學生會辦公室的工作計劃
1、每一個月出一期,報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態,社會就業形勢,行業動態,就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據具體情況而定。
二、內部建設
1、調研員培訓:關于培訓方面,在積極配合學校內部專業培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。
2、調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業形勢,行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學征集調研主題。
三、外部合作
1、加大調研部與協會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2、本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯系,有時間要經常做工作交流。
3、積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協會組織的活動。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。
學生會辦公室的工作計劃篇2
作為第X屆公共教學部學生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將總結學生會的優良傳統,并在此基礎上進行突破和創新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。總結過去、展望未來,我們這一屆學生會將以“團結奮進,銳意進取”為宗旨,以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體”為目標,制定圍繞“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切的學生”為主的__年學生會工作計劃。
一、分工負責制度
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,系學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。
1、主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。
2、副主席協助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3、在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協作,做到分工不分家。
4、各部部長負責本部及各系相關委員的工作,部門內部也實行具體分工負責制。
二、思想教育
在原有思想教育工作計劃基礎上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導,精神為基礎,能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現“全心全意為全校師生服務的根本任務。
1、積極配合學院的思想政治工作計劃,使我院學生干部起到表率作用
2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學提供科技創新的實踐舞臺,培養廣大同學積極探索、勇于求實的精神。
3、加強本部與各系部及院學生會之間的交流與合作,支持院學生會開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。
三、學風建設
在本學期,我們將充分發揮學生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學風建設的活動,引導廣大同學以良好的精神風貌取得優異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學風
1、利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學風建設”氛圍
2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。
3、圍繞學風建設,積極開展科技文化活動和專業技能競賽,提高學生綜合能力
四、文體活動
通過豐富多彩的文體活動,豐富同學的課余文化生活,滿足同學的精神文化要求,不斷增強學院的凝聚力,提高全院師生的身體素質。
1、組織開展校內活動,增強全院同學的素質
2、組織我部同學參加院運會,力爭在上屆基礎上取得更好成績
3、認真配合院里舉行的大型文藝晚會。
五、生活方面
本學期學生會將聯合各系及院學生會對學生住宿和學生飲食方面加強治理,根據學校現在存在的問題和實際情況,本部學生會結合后勤處,以院學生會組織系學生會為主體,本部學生會認真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監督,讓學生在學校有一種家的感覺
1、組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監督
2、組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛生進行綜合考評。
六、精神文明建設
本學期學生會將加強各系間的聯系,切實履行“全心全意為本部師生服務”的宗旨。通過各系創優工程提高全部同學的整體素質,加強我院的學風建設工作。
1、通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛生等方面考察,推出星級宿舍評選制
2、展開學生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動
3、探索新的學生治理機制,調動廣大同學參與班級建設的積極性。
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我部學生會將繼續以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經驗,開拓創新,在配合學院各項工作的同時,加強對學生會內部的治理,為我部的學風建設添磚加瓦,最終實現全心全意為全校師生服務的根本任務。
最后我們學生會將以熱情的服務,端正的態度。為每一個同學提供方便,為每一位老師提供服務。希望全校的老師和學生能給我們學生會以支持和鼓勵,同時我們學生會也希望全校的老師和學生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會進步,會得到成長。
學生會辦公室的工作計劃篇3
為了更好的貫徹湖南交通職業技術學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。工程經濟系學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、認真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學生會部門做參考。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以全心全意為學生服務切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務必做到最好。
三、對學生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執行考核制度,盡量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、著重于加強工程經濟系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。
學生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監督,才能更好的發揮它的作用,更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。
學生會辦公室的工作計劃篇4
時光飛逝,轉眼間,年即將結束。這年以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達,溝通協調,做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務的同時,也著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、端正思想態度,加強自身建設
1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。
二、完善工作機制,發揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的調度,提高學生會的工作效率。
三、常規工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳細。
3.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯系方式,加強院學生會與各系分會的聯系。
四、內部常規事宜
1.各類表格的統計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯系方式這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達,我們要的還有一個態度,不管對誰,我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
學生會辦公室的工作計劃篇5
一、招新目的
為了保證院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高學生的能力。鼓勵學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學校、服務同學。
二、組織單位
主辦單位:江蘇城市職業學院大豐辦學點
策劃、承辦單位:高職部團委學生會
協辦單位:各部門
三、招新領導小組
總負責人:學生會主席
主要責任人:各部門部長
四、招新細則
(一)招新對象
高職部11、12、13屆積極進取,勤奮學習的同學
(二)招新要求
1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,工作踏實肯干。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。
4、具有團隊合作精神,成績良好,自愿加入干部隊伍,樂意為同學服務。
5、有某方面特長(如文娛、體育等)。
(三)招新人數
根據實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報學生會主席團。
注:本次納新錄取人數為實招人數的25%,錄取滿一個月后將踢出多余的5%不合格者。
(四)招新形式
在招新時間內,報名——初試(面試海選)——復試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學生會成立大會
(五)招新時間及地點
時間:待定(分初試、復試、確定人選三個階段)
地點:待定(分初試、復試、確定人選三個階段)
五、招新流程
(一)宣傳報名
1、具體流程
(1)繪制宣傳板報,發布學生會招新的信息。(宣傳部)
(2)以口頭傳達的形式通知各班班長,再將申請表和學生會招新信息分發至各班,并通知各班班主任。(信息部、秘書部)
(3)將招新信息在我校網站上公布。(信息部)
(4)在指定時間內,各班班長上交申請表至指定地點或人員手中。
2、宣傳報名階段要求
(1)板報內容新穎,標明具體時間和地點,注明本次納新錄取人數為實招人數的20%,錄取滿一個月后將踢出多余的5%不合格者。擺放在教學樓大廳。
(2)在指定時間內,各班班長將申請表上交到指定地點或人員手中,秘書部成員做好申請表的統計工作。
(3)信息部發布在校網站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數為實招人數的20%,錄取滿一個月后將踢出多余的5%不合格者。
(4)如果遇到突發事件或者特殊情況,及時向學生會主席團報告。
3、報名截止時間:待定
4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)
5、人員分配:宣傳板報制作:2-3人;分發申請表、招聘信息(每人負責1個年級):3人;統計申請表和計算招收人數:2人
(二)面試海選階段
1、具體流程
(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備,準備面試海選。(宣傳部)
(2)海選工作具體安排,根據報名人數合理設置面試點數量及時間,并分配好各年紀的面試地點。(信息部、秘書部)
(3)學生會統一安排(當天具體安排),由班長帶領,下到指定的教室進行面試。
(4)面試結束后,面試人員根據面試結果以及招收人數等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報學生會主席團。
(5)學生會主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記。
(6)公布通過面試的人員。
2、面試內容
①簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
②應聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一)
③對應聘者的某些特長可以進行現場測試。
3、時間:待定
4、地點:待定
5、人員分配:面試教室的申請:1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6-10個;統計、登記面試通過人員:1人;張貼面試通過人員名單:1人
6、對面試海選階段工作的要求:
(1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。
(2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
(3)如果在相應時間內沒有完成應聘者的面試,可以通過增設面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
(4)及時確定通過面試海選的人員,以免影響下一階段的進行。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告,并進行安排解決。
(三)筆試階段
1、具體流程
(1)安排筆試教室,準備筆試的內容。(辦公室)
(2)相關人員提早做好筆試教室教室的桌椅、多媒體設備及裝飾工作,準備筆試。(文藝部,學習部)
(3)在規定時間內,學生會統一安排(當天具體安排),參加筆試人員到筆試教室進行筆試。
(4)筆試結束后,各部門部長根據筆試結果以及各部門招收人數等信息和要求,確定通過筆試的人選名單,并上報學生會主席團。
(5)學生會主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記
(6)公布通過筆試的名單,以短信及在宣傳欄張貼名單的方式告知。
2、筆試內容
筆試試卷(附四)
3、時間:待定
4、地點:待定
5、人員分配:筆試教室的申請:1人;短信通知參加筆試人員:1人;筆試教室的布置:4人;筆試監考人員:3-4個;批改筆試試卷:平均分配到各部門進行;統計、登記筆試通過人員并按部門部門進行分類:2人;張貼筆試通過人員名單:1人
6、對筆試階段工作的要求:
(1)落實好筆試時間和地點的通知工作。
(2)筆試試題實用性與創新性相結合,既要全面又要有針對性。
(3)合理安排相應人員進行監考,嚴格按照筆試時間和紀律進行筆試。
(4)各部門部長根據招新要求和人數及時、嚴格的篩選出適合本部門的人員,一視同仁,公平公正。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告,并進行安排解決。
(四)分部門面試階段
1、具體流程
(1)根據各部門情況統一安排面試教室。相關人員以短信和張貼名單形式通知通過筆試者,告知他們到指定部門的教室進行面試,注明具體時間和地點。(宣傳部)
(2)在各部門面試前的規定時間內,各部門上交簡單的本部門面試策劃,由學生會主席團審核通過后方可進行。(秘書部)
(3)在各部門面試當天規定的時間內,應聘者下到指定的教室進行各部門面試。(學習部)
(4)各部門面試結束后,面試人員根據面試結果以及本部門招收人數等信息和要求,確定通過各部門面試的人選名單,并上報學生會主席團。
(5)學生會主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記。
(6)公布新一屆學生會招新名單。(宣傳欄張貼名單、短信通知、網上公布)
2、各部門面試內容
各部門根據本部門的面試策劃書進行相關面試。
3、時間:待定
4、地點:待定(寫明各個部門的教室)
5、人員分配:各部門面試教室的申請:3人;短信通知參加筆試人員:1人;面試教室的布置:各部門自己布置;各部門面試人員:各個部長及副部;統計、登記新一屆學生會成員名單:2人;制作新一屆學生會成員海報:2人;張貼新一屆學生會成員名單、網上公布名單:1人;短信通知新成員:1人
6、對各部門面試階段工作的要求:
(1)落實好各部門面試時間和地點的通知工作,尤其是教室的通知要避免出錯。
(2)各部門的面試策劃要及時上交,以免影響其它工作的進行,面試策劃必須具有可行性,公平合理。
(3)各部門面試人員嚴格按照時間和本部門面試策劃進行面試,公平公正,細心、耐心。
(4)學生會成員同時負責維護教室秩序的工作,禁止喧嘩,注意衛生情況。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告,并進行安排解決。
(五)費用預算
六、召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會,團委老師,學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位,由各部長主持開展部內會議,詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結合作,從而更好地為廣大同學服務。
七、總結本次校學生會招新工作
注意事項:
a)各部門要按照學生會主席團的統一安排高效的開展招新工作;b)各部門之間要團結合作,把這次招新工作做好;
c)各部門要發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入學生會;
d)對于因事未參加面試海選、筆試者,可在規定面試、筆試的第二天安排小型考核,以盡可能的吸收優異人才。
e)本次納新錄取人數為實招人數的20%,錄取滿一個月后將踢出多余的5%不合格者。(需在宣傳板報及宣傳紙等處注明
學生會辦公室的工作計劃篇6
一:工作重點
⒈加強干事素質培養
學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵。加強干部素質培養,重點是培養學生會各成員的團隊精神,讓他們時刻想到自己是學生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關心、愛護這個集體,進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動,要切實做到眼到手到,要積極主動。在這當中,可能有的同學覺得在大家面前太表現自己有點不好意思,其實這就是學生會的工作,既需要細心又要大膽,能放得開,還要克服認為作為干部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學生會的一員,時刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態,要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對于這一點,也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的準備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養出默契感。
2:在四月份的時候,我們部門將舉行一項活動,具體活動尚未確定,但在這次八部聯動的活動中,我們一定會討論設計出最新的活動內容,然后制作出精確的策劃,具體安排到每個人的工作內容,加大整座校園的宣傳力度,使得同學們的參與積極程度增加,為活動博得更多的關注度,為活動的成功舉辦打下堅實的基礎。
3:六月份的畢業生晚會,畢業生晚會一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會具體的節目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會協助各部門完成工作,做好細節,統籌完善,我們的計劃會隨著實際情況而做調整,一便更好的為同學們服務,讓同學們更加支持辦公室,更支持學生會。
常規工作應該常抓不懈,學生會的管理職能就體現在常規工作中,學生會常規工作的好壞,直接關系到學生會工作的成功與否。
二:常規工作
1:會內工作,學生會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現象。統計好每個學生會成員的出席情況。
2:我們的每周的部門例會應該照常舉行,我們應該搜集討論出更多新鮮的創意,豐富我們的活動,使得我們部門舉行的活動更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,并不是閑談拉家常,這只是一種浪費時間。
3:在實行我們的基本職能的前提下,我們應該更堅守我們的原則,規范自身,對待工作,我們需要加強仔細程度,及時上傳下達,將信息傳遞給每個人,是我們的工作與責任。
4:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創新,在保持傳統活動精神的前提下,對活動的內容、形式、運作要有所創新,有所突破,很多活動如果再這樣發展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行,后期活動的總。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查,調查對象主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業,并對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學們創造學習環境、建設鍛煉平臺,提供表現機會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現廣大學生的需求,實在的為同學服務,體現活動真正的價值,總而言之,價值體現在需求。整合現有資源的同時,可以根據實際情況,擴大活動規模。
學生會辦公室的工作計劃篇7
新的 屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃。
一、制定我院學生干部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度
1、兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;
2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;
3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;
4、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束后統一上交辦公室;
5、每次購買物品的發票上,在背面注明購買者姓名。
三、辦公室管理制度
1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬于任何個人。
2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。
4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內衛生環境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
四、基于辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻!
學生會辦公室的工作計劃篇8
一、部門日常工作方面
辦公室職責:辦公室就是起宣傳組織,一個上傳下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學生會的,定期匯總其他部門的及相關問題向主席匯報。因此我們部門全體成員一起做好協調和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題例會方面:例會時做好相關的準備工作,會前各部長會簽到,公平,公正的做好相關人員的出勤記錄。認真,真實的做好會議記錄。遇到我學生會的集體活動,我們會組織大家做好簽到工作。活動方面:由于我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒有舉辦活動。我們都是協助其他部門搞活動。
二、個人工作方面
本期我在學生會收獲頗多,在學生會里的工作讓我體現了自己的價值。至今我做了如下工作:
1、和其他副主任明確分工,完善了部門內部建設。
2、收集各部門聯系方式,匯總學生會全體成員名單和職務。
3、整理學生會全體成員,點清人員在編情況。
4、參加院里活動,并制作總結。
5、收集整編本期學生會所有活動資料。
三、思想方面
在學生會工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學生會里的事情是無義務,不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽感,而是為我們先進系做貢獻。在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優秀。而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學生會做事,奉獻自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作時與上級聯系不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務完成的不夠好,又得重新做一遍。獨自創新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。學生會活動人員安排方面不細致,很多事情都是臨時安排,導致工作時比較凌亂。
五、個人計劃
在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到學生會這個大家庭里,盡自己的努力完成上級交給我的每一項任務。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿系學生會的明天更美好,更加輝煌!
學生會辦公室的工作計劃篇9
為了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一:加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以內增素質,外樹形象為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二:在即將到來的10月16號的機械系迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。
三:在校運會期間,積極主動配合老師所做出的安排與調整。努力完成好老師布置的工作任務。為給本系的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。
四:及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班登記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
五:建議
給予學生會各個部門的部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的松散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。
六:本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
七:搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
八:提高團員意識,積極響應團組織的號召,認真及時地傳達院系精神。定期組織本部門成員學習黨中央的精神,以保持先進性。
九:做好本部門的接班工作,特別是在納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創新,為我系爭光。
?以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。
學生會辦公室的工作計劃篇10
為了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一:加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二:在即將到來的10月16號的機械系迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。
三:在校運會期間,積極主動配合老師所做出的安排與調整。努力完成好老師布置的工作任務。為給本系的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。
四:及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班登記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
五:建議
給予學生會各個部門的部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的松散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。
六:本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
七:搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
八:提高團員意識,積極響應團組織的號召,認真及時地傳達院系精神。定期組織本部門成員學習黨中央的精神,以保持先進性。
九:做好本部門的接班工作,特別是在納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創新,為我系爭光。
?以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。
學生會辦公室的工作計劃篇11
活動背景:
九月開學季,學院迎來了來自五湖四海的新同學。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來,定會為我們學院帶來一股動感的力量,為院學生會工作帶來新的活力與希望。
活動目的:
本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現辦公室干部和人員的新老交替,培養和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。另一方面,積極響應國家教育部提出的素質化教育號召,全面培養和提高我校20 級新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的湘雅醫學院,增加自己的社會經驗,增強自己的社會實踐能力,培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發展。
招新形式:
本次招新采用現場報名直接面試的形式,面試由學生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,面試小組成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。
招新要求:
(1)自覺遵守學生會各項規章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)思想品德優秀,工作積極主動,工作態度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從上級分配的工作。
人數需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,共計:人。
招新流程:
1、宣傳階段
2、學生會各部門介紹及招新動員大會
3、學生會各部門招新咨詢交流活動
4、正式開始招新
具體招新流程:
1、宣傳:
1)請廣播站幫忙做出一個廣告,每天播報,宣傳學生會招新活動
2)在宿舍區門口貼出宣傳海報
3)在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單
4)學生會網站做出宣傳,通知全校師生院學生會招新通知
2、學生會招新動員大會
1)10月11日(星期二)下午4:30,在西階梯召開:廣州鐵路職業技術學院學生招新動員大會。由學生會主席團向新生介紹各個部門的職能,介紹學生會的部門設置、學生會的成績,發布學生會總體發展方向。主要參與者:學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導,學生會干部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教學樓前由學院學生會各部門與學生咨詢交流活動,介紹學生會情況,分發各部門的簡介(各個部門要針對自己的部門作出相應的宣傳單,在現場的時候可供同學們了解,內容包括:部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績),加強同學對學生會的了解。為招新做好準備。(宣傳部要做好此次活動的宣傳海報)
4、正式招新
1)申請:10月15—16日,以班為單位報名,需交個人簡歷及申請書。由班長統一收齊于16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到學生會辦公室。
2)面試:全面考察申請者的綜合素質(分兩輪面試)
10月17日,開始第一輪面試,現場由所報部門主要負責人對面試同學提問,選出優秀同學,占所報人數的百分之三十。題目由各部門負責。(女生部和文體部要做好現場的秩序及引導工作)
(選出優秀同學后兩天后公布,并通知優秀同學各班班長到學生會領取個人簡介表,附班主任推薦意見)
11月2日進行第二輪面試,由主席團及所報部門負責人提問,選優秀同學占比例為百分之二十。題目由各部門負責。
附:在第一輪面試主要針對選取人才,在第二輪面試中才對適合本部門的要求進行人才挑選,根據報名人數的多少擇優比例可相應調整
5、公示:11月4號公示第二輪面試入選名單。
6、考核:20 年11月4日—20 年2月5日為期三個月的考核期。考核期間為試用干事,接受由各部門制定考核制度,(考核制度由各部門根據本部門所需能力自行制定)由相應部門干部負責,主席團總觀,對候選干事進行全方位考核。
7、2月8號晚上參加轉正筆試,主要考察的是新干事的思維能力、創新能力,同時加深了新干事對學生會工作進一步地了解,題目為秘書部負責擬定,各部門擬招干事3—4名。
8、競選演講,由通過筆試的同學進行演講,每個人2-3分鐘,參加人員:學生會干部、學生會試用干事、團委老師、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長
9、確定名單:20 年2月10日結合考核期間的表現等確定名單
10、公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)
11、學生會成立大會,在現場公布初定學生會干事名單,參加人員:學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導,學生會干部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
學生會辦公室的工作計劃篇12
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃。
一、制定我院學生干部考核管理辦法:
部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度
1、兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;
2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;
3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;
4、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束后統一上交辦公室;
5、每次購買物品的發票上,在背面注明購買者姓名。
三、辦公室管理制度
1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬于任何個人。
2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。
4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內衛生環境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
四、基于辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻!
學生會辦公室的工作計劃篇13
一、協調幫助各部門的`學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
學生會辦公室的工作計劃篇14
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、協調幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會:
12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
學生會辦公室的工作計劃篇15
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發情況。對學生干部的表現情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。3.協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
4.做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創新,為我院學生會辦公室爭光。
5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、學生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉借任何。
3、院學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內存放與工作無關的財物。
4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔,并在離開時注意關好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來,然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
學生會辦公室的工作計劃篇16
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據學期工作要點,結合實際,特定工作計劃。
一、加強辦公室內部建設,認真做好本職工作。
1、人文建設
(一)辦公室應對本學期新進的干事進行培養,使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:
1.做到三個了解
了解學生會的環境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養個人素質
首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?
3.培養工作能力
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養思想感情
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農家樂,爬山,郊游等。
5.學會管理理念
學生會管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理
(一)值班
1.各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發表自己的觀點。
3.每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結和吸收。
(三)檔案管理
1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規劃管理。
2.文秘科應做個檔案管理制度。
3.由專人負責辦公室日常文件的印發與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現辦公室文件管理規范化統一化。
(四)衛生管理
1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1.借用辦公室物品應即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應照價賠償。
3.辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動。
1、青馬活動
每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現自己的最佳機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關系到我國改革開放偉大事業的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關于青馬的討論會。
2、具體內容
幫助大學生學習和掌握黨的理論創新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質,堅定理想信念。
主要活動:
理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養和辨析能力。
實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉。可以到社區、企業等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。
志愿服務
組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內、城市社區、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。
課題研究
要求每個大學生結合自己的專業和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
3、換屆大會
換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯合開展和進行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規劃,認真準備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學生會,提高我們辦公室的'組織能力,團結能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎。“臺上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協力,集思廣益,認真規劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
學生會辦公室的工作計劃篇17
新學期伊始,我們生活部又面臨著新的任務和挑戰,我們將迎來人文學院寢室管理牌的繼續掛牌以及浙江師范大學第三屆公寓文化節等活動。我們將本著“一切為了學生,為了一切的學生,為了學生的一切”的“三個一切”的宗旨,服務于本系的各年級同學,真正發揮生活部的特色。以豐富同學的課余生活為目的,以鍛煉同學們自我創新為目標,以增強同學們宿舍內團體與協作意識為目的,開展一系列為同學們喜聞樂見的活動。為了積極配合學生會組織的各項活動,有效地開展宿管會各部門的工作,特制定以下計劃。
辦公室
辦公室是宿管會中組織協調其他各部的關鍵部門,以配合主席團、協調各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個有特色﹑高效率的部門,更好地修訂與落實各項規定,抓緊、抓實地開展各項工作。現將各塊工作安排如下:
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實,是辦公室工作的基點,也是辦公室工作的主要責任。
1、起草下學期即將成立的宿管會的計劃、總結和各項規范。
2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作;作好各種會議的通知工作。
3、負責學工辦二報刊的收發及增訂工作;整理布置學辦,購置辦公用品,發送比賽請柬,制作席簽等日常事務。
4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作,并監督各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環境。
二、檔案管理版塊
由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負責檔案管理的人員,每次活動后,及時聯系相關人員,收齊相關檔案,做到一個活動有一個檔案,并及時進行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實行具體問題具體分析,對特殊檔案實行特殊歸檔法。
1、保留三年內具有使用價值的舊檔案,其余作廢。
2、將當前各部所有活動的方案、總結自成一檔,檔案統一用A4紙打印,一式四份,分別由學工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項活動及各種評比結果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學期工作計劃、工作總結以及學期末干事考核結果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理,在繼續沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整,尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規定,以確保檔案管理的嚴肅性:
①各項檢查評比結果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。
②歸檔前如發現檢查結果有誤,基礎部可自行更正,并注明理由及負責人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。
③歸檔后如確需修改,到學工辦辦理申請手續后方可改動。
三、財務管理版塊
為了規范即將成立的宿管會的財務收支狀況,使各部在經費使用上擁有自主權和支配權,同時使財務管理更具規范性,將制定新的《人文學院宿管會財務細則》和《人文學院學生活動經費報銷手續》。此措施的出臺將使各部經費的使用更具目的性和規范性。根據各部的工作計劃,做好財務預算工作。平時,對宿管會財務進行宏觀調控,統一管理,由專人負責,規范活動經費的申請手續及經費的報銷手續,對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作,既保證各部使用經費的自主性,又確保經費使用有的放矢,避免浪費。在學期末,及時清算帳目,做好財務總結工作。具體程序如下:
1、活動經費申請:
①申請部門領取活動經費申請表,并按要求填寫。
②院領導﹑主席團﹑辦公室財務負責人簽字后領取資金。
③活動結束后上交活動清單和發票,由辦公室記錄,申請報銷。
④每月30日歸還所申請的經費。
2、贊助收入:
宿管會由外宣部負責拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動經費則向辦公室申請,發揮辦公室“財務管理中樞”的作用。
3、經費報銷:
申請者備好收據﹑財務章﹑必備簽字,統一轉帳。(詳見《人文學院學生活動經費報銷手續》)
總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強化辦公室的職能,有序開展各項工作,不斷完善自身建設,積極開拓創新,努力協助宿管會做好各項工作。
基礎組
基礎組是為同學們服務的部門,工作都屬常規工作,既瑣碎又繁雜。大致分為三個方面:即寢室內務、查夜以及小家電維修。上學期,我們迎來了基礎組有史以來的最大的改組和職能轉換擴充,我們已成立“學生宿舍管理委員會”。管理寢室方面的各項事務。
四、寢室內務版塊
在常規的寢室內務方面,我們依舊沿襲舊規,進行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期安排將于該月月初公布于學院公告欄專用欄處,具體時間為該日的13:00-14:00,共分A、B、C、D四等,每次查完即公布成績;抽查則是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上進行抽查,具體時間為18:00—18:30,分通過(P),未通過(N)兩等,結果當晚即公布。我們還將繼續開展寢室衛生檢查和查夜的反饋制度。衛生普查的反饋時間定為該次檢查當天8:00-20:30,抽查反饋時間定為該周周日的14:30-16:00,下學期,我們會對寢室內務檢查細則進行適當的調整、充實和完善,盡量做到:公平、公正、公開、透明。在做好常規工作的同時,我們想在下學期組織開展“寢室公寓文化節”等活動,豐富同學們的寢室文化生活,體現師大人文學院朝氣蓬勃的精神。
學生會辦公室的工作計劃篇18
冬日的寒冷時刻提醒著我們20某年即將結束,同時更是時刻暗示著20某年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務,協調好學生會部門間的合作關系,提高成員的綜合素質,本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學年工作計劃如下:
一、加強建設
經過本學年的工作,總結了工作經驗,在下學年將進一步發揮部門的職能。對于學生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.
基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;
3、對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學生會個各部門及各個干部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到。本學年,對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上,我們會征求廣大同學的意見并借鑒其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期匯報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排辦公室成員與學生會干部在辦公室值班,值班的同學做好接待來訪同學的工作,遇院校活動,協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態度的記錄,以便為以后的干部評優,部門評優提供依據。
2、對我辦公室內部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室干部得以認可和應有的榮譽,我們會結合自己部門的工作職責與學生會干部考核制度,建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知,協調好學生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協調組織活動。
2、在學生會辦公室門前設立意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議,并及時向有關部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學雙會服務同學,鍛煉自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動:
①納新之后要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼
③與校級社團的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學年適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房,自己動手做飯
③餐館、KTV等室內娛樂場所
學生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結一心,相互監督,才能更好的發揮他的能量,更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協助個部門的各種活動,群策群力,保證學生會各項工作的順利進行。我相信,只要學生會各個部門齊心協力,為共同目標奮斗,我們學生會的工作會更上一層樓!
學生會辦公室的工作計劃篇19
一、加強內部建設
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學生會的工作中來。
二、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1.事務通知:事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
2.檔案管理:檔案管理是辦公室的一項日常工作,由齊崇主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。
3.積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責,主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由于日常積分關系到獎學金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。
4.書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責,主要負責對衛生部、自律部每周的衛生檢查、簽到結果書寫通告并張貼公示。
此四項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
5.辦公室主任職責辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關。
三、活動安排
本學期本部將繼續與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
學生會辦公室的工作計劃篇20
1完善學生會的博客、校內、海底城堡
活動目的:讓校內外的其他同學了解學生會的近期動向。
向校內外的其他同學介紹上海杉達學院的校學生會。
活動簡介:通過網絡這個平臺,加強學生會與學生之間良好的溝通交流。建立和完善學生會意見反饋的網絡平臺,鼓勵廣大學生和老師給學生會的工作開展提出自己真摯的意見和寶貴的建議。
2活報劇決賽
活動目的:通過杉達學子的自主演繹,使杉達學子能感受并理解世博。
活動簡介:決賽:11/18
方式:本次大賽由每個學院根據給出的主題,編寫劇本,進行表演。辦公室負責審核劇本,監督排練,整合活報劇的流程。比賽形式以每個學院為單位參賽,以杉達學子對后世博的理解演繹為主題,反映身邊的后世博理念,要求帶有融入各學院特色,從而使杉達學子在世博結束后仍能感受并理解世博。