迎新晚會(huì)策劃主題方案模板
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迎新晚會(huì)策劃主題方案模板篇1
一、 活動(dòng)背景及主題:為屆新生舉辦迎新晚會(huì)目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái),讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。
二、 活動(dòng)時(shí)間:X月日晚X:晚會(huì)正式開始
三、 活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)生活動(dòng)中心
四、 主辦單位:團(tuán)委
五、承辦單位:團(tuán)委學(xué)生會(huì)
六、 前期準(zhǔn)備:
1、宣傳:(20年X月日至X月日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳,主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳:
內(nèi)容:“20屆迎新晚會(huì)缺你不可!”(按最后方案寫明時(shí)間地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容)
要求:展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點(diǎn):在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站):
內(nèi)容:“201X屆迎新晚會(huì)期待你的參與!”活動(dòng)時(shí)間為201X年X月日至X月日。我們等你來!
要求:廣播站分別在X月日至X月日期間進(jìn)行廣播。
(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳:由團(tuán)委辦公室。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備:
新生節(jié)目報(bào)名及甄選:新生節(jié)目在20年X月日至日兩天甄選
節(jié)目排練時(shí)間
X月日進(jìn)行晚會(huì)彩排,彩排地點(diǎn)為:
3、物資購置:
所需物品:噴繪(124),租借舞臺(tái),桌椅(視嘉賓人數(shù)而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動(dòng)時(shí)間安排:
本次活動(dòng)時(shí)間為20年X月日至X月日。
X月日至X月日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間;
X月日至X月日為物資購置時(shí)間;
晚會(huì)安排:
(一)、晚會(huì)準(zhǔn)備:
1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
晚會(huì)當(dāng)天:
(1)X月日下午沒有課的學(xué)生會(huì)成員去操場搭建舞臺(tái),并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺(tái)裝飾工作。
(3).X月日下午X點(diǎn)所有演員集合完畢,6點(diǎn)10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。
(4).X月日下午X點(diǎn)分.學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行簽到,各組工作人員到位;
(5)X月日下午X點(diǎn)分,晚會(huì)正式開始。
(二)、晚會(huì)流程:
晚會(huì)分為三個(gè)篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)
開場:(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會(huì)流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目
第三篇章:一起去未來
由領(lǐng)導(dǎo)講話
(三)、迎新晚會(huì)后期安排:
1、活動(dòng)結(jié)束,所有演員代表及工作人員上臺(tái)合影留念;
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會(huì)場(打掃場地及整理搬運(yùn)道具);
4、活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動(dòng)總結(jié)(交給組織部,由組織部進(jìn)行匯總);
5、宣傳部,傳媒部負(fù)責(zé)對晚會(huì)的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動(dòng)所需物資:
1、舞臺(tái)裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯
2、音響設(shè)備 、
3、嘉賓席:節(jié)目單,桌椅;
4、 其他: 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動(dòng)人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會(huì)的籌辦。
十、應(yīng)急預(yù)案:
1、 由組織部安排人員做好消防安全工作
2、 應(yīng)及時(shí)疏通安全通道,保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員
3、 演員的安全保障,應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。
迎新晚會(huì)策劃主題方案模板篇2
金秋十月,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。
化生學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會(huì),讓全院師生共聚一堂,增進(jìn)彼此感情,同時(shí)特別表達(dá)對09級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。
一、晚會(huì)主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色,同時(shí)鍛煉同學(xué)的組織應(yīng)變能力。開展本次迎新晚會(huì),為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學(xué)院的活力與和諧,從而激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感。且通過這次活動(dòng),讓同學(xué)們認(rèn)識(shí)更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。
二、晚會(huì)形式及內(nèi)容
節(jié)目不限、形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。
三、晚會(huì)面向?qū)ο?/p>
(一)、本次晚會(huì)以化生學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。
(二)、邀請學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人
四、晚會(huì)時(shí)間
五、晚會(huì)地點(diǎn)
六、晚會(huì)流程
(一)晚會(huì)前期準(zhǔn)備
1.由宣傳部負(fù)責(zé)出2張海報(bào),1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學(xué)樓前。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。
2.在晚會(huì)的前一周,制作好節(jié)目單,(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
3.選派人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
4.選擇主持人:主持人數(shù)量在 6 個(gè)左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
5.篩選晚會(huì)節(jié)目:包括歌舞類,短劇類,才藝展示類,POP、DV作品,走秀等。另有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的節(jié)目展示。準(zhǔn)備游戲環(huán)節(jié)的游戲,例如接歌,搶凳子,擊鼓傳花等。
6.晚會(huì)當(dāng)天場地負(fù)責(zé):包括節(jié)目負(fù)責(zé)人,場地布置負(fù)責(zé)人,晚會(huì)幻燈片負(fù)責(zé)人,燈光負(fù)責(zé)人,音響負(fù)責(zé)人,晚會(huì)結(jié)束后清理場地負(fù)責(zé)人等。
(二)晚會(huì)當(dāng)天流程
1.晚會(huì)在《幸福拍手歌》中開始
2.主持人致開場詞并介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
3.領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會(huì)開始
4.大型歌舞節(jié)目開場
5.播放新生報(bào)道及軍訓(xùn)期間的Pop
6.軍旅歌曲串燒
7.短劇小品類節(jié)目
8. 現(xiàn)代舞
9.游戲環(huán)節(jié):請臺(tái)下同學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎(jiǎng)品
10.流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒
11.走秀等個(gè)人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)
12.師生同樂節(jié)目
13.歌聲中,主持人宣布晚會(huì)圓滿結(jié)束
七、迎新晚會(huì)預(yù)期效果及展望 :
我院希望能溝通過這次晚會(huì)的'舉辦,來增進(jìn)同學(xué)們之間的合作,樹立我院同學(xué)們踏實(shí)奮進(jìn)的學(xué)習(xí)精神,展現(xiàn)我院的風(fēng)采,促進(jìn)各個(gè)專業(yè)的交流與相互了解。
八、晚會(huì)后期工作:
1.書面總結(jié)2.POP、照片等存檔
迎新晚會(huì)策劃主題方案模板篇3
一、 活動(dòng)背景:
經(jīng)歷了六月高考的磨練,在秋天開始的時(shí)候,大學(xué)新生們帶著一份期盼,一份新奇,些許的疑惑,踏入了--、踏上了陽光的土地。
求知學(xué)子將在這片陽光的沃土上,邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定或多或少的會(huì)感到困惑、迷茫。為了幫助新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活,讓新生們在以后的生活、學(xué)習(xí)中有個(gè)榜樣。我們邀請了學(xué)院的優(yōu)秀學(xué)生代表與新生面對面地交流。為此,土木與交通學(xué)院組織舉辦了“新老生交流會(huì)”活動(dòng)。
二、 活動(dòng)目的:
為了幫助新生解決新環(huán)境所帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),并且構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺(tái),解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題。讓新生們能從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,使以后的學(xué)習(xí)更具有目的性。
三、 活動(dòng)主題:
新老生交流會(huì)
四、 活動(dòng)對象:
--級新生 若干--級優(yōu)秀學(xué)生代表
五、 活動(dòng)時(shí)間:
待定
六、 活動(dòng)地點(diǎn):
待定
七、組織機(jī)構(gòu):土交院科協(xié)
八、 到場人員:
主持人:
嘉賓:
--級學(xué)生代表:
--教師:
--級新生代表:
九、 活動(dòng)流程
(一)活動(dòng)前策劃準(zhǔn)備階段:時(shí)間待定
1、學(xué)習(xí)部成員商討確定交流會(huì)具體環(huán)節(jié)、流程以及具體實(shí)施方案和活動(dòng)策劃書;
2、提前邀請各與會(huì)嘉賓和觀眾,提前挑選主持人,提前申請教室,提前準(zhǔn)備活動(dòng)中需要的PPT、道具、禮物等;
3、宣傳部出展板作出宣傳;
4、與主持人之間商議、交流、確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié),并做好應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作;
5、分配好各部門的具體分工和學(xué)習(xí)部各成員的具體工作;
6、在大二班級,由各班班主任挑選一位優(yōu)秀代表參加新生交流會(huì);
(二)活動(dòng)實(shí)施階段
1、下午提前進(jìn)入會(huì)場進(jìn)行會(huì)場布置,(時(shí)間)正式開始,活動(dòng)布置(生活部負(fù)責(zé));
2、活動(dòng)前三十分鐘播放校歌,音響(兩個(gè))、話筒、橫幅(一張)、投影儀一切調(diào)試正常;
3、對各部門和部門成員進(jìn)行具體分工,提前進(jìn)入工作狀態(tài);
4、活動(dòng)前半個(gè)小時(shí)開始迎接嘉賓、觀眾及各班主任維持會(huì)場秩序;
(三)活動(dòng)實(shí)施步驟
1、主持人宣布交流會(huì)開始,介紹本次交流會(huì)及與會(huì)嘉賓;3’
2、科協(xié)主席發(fā)言;5’
3、學(xué)習(xí)部 部長發(fā)言5’
4、大二老生代表發(fā)言(說出在河海的成長經(jīng)歷) 5’
5、教員與學(xué)員交流互動(dòng)環(huán)節(jié);45’
由學(xué)生向老師提問(學(xué)習(xí)與生活方面的問題),老師負(fù)責(zé)解答學(xué)生提出的問題。
6、互動(dòng)環(huán)節(jié) 15’
1)主持人講解互動(dòng)的規(guī)則之后,播放認(rèn)識(shí)你真好;
2)各班進(jìn)行交流,所有同學(xué)可以進(jìn)行走動(dòng)(同學(xué)們相互交流,這樣更有針對性,交流的時(shí)候也會(huì)很隨和更有效率);
3)請出在十分鐘內(nèi)認(rèn)識(shí)最多的朋友(更是一次聯(lián)宜會(huì));
4)現(xiàn)在分享他們的喜悅;
7、大一新生與大二老生交流環(huán)節(jié) 45’
由大一新生向大二老生提問;
8、主持人宣布新生交流會(huì)至此結(jié)束;
9、合影留念;
(四)活動(dòng)后清理總結(jié)階段
1、生活部負(fù)責(zé)收拾會(huì)場;
2、學(xué)習(xí)部成員寫出活動(dòng)總結(jié);
3、宣傳部負(fù)責(zé)新生交流會(huì)后的宣傳報(bào)道工作;
十、 工作安排
1) 學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)全局安排所有工作;
2) 學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)活動(dòng)和策劃,并負(fù)責(zé)在活動(dòng)中調(diào)節(jié)會(huì)場氣氛;
3) 宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)前宣傳;
4) 生活部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍照;
十一、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
1、 礦泉水
十二、 注意事項(xiàng)
1、 將活動(dòng)時(shí)間提前各與會(huì)嘉賓和觀眾;
2、 預(yù)先制定對各種以預(yù)料到突發(fā)事件的處置辦法;
3、 提前通知觀眾不得向老師提出故意刁難和不太適宜的問題;
4、科協(xié)成員要密切配合主持人;
5、全體學(xué)習(xí)部成員必須參加活動(dòng);
迎新晚會(huì)策劃主題方案模板篇4
一、贊助活動(dòng)意義
1 增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。
2 擴(kuò)大公司在上饒師院的影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
3 通過贊助相關(guān)活動(dòng)樹立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì)效益。
4 我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī),和貴公司建立更長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
二、 活動(dòng)分析
1、本次露演得到了學(xué)校團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模大、參與者多,能吸引更多師生前來觀看,深受同學(xué)歡迎,并推動(dòng)學(xué)校文藝事業(yè)的發(fā)展,必引起全校性的轟動(dòng)。
2、在校大學(xué)生達(dá)15000余人,人流量大達(dá)到入場觀看人次為5000左右。人口密集,而且本校的消費(fèi)能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動(dòng)得到師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。
4、本次活動(dòng)在上饒師范學(xué)院燈光籃球場舉行,該區(qū)為校內(nèi)最中心點(diǎn),通過此次活動(dòng)可擴(kuò)大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
三、宣傳方式
1、橫幅:為期5天的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為活動(dòng)的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳——贊助商名稱)活動(dòng)前三天粘貼在學(xué)校球場邊上等人流量最多的位置。懸 掛時(shí)間是一天24小時(shí)不間斷性。
2、我們將在學(xué)校內(nèi)的宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、活動(dòng)期間(1天)由貴公司在學(xué)校燈光球場進(jìn)行一定規(guī)模的產(chǎn)品文藝演出、銷售活動(dòng)
4,前后在校學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁上宣傳并且發(fā)放傳單。
5、調(diào)查問卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準(zhǔn)備并提供)
四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
〈一〉師院燈光球場場地租用費(fèi) 3000元 后勤公司批準(zhǔn), 保衛(wèi)處批準(zhǔn), 宣傳部批準(zhǔn),學(xué)工處批準(zhǔn),校團(tuán)委批準(zhǔn)。
〈二〉專業(yè)演出燈光 1000元
1、 追光燈:2臺(tái)
2、 電腦燈:2臺(tái)
3、 煙霧機(jī):1臺(tái)
4、 泡沫機(jī):1臺(tái)
另:干冰、煙幕效果
〈三〉、專業(yè)演出音響 1500元
1、 主音箱:2對
2、 反送音箱:1對
3、 交響樂音響:2對
4、 無線麥、耳麥
另:舞臺(tái)環(huán)繞效果
〈四〉、舞臺(tái) 1500元 長10米 寬8米 80個(gè)平方舞臺(tái)面積
1、平臺(tái)搭建
2、背景搭架
3、幕布噴繪
4、大紅地毯
〈五〉、其它材料 1000元
1、宣傳橫幅10條
2,保安工作人員、秩序維護(hù)員,
3, 宣傳人員
4,后勤、志愿者服務(wù)隊(duì)、禮儀隊(duì)
〈六〉、演員酬金 4000元(40多名演員)
歌手4名 舞蹈20名 (肚皮舞,爵士舞,街舞,民舞,拉丁舞) 樂器4名, 模特8名, 魔術(shù)1名,武術(shù)6名,
合計(jì): 12000
活動(dòng)地點(diǎn):上饒師范學(xué)院燈光籃球場
策劃主辦單位:校團(tuán)委
贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次文藝晚會(huì),期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入!合作愉快!
迎新晚會(huì)策劃主題方案模板篇5
一、活動(dòng)主題:
狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動(dòng)目的
1、進(jìn)一步加強(qiáng)同學(xué)之間的協(xié)作能力,促進(jìn)班級同學(xué)之間學(xué)習(xí)、生活的交流,增進(jìn)同學(xué)、老師之間情誼,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。
2、豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才,使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉
4、為進(jìn)一年來表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行頒獎(jiǎng)
三、活動(dòng)地點(diǎn):
四、活動(dòng)策劃主辦單位:
學(xué)生會(huì)、校團(tuán)委
五、活動(dòng)對象:
成教部全體師生
六、晚會(huì)一階段
制作團(tuán)隊(duì)分工分組:
總導(dǎo)演組:曾校潘主任
舞臺(tái)總監(jiān)高健
各部門負(fù)責(zé)人
第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:李應(yīng)華組員:蔣康喻彩霞主持組各班團(tuán)支書易姿
a、完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b、負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會(huì)主流程的銜接。
c、主持人的選擇,形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的服裝道具、伴奏帶
第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:曾文祥組員:謝艷雷婷婷劉小源
a、利用海報(bào)(包括手繪海報(bào))、橫幅、等為晚會(huì)進(jìn)行宣傳
第三項(xiàng)目組:后勤組
組長:熊海蘆組員:學(xué)習(xí)部曾尊徐湘輝
a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。
b、確定禮儀隊(duì)人員(人數(shù)待定)。
c、物品購買及工作證制作。
d、晚會(huì)單日準(zhǔn)備好會(huì)場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長:吳杰組員:衛(wèi)生部副部長、干事
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點(diǎn)。
第五項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長:肖分組員:紀(jì)檢部、喻彩霞、
a、會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其它項(xiàng)目組完成工作,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
第六項(xiàng)目組:信息傳遞組
組長:喻彩霞組員:孫小玲、劉海月任務(wù):負(fù)責(zé)各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準(zhǔn)備上臺(tái),舞臺(tái)道具的準(zhǔn)備和搬運(yùn)工作,以及現(xiàn)場節(jié)目統(tǒng)分,名次排比。注意:a、各項(xiàng)目組應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成本組的任務(wù),若碰到緊急情況應(yīng)及時(shí)向晚會(huì)負(fù)責(zé)人通報(bào)。b、各項(xiàng)目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。c、各項(xiàng)目組之間應(yīng)配合協(xié)調(diào),共同協(xié)作完成本次晚會(huì)任務(wù)。
~晚會(huì)二階段
1、主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定
a、節(jié)目收集:于12月8日初選,(具體時(shí)間地點(diǎn)再定)由節(jié)目組負(fù)責(zé)
c、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),進(jìn)行海報(bào)設(shè)計(jì)和粘貼以及橫幅的設(shè)計(jì)制作。
~晚會(huì)3階段晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:
主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),選取優(yōu)秀節(jié)目,進(jìn)行排練,相關(guān)人員協(xié)助,發(fā)現(xiàn)其中問題及時(shí)上報(bào)優(yōu)化
c、舞臺(tái)確定:又舞臺(tái)組負(fù)責(zé)
d、物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。
~晚會(huì)第四階段、晚會(huì)倒計(jì)時(shí):
晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。
a、彩排及晚會(huì)全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),主席團(tuán)監(jiān)督進(jìn)行第二次彩排及確定晚會(huì)最后流程
b、末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)節(jié)目單的設(shè)計(jì)及發(fā)放
c、所有工作人員在會(huì)場開放后的一個(gè)小時(shí)內(nèi)進(jìn)入會(huì)場簽到
d、領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作由后勤組負(fù)責(zé)
e、提前對各種音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試確認(rèn)
f、演員提前3個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)場,準(zhǔn)備好妝容,衣著觀眾提前一小時(shí)進(jìn)入會(huì)場,現(xiàn)場安保人員就位
g、晚會(huì)開始,各現(xiàn)場工作人員各就各位,確保晚會(huì)順利進(jìn)行
應(yīng)急措施
a、下一個(gè)節(jié)目出演時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
b、任何一個(gè)節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導(dǎo)之后,再次出演。若再出現(xiàn)失誤,取消演出
c、如演出人員發(fā)生爭執(zhí),請相關(guān)負(fù)責(zé)人迅速調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)不成,由代替人員補(bǔ)上或取消演出
d、其他緊急情況發(fā)生時(shí),由現(xiàn)場機(jī)動(dòng)組即使處理注意:
~晚會(huì)第五階段晚會(huì)后期工作:
1、宣傳組負(fù)責(zé)結(jié)束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放
2、所有工作人員打掃會(huì)場
補(bǔ)充:
1、分工不分家!導(dǎo)演組會(huì)觀看進(jìn)程并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。
2、制作團(tuán)隊(duì)所有成員的手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài),并保證隨時(shí)能聯(lián)系到人。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)高效率,有任何問題及時(shí)上報(bào)。
3、晚會(huì)后工作細(xì)則:晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。非特殊情況,不允許任何團(tuán)隊(duì)成員在沒清理完會(huì)場之前提前離開會(huì)場。
4、各項(xiàng)目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
當(dāng)天晚會(huì)安排:
八點(diǎn)—九點(diǎn)全體工作人員簽到
十點(diǎn)指導(dǎo)老師召開各小組負(fù)責(zé)人工作會(huì)議,明確人物分工,確保責(zé)任到人
十一點(diǎn)準(zhǔn)備舞臺(tái)背景、燈光、音響及會(huì)場席位的布置
十三點(diǎn)演員入場,準(zhǔn)備衣著,妝容,表演道具
十七點(diǎn)——十八點(diǎn)會(huì)場所有物品,裝飾,道具,音響設(shè)備等全部確認(rèn)完畢
十八點(diǎn)禮儀隊(duì)成員入位,觀眾入場,現(xiàn)場治安秩序人員各就各位;
利用影響設(shè)備播放樂曲,各工作人員各就各位
十八點(diǎn)三十分晚會(huì)正式開始
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
獎(jiǎng)品:80元
場地布置:120元
節(jié)目單:2、.5元
熒光棒:22.5元
策劃書:5元
道具:50元
食品和飲料:300元
租用音響:60元
總預(yù)算:640元