好的會展策劃方案
制定方案的過程中,要選取最優的策略,也就是從各種策略中選定最能實現目標的方案。寫好的會展策劃方案有什么要注意的呢?這里給大家帶來好的會展策劃方案,希望對大家有所幫助。
好的會展策劃方案篇1
活動目的:本次校園商品展銷會活動是為了服務于培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才,集職業能力鍛煉、專業技能比賽、職業態度訓練于一體的實戰型實踐教學平臺。
活動名稱:校園商品展銷會
活動時間:5.18—5.22 11:30---3:00
地點:格物樓一樓大廳
展銷會目標:
通過參與商品展銷會的實踐,從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理,同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程,來體驗商品銷售技術,增強市場意識、核算意識和經營管理技能,培養學生團隊合作、競爭的意識,培養和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業素養。
展銷會內容:
序號
實訓名稱
實訓方式
實訓地點
1
商品經營活動
實地參與
商品展銷會現場
2
商品陳列
現場陳列
商品展銷會現場
3
開館剪裁儀式
現場觀摩參與
商品展銷會現場
4
展會現場管理
親身體驗
商品展銷會現場
(1)招商引資的策劃
由學生游說企業參加或贊助商品展銷會活動,不僅增加了學生的核算意識,而且鍛煉了學生與人交往的能力,同時,也促使學生了解企業,走向社會。
(2)展會促銷的策劃
結合市場營銷專業的營銷策劃課程,由專業指導教師指導,為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案,使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。
(3)商品經營活動
由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會,指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品采購、價格制訂。
(4)商品陳列
學習外來參展商的商品陳列方法,根據展位合理設計商品展示陳列方法,并設置最佳攤位獎。
(5)開館剪裁儀式
讓學生觀摩慶典儀式的整個流程,熟悉慶典這一公關活動的組織,并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗,由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。
(6)展會現場管理
指導學生進行現場促銷管理、咨詢點設置、現場攤主管理等銷售現場常規與非常規事件的處理。
通過以上實踐,使學生全程參與整個展銷會各環節,不僅體會了展會銷售的全過程,演練了一系列經營管理技能,同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。
考核內容
(1)根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。
(2)根據老師、客戶的好評率為標準,即為客戶服務的售后反饋情況。
在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表,以調查商家滿意度為主要對象,涉及服務態度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質量合格、價格合理,無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號,統計差評、中評和好評,好評率最高的商家為贏家。
(3)根據學生是否創新為標準,即對商鋪的策劃創意,對經營理念的創新,宣傳方式創新等。
(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位,根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。
(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。
(6)商品展銷會結束后體會文章(總結、建議)為標準之一。
好的會展策劃方案篇2
一、展會名稱:20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)
三、展會時間:20__年9月26日-28日
四:展位號:N4場館F32、F33號展位
四、參展目的:
1.國內外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)
2、展位準備
(1)參展產品:1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!
(二)、展中:
1.產品促銷活動:
①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2.媒體報導:
①公司網站進行同步報道。
②國內和國外行業媒體報道。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調動展位現場人氣的活動策劃:
活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特征) 活動之二:有獎知識問答
(三)展后:
1.準客戶追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。
3.網站的后續報道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
①準客戶邀請函√
②公司簡介
③產品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料:
①名片√
②相關合同書
3.現場用品:
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。
3.在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統一穿工裝,體現出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活動目的:
1.提高展會現場與觀展商的互動機會;
2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;
3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間:
慣穿整個展會期間
三、活動地址:
展位內
1.邀請函宣傳
①國外準客戶邀請函宣傳
②國內準客戶邀請函宣傳
(二)、活動的操作方案:
2.活動現場分工:
①宣講、接待人員:2—4名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。
②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。
2.活動操作流程:
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);
②觀展商被引導到登記臺工作人員處
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。
3.注意事項:
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應當有迎有送;
②工作人員應根據現場人數靈活安排。
二、活動時間:
展會期間每天上午和下午各一次,每次持續時間30分鐘,具體時間暫時確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時間可根據實際情況臨時調整)
好的會展策劃方案篇3
由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第__屆投資貿易洽談會將于20__年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一,承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦"高起點、高標準、高水平"的展會要求,我們將仔細準備,認真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下: 一、會場基本情況: (一)展覽時間:20__年4月18日-4月22日 開幕時間:20__年4月18日上午10點 預展時間:20__年4月17日 撤展時間:20__年4月23日 (二)地點:
(三)名稱:
(四)主題:
(五)宗旨:
(六)參展范圍:
1、汽車整車:進口及國產汽車 2、汽車配件:進口及國產汽車配件 3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產品:汽車模型、電子產品、自行車等 5、汽車服務:汽車金融、汽車保險等
(七)展區布局: 1、主展場展覽面積3萬平米,室內1.5萬平米,室外1.5萬平米; 2、展廳內以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區; 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動:
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規劃見下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
2、協辦單位:
3、承辦單位
4、支持單位:
三、車展籌備機構: 設立由相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:
1、籌備委員會領導成員:
2、現場指揮部:
總指揮:
副總指揮:
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責:
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務管理,收支預算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組 人員: 主要工作職責:
A、展廳內及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統計、匯總、跟進工作:
C、海關、商檢等優惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長:
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責:
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關系維護,最大限度刊發新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長:卞慶華
成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責:
A、展位劃線、展位詳規;
B、展場現場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門的協調工作;
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃 (略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作: 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作: 已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發給園區企業,園區企業基本參加本次展會,區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作: 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作: 已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題: 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題 請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續,設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
好的會展策劃方案篇4
為認真貫徹教育局教育工作會議重要思想,我校把5A學校創建作為全年的重點工作,以提升管理水平,提高教學質量為重,把創建活動作為當前及今后一個時期的主要工作,結合實際情況制定本方案:
第一階段:宣傳發動,全面推進(11月21日—28日)
為加強創建“5A學校”工作的領導,確保創建工作順利進行,成立相關領導機構,全面落實創建5A學校工作目標,堅持抓好教職工思想政治理論學習,做到有制度、有計劃、有措施、有落實。
第二階段:自查摸底、明確目標(12月19日—20日)
對照《細則》認真、逐條核實學校的基本情況,進行自評、打分、認檔定級。確定本學校的檔級后,找出差距和不足,制定詳細工作計劃,做到每一項工作都有領導分包,都有專門人員負責落實、都有完成時間,扎實有效地開展工作。
第三階段:抓住重點、具體實施(20__年1月——3月底) 按照《細則》要求,抓住能得分的重點項目,全面展開工作。
(一) 硬件建設
建筑面積與規模,功能教室,信息化建設,生活安全設施,其他建設項。
(二)隊伍建設方面
隊伍建設:
管理團隊,師德師風,師資建構,專業成長。
(三)管理水平方面
管理水平:
課程管理,教學管理,德育工作,安全管理。
(四)校園文化方面
學校標志,校園環境,精神風貌,特色活動。
(五)辦學效益方面
社會認可,學生成績,
第四階段:督導和整改(20__年4月——5月)
在創建活動實施過程中,積極配合各種檢查,不斷總結經驗教訓,發現問題,及時整改。
好的會展策劃方案篇5
為了進一步貫徹落實國家、省、市近期對疫情防控工作的部署,掌握師生員工假期動態,確保全體師生員工的健康和生命安全,按照大連市疫情防控總指揮部的命令要求,結合我校實際制定本方案。
一、切實提高政治站位,壓實“四方責任”
入冬以來,國外疫情加速蔓延,國內聚集性疫情時有發生,特別是河北地區疫情對我校外防輸入壓力持續增加,疫情不確定風險增大。寒假期間,人員流動性大,不可避免地提高了疫情風險,學校疫情防控任務艱巨繁重。全校師生必須提高政治站位,把疫情防控作為一項重要政治任務,深刻認識當前疫情防控形勢的嚴峻性,復雜性,堅決克服麻痹思想和厭戰情緒,充分做好打持久戰的的思想準備和工作準備。要壓實“四方責任”,即學校防疫主體責任,年級處室落實責任,班級具體實施責任和家長配合責任。校長是學校防控工作第一責任人,分管領導是直接責任人,班子成員、中層干部、班主任及每名教師都是防控工作具體責任人,教育組織學生家長,主動配合學校做好防控工作。要把責任壓實到處室、年級、班級、學生、家庭,形成合力,牢牢守住學校防控防線。
二、組織領導
成立新港小學寒假疫情防控領導小組,全面負責寒假期間學校的疫情防控工作。
組長:
副組長:
成員:
三、工作目標
堅持“外防輸入,內防反彈,人物同防,多病共防”原則,進一步宣傳疫情防控知識,提高師生自我防護意識,制定寒假前后有效防控措施,做到早發現,早報告,早隔離,早治療;做好人員管控,落實常態化疫情防控和快速反應機制,確保疫情不在學校發生。
四、工作措施
1.認真做好寒假期間的應急值守和應急準備工作,嚴格執行值班和中層干部輪流帶班制度,完善應急協調聯動機制,做到第一時間響應、第一時間處置。
2、假期校園實行相對封閉管理,教師入校一律進行體溫檢測,對外來人員務必查驗身份實名登記,逐一檢測體溫,持健康碼入校,校外無關人員和體溫超過37.3℃的人員一律不準入校。
3、春節和寒假期間,學生及教職員工非必要不跨省出行。教職員工確需省外出行的需向單位報告并經批準同意,學生和家長確需出省的要將目的地向學校報備,保證行蹤可追溯,并落實當地衛生健康部門的有關規定。省外出行前需提前了解目的地疫情狀況,不得前往中高風險地區及其所在設區市,不得赴境外旅游探親。未接學校返校通知,師生員工禁止返校。
4、師生員工應每日做好個人健康監測,嚴格執行師生員工及家庭成員健康狀況“日報告”、“零報告”制度,一旦有發熱、干咳、腹瀉等異常情況,應立即就醫;若師生員工所在地或社區疫情態勢出現變化,如發生新冠疫情病例、疑似病例、密切接觸者或其他傳染病等,應及時、如實告知學校。
5、不購買來源不明的進口冷凍食品,不從中高風險地區、國(境)外網購、海淘物品;接收快遞包裹和清洗冷鏈食品時,佩戴一次性手套,打開貨物前對其包裝用酒精消毒。
6、寒假期間,應積極參加體育鍛煉,規律作息,注意營養均衡,時刻保持良好的.衛生習慣,增強個人防護意識,勤洗手、戴口罩、常通風、不聚集、保持安全社交距離。引導兒童接種流感疫苗、水痘疫苗和肺炎疫苗等提高免疫力,有效預防相關呼吸道傳染病發生。
7、堅持每日領導值班制度,值班人員每日對校內教學場所,設備和其他設施重點排查。做好防火,防盜等工作。
8、開學前一周對學校進行一次全方位大掃除,確保校園無衛生死角,并做好全面消毒消殺工作。
五、返校要求
1、開學前14天,所有師生員工須做好每天的體溫檢測等健康監測和行程記錄并及時上報。
2、如果學生生源地(寒假實際居住地)或學校所在地當前疫情風險等級為中高風險的,學生暫不返校,可待其調整為低風險后再返校。
3、學校要與屬地聯防聯控機制做好銜接工作,根據不同情況,決定是否對返校師生員工開展核酸檢測。