慈善組織工作方案范文模板
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為此,響應關愛生命、同獻愛心的宗旨,在中國人民大學校團委的大力支持以及社會各界的廣泛關注下,由中國人民大學優秀社團創新資源協會與紅十字會志愿者一同主辦“點亮希望·延續生命”大型慈善義演晚會。借此凝聚愛心,共同拯救希望,傳遞愛心接力棒,使年輕的生命不破滅,使有同樣遭遇的兒童能夠得到社會的關注與援助。
二、晚會簡介
晚會時間:20__年12月2日下午
晚會地點:中國人民大學如論講堂(可容納1000余人)
晚會主辦:中國人民大學創新資源協會中國紅十字基金會志愿者
晚會支持:首都15所高校、媒體支持(網絡、電視、報紙)
晚會內容:文藝節目、愛心捐助
晚會贊助:索愛、思騰中國
三、影響力分析
1、晚會性質:公益
2、晚會規模:中國人民大學如論講堂(容納1000余人次),
3、晚會出席:
學術界:中國人民大學黨委書記代鵬
中國人民大學社會與人口學院教授
政府界:中華慈善總會中國紅十字基金會海淀區慈善基金會
公益界:李宇春濮存昕“星星雨”慈善基金會所長田惠平
高校界:北京大學清華大學中央民族大學
中國傳媒大學中國政法大學北京外國語大學
北京交通大學北京科技大學北京航空航天大學
北京理工大學中國農業大學北京郵電大學
北京電影學院中央戲劇學院北京舞蹈學院
媒體界:
A、電視媒體:中央電視臺綜合頻道人口欄目(IN)中央電視臺體育頻道
中央電視臺科技頻道(IN)北京電視臺文藝頻道(IN)北京電視臺特別關注欄目
B、報紙媒體:新京報、信報
晨報、京華時報、法制報人民日報、北京晚報(IN)
C、網絡媒體:
4、晚會贊助:以慈善晚會為契機,結合大學生的消費特點,通過主題贊助,為貴公司產品宣傳推廣,將貴公司的企業文化和人文精神融入校園文化當中,實現校園與商家“零距離”溝通,最終達到商家與學校雙盈,為之后高校市場的拓展建立起良好的合作基礎。
四、捐助、贊助方式:
捐助方式:
1、提供捐助資金
捐助者由我方工作人員在晚會上進行公布
捐助的企業捐款數額由紅十字會出具正式抵稅發票及愛心捐助證書
2、提供醫療服務
五、晚會經費預算
六、愛心義演及募捐活動方案
活動主題
生命因愛而改變——1元=1分鐘的生命
活動主旨
本次活動采取愛心義演和現場募捐的方式,圍繞“生命因愛而改變”的主題幫助血液病患兒左延籌集手術費用盡快入院手術治療。凝聚愛心,共同傳遞愛心接力棒,使年輕的生命不破滅,讓每一個人獻出自己的一份愛心,在社會上掀起關愛生命的高潮,弘揚新時代人文主義精神。倡導健康生活,構建和諧社會。
善款定向:左延治療費預算明細
1、高分辨檢查(左延+供者)————4500元/人(供者必須在中華骨髓庫指定高分實驗室做,交中華骨髓庫。
2、供者體檢(包括誤工費、營養費、路費等)————20000元(一般情況可退四五千),交中華骨髓庫。
3、供者住院押金————30000元(多退少補,一般情況可退一萬五左右),交中華骨髓庫。
4、左延住院押金——30萬,交移植醫院
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20__年11月19日傍晚,貴州畢節天降冷雨,街上行人口呼白氣,急于尋找各自遮寒的歸宿。四天前,一個同樣寒冷的雨夜,五名流浪兒童也找到了他們的歸宿。他們鉆進一個垃圾箱,試圖熬過那個漫長的夜晚。像“賣火柴的小女孩”一樣,孩子們生起了一個火盆,然而卻沒能等來溫暖的世界。五條幼小的生命就此終結。生前,他們如同城市里漂浮的灰塵,無人在意;死后,沉痛的事實卻刺傷了千萬國人的心靈。都市的霓虹燈照不進垃圾箱內,到底還有多少被我們忽略的角落?我們追蹤五少年的生前軌跡,尋覓他們的童年。這些拼湊起來的時光碎片,是孩子們留給這個世界的最后紀念,也是留給我們的一道嚴肅考題:到底要怎樣做,悲劇才不會重演?
一、活動主題
保護兒童,告別流浪
二、活動目的
近期貴州五個流浪兒童在垃圾箱里被凍死的事情,讓我們意識到對關注流浪兒童的重要性。兒童是祖國的未來,兒童是否能健康地成長不僅關系到家庭,更關心社會的穩定。這次活動的目的是為了增強廣大人民對流浪兒童的關注,用自己的愛心減少流浪兒童,關注流浪兒童,讓流浪兒童能像正常的兒童一樣成長。從更長遠的角度來看,也是為了清除影響社會潛在因素的需要,從而促進社會的和諧。
三、活動背景
流浪兒童是指年齡在18歲以下,脫離家庭或離開監護人流落社會連續超過24小時,失去基本生存保障而陷入困境的未成年人。流浪兒童,也稱為流浪未成年人,他們是兒童中特殊的&39;一群,數量卻不容小視,據民政部統計,20__年全國共救助流浪乞討未成年人14.6萬人次。幾年前,國務院婦女兒童工作委員會一課題組的報告表明,全國流浪未成年人約100萬。
流浪兒童問題由來已久,這個弱勢群體頗受人們的關注。大量有關流浪兒童問題的研究表明,許多流浪兒童來自中西部經濟欠發達地區,農村居多,造成未成年人流浪的主要原因包括:經濟貧窮、生存條件惡劣、家庭結構不完整、家庭教育方式不當、少年自身心理特點,以及脅迫未成年人犯罪等。
四、活動安排
(1)制作“告別流浪,保護兒童”的人人網主頁
注:丟失孩子的家長可以通過聯系我們,通過人人主頁或微博發動廣大群眾尋找他們。看到一些流浪兒童的人們也可以通過人人、微博等發布一些流浪兒童的照片、信息或者特征近況,幫助他們尋找家人或帶他們前往救助站。
(2)對“告別流浪,保護兒童”的宣傳
活動時間:__
活動地點:火車站,汽車站等人口密集且流動量大的地方
活動人數:__
具體安排:略
(3)跟蹤報道
通過微博,人人網等媒介來實時報道對流浪兒童的救助過程,讓人們能看到救助的真實性、可行性和高成功率,引起人們更多的興趣,激發他們更多參與活動的激情。
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一、 活動前言
心源社從成立到現在已經經歷了5個年頭并得到了社會上各行各界愛心人士的支持與幫助,這期間我們將所有愛心人士的幫助、鼓勵與心源社的愛傳遞到社會的每一片角落,并始終堅持著公益事業這條明亮而寬廣的道路 。幫助貧困生孩子不僅僅是我們心源社的責任,更需要愛心人士的幫助。
二、活動地點及時間
地點:四川職業技術學院風雨籃球場 時間:6月8日
三、活動目的及意義:
1. 通過開展本次活動,能夠進一步達到對貴公司的宣傳,提高公司在整個學院的影響力。
2.通過活動的開辦,將“一對一”活動推廣成由“企業、社團、受助對象”為一體的“二幫一”活動形式;并現場簪定企業對家庭的指定幫助。
3. 活動對于學院師生來說將是一堂生動的教育課,讓大家學會感恩并參加到我們傳承愛的隊伍中。
4.本次活動會邀請到長期給予心源社幫助的相關社會人士、媒體單位等,借此機會對他們長期給予我們的幫助、關心表示感謝
5.通過此次活動讓同學們體會到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來。
6.通過活動的開展,也能夠引起更多人的關注,能夠進一步壯大公益事業,讓更多的熱心人士支持幫助心源社做好公益事業。
7. 活動是對我社五年來在各次活動中得失的全面總結,是我社在未來發展的轉折點與指路牌;
四、活動主辦:四川職業技術學院學生社團聯合會
活動承辦:學生社團聯合會心源社、計科系
活動協辦:遂寧市藍月文化傳媒有限責任公司
活動全程贊助單位:待定
五、活動主題:一對一愛的扶貧
六、活動宣傳方案(見附表)
七、活動前期準備
1.先在策劃組的聯合下召開內部會議,議程如下:
a. 確立活動時間地點
b. 成立一個策劃小組(包含計科系的同學在內)
c. 結合社聯的指導思想討論確立本次活動的各項工作
d. 完善和確立策劃書
e. 將本次活動各項事宜任務進行分配
f. 成立各項工作小組
g. 確定長期幫扶的公司及家庭
h. 活動人員由計科系同學、心源社社員和藍月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統一進行相關工作
i. 5月16到5月28日為晚會的贊助進行落實
2. 5月17日聯系各小組召開一次會議會議議程如下:
a. 將本次活動的意義、性質以及重要性在會議上作以說明、強調
b. 大家共同發言對一些具體工作與活動環節進行討論確立
c. 將活動各項任務分配到各小組
3.贊助小組應明確此次贊助的方向,為本次活動籌劃工作做好資金的準備。
4.本次活動的策劃組每周召開一次會議,對活動的各項工作小組的籌備情況進行匯總,對各小組在工作中的遇到的問題與情況進行商議并處理,然后對宣傳、聯系、活動現場布置進行具體指導。
5、宣傳組工作:
本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負責,要求與注意事項如下:
a.5月28日前宣傳組制定出宣傳方案,交與策劃組審定。
b.5月28日至晚會開始前,宣傳工作的具體實施階段,全面宣傳的工作的開展時間。
c.本次晚會意義不言而喻,宣傳工作的成與敗關系到晚會的成功與否,所以宣傳組對宣傳方案的制定與實施要有新意與力度
6、舞臺組工作
主要任務:
a. 負責晚會舞臺的設計與布置
b. 晚會現場音響、燈光的布置
c. 晚會所需背景音樂的準備
d. 晚會的攝像、拍照
具體要求:
a. 晚會舞臺的布置要因地制宜,根據現場的實際情況, 作出布置方案。由于是在學術報告廳,所以要提前進入現場進行規劃。布 置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。
b. 根據晚會流程各節目的順序及各個節目所需,要提前把音樂、話筒、音響、燈光準備好,晚會的燈光、音樂、音響要提前與學術報告廳的管理員聯系。背景音樂除了各個節目所需,還要考慮晚會的開場、互動環節、結尾的背景音樂等
c. 現場攝像與拍照時要選準拍攝的角度與時機,要求達到效果。
d. 6月7日16點前必須完成舞臺的搭建及音響燈光的配置與調試
7.采購工作
物品導購:本次物品的導購根據各個小組工作所需與活動所需,盡量節儉!對于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進行協商最后決定。如在活動籌備過程中,各小組有所需物品,由本組組長向物品與財務管理小組遞交所需物品清單。(對于本次活動的物品購買,采購小組要認真詳細記錄,憑發票報賬)
8.后勤工作
a. 物品管理:在這次活動開展過程中,可能會借到服裝、桌椅等物品,凡所借物品無論大小,貴宜,都要進行登記,以便活動后進行有序的歸還。
b. 財務管理:對于本次活動的資金出納情況一定要進行詳細的登記,凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。
9.禮儀工作:
主要任務:
a. 負責本次活動嘉賓的邀請與接待
b. 負責現場觀眾的座位安排
c. 負責現場頒獎環節與捐贈環節禮儀任務
d. 晚會新聞稿的撰寫
禮儀要求:
a. 禮儀人員要求服裝統一
b. 禮儀人員服務態度要好,言行要符合禮儀的標準
c. 新聞稿的撰寫要及時,并且符合活動的實際狀況與內容
d. 在前四天根據策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發出邀請涵,
(根據現場的實際情況與到會嘉賓的實際人數確定禮儀人數)
10、節目工作
本次晚會的節目為保障其質量,我們節目的征集除面向學院學生外,同時也會面向院外等相關單位。例如學院內我們會面向全院學生以及學院藝術團及藝體系相關專業老師。學院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術團、中國電信公司等相關單位。節目征集后,同時我們會組織相關專業團隊作為評委進行彩排篩選等,以較高的節目質量保證本次晚會的成功舉辦。
主要任務:
a.負責晚會節目的征集、節目的彩排、節目形式的確立
b.負責晚會流程的調整與確立,及節目質量的保證
節目要求:
c.節目的意義要從本次晚會性質出發(公益類),娛樂性不要太強,讓觀眾能從節目中有所體會有所感染
d.整體節目要求健康、積極向上
e.節目的選材是尋找切合我們身邊及社會所發生的事件或者話題
節目征集:
a.本次活動的節目征集由活動節目組負責
b.以心源社的名義向學院藝術團、藝術系、話劇社等文藝機構、團體發出誠摯邀請。
d.本次活動的節目征集面向全院的師生。
節目彩排:
a. 5月31日第一次節目彩排
b.6月4日第二次節目彩排
c.6月7日晚進行最后一次彩排(風雨籃球場)
d.節目彩排分三次進行;前兩次是節目的篩選與指導,最后一次是節目的確定。
11.安全保障工作
a. 本次活動的安全保障工作由活動安保組全全負責。
b. 安全小組要與學校保衛部緊密聯系,對本次活動的正常進行,成功舉辦給予有力的保障。
c. 要對活動當天的活動現場秩序進行維護,對活動現場的一些不安全隱患進行排除,對活動過程中出現的緊急情況要作出第一時間反映,及時靈活處理,保障活動的正常進行。
12.活動現場的準備工作
a. 在活動前一天應搭建好舞臺,為晚上的彩排做好準備
b. 活動當天8點——12點之間會場布組應在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區域工作完成。(對嘉賓席與各系的區域應根據現場的實際情況進行合理的劃分)。
13.活動開始前一天召開動員大會,會議議程如下:
a. 在次強調活動的重要性與意義
b. 對各小組籌備工作進行匯總
c. 對現場工作作出具體安排
14.相關嘉賓邀請:貴公司領導、學院領導、遂寧市電視臺、遂寧日報、遂寧市團委、遂寧市紅十字會、遂寧市志愿者聯合會、遂寧市殘疾托養中心、遂寧市特殊教育學院校長、支教方代表
八、活動當期流程
7:00 觀眾入場
7:30 活動正式開始
1.貴公司相關領導致詞
2.學院領導致詞
3.現場支教老師教學生唱歌
4.學生為老師準備的一段話或一首詩現場宣讀
5.課堂結束,老師并對學生說一些勵志的話語并傳承下一屆支教老師對學生的幫助
6.一首勵志的歌曲
7.公司對特困家庭現場簪定長期幫扶
8.一對一幫扶宣傳片
9.大合唱
10.朗誦
11.心源社視頻播放
12.感恩的心手語操
13.團委相關老師作總結
慈善組織工作方案范文模板篇4
活動目的:
1、迎接五一旺季,品牌宣傳造勢
2、提高銷量給客戶信心,為5月壓貨創造條件
3搞好客情關系(本人4月份調到該市場)
活動主題:迎五一,容聲冰箱大優惠
活動時間:4.24—25(實際操作效果好,延長到4.27)
前期工作:
1、與商場領導溝通具體的操作細節,主要是價格、場地、人員、物料的支持。
2、20日在欽州市場做宣傳:貼海報和包裝三輪車,23日在商場前貼海報。
3、22日檢查庫存和現場物料
4、活動統一說辭的提煉:科龍廠家“五一”提前做促銷活動,特價銷售且贈送精美禮品。
現場操作:
1、一個拱門、兩個帳篷、兩個產品氣模、一個“聯合國節能金獎”易拉保、兩個海報牌。
2、8款樣機輸出:1款特價機163G、2款上量機108A、138A、2款新品171D、186SM、1款電腦表現162AY、活動主銷機型209S(聯合國節能金獎)、1款形象機226AY3
活動費用:包裝三輪車(5輛)200元、運輸費用50元、臨時促銷30元/天×2=60元,共310元(場地有商場申請)。
活動總結:
1、期間共銷售26臺,占當月銷售63臺的41.2%。主要競爭對手當月銷量是47臺。
2、為“五一”旺季做了充分的宣傳,就“五一”七天銷量為79臺
3、客戶當月提貨97臺,為歷史最高記錄。但由于估計不知和其他因素,導致在5月3日暢銷型號(290S、163G等)就開始斷貨影響了五一的銷量。(該地區沒有設代理商,由南寧代理商輻射過來的。)
4、使欽州市場的冰箱銷售有了更清晰的主題:節能,而且使容聲的209S。(意外收獲)
5、取得了客戶的信任。
可能許多同行在瀏覽到這里時,并沒有找到自己所想要的東西,當然,上面所寫的都是一般的、大方向的東西。本人認為這場活動成功的主要之處在于:
1、活動的時間選擇恰當,五一前一個星期的周末。
2、客戶支持,163G在進價的基礎上加幾十元銷售。另外在場地、人員等方面都給了支持。這是溝通方面的工作,需要做好,但不要認為客戶的目的不是為了賺錢,所有的讓利在其他機型我已保證了其滿意的利潤。
3、統一說辭的提煉,在活動期間購買的顧客,很多是打算等到五一再買的,但我們宣傳這就是科龍公司的五一的促銷活動,特價又禮品。突出廠家活動在活動中的地位,廠家為了做宣傳而做促銷活動,沒有理由不比平時優惠,上帝喜歡“促銷消費”。這時我們要做的就是:職業裝+普通話+名片=廠家經理。
4、樣機的節日化輸出,立牌、POP、特價標簽、贈品、魚缸等把樣機打扮得“美麗動人”。
案例升華
看過《大腕》嗎?做現場促銷就要想葛優籌備那個葬禮一樣,開始時不要去考慮結果。有多大就做多大,資源允許就做到你自己害怕為止。做了幾個“大場”之后,包你信心大增。在我第一次策劃現場時,那幾天都很緊張,單頁、海報等都發出去了,擔心活動搞匝了。其實在此之前我參加了不少的現場活動。現場活動其實很簡單,在這里我要說的是:做了就肯定有效果。因為到現在我還沒有遇到過冷場的現場。
現場活動的策劃整個過程為:
1、活動背景分析,即活動的目的。一般活動目的有:新品上市、處理滯銷品、加大分銷以減輕庫存、品牌宣傳、提升銷量、競爭對手促銷跟進、重大節慶日例行促銷。對于廠家而言,除了以上的目的,還有以下的2個隱性目的:搞好客情關系以爭取主推、價格管理以讓一些機型價格的透明度增加。所以每一場活動的目的必須有一個明確,但不論哪一種目的,銷量的提升是最初與最終目的。在這里我們要注意一個問題,廠家與商家在追求的銷量的目的是一致的,但在價格的設計上卻存在矛盾,尤其是通過代理分銷的商品。經銷上從廠家代理商進貨,廠家提供市場管理和支持。當廠家提供人力物力財力做現場活動時,肯定要求經銷商在價格上給予支持。這是會出現一個現象,活動效果很好,但經銷商情緒不?,因為沒有利潤保證。在實際操作中我就聽到不少的客戶在跟我談到這個問題。所以,活動的價格設計要虛虛假假,特價機的數量控制在2臺的以內,如果可以的話,在其他機型幫客戶調配利潤。明確目的對于活動創意設計、申請支持都有幫助。
2、活動的創意設計。一個成功的活動,應該傳達一個信息——你的活動為什么優惠,為什么活動期間購買就比平時便宜。對于這一步的工作的重點在于提煉活動的統一說辭。在很多活動現場的造勢可能很火爆,但由于統一說辭的工作沒有做,活動的主題沒有突出。效果肯定可想而知。活動的創意可能就是一句話,比如:特價且送贈品又獎;節能冰箱全國巡回擂臺賽等;廠家經理現場簽名售價等。一般來說,只是要突出廠家的活動位置,消費者對廠家的讓利說辭還是比較相信的。對于活動創意也可以理解為活動的說辭設計,不同的時段,不同的區域設計不同的活動主題說辭。就比如說廠家高層簽名售機,在一級城市可能有效果,但也不能什么時間都合適,一般來說要炒作這個主題是有一定的前提:
1、在重大的節慶日。
2、活動的規模大,前期造勢大,一般體現在要制作宣傳單頁。前段時間我遇到一個彩電廠家在一個周末做的一個以“某某彩電總經理簽名售機”為主題的活動,活動出現冷場。為什么呢?是因為時間、造勢配不起這個活動主題。如果改成一般的活動設計,廠家宣傳促銷,特價優惠又送禮那不是很好嗎。
3、活動方案撰寫。撰寫的目的有兩個,一是向公司申請資源。二是與客戶溝通活動的支持。小型的例行促銷按照案例的撰寫就足以,大型的要加上人員的分工和詳細的費用預算。這個方案一定要在活動的一個星期前完成。
4、與公司、客戶等有關部門溝通,申請支持和協調分工。用你寫好的方案向公司申請贈品、活動費用,并跟客戶溝通活動操作細節。主要是特價機的價格設計、場地費、現場物料(音響器材、海報牌等)、人員支持。這是的溝通結果可能會與你方案設計的有所出入,一般建議在寫方案時申請場地費用,除了費用的問題,其他的都可以自己做調整。
5、單頁、海報設計制作。突出主題,寫好后到廣告公司跟設計人員一起完成,一般廣告公司的專業會有一個滿意的設計給你。
6、相關人員統一說辭、分工培訓。對于活動參與人員進行簡單的交待和培訓,內容主要是你的活動的創意說辭。這也有利于活動的統一性,傳達的信息明確。如是新品為主題的活動,需要培訓產品知識和銷售技巧。很多同行都為臨時導購員的安排感到麻煩,我的觀點是,臨時導購員的作用是造勢宣傳、引導顧客和開單。造勢宣傳就是讓臨時工作人員在接待顧客是主要是傳達活動的主題和突出廠家在活動位置。即是我們說的統一說辭。一般請不要讓臨時導購員參與銷售,除非她的能力讓你放心,要不她會給你帶來不必要的麻煩,比如在介紹產品功能、產品議價上。
7、宣傳造勢。大型的活動單頁提前一個星期發放,可以以當地的郵電局聯系,跟報紙一起發放,或者跟報刊亭合作也可以。海報也是可同時張貼,在商場門口最好時在活動的前2天,太早了可能影響活動前的銷量。
8、檢查庫存、贈品和現場物料。在活動的前2天進行。特價和主銷機型要求保證庫存。
9、現場操作。現場造勢,拱門、帳篷、太陽傘、易拉寶等現場物料搭建,樣機產品線的設計擺設。這時的樣機需要精心打扮,讓它盡可能“,美麗動人”。這里最關鍵的工作是銷售工作的配合,要突出廠家在活動的位置,我這里有一個公式:職業打扮+名片+普通話=廠家經理。活動成功的一個關鍵是有強有力的人員促銷。所以業務人員的銷售能力非常重要,可在家電行業又有幾個業務經理和產品經理還保持這份功力呢。可能已很少到一線去了吧!
10、清理現場和總結評估,并結算各種費用。活動一結束,就清理海報和特價標簽。結算各種費用。最后是總結和對活動的評估。總結成功的因素,這些因素不一定就是你方案里的,完全有這個可能。所以,想要在這方面成為高手,總結是很必要的。對于活動的評估,一般是以活動期間的銷量和活動后的一個星期的銷量作為參數。除了這些外可能還有以外的收獲,比如品牌區域宣傳、良好的客情關系等。
從上面的分析看,現場活動的策劃主要體現在:造勢、統一說辭、客戶支持、突出廠家活動位置、強有力的人員促銷。這是一份簡單但辛苦的活,活動現場的搭建和清理并不讓人輕松。為了公司、為了工資我們還是扎扎實實的做現場吧,希望我的文稿對大家有所幫助。同時由于本人的行業、能力限制,可能有一些操作未能提及,請各位同行共同探討。
慈善組織工作方案范文模板篇5
時間:
年月日晚七點——九點
一、主辦單位:
共青團騰沖縣委、騰沖縣"有愛就有希望"青年志愿者、
協辦單位:
各贊助單位
二、邀請嘉賓:
縣領導、團縣委領導、
三、晚會目的:
為貧困學生籌集善款,設立專項助學帳戶。
四、晚會內容:
主要以歌、舞、樂器。演講等文藝表演形式出現。
五、晚會籌備:
本次晚會集社會各界所長,聚各界愛心人士善舉。多方征求社會建議、意見,各行各業積極投入到參與活動的熱潮中來,舉辦這次活動將更加堅定我們做好慈善活動的信心。
工作分組:1、治安組(負責全場治安和安全工作);2、接待組(負責嘉賓與演出人員的接待工作);3、舞臺組(負責舞臺的布置與演員的安排及出場);4、后勤組(負責嘉賓、演員的飲水和就座安排以及募捐工作);5、宣傳組(負責活動的宣傳造勢工作)。
本次晚會的門票主要為贈票方式,晚會前天在子來橋頭等流量大的場所義賣部分晚會門票,收入將全部用來捐獻給助學基金。義賣門票時可隨票贈送贊助方的小禮品(以擴大宣傳效果),售票現場同時招募志愿者。
六、節目策劃
將晚會最大程度做出規模辦出新意,體現晚會高要求;
活動的內容將盡量做到雅俗共賞,既有一定量的高雅藝術,又有喜聞樂見,能吸引人注意力的節目。
領導致辭。
現場采訪:介紹我縣近年來幾個慈善活動先進團體或先進個人事跡;介紹我縣慈善資金募集形式及捐助方式;介紹幾個特別感人的典型事例。邀請愛心人士、志愿者代表、貧困學生代表做現場采訪;
頒獎環節:邀請為陽光助學一次性捐款1000元以上的單位或個人到場,請領導為他們頒發榮譽證書。
現場捐贈:節目接近尾聲時,場內出現四個捐款箱,現場觀眾自發為慈善事業捐款。整臺節目在大家踴躍捐款中結束。
通過節目的精心編排,本臺晚會力求構筑一個愛心的海洋。
七、宣傳策劃案
(一)宣傳優勢:全方位強勢出擊,多種宣傳手段齊頭并舉。電視臺、海報、演出場地廣告、網絡廣告以及新聞追蹤報道聯動進行。屆時將請有相關領導和知名人士出席,借慈善公益演出提升贊助商形象。
(二)宣傳媒體:
(三)宣傳范圍
※印刷品的宣傳:海報、橫幅、背景噴繪;
※場地宣傳:在現場顯示贊助商的名稱、標志,利用網絡和其他宣傳手段,對此次活動的效果和影響進行后續報道,制作專題網頁,并定期在論壇更新。
※場地活動:在演出現場,根據需要組織各種活動,以顯示贊助商的特定身份并進行相應宣傳
※新聞安排:在演出全過程中,接受媒體記者的采訪。
八、贊助策劃案
(一)活動背景:事關一縣、一家之興衰。發動社會各界力量,資助貧困學子好好學習,開學在即,許多貧困家庭正為學費發愁。通過活動,廣泛匯聚社會愛心,給他們送去溫暖。
(二)合作方式:本次晚會商業贊助,商家、企業,歡迎個人、企事業單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現場背景噴繪及電臺、網站等媒體宣傳中,將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明,負責妥善安排好募集資金的去向。
(三)商家權益
【1】在本次演出活動的各項宣傳中顯示贊助商名稱
【2】在印制的海報、精美節目冊封面及演出請柬上顯示贊助商名稱
【3】相關領導出席并致詞
【4】慈善晚會中,安排贊助商代表出席
【5】邀請贊助商出席演出,并在演出禮賓席就座
【6】根據演出現場實際情況,展示贊助商企業標志
【7】在前期的宣傳片、宣傳手冊和海報等其他宣傳品上刊載贊助商廣告
【8】安排與全體演職人員合影機會
【9】晚會現場可安排商家進行現場捐助
【注意】:商家受益情況具體依據商家贊助款項數額、商家提供幫助情況由活動總負責人做最終決定。
(四)資金運作:
(1)資金保管:開銀行賬戶,并由團縣委專人負責,商家共同負責監督。
(2)資金使用:協辦單位贊助款項用于全程活動費用,包括演出費用。晚會現場募捐款項與參與單位捐贈款項,將做為陽光助學專項資金。
(3)資金運算:宣傳費用:展板、海報、橫幅、宣傳單張、背景噴繪、宣傳冊、演出紀念冊等等;演出費用:演出人員和各領導的飲水和舞臺,運費,燈光音效現場布置、道具(服裝費、道具、樂器)等等。
(4)晚會將以義演的方式進行,所有演員、工作人員不拿任何報酬,除晚會必須的成本支出外,通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。