日終選確定晚會參與節目。

五、獎項設置：

1、節目獎項：

部門獎：最佳組織獎(節目活率最高)、最佳團隊獎(參與節目最多)

最佳表演獎(表演節目最多)

個人獎;參與獎(上臺有獎)，價值70元/人禮品(大合唱人員除外)。

2、現場抽獎：設特等獎、一等獎、二等獎、三等獎，中獎人數463人，占總人數35.6%。

注：中獎規則：必須本人現場兌獎，非本人或未到場者獎號作廢(值班人員除外)。

3、獎項金額具體見“20__雙節晚會費用預算表”

六、晚會籌備

1.成立籌備小組：

方案總策劃：尹祖軍執行策劃：田清兵晚會總負責：呂志飛

晚會負責人：楚灄鈴、吳文明

(1)節目組：負責晚會有關節目的一切事項，對總策劃直接負責;

組長：尹祖軍副組長：田清兵

組員：吳文明、樓曉園、鄭寶珍、姚小麗、狄海國、羅丹丹9月1日至9月27日到各司巡查節目排練進度、熟練程度。

(2)禮儀組：負責晚會接待、會場布置、禮品發放、禮儀頒獎等工作;

組長：楚灄鈴

組員：(待定)由組長指定人員，報籌備小組

(3)主持人選拔組：負責晚會主持人選拔和訓練;

組長：尹祖軍

組員：田清兵、張志橋、吳文明

(4)道具組：晚會所需物資、道具的保管、調配供給及上下臺;

組長：劉潘基

組員：周誠、鄭林明、陳康

(5)采購組：對晚會所需物品進行采購;

組長：樓洪銓

組員：無

(6)保安組：負責會場紀律維持、處理緊急情況，會場煙花燃放工作、消防安全;

組長：何玉真

組員：李啟愛、龍軍、陳發平、戴付江、(臨時值勤10人)

(7)交通組：保證晚會組織策劃期間隨時可以保證車輛的使用;

組長：樓才生

組員：陳小銘、王洪富、金方良

(8)公證(評委)組：負責晚會活動有效性公證(節目評比標準制定及現場評分)。

公證人：(待定)統計人：(待定)

2.籌備工作具體安排

(1)舞臺搭建：樓洪銓、吳文明9月20日前完成搭建工作;

(2)音響燈光設備：樓洪銓

9月28日前完成音響燈光安裝工作，29日下午完成調試(燈光、音響、6個無線手持話筒、4個無線耳麥);

(3)場地現場布置：吳文明

晚會當天中午12：00之前完成場地布置。

(4)晚會主持人：(待定)

2男2女，主持人撰寫晚會串詞，晚會前要做好主持臺詞分工及演練工作，調動和渲染晚會氛圍，確保晚會進程銜接順利;完成主持串詞及互動游戲等。

(5)舞臺設計：田清兵

舞臺效果、海報、晚會現場用豎條幅、舞臺背景主題噴繪設計;制作和播放每個節目或主持環節所對應的視頻畫面或字幕。

(6)演員協調：吳文明

劃定演員區域，負責演員的到位情況，及時讓演員排麥等候;晚會時一個節目進行中，催場人員要確保下面的兩個節目在臺下等候;萬一有沒到的演員及時與主持人聯系確保晚會順利進行;

(7)護麥：汪鋒

承擔主麥有關工作，如：片花、音樂的播放。保證麥序有序進行;

29日晚集中彩排，熟悉節目燈光、音響效果要求(燈光、音響、表演配合)。

(8)照相攝影：黃洪釗、余中華、張雙剛

全程照相及攝影，后期制作成光盤;

(9)會場清理：晚會結束后，所有工作人員不得離開，必須統一參加清場工作。

晚會策劃方案匯報篇4

學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現；事關能否真正讓學生滿意，家長放心；事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的后續教育。

各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。

一、迎新工作總安排

x月x日-x日晚，相關工作人員準備就緒，并且迎接早到的新生。9月7日-8日，相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。

x月x日及以后，迎接晚到新生。

二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作

（一）x月x日（星期三）下午17：00前，__學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。

（二）x月x日（星期三）到9月6日（星期五）下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8：00-12：00，下午2：00到5：00分別派委員在部長室值班。

（三）x月x日（星期五）下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和__學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓布置好新生接待點和注冊收費點。下午18：00開始，正式開始迎新。

（四）x月x日（星期六）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。

注：

1、新生接待點：桌椅數量不低于6套。

2、注冊收費點：9張桌子，10把椅子。

3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。

三、迎新時間

（一）時間

1、9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。

2、9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。

（二）所有工作人員請務必提前半小時到場。

四、迎新地點

（一）新生接待點：__廣場。

（二）新生注冊收費點：__學院系樓209

（三）新生領取被褥點：__學院系樓203

五、迎新工作程序

（一）新生接待點工作程序

1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。

2、帶領新生去系樓報道。

3、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。

（二）各學院注冊收費點工作程序

1、（秘書處）核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上注冊。

2、（組織部）收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業。

3、（團總支素質拓展部）工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的，還有一位負責把錢收起來，并在新生表格上劃勾。

4、（學習部）費用收取完畢，一位同學開收據。

5、（宿管部）新生報學號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。

6、（宿管部）電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息，把各種單據一并交給新生，并叮囑其認真核對。

7、《理苑》編輯部發院報。

8、新生拿著單據去203教室領取被褥。

六、各部門迎新工作職責

秘書處

1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。

2、負責總體布置會場、派遣交通車。

3、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門，負責學生到校自行采購行李的工作。

宿管部

1、提供新生的住宿信息。

2、領取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。

學習部

1、收據的管理工作。

2、給新生家長講解學院信息，解答疑問。

體育部

1、在__廣場上設置2個垃圾點，特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。

2、負責迎新地點的擺設。

團總支宣傳部

1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。

2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。

3、在孔子文化廣場布置用于介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。

4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。

組織部

在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。

勤工助學部

貧困生的注冊和系崗的招生。

其他各部根據具體情況待定。

注：

1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記，以免重復安排。

2、工作人員為每個新生設立一個信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。

3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。

4、所有新生在辦理手續的過程中，不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。

5、特別叮囑老生

（1）嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。

（2）嚴禁在學校管轄范圍內擺攤設點。

（3）嚴禁以老鄉會的名義接待新生。

（4）無論是老生，還是新生，若有違反上述規定的，都將進行清理，并給予相應處分。

6、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。

7、迎新結束后，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學工作。

8、x日晚迎新結束后，請將住宿安排表復印一份交給秘書處，用于晚到新生的住宿安排。

9、x日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班干部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯系，交代新生有關軍訓事宜，協調解決軍訓期間出現的各種問題。

10、迎新工作結束之后，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、黨團組織關系，并到相關部門集體辦理手續。

七、著裝要求

1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。

2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。

注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衛生。

對于我院20__年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。

晚會策劃方案匯報篇5

一、整體情況

1、晚會名稱：數學與信息學院20__年“新動四海，數造奇跡”迎新晚會

2、晚會目的：歡迎20__級新生、融合師生情誼、迎接新年的到來。

3、彩排時間：初次彩排20__年12月4日；正式彩排12月7日

4、晚會時間：20__年12月9日19：00——21：00

5、晚會地點：新區一期音樂廳

6、主辦單位：數學與信息學院團總支、學生分會

7、主題:新動四海，數造奇跡

二、晚會項目組及工作人員

總顧問：程績李經緯周瑞

總策劃：陳文靜、尹淙、馬澤生

晚會籌劃相關項目組：

1、節目組：

組長：侯紓難趙世龍

副組長：劉越李銘月

工作人員：文藝部負責、心理咨詢部協助

任務：

a、12月7日完成最后一次正規彩排；

b、12月5日將晚會節目單報到學院并打印30份；

c、12月6日之前準備好主持人的形象設計及臺詞；

d、12月6日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具；

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2、宣傳組：

組長：詹會陳肖穎

副組長：李琦周雪芹王鵬飛

組員：宣傳部干事

任務：

a、12月5日前完成迎新晚會宣傳：海報，展板；

b、12月6日前完成迎新晚會開閉幕辭；

c、12月7日前設計制作完成舞臺幕布；

3、贊助組：

組長：彭宗翊

工作人員：外聯部干事

任務：負責尋找商家進行合作并給予贊助商相應的服務工作。

4、禮儀組：

組長：賀姣

副組長：劉婷

工作人員：女工部干事

任務：

a、12月6日晚上之前挑選出禮儀并統一好服裝；

b、12月7日晚上之前準備好會場服務物品如水杯、茶葉等。

5、外聯組：

組長：蘇冬冬

副組長：肖斯予王鵬

組員：辦公室干事

任務：

a、12月6日晚上之前準備好請柬；

b、12月7日晚上之前送完請柬；

c、12月7日之前設計制作完成門票并組織分發

6、舞臺組：

組長：董岱張晨劉剛鄭蔚洋周樂羅森芳

副組長：鐘雷張飄譚芳楊滔譚麗

組員：組織部、素質拓展部、青志協、數學學會四部室干事

任務：

a、12月6日之前準備好舞臺布置需要的材料；

b、12月9日下午6：00前完成舞臺設計及布置；

c、晚會開始前檢查舞臺，做好防滑準備。

7、技術組：

組長：廖繼巧

副組長：鐘佼

組員：科技部干事

任務：

a、協助專職人員進行舞臺燈光，音響等設備的控制；

b、遞接話筒以及話筒電池的供應；

c、給予相關專業技術人員相應幫助（如提醒何時熄燈，何時放曲等）

d、制作節目流程PPT

8、機動組：

組長：蔣維楊慧

副組長：袁雷向靜涵羅金河朱富靜

工作人員：宿管部、體育部兩部男干事

任務：

a、晚會時的入口檢票；

b、維持演員休息室以及后臺的秩序；

c、晚會進行過程中的.會場秩序與安全；

d．應對處理會場中的突發事件；

e、晚會結束組織觀眾有序離場

9、后勤組：

組長：李洪玉王茜

副組長：黃風張瑤成書琴

工作人員：勞生部、學習部全體干事

任務：

a、晚會當晚組織演員在后臺有序候演

b、照看演員衣物

c、晚會結束后的會場打掃

d、道具的來回搬運。

【注】

a、各項目組現在正式成立并立即開始工作，完成任務后自動解散。

b、各項目組任務完成人員有所沖突時，各組長做好協調，靈活處理

c、各項目組所有工作人員核心目標是保障晚會取得圓滿成功，所以做多做少不要有抱怨心理。

三、晚會流程

整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→5個節目—→互動節目—→剩余節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（所有工作人員留下）

四、節目單

本次晚會共10個節目：

節目名稱節目類型

西班牙之火

開場舞蹈你的眼神

歌曲推銷

小品

wewillrockyou

舞蹈串燒

十八歲

配樂詩朗誦互動環節

中華風韻

武術表演八卦人生

舞臺劇塵緣

歌伴舞時代之蘊

T臺秀晴天娃娃歌曲串燒

晚會估計用時：2小時

【注】：節目應急方案：

（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，其余節目演員在演員休息室等候，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

五、面向對象

1、本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生；

2、屆時，將邀請我院全體黨政領導和老師、學工部和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。

六、資金預算

1、宣傳方面：

橫幅4條規格:20米每米5元預計共400元海報6張規格:60厘米x80厘米每張約15元預計共90元展板2個規格:米x米每塊約100元預計共200元入場券約800張每張元預計共320元

請柬約40張每張2元預計共80元小計:1090元

2、活動過程：

幕布設計及制作長米x高米約15元/平方米

預計共600元

舞臺設計、門口及舞臺所需氣球4袋每袋6塊預計共24元彩帶小飾物等預計共30元話筒等所需小電池8對每對4元預計共32元其它小雜物預計100元

節目獎品300元或由贊助商商議提供小計:1086元

3、主持人服裝及化妝:預計約500元

4、演員服裝及化妝：預計約1500元

5、演出及彩排場地：預計約400元

6、嘉賓茶水:預計約100元

其他費用

總計約4500——5000元