組織聚會方案
好的策劃方案需要進行市場調研和分析,了解市場需求和趨勢,以便制定更加符合市場需求的方案。如何寫出優秀的組織聚會方案?下面給大家分享一些組織聚會方案,希望對大家有所幫助。
組織聚會方案篇1
斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們從_大學畢業已經十多年了。十年多前,我們滿懷對大學校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到_大學,在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。
當我們步入而立之年,離開校園后的十多年中,同學們經歷了多少創業艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發更多對未來的憧憬?……
20_年×月×日-×日,_大學_級_班的全體同學將在母校進行聚會,我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十多年的分別,十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預計出資_元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間擬定于20_年×月×日到20_年×月×日。
具體地點:(盡量征求大家意見)。
四、聚會的方法步驟
(一)調查了解,摸清情況。
先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。
(二)根據情況,分步實施。
在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由_、_、_等同學拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任。
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:
1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。
2、會務組: 主要負責報到、交通、食宿安排等。
3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發放。
5、聯絡組:負責對同學及班主任老師聯系邀請。
五、具體要求
本次聚會是畢業十多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.
六、八大活動安排:八大活動貫穿始終 ,純真情誼母校可鑒!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間: ×月×日報到,在_賓館匯合,晚間簡餐后.
內容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談, 每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。
活動之二:
主題:參觀學校,追憶往昔
時間: ×月×日上午
內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入校園,參觀校園,繼續拍照;到校外走走曾經走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動之三:
主題:嘗嘗十多年前的大餐
時間: ×月×日中午
內容:參觀行程結束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經歷。
活動之四:
主題:決勝十年之后
時間: ×月×日下午
內容:舉行例如"決勝十年后"大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負.那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度.
活動之五:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品
時間: ×月×日上午
內容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質量如何?優勝者獲得老師及同學簽名新年大獎.
活動之六: (重中之重)
主題:十年聚會狂歡紀念盛宴
時間: ×月×日中午
內容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達! 大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,準備準備節目;
2、不能喝太醉......
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學聚會搞成風(寒)流(涕)聚會
2、回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。
組織聚會方案篇2
一、聚會目的:
一年前,我們曾攜手并進,走過人生中最燦爛,最充實的日子;
一年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言——“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。
二、聚會概況:
1、聚會時間:_年7月20日
2、聚會地點:麗水市(或縉云縣)
3、聚會參與者:縉云中學高_級16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕俊)
三、活動內容
1、組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。
2、前期準備:
(1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,告訴大家活動相關情況,相互轉答。
(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:
a負責聯系同學、老師,策劃活動內容
b聯系活動地點
c準備同學的新通信錄
d完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。
3、活動當天:
(1)看望母校
a到廣場聚集。
b簽到、交費(每人暫定50元、多成立同學會基金放進銀行卡用于下回聚會。)
c先到的同學去聯系梅老師,安排一個同學們休息的地方。
d12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。
(2)聚餐交流
a同學代表上前,致簡短賀詞(即興發揮)。
b梅老師講話,其他老師相繼發言。
c開飯。。。。
d就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦)
(3)同學敘舊
午餐結束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊。。。。
(具體:上網,唱歌,臺球)
四、活動結束:
(1)三天內由組委會公布在qq群和大家郵箱,并保存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的費用。
(2)將同學會的精彩照片發到群空間,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事項:
整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統一安排,期間發生的一切安全事故都由本人承擔。
時間告急!本策劃未盡事宜處,請向“組委會”反映,“組委會”上會對其做出修改
附表一:聚會當天具體時間表(初定)
項目(2月8日)
開始時間 結束時間 事項
事項一 早晨 12:00 看望母校
事項二 12:00~12:30 餐廳就座
事項三 12:30~14:00 就餐
事項四 14:00~14:20 拍照留戀
事項五 14:20~14:30 送別恩師
事項六 14:30 敘舊
組織聚會方案篇3
一、組織分工:
為了此次活動的圓滿成功,特成"小董高183班同學聚會籌備委員會"全面、系統地負責活動的準備、組織、指揮、聯絡等工作。
1、聯絡組:陳海亮黃廣娟楊家永陳建君{負責全面聯系工作務必于2011年1月25之前確定已召集的人數并上報財務組李華愉。}
2、后勤組:李鳳鳳朱刊{負責接待、會場等事宜,需要人員可以隨時調遣}
3、財務組:李華愉{負責經費收支,并協助后勤組做好工作。}
二、聚會的原則
1、堅持自愿原則。(聯絡組應盡己口才響應全體同學)
2、堅持aa制原則。(每人預計50元,手頭闊綽的可以多出)
3、財務公開原則。(q群匯報,委員會監督)
4、少飲多交流原則。(難得聚首,切勿貪杯,大家把握酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點)
三、聚會的指導思想
“敘多年離別之情、密切聯系、增進感情”
四、聚會的時間和地點
1、時間:20_年2月6日(年初4)或20_年2月7日(年初5){待大家商議,或者玩兩天。
2、具體地點:早上10點30母校簽到
五、聚會的方法步驟
(一)調查了解,摸清情況
先對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次參加聚會的同學人的心態。
(二)活動安排
1、參觀母校發展及重走特殊回憶地點--教室等地
2、派代表拜訪班主任——蘇起國
3、吃午飯,飯店待定(看大家意見,或者可以省略不吃)
美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!
4、小董零點ktv聯歡聚會。主持人(一男一女,毛遂自薦吧,有稿有方案)
·主持人宣讀《聚會發言稿》
·有請愿意為同學們一獻歌喉的獨唱、合唱不等
·聊聊天,座座談,互相通告一下自己的近況
·新年撲克大賽
a)大瞎話:大家把想出的懲罰方式寫在撲克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左側的人開始不斷的指在座的每一個人,不許連續重復指某個人。當他指向其中的人和一個人,就問"瞎子,這個行不行?"。瞎子如果說不行,就繼續指下一個人。直到瞎子同意的時候,被指的那個人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩,抽出寫有懲罰的撲克。?
b)國王游戲
先是每個人分張數字,然后抽出一人做國王,國王可以命令任何做事情,比如,1號和3號接吻。有時,是兩個男的吻哈!
c)一只青蛙
參與者圍成一圈,面朝中央。主持人念“一”,順時針下一位念“只”,“青”“蛙”“跳”“進”“水”“中”“撲通”;接著
“兩只青蛙跳進水中撲通撲通”……依此類推,跟不上節奏或出錯者罰節目。
d)官兵捉賊
用具:分別寫著"官、兵、捉、賊"字樣的四張小紙
這個游戲由四個人來玩。將四張紙折疊起來,參加游戲的四個人分別抽出一張。抽到"捉"字的人要根據其他三個人的面部表情或其他細節來猜出誰拿的是"賊"字,猜錯的要罰,由抽到"官"字的人決定如何懲罰,由抽到"兵"字的人執行。
e)毛和一塊
道具:不需要;
場地:稍微寬敞一點就可以,沒有特別要求;
人數:10幾個人就可以,人多些更好玩的
人員:一定要有男有女,比例不限
裁判:一名,負責發號司令
規則如下:
在游戲中,男生就是一塊錢,女生則是五毛錢。
游戲開始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開始,并喊出一個錢數(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),裁判一旦喊出錢數,游戲中的人就要在最短的時間內組成那個數的小團隊,打比方說喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團隊。請記住動作要快,因為資源是有限的,人員也很少有機會能平均分配,所以動作慢的同志可能會因為少幾塊或幾毛錢而慘敗,所以該出手時就出手,看見五毛(mm)先下手為強;當然動作快的人員不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3塊5,但你們團隊里已經變成5塊了,這時候你就需要踢人了,該狠心時就狠心,一般被無情踹出去的都是可憐的一塊。
游戲要領:反應要快,裁判一說出來錢數,就要立刻知道分別由幾男幾女的團隊可以達到要求;動作也要快,搶五毛和踢一塊都要又快又狠。
組織聚會方案篇4
時間:待定地點:在看人物:高三(9)班全體師生
聚會前期準備
1.通知到每位同學,并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2.核實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用;
3.定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;
4.根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受;
5.提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6.安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;
7.有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;
8.安排好縣城同學作為當天的迎賓
聚會當天具體安排
1.活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;
2.九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3.活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4.人數到齊活動開始(11點之前),
1主持人上臺致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場老師,通報到會同學人數,并點出未到場同學的姓名;
3簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向;
4請到場老師講話,每個老師都要發言;
5進入同學時間,原則上自愿發言,望同學積極參與,發言形式內容可以多樣,時間允許讓每位同學多發言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結束干杯;
7此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;
8待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結束,老師、同學在音樂中散場;
9到酒店前臺結清費用,并索要發票;
活動后期安排
1.送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
2.同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;
3.上鄉片同學可提前買好車票,也可包車回家;
4.班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;
5.拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;
6.做好聚會后的總結工作
注意事項
1.大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現出爾反爾的情況;
2.春節期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3.這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;
4.本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納
寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
負責人
總負責:等待著陳_樊_李_
組織聚會方案篇5
聚會是為了聯絡感情,與分離x年的同學們再次聚會,共同相聚一堂,共同分享這些時光的點點滴滴。
一、聚會前期準備
1、通知到每位同學,并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加。
2、核實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用。
3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學。
4、根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受。
5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西。
6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行。
7、有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作。
8、安排好縣城同學作為當天的迎賓。
二、聚會當天具體安排
1、活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用。
2、九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用。
3、活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水。
4、人數到齊活動開始(11點之前)。
主持人上臺致辭3—5分鐘
主持人介紹到場老師,通報到會同學人數,并點出未到場同學的姓名。
簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向。
請到場老師講話,每個老師都要發言。
進入同學時間,原則上自愿發言,望同學積極參與,發言形式內容可以多樣,時間允許讓每位同學多發言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年。
把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結束干杯。
此后師生、同學間自由演繹酒桌文化。
待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結束,老師、同學在音樂中散場。
到酒店前臺結清費用,并索要發票。
三、活動后期安排
1、送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家。
2、同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看。
3、上鄉片同學可提前買好車票,也可包車回家。
4、班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布。
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載。
6、做好聚會后的總結工作。
四、注意事項
1、大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現出爾反爾的情況。
2、期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車。
3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出。
4、本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納。
組織聚會方案篇6
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。轉眼間,我們已經畢業10年有余了。親愛的同學們,你是否還記得簡陋的校園,曾經留下過我們輕快的腳步,歡樂的笑語?青磚黑瓦的教學樓里,曾經留下過我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影?
在那美好的學習生活中,我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十余年的分別,多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由!為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,讓我們再次相聚,盡情回味曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年友情,傾訴并分享分別十余年后的人生風雨!為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中興致而來,滿意而歸,特策劃本次活動方案(由于時間倉促,本次聚會無法擴散,暫以在珠三角工作的同學為主。如有其他同學加入,亦為50班之幸,一概歡迎!)。
一、指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會宗旨
追憶青春,重溫舊夢;互敘離情,溝通情感;
促進交流,感受成功;共話未來,祝福加油。
三、聚會原則
1、堅持全員參加原則。歲月悠悠,往事如昨,10多年的分別,10多年的牽掛,每個人心中都有一份難忘的情!無論你是容顏已老,還是已然歪瓜劣棗;無論你是飛黃騰達,還是仍在風中搖曳;無論你是咫尺天涯,還是躲在海角天涯;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到廣東中山,一起見證屬于我們的這一時刻。可能你身不由己,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。
溫馨提示:移動聯通用戶請發“死了都要參加”到12345(小靈通用戶請借移動聯通用戶的手機發送)。
2、堅持經費自籌原則。?咳嗽は瘸鱟?500元,歡迎贊助。經費用于住宿、餐飲費、交通費、活動費(含場地、水果、礦泉水、拍照等)、紀念冊(含通訊錄)、光碟制作等。活動經費如有結余,個人有兩個建議:①設立愛心基金,資助母校貧困在校學生,具體資助方式再議;②設立聚會活動基金,留待下一次聚會時一并使用。(可討論部分)
3、堅持財務公開原則。本次聚會要搞好預算和決算,一切開支要有憑據,設立聚會財務小組,接受監督,并在聚會結束后向全體同學報告財務收支情況。
4、堅持一切從儉原則。本次聚會以加強聯系、增進感情為目的,強調樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不去鋪張浪費,每一項活動強調簡單適用。
5、堅持同心同德原則。每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聯誼會,留下一個美好的回憶。
四、聚會時間與費用處理
1、聚會時間:
暫定于20_年9月的22、23日,建議時間2天。之所以選9月是考慮到9月廣東氣溫比較合適,又避開了黃金周,避開出行、出游的高峰,大家乘車買票及住宿等問題都相對好辦。(如大家認為不妥可以調整)
2、費用處理:
①、非中山地區的同學路費請自理;
②、到達聚會地點后一切聚會項目內費用由組委會負擔;
③、聚會費用籌集:采取均攤加贊助式。這種付費方式,是在大家均攤付費的基礎上,個別同學可加大付費金額或提供實物支持,比如多付一些錢、給大家加送一些東西、加一頓海鮮餐等,或者在聚餐后給大家提供一些額外的消費項目,比如唱歌聚會等。有興趣贊助的同學事先與籌委會聯系,獻愛心、獻愛心,有錢的捧個錢場,沒錢的捧個人場。
五、前期籌備
1、組建籌委會
衡頭中學98屆50班同學聚會籌備委員會(簡稱“9850籌委會”),全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。(工作人員均為義務工作,無一分收入)籌委會總策劃:_X(大家推選)
籌委會秘書長:_X(大家推選)
籌備委員會下設三個工作小組(以東道主中山同學為主):
協調、聯絡組:蔣能亮(會長提名)
全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調;負責匯總同學的個人簡介、聯系方式、紀念冊的印刷、發放;負責同學的聯絡工作;負責聯絡本班同學,聚會中和往返途中的安全。
生活、財務組:姚希強(會長提名)
負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣;負責經費收支,并做好財務的預算與決算工作;負責聚會財務公開(必要時經籌委會會長、副會長共同簽字之后再公示)。
攝像、文藝組:_X(會長提名)
負責照相、錄像、光盤制作、紀念冊編印等事宜;負責活動的文藝節目策劃與安排。負責活動期間的照相并指導和安排攝像師錄象等事宜。自帶照相機的同學協助照相,盡可能自帶相機。
2、組建聯絡組:
廣州、佛山地區:(負責人:陳利衡)
肇慶、粵北地區:(負責人:李檢平)
中山、東莞地區:(負責人:姚希強)
深圳、惠州地區:(負責人:張衡鳳)
無人認領:(負責人:姚希強、汪繼中)
☆☆以上負責人人選純屬個人意見,有不妥之處可更改,此次目標人數為20人,請各區負責人務必落實并湊齊,對于經常互相間聯系的同學不限區域可以互相串聯,以期盡快落實并及時在50班QQ群加以說明。
六、聚會項目設計與費用預計
20_年x月x日
1、到達:請大家于20_年9月22日11:30之前到達指定地點。(具體地點在聚會前由籌委會負責落實安排,基本無費用)
2、憶苦思甜:簡短交流后12:00就近找個地點解決午餐溫飽問題。(強調一下,沒有酒,飯再難吃大家也要吃啊)
費用:預計600元,預留200元機動,共計800元。
3、午休:13:00-14:30(具體地點在聚會前由籌委會負責落實安排)(含在住宿里,基本無費用)
4、參觀景區:14:30-17:00,大家在選定的景點逛逛、留影什么的。(基本無費用)
5、晚餐:18:00-20:30選擇中高檔酒店就餐(為了大家的身體和后續的節目,建議大家不要喝高)。
費用:每桌800元,2桌左右,預留600元機動,共計2200元。☆☆飯前有個簡單的互動環節,大家每人做個簡短發言,時間大約1到2分鐘吧,主要聊聊的自己的近況,比如工作、家庭吶。當然,大家也可以聊聊自己畢業后自己的人生觀、世界觀發生了那些變化等等!
酒桌上的小游戲,僅供參考(大家有好的提議都可以發揮下):
a)滿漢全席。那么每個人都為其夾一份食物,必須吃完。這叫撐死他。b)替罪羊。這個可真是中頭彩。你再次進行抽簽,那是有每個人名字的簽,抽到誰,那么你報復的機會就到了。在房間內你可以讓他做一件事情。比如:背你饒一圈等。這叫整死你。
c)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給你一個機會,抽到誰,那么在座每個人都可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。
6、晚會:21:00-24:00左右,租賃本地中高檔KTV巨型包房舉行盛大晚會。晚會項目另行協商,以卡拉OK為主線,各位同學在聚會前將專長和表演項目報給籌委會,以便編排節目及所需設備等,貴重物品組委會不負責托管。
費用:包房費用預計在2000元以內,整體費用盡量控制在3000元。
7、住宿:安排所有同學整體住宿,標準三星標間,單間包房控制在220元以內,預計房間10間左右,合計2200元(中山地區同學聚會期間也得住酒店)。
當天費用合計:8200元左右。
20_年x月x日
次日的行程基本以休閑活動為主,也可以適當考慮一些游玩節目。
1、早餐:落腳酒店是否包含早餐?如無,自行組織速速解決!(如含在住宿里,基本無費用)
2、找一地點玩玩游戲、運動運動什么的!考慮到前一天大家的戰斗狀況(醉酒情況可能比較突出),建議以休閑娛樂為主!
3、午餐:12:00-14:00選擇中檔酒店就餐(為了大家的身體和回家途中的安全,建議大家不要喝酒,以茶代酒也是情啊!親…)。
4、回程及話別:想說的話,就勇敢的說吧。。。。然后大家各自搭乘交通工具回程(費用自理)。如有繼續留在中山的同學可以私自行動,當然,相關費用不在組委會開列。
當天預計費用按3000元考慮,如果大家都無興趣,可以當天上午一早退房,然后大家各自回程。當然,這是最無聊的方式,請大家慎重斟酌!
☆☆特殊情況說明:如遇到陰雨天氣,大家上QQ群討論是否更改時間,或者縮短活動時間等!
(鑒于目前尚未確定具體地點,此策劃有待進一步完善!!!希望大家提出寶貴意見,以便陳某及時修改供大家討論后實行!)
七、聚會后續事宜:
1、由統籌整理通訊錄,在50班群空間里發布,便于同學相互聯系和后續交流。
2、合照的電子照片可以放到50班群共享空間,以供下載。其它照片由陳利衡收集整理,打包上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在群里論壇公布聚會費用使用情況,這項由姚希強負責。
4、其它事宜在群里公布和通知。
5、溫馨提醒:
①駕車前往的同學,請隨身攜帶好相關證件,注意安全,遵守相關交通規則,不要超速超載及酒后駕車。
②乘(機)車前往的同學,注意旅途安全,看管好自己的財物,照顧好自己的身體,必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。
③此次活動屬民間活動,活動過程中一定要注意安全,遵照籌委會的統一安排,避免單獨行動,對自己和他人負責!
6、聚會總動員:
也許你有你的想法、有你的困難、有你的安排,但是叫一聲:同學,我要對你說:
有些人你不想見也得見,有些人你想見可是見不到....
有些人他就在身邊卻又如此遙遠........
有些人不管他身在何方,卻感覺就在身旁.....
有些人在你記憶里面一輩子忘記不掉.......
有些人也許在當年沒有說過幾句話,但是還是對他(她)有美好的記憶...有美好的祝愿....
有些人也許在你記憶中只是一個代號;
----但我們,畢竟是同學!
也許你當年默默無聞現在卻風生水起,抑或卻已風聲鶴唳;
也許你當年活躍無比現在卻云淡風輕,抑或依然璀璨光明;
無論怎樣,你都來吧,我們不要你的承諾,不要你的永遠,我們只在乎過去那些點點滴滴。畢竟同學這個身份是有別于你進入社會后任何一個關系和組織,讓我們一起共創十年聚會,感受單純生活。
組織聚會方案篇7
一。組委會人員分工
財務組,
負責聯絡場地:
聯絡組:
協調組:
攝像組:
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。
二。出席人員: 高三19班全體老師和同學
具體名單:
老師:
歷史老師
數學老師
政治老師
語文老師
英語老師
同學:
(注意:本次為同學聚會,不得帶家屬和朋友)
三、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。畢業見一面,清茶淡水也是情。
四、活動經費
a)聚會當天收取活動經費,每人 元。
b)所交費用為全天時間的經費,包吃包玩,剩余經費平均返還個人。
五、活動項目
待定
六、活動時間
暫定20_年7月12日
七、聚會后續事宜:
1、由統籌整理通訊錄,在高_班群空間里發布,便于同學相互聯系和后續交流。
2、合照的電子照片可以放到高_班群共享空間,以供下載,打包上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在群里論壇公布聚會費用使用情況,這項由韓濤負責。
4、其它事宜在群里公布和通知。
組織聚會方案篇8
湖南省長郡中學八四屆高三(3)班同學畢業三十周年,為紀念這個極其特殊的大好日子,根據大部分老同學的倡議,擬于今年11月組織湖南省長郡中學八四屆高三(3)班同學畢業三十周年慶活動,方案如下:
一:三十周年慶活動主題
情牽三十年 聚會話友誼
追憶往事,相互交流,深化友誼,互助共進
感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生
同窗三載,溫馨如昨。三十年前恰同學少年,風華正茂,激情滿懷。曾記否,你我同窗共讀,在奮斗中度過了人生最美好,最純真的高中生活。您是否還時常憶起高中時的青春歲月,是否還記得三十年前你我感悟人生,暢想未來,共同嬉戲的校園生活?三十年轉瞬即逝,荏苒知天命,當年的同窗海北天南,今各西東。照片雖然已經發黃,日記早已塵封,但無論你身在故里,或遠在海外,無論你事業輝煌,或暫時失意,無論你身居要職,或平民百姓,無論你財源廣進,或家道清貧... ...同窗之情卻永遠不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲,小樹林里的攀談... ...三十年前我們釀造了一壇美酒,三十年后讓我們來共同來開啟。
來吧,三十年滄海桑田,別因您的缺席而使聚會失色!
來吧!人生三十能幾回,讓我們重溫過去美好的記憶!
本次聚會以加深和拓展同學之間的友誼為根本宗旨,不拘地域遠近,無論貧賤富貴,拋開一切世俗,共話同窗之情,分享三十年來的人生經歷,通過聯誼以提高凝聚力為根本目標,增進感情,維系同學之誼,加強交流與溝通,促進同學之間保持聯系,互幫互助,提攜共進。
二:聚會時間
20_x年11月12日全天
請參加三十周年慶的同學于11月12日上午8:30
在華天大酒店報到
三:參加人員
1,八四屆高三(3)班全體同學
2,邀請班主任蘭壽華及部分任課老師。
四:活動議程及日程安排
(一),11月12日8:30-9:30簽到
報到,發放紀念品,通訊錄和活動議程表
(二),9:30周年慶正式開始
1)主持人主持:介紹與會嘉賓和聯誼會安排,
歡迎各位任教老師蒞臨,給老師獻花和紀念品;
2)組委會主任致詞;
3)班主任講話;
4)同學發言(每人兩分鐘);
(三),11:30師生合影;
(四),12:00-14:00中餐
(五),2:30 - 5:30參觀家鄉新貌,游覽沿江風光
(六),6:00 - 9:00晚宴及聯歡
地點:神州賓館錦繡中華廳
把盞一杯懷舊的老酒,
高唱一支友誼的頌歌,
揮灑一掬感慨的熱淚,
共舞一曲妙曼的舞曲
通過經典趣事回顧(老照片投影),經典綽號猜猜看,情感紙條揭密,酣歌盡舞手拉手等游戲,節目,晚宴及聯歡達到話同窗誼,敘離別情,追憶往事,重拾童趣,盡興聯歡。
(七),24:00本次活動結束。
(以后補發照片,精制通訊錄,錄像光碟等)
五:經費籌措
經費由部分同學友情贊助。組委會熱切希望有實力,條件較好的同學能夠從財力,物力上大力贊助本次三十周年慶活動。
經費運作和用途:
1。前期啟動資金(印刷品,場地,紀念品等)由組委會自籌;
2。活動支出款項審核須由組委會三人同意方可支出;
3。設立收款專戶,并向贊助同學頒發捐款贊助紀念證書;
4。 活動經費指派財務人員專項管理,所有費用支出由組委會各組提出,經組委會主任審核,由財務管理人員負責支出,最后按實際支出做收支明細帳,便于同學審核;
5。活動結束后,將收支明細公布所有參加人員;
6。堅持財務公開,堅持一切從儉原則。
7,經費主要用于制作紀念品,通信錄,照相合影,刻制紀念光盤,聚會期間的餐飲費用,場地費用和部分外地同學的住宿費用等;
六:活動組委會
組委會名譽主任:徐玉海
名譽副主任(排名不分先后):林海 徐敏生 陳 華 于 峰
張恩來 張京豐
組委會主任:王繼濱
副主任:賈琪 毛曉麗 仲建業
組委會成員:(排名不分先后)
郭揚華 蘇 韜 于 鋒 張京豐 付梅紅 張連才 劉祥林張恩來
組委會秘書長:蘇韜 郭揚華
組委會主任全面負責同學聚會籌備組織工作,秘書長在組委會主任領導下負責各籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責三十周年慶活動的指揮協調。
( 一)會務組:
由張京豐同學任組長,組員:郭揚華,于鋒,張恩來,李寶霞, 主要任務:
1 ,擬定,校對,裝訂,裝袋并印發各類活動議程等資料。
2 ,負責當日報到工作。
3 ,負責外省,市和各同學的住宿等接待工作。
4 ,負責安排從日至日的就餐安排工作。
5 ,負責組織安排月 日晚聯誼活動。
6,組織安排好各種活動場所和交通工具。
( 二)聯絡組:
由蘇韜同學任組長,組員林海,徐敏生,王愛華,主要任務:
1 ,負責請柬發送和邀請老師和嘉賓。
2 ,負責督促通知海外省內外,市內各同學。
3,檢查落實參會人員名單。
4。 負責制作通訊錄
( 三)宣傳文藝組:
由張連才同學任組長,組員:劉祥林,范曉密,張慶, 主要任務:
1,負責聚會活動的策劃和晚上活動的文藝節目策劃
2。負責照相,錄象等事宜
3。負責會場美化設計,橫幅制作
4。負責班級博客的維護管理
5。負責紀念冊制作,合影,刻制紀念光盤光碟
( 四)財務組:
由傅美紅同學任組長,組員:宮莉,主要任務:
1 ,負責聚會基金的管理。
2 ,負責購買贈送老師的禮品和活動紀念品。
3 ,負責活動期間各項開支的管理。
( 五),保健組
由楊慶祥同學任組長,組員:姚壯凱,張名香,孫大鵬楊衛國
主要任務
1,負責活動過程中同學和老師的身體保健工作;
2,配備必要的藥品和器械
工作紀律與要求
1 ,從活動方案確定之日起,各工作小組按日程進度各施其職。
2 ,各小組工作人員要遵守組委會議程安排,各負其責。
3,會長,秘書長負責聯絡督促和溝通協調,每半月召開一次組委會會議,檢查督導。
4。建立有關通信聯絡網絡
1)建立新海中學八零屆高三(3)班博客,定期公布組委會工作進展,發布有關通知。
博客名稱;新海中學80屆高三(3)班
3)建立江蘇新海中學80屆高中三班QQ群
4)報名登記電話:
七、注意事項:
本聚會活動目的是加強同學友誼,并且在確保所有同學安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
安全規則:
1,服從統一行程,時間安排,不得擅自脫離團隊;
2,遵守景區,住所,飯店的一切有關安全之規定;
3,不得酗酒,單獨行動等有危害自己和別人的行為發生;
4,有禮大度,互相尊重;
注意事項:
1,活動需要攜帶的個人用品請自備
2,請事先得到家人的認可和支持
3,文明參與,展現風采,每人至少準備一個節目
4,如果確實因個人原因需要提前返家的,必須當面向組委會二人以上說明情況獲得同意方可離隊,
5。如遇特殊原因,個別同學不能參加聚會,請務必電話通知組委會成員,我們將會把你的聯系方式編入班級通訊錄。組委會要求,其他同學若了解不能參加聚會同學的信息,請立即告知聯絡組,以便編入通訊錄。
6。各位同學對聚會有什么建議,要求和困難,可以向組委會提出。
組織聚會方案篇9
一、聚會背景:
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們已經分別3年之久,我們有的同學已體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。 ?
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……7年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了追求對未來的理想,走到一起,在我們那不能忘記的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了快樂,培育了友誼,以至于我們逐步的走向大學、社會、家庭??????大學畢業聚會活動
3年,歲月荏苒,每個同學都已經不再稚嫩,但我們仍青春年少,有的各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛,收獲了耕耘的春華秋實,同時也收獲了自己的幸福;有的仍在學業上攻讀,不斷去認識世界觀、人生觀、價值觀,所以這次畢業后3年的首聚,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
畢業前,我們的離去匆忙,畢業后,我們的懷念真切,對那時校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種.種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
二、聚會目的
1. 加深同學間的聯系、分享畢業3年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。
2. 如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。?
3. 3年后現在的聚會,不但為了相互保持聯系,維系同學之誼,而且也為了為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心。
三、聚會單位
06屆初三(3)全體同學
四、聚會主題:
同學情 交流 溝通 分享 深情相擁 真情溝通
五、聚會前言:
1.聚會意義
聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以來的人生經歷!
本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。?
2.聚會原則:
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。3年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1) 堅持自愿的原則。
2) 聚會的費用問題,原則上實行aa,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經濟條件好的同學贊助。
3) 堅持財務公開原則。
4) 堅持一切從儉原則。
3、聚會須知
1)、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的合伙拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、吃飯、娛樂等。按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
2)、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情、堅決反對“十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。3年見一面,清茶淡水也是情。
3)、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業3年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚?達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.
4)、我們要把盡量多的同學(屆初三(3)班彭名亮班主任、其他任課老師)聯系起來、參加,希望大家相互轉告,每個同學都要發言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),然后盡量出至少一個節目、游戲、歌曲等等。
六、聚會組織:
1、聚會時間擬定于2015年2月14日(因為情人節,所以祝福老同學們。。。。)。
2、聚會地點:餐館、ktv
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立組委會:
1) 組委會人員:徐亮、楊琳、劉婷娓、董素珍
2) 具體人員工作安排:
籌備宣傳:楊琳負責整體統籌安排、與會人員名單聯系整理和打印通訊錄,后期合影留戀,整理上傳照片等工作。
聯絡財務:徐亮負責聯絡每位同學,邀請大家參加聚會活動,財務監管把控。經費收支、領批、采購、統計、公布等。
活動策劃:董素珍負責聚會活動策劃方案的撰寫。
現場統籌:劉婷娓負責聚會的場地、餐飲準備等。
4、參加人員:屆初三(3)班的全體同學
5、聚會經費:
2月14日當天午餐費用,娛樂費用等
七、活動安排
1、前期準備
1月14日之前:確定人數、定好聚會地點、地點采集
1月14日上午趕到聚會地點
2、活動內容
1) 班主任講話
2) 同學上臺發言(盡量每個同學都要上臺發言)
3) 游戲活動:真心話大冒險等
4) 唱歌才藝表演(要求同學都準備節目、在ktv)
5) 大家集體合影、或分別自行組合留影。
6) 不著急回家的晚上再小聚一下,把來不及說的掏心窩話好好說說。
(溫馨提示: 結束活動:距離遠的同學安排住宿,近的可以回家,回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。)
八、聚會注意事項:
1. 服從組織
2. 路上小心,聚會飲酒適量
3. 保管好自己財務
4. 回家盡量成雙結對
5. 聚會結束,解決自己住宿問題,切勿途中逗留
九、經費預算
1500元
組織聚會方案篇10
歲月悠悠,情誼綿綿。30年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的高中校園生活。彈指間,30年匆匆而去,不同的經歷,不同的生活,而不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的家鄉——伊春。
歲月流逝,不能褪去我們青春容顏。歸來兮,同學友情在將你我召喚。讓我們執手相看,撫今追昔,感慨萬千;看同窗,問寒問暖,交流共勉。絮絮鄉音,是一顆顆愛心和責任心,給我們溫暖。讓我們把這次聚會當成人生的一個心靈驛站。同學們,同窗共進,我們有緣!黃金有價,難買情感,彼此珍重,健康平安!
我們從青春走向成熟,進入而立之年。我們經歷了許多故事,這些故事絢麗多彩,跌宕起伏,回味無窮。30年后同學面對面地互相問候,述說人生經歷,舉杯望月,感受久別重逢的同學情誼,聯絡昔日的感情,增加同學的凝聚力,強化老同學間的聯系,以現在的心態重拾當年的友情,相信一定是一種全新的感受。
為增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫中學時期的友誼,讓同學們能夠在短短的聚會中牽手敘說當年友情,在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,決定于2009年8月8日—9日在家鄉伊春舉辦畢業30周年大型同學聚會。為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,盡情敘說當年的友情,分享30年的人生經歷,特制定同學聚會實施方案。
一、活動時間、地點及人數
1、時間:20_年8月8日—9日
2、地點:伊春銀座酒店B座(伊春市工商銀行新興路辦事處西側,原伊春市工商銀行培訓中心)
3、人數:以79屆五年一班、78屆四年五班、78屆四年六班同學為主體,大約80人左右、特邀嘉賓6人(以報名人數為準)
擬邀請的佳賓:孫玉株、孟憲清、劉振德、王啟惠、林森
二、活動組織機構
成立“伊春區第二中學30周年同學聚會(伊春)籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
主任:劉繼長
副主任:周建華、李德欣、薛立仁、劉占威、李文芝
秘書長:孟憲君
副秘書長:董佩良、李曉鑫、欒英敏
成員:盛中校、王文彬、劉瑞文、白福靜、高林、張晶、李梅
職責:全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通負責聚會活動的指揮協調。
籌備委員會下設五個小組:
秘書組:劉繼長、周建華
職責:1、起草活動方案;2、起草邀請函;3、聯系和匯總各班參會人員及個人聯系方式;4、制作通訊錄、回憶錄及活動光盤。
聯絡組:李德欣、孟憲君、薛立仁、劉占威、盛中校
職責:1、車輛調度及外地參會人員的接送,2、負責同學的聯絡工作。
生活組:董佩良、李小鑫、白福靜、劉瑞文、高林
負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。
會務組:欒英敏、張晶
負責會議及文體活動節目策劃。
財務組:李文芝、李梅
負責經費收支工作。
三、活動內容
一、8月8日(星期六)行程安排
上午12:00時前到伊春銀座酒店報到;12:00時午餐;13:30分參觀伊春資源館、木雕園、小興安嶺石苑;15:30分到母校伊春區二中參加座談會:
1、由組委會劉繼長同學主持、周建華同學主題發言
2、請特邀嘉賓—伊春區二中校長林森致辭
3、請特邀嘉賓—孫玉株代表老師講話
4、請同學代表—倪鍵、李佳玉發言
5、老師、同學自由發言
6、向母校贈送紀念品
7、向班主任、任課老師贈送禮物
8、合影留念
17:30分晚餐;20:00時同學敘舊,自由活動。
入住伊春銀座酒店B座。
二、8月9日(星期日)行程安排:
上午7:00時早餐,7:30分乘車游覽湯旺河石林,12:00時午餐。13:00時乘車游覽溪水國家森林公園,17:00時晚餐,19:00時篝火晚會,21:00時返回市區,入住伊春銀座酒店B座。
8月10日(星期一)日程安排:
7:30分早餐,8:30分同學返程或探望父母、親朋好友。
四、活動經費籌措
同學聚會本著取之于同學,用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會每位同學需交納會費1000元,主要用于以下幾個方面:
1、聚會期間的住宿、餐飲費用;
2、合影、出版回憶錄、刻制紀念光盤方面的費用;
3、活動期間的交通費用;
4、送母校、老師及全體同學服裝、紀念品等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,量力而行,30年見一面,清茶淡水也是情。
由李文芝同學擔任財務負責人,全程記錄經費使用情況,并適時予以公布。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。
2、秘書組根據組委會安排擬出活動方案、起草、發出邀請函,制作通訊錄及活動光盤。
3、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置等項工作。
4、會務組要安排好聚會文體活動,尤其要組織好篝火晚會。內容要豐富,活動要多樣。
5、聯絡組要做好同學相關情況、詳細資料搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
6、財務組要按照自愿的原則,收取活動經費。標準每人1000元,并認真作好預算和決算,最后向全體同學報告收支情況。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽、和諧的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會期間,我們請專業攝影、攝像人員全程參與,之后做成光盤,留作紀念。
請盡可能的通知你所能聯系到的所有同學,并將本聚會通知廣泛傳播,力爭讓每一個能聯系到的同學都能夠參加。
特別注意事項:
1、各位同學報到時要帶老照片、個人詳細經歷、通訊資料(姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、QQ號、博客、E-Mail)和一張近期數碼照片(可以發到我的郵箱),用以制作回憶錄、通訊錄;
2、請在7月25日前將是否參加同學聚會確認信息通知劉繼長;
3、務于8月5日前將你們到達伊春的具體車次、行程通知孟憲君或劉繼長,以便安排接站。