簡單的聚會方案
方案實(shí)施中需要及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化,根據(jù)實(shí)際情況和反饋進(jìn)行不斷調(diào)整和改進(jìn),以提高方案的效率和質(zhì)量。簡單的聚會方案怎樣寫才正確?接下來給大家整理簡單的聚會方案,希望對大家有所幫助。
簡單的聚會方案篇1
一、前言
親愛的同學(xué)們,斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌。
三十年前我們風(fēng)華正茂,書生意氣,我們有緣相識于--學(xué)校,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情。
三十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的大學(xué)時(shí)光。
三十年后,同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長流,浩然成海。
三十年后,人到中年的我們,魂?duì)繅衾@、難以割舍、不能忘懷的仍是那美好的青春歲月;仍是那布滿塵土的操場、交流切磋的課堂、種滿果樹的校園;仍是那時(shí)的陽光、月亮、細(xì)雨、春花和秋葉。
轉(zhuǎn)眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由!
無論你是容顏已老,還是保持青春依舊;
無論你是飛黃騰達(dá),還是依然甘于平淡;
無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同學(xué)情誼;
請來這里,參加--學(xué)校同學(xué)畢業(yè)30周年聚會活動,一起見證屬于我們的這一時(shí)刻。
30年了,多少次夢里相聚,多少次心馳神往,就讓我們一起相約,到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒…就讓我們拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學(xué)情!回來吧,親愛的同學(xué)們!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……
二、聚會主題
重溫同學(xué)夢,再敘同窗情。
三、聚會時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20--年--月--日---月--日
地點(diǎn):--
四、參加聚會人員
全班同學(xué),并邀請當(dāng)年授課老師參加。
五、聚會各項(xiàng)工作安排
1.報(bào)到
2.重游校園:8點(diǎn)半至11點(diǎn)赴學(xué)?;貞泴W(xué)生時(shí)代的美好時(shí)光。同學(xué)們和老師集體合影留念。
3.午間聚餐
4.聚會活動:14點(diǎn)至17點(diǎn)30分召開畢業(yè)30年同學(xué)聚會活動。
5.18點(diǎn)晚餐,20點(diǎn)至22點(diǎn)篝火晚會。
六、活動內(nèi)容的具體安排
(一)畢業(yè)30年聚會活動流程及內(nèi)容:
1、主持人致辭,介紹參加聚會的老師及同學(xué)
2、播放同學(xué)照片DVD,讓大家看看當(dāng)年的自己,回味三十年同學(xué)們成長的歷程。
3、老師講話,由女同學(xué)代表向老師獻(xiàn)花。
4、每個(gè)同學(xué)發(fā)表聚會感言。
談一段發(fā)自肺腑的話。這段話可以是自己過去想說但沒有機(jī)會說的話,也可以是過去想說但沒有足夠膽量說的話;可以是說給全班同學(xué)的一段話,也可以是說給個(gè)別同學(xué)的一段話;這段話可以是對過去生活的總結(jié),也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經(jīng)歷的感悟,也可以是情感體驗(yàn)的表白。
5、文藝表演(自愿報(bào)名),其中穿插游戲節(jié)目。
表演形式不限,演唱、詩朗誦、器樂演奏、舞蹈均可,以充分展示每個(gè)同學(xué)的才華。要求臉皮越厚越好,歡迎搞笑,拒絕沉默。節(jié)目表演可以個(gè)人、小組、寢室為單位,也可由同學(xué)自由組合,每個(gè)節(jié)目表演時(shí)間原則上控制在3分鐘以內(nèi),每個(gè)游戲活動時(shí)間原則上控制在5分鐘以內(nèi)。
6、游戲活動內(nèi)容。
暫定為:搶椅子、穿越、踩氣球。其它游戲節(jié)目請同學(xué)們積極推薦。
7.KTV。(1)唱歌分獨(dú)唱、對唱與合唱(請事先要求唱同學(xué)把曲目寫好交與主持人,主持人根據(jù)現(xiàn)場情況掌握好時(shí)間)。(2)抽簽唱歌,紙條寫好每個(gè)與會人員名字,由與會人員自主抽取,被抽取者必須唱歌一首,也可邀請與會人員唱。其它未唱歌的男女同學(xué)可相互邀請?zhí)?,也可在原座位上觀看或自由活動。
(二)篝火晚會流程和內(nèi)容:
晚會內(nèi)容:游戲、節(jié)目表演、跳鍋莊舞、吃烤羊肉。
流程:主持人致開場白介紹晚會游戲規(guī)則,負(fù)責(zé)整個(gè)晚會節(jié)目和游戲的串連和銜接,保證每個(gè)人都積極參與節(jié)目,并機(jī)智調(diào)動現(xiàn)場氣氛,保證整場晚會的熱烈和成功。
1、籌備組成員集體點(diǎn)火。
2、全體同學(xué)席地而座。擊鼓傳花,傳中者作即興表演,也可由主持人讓傳中者表演節(jié)目。
3、同學(xué)們拉起手來一起圍著篝火跳鍋莊舞,晚會氛圍達(dá)到高 潮。
4、吃烤羊肉,分享美味。
(三)告別午宴流程和內(nèi)容:
流程:播放背景音樂《乘著歌聲的翅膀》、《同樣的歡樂給了我們同一首歌》、《祝你平安》等,同學(xué)入座,告別午宴正式開始?;I備組全體成員致祝酒詞,同學(xué)們互相敬酒,同學(xué)共邀舉杯,共進(jìn)午餐。財(cái)務(wù)組公布經(jīng)費(fèi)收支情況。
七、活動籌備工作組組成及分工
為辦好本次聚會,成立--學(xué)校畢業(yè)30年同學(xué)聚會籌備工作組,成員名單如下:
組長一名,副組長一名,成員若干。
籌備工作組組長及副組長,負(fù)責(zé)聚會活動的資金籌措,策劃、組織和指揮活動進(jìn)行、以及籌備工作的檢查落實(shí)。籌備組下設(shè)策劃組、會務(wù)組、聯(lián)絡(luò)組、攝影組、財(cái)務(wù)組等五個(gè)組,主要任務(wù)分工如下:
(一)策劃組:負(fù)責(zé)制訂聚會活動方案、搜集、策劃晚會文藝節(jié)目、主持人致辭的撰稿、晚會節(jié)目主持詞擬稿、晚會及晚宴背景音樂的確定(如:“同桌的你”、“睡在我上鋪的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的記憶”、“難忘今宵”),也歡迎各位同學(xué)提供聚會歌曲。
(二)會務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)系和在QQ群內(nèi)發(fā)布聚會活動的通知及相關(guān)安排,負(fù)責(zé)簽到、住宿的安排,發(fā)放活動日程表、通訊錄、回憶錄光碟等資料。
(三)攝像組:一是負(fù)責(zé)搜集每個(gè)同學(xué)提供的風(fēng)采展示照片(4張)并制作成DVD(另外聘請1名專業(yè)攝影師對整個(gè)聚會活動全程攝像、照相),制作聚會活動紀(jì)念光盤(刻50張?jiān)诨顒訄?bào)到時(shí)發(fā)給同學(xué)們)。二是制作同學(xué)錄。為保證同學(xué) 聯(lián)系的暢通,擬在活動開展之前制作同學(xué)通訊錄,在活動報(bào)到時(shí)發(fā)放給同學(xué)們。
(四)聯(lián)絡(luò)組:主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動的人員通知、老師、同學(xué)往返車輛安排。
(五)財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及收取、使用等工作,在活動結(jié)束時(shí)公布收支情況。
八、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。按照預(yù)算,每個(gè)同學(xué)預(yù)交活動經(jīng)費(fèi)---元。在規(guī)定繳納標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上采取自愿捐助,歡迎能者多捐,收取的費(fèi)用主要用于:
(一)聚會期間的住宿、餐飲、租用聚會會場和KTV包廂的費(fèi)用;
(二)聚會攝像、合影、制作紀(jì)念冊及購買光盤的費(fèi)用;
(三)制作通訊錄印刷、郵寄費(fèi);
(四)制作同學(xué)照片DVD視頻及解說詞配音費(fèi)用。
(五)其它費(fèi)用(包括制作會議橫幅、購簽到紀(jì)念簿、租用道具、篝火晚會、給老師買紀(jì)念品等)。
九、聚會活動要求
1、活動結(jié)束統(tǒng)一結(jié)算所有費(fèi)用,并提供相關(guān)發(fā)票。財(cái)務(wù)公開,接受同學(xué)們質(zhì)疑。
2、能否如期參加本次活動務(wù)必在聚會前一天電告籌備組聯(lián)絡(luò)組組長。
3、如果確實(shí)因個(gè)人原因需要提前返家的,須當(dāng)面向籌備組組長及副組長說明情況獲得同意方可離開。
4、全班同學(xué)積極報(bào)名參加三十年同學(xué)聚會活動,遵守聚會活動的統(tǒng)一安排,服從籌備組的領(lǐng)導(dǎo)和指揮。
5、希望每個(gè)同學(xué)踴躍報(bào)名參加聚會節(jié)目表演,活動之前務(wù)必造造句、練練嗓,減減肥,精心做好節(jié)目的準(zhǔn)備工作。請同學(xué)們在聚會之前準(zhǔn)備好節(jié)目??梢砸粋€(gè)人表演,也可以和同學(xué) 聯(lián)合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同學(xué)備的節(jié)目請于聚會開始5日之前報(bào)到主持人處。
6、希望同學(xué)們積極參加聚會活動的義務(wù)工作,努力貢獻(xiàn)自己的才智和力量。
7、希望每個(gè)同學(xué)保持通訊工具的暢通,以方便聯(lián)系和溝通。
8、女同學(xué)要打扮得漂亮、大方、迷人,男同學(xué)著裝要帥氣、瀟灑、玉樹臨風(fēng),增強(qiáng)彼此的吸引力。
十、活動成果
1、同學(xué)聚會紀(jì)念冊
2、同學(xué)聚會紀(jì)念光碟
3、同學(xué)成長紀(jì)念光碟
4、同學(xué)通訊錄
5、電子版照片集(QQ群上共享)
6、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學(xué)們共享。
十一、結(jié)束語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習(xí)慣了把它藏在心底那個(gè)絲絨盒中久久珍藏,本次同學(xué)聚會讓我們輕輕地把回憶的寶盒打開,重拾三十年前的點(diǎn)點(diǎn)滴滴!這真是:
同學(xué)數(shù)載,溫馨如故,歡笑常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
簡單的聚會方案篇2
初中,屬于我們攜手共進(jìn),走過的人生中最燦爛和充實(shí)的時(shí)光,可光陰荏苒,自_年初夏畢業(yè),我們就這樣各奔前程,天各一方,分散四海,至今已3年有余,但時(shí)光的拉長,并不能使我們的情誼消退,在此,我衷心的期盼我們的再次聚首,一起回憶過去,暢談現(xiàn)在,展望未來,一起共創(chuàng)美好明天。
在此,我個(gè)人就同學(xué)會做以下策劃:
名稱:_小學(xué)x屆x班同學(xué)
時(shí)間:_年8月23號,24號
地點(diǎn):x縣x中學(xué)
人員:x屆初x班全體人員及其朋友
主題:拓展同學(xué)間的情誼
同學(xué)會前期準(zhǔn)備
1、同步調(diào)查同學(xué)們的意愿,希望同學(xué)們能積極參加,因?yàn)椴糠滞瑢W(xué)無法聯(lián)系,需要確定是否參加,這給同學(xué)會的組織帶來了一些困難,所以,希望同學(xué)們能與同學(xué)會組織成員聯(lián)系。
2、同學(xué)會相關(guān)活動,需要同學(xué)們的合作意見及創(chuàng)意,因此,希望同學(xué)們能積極配合,以便同學(xué)會組織的更加合理,完善。
同學(xué)會活動安排
1、_年8月23號,上午9:00--11:30,先到的同學(xué)可以自由的安排,先與老同學(xué)交談 接待 相關(guān)負(fù)責(zé)人員:待定
2、_年8月23號,午餐,簡單便餐
3、_年8月23號,下午,農(nóng)家樂 相關(guān)事宜及負(fù)責(zé)人員:待定(希望同學(xué)們提出合理意見)各細(xì)則于_年8月12公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。
4、_年8月23號,晚上,晚餐、聯(lián)歡,合影留念,留聯(lián)系花名冊。 相關(guān)事宜及負(fù)責(zé)人員:待定(希望同學(xué)們提出合理意見)各細(xì)則于_年8月18公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。
5、若當(dāng)天有更新的提議,并獲得大部分的人贊同的話,將擴(kuò)展一天的行程,也就是8月24號繼續(xù)新的聚會!
6、_年8月25號,各位同學(xué)自由安排及返程,同時(shí)確保同學(xué)們安全按返回。
同學(xué)會相關(guān)紀(jì)念合影,花名冊等進(jìn)行統(tǒng)一的整理,同時(shí),加強(qiáng)同學(xué)之間相互聯(lián)系合作。涉及相關(guān)聯(lián)系方式等隱私,相關(guān)合影,花名冊將加密保存,同學(xué)們需同組織者聯(lián)系,方可獲得!
1、本策劃初稿,自_年7月20號公示,并征集意見,于_年8月18號,確定最終方案。并于同學(xué)會時(shí)實(shí)施。新學(xué)期同學(xué)會策劃書及新學(xué)期小學(xué)感恩節(jié)活動策劃新學(xué)期同學(xué)會策劃書及新學(xué)期小學(xué)感恩節(jié)活動策劃。
2、同學(xué)會實(shí)行自愿原則,同學(xué)會期間的相關(guān)費(fèi)用實(shí)行aa制,(大家量力而為)堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。參加同學(xué)會的同學(xué)應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況,合理消費(fèi)。不鋪張、不浪費(fèi)、不排場、重實(shí)用,以追求會費(fèi)使用效果
3、參加同學(xué)會同學(xué),可以帶上朋友參加。
4、同學(xué)會活動期間,安全第一,要求服從組織人員安排,有紀(jì)律性。
5同學(xué)會按照“2年一小聚、5年一大聚”的原則組織開展同學(xué)聚會,活動內(nèi)容力求做到主題突出,內(nèi)容新穎,使每次聚會都成為“凝聚濃情,增進(jìn)友誼,奉獻(xiàn)愛心,催人奮進(jìn),享樂人生”的盛會。如有15人及以上同學(xué)提議可隨時(shí)開展活動。
聯(lián)系方式
組織人員:x 電話:x, 電子郵件:x@同學(xué)會期間需要組織人員數(shù)名,希望有意愿同學(xué),同x聯(lián)系
簡單的聚會方案篇3
親愛的同學(xué)們:
三年,我們風(fēng)雨同舟;三十年,我們翹首以盼。經(jīng)82屆初三(3)班同學(xué)會籌委會研究,定于20_年11月_日舉行班級三十周年同學(xué)會。為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時(shí)間里,盡情地回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享多年來的人生,展望未來,特制定本活動方案。
一、組織分工
成立“_X中學(xué)82屆初三(3)同學(xué)會籌備委員會”,全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作。
總牽頭人:陳_
綜合協(xié)調(diào)組:_X、_X、_X(負(fù)責(zé)組織聯(lián)絡(luò)工作);
策劃組:_X、_X、_X(負(fù)責(zé)活動策劃);
接待組:_X、_X、_X(負(fù)責(zé)活動通知、聯(lián)絡(luò)、報(bào)到工作);
財(cái)務(wù)組:_X、_X(負(fù)責(zé)同學(xué)會經(jīng)費(fèi)收支);
后勤組:_X、_X、_(負(fù)責(zé)后勤服務(wù)組織保障工作);
媒體組:_X、_X(負(fù)責(zé)后期制作及發(fā)放工作)。
二、活動安排
1、活動地點(diǎn):_X世外桃源度假村
2、活動時(shí)間:2012年11月_日
3、參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué);邀請部分老師
4、活動安排:
11月17日下午13:30市府門口統(tǒng)一乘車下午14:00報(bào)到
下午15:00茶話會、拍集體照下午17:00晚宴
晚上20:00聯(lián)歡晚會
11月18日上午8:30-11:00登山、觀光上午11:30燒烤活動
下午14:00返回
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。本次同學(xué)會每位同學(xué)自愿繳納一定費(fèi)用(200-500元)。主要用于(1)聚會期間的住宿、餐飲、茶話會和宴會;(2)合影、攝像、制作紀(jì)念冊及光盤。
希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會,也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。
2、各小組切實(shí)履行好職責(zé),保障同學(xué)會安全、順利、圓滿。
3、每位同學(xué)要都講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格,互相體諒,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次同學(xué)會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、和諧的盛會,留下一個(gè)美好的回憶。
我們期望——聚會之時(shí)見到從未忘卻的每一個(gè)同學(xué)。
我們努力——為同學(xué)們的久別重逢不留下一絲遺憾。
簡單的聚會方案篇4
一、聚會目的:
同學(xué)情師生愛交流溝通分享
加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享20年來人生經(jīng)歷,讓同學(xué)們能在短暫的聚會時(shí)間里敘說當(dāng)年的友情。
20年,歲月荏苒,每個(gè)同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗(yàn)到了生活的艱辛。同時(shí)也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。
二、聚會原則:
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛谝惶斓亩虝簳r(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個(gè)美好的記憶。除了要發(fā)揮個(gè)人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則!
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、聚會的費(fèi)用問題,原則上實(shí)行AA,但我們還是本著人性化的原則進(jìn)行籌備,目前正在進(jìn)行,歡迎經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)贊助。(我需要募集10-14人),盡量出一些(計(jì)劃5月9日前完畢),碰個(gè)場(我估計(jì)也是大多數(shù)的一個(gè)意愿、大多數(shù)捧人場)同學(xué)們告知一下,給我反饋。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、聚會安排:
1、聚會時(shí)間擬定于2011年5月16日。
2、聚會地點(diǎn):_賓館
3、為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動作,成立組委會:
組委會人員:
具體人員工作安排:
籌備宣傳:單景龍負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌安排、與會人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。
聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù):_x負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)每位同學(xué),老師、搜集每個(gè)同學(xué)目前的生活照,邀請大家參加聚會活動,財(cái)務(wù)監(jiān)管把控。經(jīng)費(fèi)收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計(jì)、公布等。
活動策劃:張寶元負(fù)責(zé)聚會LOGO的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫。、
現(xiàn)場統(tǒng)籌:楊占琴負(fù)責(zé)聚會的場地的布置、餐飲準(zhǔn)備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機(jī)、氣球)現(xiàn)場指揮安全等。
4、參加人員:_屆_班的全體同學(xué)
5、聚會經(jīng)費(fèi):
5月16日當(dāng)天午餐費(fèi)用,需住宿的費(fèi)用,晚上就餐的費(fèi)用、購買物資的費(fèi)用、購置禮品等費(fèi)用。
四、聚會要求:
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的合伙拼車前往,我們的聚會時(shí)間會考慮大家路上花費(fèi)時(shí)間、夜間安排住宿、周日22日早晨結(jié)束大家返回。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。提高時(shí)間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認(rèn)知能力應(yīng)該更強(qiáng)了,首先不反對喝酒,但只是一個(gè)傳媒或平臺,交流溝通感情、堅(jiān)決反對“十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。20年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個(gè)美好的回憶。本次聚會是畢業(yè)二十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見.
4、我們要把盡量多的同學(xué)(_級三班_x班主任、其他任課老師)聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。每名同學(xué)都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發(fā)給我,郵箱_x@163.com),都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個(gè)節(jié)目、游戲、歌曲等等。
五、活動安排
主題:深情相擁,真情溝通
5月21日上午:布置會場等相關(guān)事情
下午
13:00----14:00寶坻賓館報(bào)到領(lǐng)取紀(jì)念品
14:00----17:00同學(xué)聯(lián)誼茶話會(組委會主持并組織)
活動內(nèi)容1、班主任講話
2、同學(xué)上臺發(fā)言(盡量每個(gè)同學(xué)都要上臺發(fā)言)
3、游戲活動
4、唱歌才藝表演(要求同學(xué)都準(zhǔn)備節(jié)目、賓館有KTV)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17:00----晚餐
19:00----尾聲:
不著急回家的晚上再小聚一下,把來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:結(jié)束活動:距離遠(yuǎn)的同學(xué)安排住宿,近的可以回家,回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報(bào)報(bào)平安。
六、其他事項(xiàng):
僅安排已聯(lián)系上的且在本地的同學(xué),供參考,如有資源的同學(xué)可主動申請,為本次活動、為本班同學(xué)熱忱服務(wù)。
簡單的聚會方案篇5
一、成立組委會
組織一場完美的同學(xué)聚會,需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會?;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立最好在同學(xué)會時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié),則由籌委會代為決策。
二、籌委會分工:
1)決策工作:負(fù)責(zé)活動總體策劃和相關(guān)設(shè)計(jì)的'把關(guān),與服務(wù)人員聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。
2)聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請老師,統(tǒng)計(jì)到場人數(shù),傳達(dá)活動相關(guān)信息。
3)財(cái)務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。
4)統(tǒng)籌工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項(xiàng)工作的進(jìn)展,協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù),并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,告知同學(xué)!
三、同學(xué)聚會積極性
同學(xué)聚會組織者最擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學(xué)參加積極性的問題可從參考以下方式:
1)吸引力的主題:成功的同學(xué)聚會需要一個(gè)統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會主題確認(rèn),也就決定了同學(xué)聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項(xiàng)目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間以及班級同學(xué)的特點(diǎn)等情況選擇個(gè)性化的同學(xué)聚會主題。
2)預(yù)熱故事海報(bào):分享一些同學(xué)為主角的故事海報(bào),勾引起當(dāng)年的回憶!分享一些其他班級同學(xué)聚會的照片和現(xiàn)場活動照片;以及一些關(guān)于同學(xué)會正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。
四、聚會時(shí)間
由于同學(xué)會籌備期較長,同時(shí)同學(xué)們可能會臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間,以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù),建議要預(yù)留兩個(gè)月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時(shí)都比較緊張,根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會最終確定時(shí)間要根據(jù)班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時(shí)間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會最終決定。但是,充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會活動的各項(xiàng)事宜。
建議確定一個(gè)備選時(shí)間,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過程。
五、聚會場地預(yù)訂
一個(gè)溫馨而又具有性價(jià)比的場地,能給同學(xué)們帶來良好的體驗(yàn)感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見,最終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會最終定奪。建議確定2個(gè)備選地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,臨時(shí)做出調(diào)整,給同學(xué)帶來不好的體驗(yàn)感,同時(shí)可根據(jù)您對同學(xué)會的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格;同時(shí)聚會酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機(jī)場附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會。
六、聚會行程
同學(xué)聚會行程時(shí)間建議一般安排一天半或兩天左右,如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會,同學(xué)聚會可以視情況延長,不宜超過三天或更長。
行程規(guī)劃建議:
1)可以選擇第一天下午或晚上報(bào)到,第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學(xué)即可陸續(xù)返程。
2)同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程和聚會須知,安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間,并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。
七、聚會預(yù)算
同學(xué)聚會的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的,相對來說費(fèi)用會較高。按照AA制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個(gè)同學(xué)聚會的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會的費(fèi)用約在800元/人——20_元/人左右,當(dāng)然,即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會。
組委會提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;同時(shí)可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目,由做出初步預(yù)算表,建議收取的聚會費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)最終會根據(jù)活動總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,多退少補(bǔ)。
在大致預(yù)算確定后,籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),建議組委會設(shè)立一個(gè)公共賬戶。此外,同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。
八、注意事項(xiàng)
1.同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會,根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗(yàn)提出如下建議:
①不建議攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限,同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會。
②不建議攜帶小孩出席:小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學(xué)有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中;同時(shí)孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進(jìn)行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
③不拼酒、不勸酒
聚會喝點(diǎn)小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強(qiáng)人所難地勸酒。
④不問工作、收入、婚姻等隱私問題
誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。
⑤別搶著買單
建議同學(xué)聚會AA制,錢不多,每個(gè)人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請保持低調(diào)。
⑥避免炫富情況的出現(xiàn)
為了同學(xué)會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺,千彩聚會建議籌委會人員在通知同學(xué)參會時(shí)強(qiáng)調(diào)參會同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。