開學迎新活動方案篇1

為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我們--學院定于12月下旬舉辦一場以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會，可調動研究生們對工作的積極性和主動性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。

一、活動主題：

為我們的明天努力

二、活動目的：

通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

三、舉辦單位：

--學院團委學生會

四、活動時間：

20--年-月-日晚7：00-9：30

五、活動地點：

--學院學術報告廳

六、活動形式：

綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)

七、節目要求：

1、內容健康，積極向上。

2、鼓勵自創和模仿。

3、能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。

八、評分標準：

1、表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)

2、思想內容健康，積極向上(2分)

3、臺風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分)

4、時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)

5、節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2分)

6.、老師參加另加五分

九、參賽對象：

全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)

十、獎項設置：

1、一等獎-名、二等獎-名、三等獎-名，優秀演員若干，男演員、女演員各-名。獎品設置參照經費預算表。

2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共：--份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由--負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。

5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水--瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：

①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)

②當天下午3點，組織部負責布置會場

③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。

④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。

⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。

⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。

另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。

開學迎新活動方案篇2

一、活動背景及主題

為--屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

二、活動時間

-月--日晚-：--晚會正式開始

三、活動地點

學生活動中心

四、主辦單位

團委

五、承辦單位

團委學生會

六、前期準備

1、宣傳：(20--年-月--日至-月--日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

[注：提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁]

(1)展板宣傳：

內容：“20--屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容)

要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。

數量：一張展板(三張一開紙大小)

展出地點：在新生宿舍樓下

(2)廣播宣傳(廣播站)：

內容：“20--屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為20--年-月--日至-月--日。我們等你來!

要求：廣播站分別在-月--日至-月--日期間進行廣播。

(4)在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。

2、節目甄選準備：

新生節目報名及甄選：新生節目在2012年-月--日至--日兩天甄選

節目排練時間

-月--日進行晚會彩排，彩排地點為：

3、物資購置：

所需物品：噴繪(12-4)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

七、活動時間安排

本次活動時間為20--年-月--日至-月--日。

-月--日至-月--日為宣傳及節目甄選時間;

-月--日至-月--日為物資購置時間;

晚會安排：

(一)、晚會準備：

1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;

2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;

3、確定主持人兩名及主持稿;

4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。

晚會當天：

(1)-月--日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。

(3)。-月--日下午-點所有演員集合完畢，-點--分所有演員(節目負責人)簽到完畢。

(4)。-月--日下午-點--分。學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;

(5)-月--日下午-點--分，晚會正式開始。

(二)、晚會流程：

晚會分為三個篇章：

一、給你們的見面禮;

二、我有我的young!

三、一起去未來!

第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)

開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;

(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;

第二篇章：我有我的young!

由大一新生表演節目()

第三篇章：一起去未來

由領導講話

(三)、迎新晚會后期安排：

1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;

2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;

3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);

4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部，由組織部進行匯總);

5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。

八、活動所需物資

1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯

2、音響設備、

3、嘉賓席：節目單，桌椅;

4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

九、活動人員安排

由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。

應急預案

1、由組織部安排人員做好消防安全工作

2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員

3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。

開學迎新活動方案篇3

一、整體情況

1、晚會主題名稱：---迎新晚會

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現---中學的風采、擴---中學的影響。

3、時間：20_年-月-日。

4、地點：---體育館。

5、主辦單位：……

6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

二、工作人員和項目組

1、工作人員

顧問：---

統籌組：……

2、項目組

(1)第一項目組：節目組

組長：---

組員：……

任務：

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組

組長：---

組員：……

任務：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

b、現場攝影及dv攝像。

(3)第三項目組：外聯組。

組長：---

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員。

任務：

a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

(4)第四項目組：禮儀組

組長：---

組員：……

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：---

組員：……

任務：

a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：---

組員：……

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

三、各階段任務及工作分配

1、晚會前三個階段

(1)晚會策劃及準備期(現在到-月-日)

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和---中學收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。

②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(-月-日--月-日)

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定---中學報告廳。到各學校選取優秀節目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵 箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(-月-日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定-月-日，地點---中學報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作

(1)為演員分發小禮品。

(2)費用處理。

(3)書面總結。

(4)vcd制作及網絡宣傳。

四、節目單

13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

五、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協議;

六、應急控制

17、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

開學迎新活動方案篇4

一年一度的迎新晚會不久就將如期而至，如何給新生們送去一個印象深刻而又充滿意義的大學迎新晚會，一份迎新晚會策劃書顯得尤為重要。為大家整理關于大學迎新晚會活動策劃書的相關資料，希望對您有幫助。

一、晚會背景

金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了特別能吃苦、特別能戰斗的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。大學迎新晚會策劃書。

化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對09級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。

二、晚會主題及意義

歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。

三、晚會形式及內容

節目不限、形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。

四、晚會面向對象

(一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。大學迎新晚會策劃書。

(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人

五、晚會時間

--

六、晚會地點

--

七、晚會流程

--

(一)晚會前期準備

1、由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。

2、在晚會的前一周，制作好節目單，(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節目單派發給到場嘉賓。

3、選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

4、選擇主持人：主持人數量在6個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

5、篩選晚會節目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，pop、dv作品，走秀等。另有領導、嘉賓的節目展示。準備游戲環節的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。

6、晚會當天場地負責：包括節目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束后清理場地負責人等。

(二)晚會當天流程

1、晚會在

2、主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。

3、領導致辭并宣布晚會開始

4、大型歌舞節目開場

5、播放新生報道及軍訓期間的pop

6、軍旅歌曲串燒

7、短劇小品類節目

8、現代舞

9、游戲環節：請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優勝者獲得獎品

10、流行歌曲及經典老歌串燒

11、走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)

12、師生同樂節目

13、歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結束

八、迎新晚會預期效果及展望

我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現我院的風采，促進各個專業的交流與相互了解。

九、晚會后期工作

1、書面總結2、pop、照片等存檔

開學迎新活動方案篇5

為了展現當代研究生風采，迎接上級對本校研究生部的評估檢查，以檢促建、以評促改，凝聚同學們對__大學的向心力，活躍研究生的整體氣氛，使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活，研究生會、研究生部分團委擬承辦20__年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展，特擬定籌備方案如下：

一、活動名稱：“林大深秋夜”——__大學研究生部迎新晚會

二、活動時間：20__年x月x日19：30

三、活動地點： __大學音樂廳

四、活動目的：

1。讓新生感受校園文化，豐富校園生活

2。給新生一個充滿夢想的舞臺

3。活躍研究生整體氣氛

五、活動主辦方：__大學研究生部

六、活動承辦方：__大學研究生學生會、研究生部分團委

七、活動主題：“相約__，精彩生涯”

晚會通過舞臺的聲、光、電技術，以新穎的節目內容，全面體現研究生新生積極向上、奮發進取的精神狀態，展示研究生與時俱進、開拓創新的文化氛圍。

開學迎新活動方案篇6

為了表示對全體研究生的歡迎，我校特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。

一、活動名稱：

--學院迎新晚會

二、活動主題：

--與國同慶，迎新共度華誕。

三、活動宗旨：

通過晚會形式表示對研一的新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習.生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。

四、活動時間：

-月-日

五、活動地點：

小禮堂/食堂三樓

六、活動對象：

1、--學院--級研一的全體新生。

2、有高度熱情和積極性的--級學生以及其他院系學生。

七、活動人員：

1、--級--學院有才藝的學生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

3、--學院學生會所有工作人員。

八、活動要求：

節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。

九、活動準備階段：

1、在教學樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2、制作一條橫幅懸掛于教學樓之間，積極為此次活動擴大影響力。

3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。

4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。

6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。

8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等。

9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十、活動開展階段

1、現場布置：

(1)生活部負責打掃現場衛生。

(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

(3)體育部負責話筒等音響設備。

(4)相機由秘書部負責截取與保管。

2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

十一、后續工作：

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

3、生活部負責會后打掃工作。

十二、活動宣傳：

a、自身宣傳

1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教學樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅：制作一條橫幅懸掛教學樓之間或圖書館兩側。

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。

(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)。

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。

開學迎新活動方案篇7

一、活動主題：

以心迎新 以心動心

二、活動背景：

伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經大學法院的這一年里，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

三、活動宗旨：讓學生安心，讓家長放心

四、活動目的：

為了使13級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時，借此活動展現我們法院院師生的良好精神面貌，表達出法院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

五、活動時間：__年x月x日

六、活動地點：浙江財經大學下沙校區

七、參與對象：法院學生會全體成員、青協法院分部志愿者及其他自愿報名同學

八、活動形式：

(一)定點處流動人員：

(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

(2)校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。

(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往院樓輔導員辦公室、法院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去院參加新生家長會。

九、前期宣傳：

(一) 本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立20__級法院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。

(二) 在法院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發。

(三) 在浙江財經院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。

(四) 以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法院報到處。

(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。

十、前期準備

(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20__級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

(二)由院學生會統一通知各部門本次活動的`時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統計。

(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。

(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。

(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法院相應報名地點等。

(七)在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級法院各專業級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊法院報名點。

(八)提前向院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法院報名點。

(九)設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于

家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)

十一、具體流程

(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：

1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

3. 8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態)

4. 8月24日：聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

5. 8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及院的各個公共主頁及院網站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。

6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。

7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發票，并盡量由一名學生會成員帶領)

8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)

(二)活動當天流程：

1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。

2. 08:00 現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。

3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請院酌情報銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

5. 17:00 各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。

6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。

7. 18：00 選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。

8. 20：00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至院

十二、工作安排：

(一)前期準備安排：(未定)

(1) 宣傳組：

1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、院樓所掛橫幅等)

2. 新生群、人人狀態宣傳。

主要負責人：宣傳部、新聞中心

(2) 常務組：

主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;

活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。 負責人：實踐部、辦公室

(3) 采購組：

負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

負責人：生活自律部(及本地若干人員)

(4) 前期準備總負責：(未定)

負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。

(5) 物品管理負責人：(未定)

負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在法院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。

(6) 現場活動總負責： (未定)

負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面

了解，并根據現場情況對各點做出調整。

(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定) 各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)

迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)

注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)

引導新生到法院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)

各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)

新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)

引導家長前去院樓參加家長會(全體人員)

十三、經費預算：

十四、后期工作：

(一) 活動后會場處理

1、清理打掃會場。

2、各點工作人員將所借桌椅歸還至院。

3、各點工作人員統一將道具送至法院302，整齊存放。

4、報名材料或文件照片分別交院老師或負責人存檔。

(二) 活動后期宣傳

1、 聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。

2、 通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。

十五、注意事項：

(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。

(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。

十六、應急預案：

(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。

(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。

(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。

(四) 準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。

浙江財經大學法院

__年x月x日

備注：

(一)人員篩選條件：著重于態度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協志愿者、學生會干部及干事、有經驗者優先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生和少量女生，人數控制在適當的范圍內。

(二)工作具體要求：

(1)全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。

(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。

(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。

(三)如有提前到校的新生，可聯系新生群中公布的負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)