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部門績效考核管理方案

時間: 奕玲 考核方案

在多數的部門績效考核管理方案中,都會獎懲分明,讓公司有一個良好的制度規范。下面是小編給大家帶來的部門績效考核管理方案范本(7篇),歡迎大家閱讀轉發!

部門績效考核管理方案

部門績效考核管理方案(篇1)

一、考核目的

通過考核,對行政部工作人員在一定時期內擔當的職務工作中所表現出來的能力、工作努力程度及工作業績進行分析,全面評價員工的工作表現,一方面為薪酬調整、職務變更、人員培訓等人事決策提供依據,另一方面促使各個崗位的工作業績達到預期

目標,提高企業的工作效率,以保證企業經營目標得到實現。

二、考核實施細則

(一)考核頻率

行政部的考核分為季度考核與年度綜合考核兩種,季度考核由行政部經理負責落實并實施,人力資源部給予指導與配合,年度綜合考核由人力資源部統一組織實施。

(二)使用范圍

企業行政部工作人員,行政部經理除外。

(三)考核內容

1、工作態度

即積極主動地對待工作,遇到責任范圍內的問題應及時報告,并提出相關解決辦法。其主要包括如下五個方面:

(1)出勤率

(2)工作主動性

(3)工作積極性

(4)合作性

(5)工作責任感

2、工作任務

(1)工作計劃完成率。

(2)業務協作,主要考核其配合他人完成工作的態度及結果,如服務響應時間、服務質量等。

(3)公文處理的及時率。

(4)文稿起草的及時率。

(5)公文處理的差錯率。

(6)企業內部信息通報的完成率、及時率和準確率。

(7)文件管理的規范性。

(8)按時參加企業及部門的相關會議,不得無故遲到、缺席。

(9)積極主動地接收領導交辦的工作并按時保質保量地完成。

3、工作能力

(1)專業技能

(2)組織協調能力

(3)溝通能力

三、績效考核反饋與申訴

(一)考核結果反饋

考核者應向被考核者反饋考核結果。如果被考核者不同意考核結果,應先行溝通,也可按下列規定進行逐級申訴。

(二)績效考核申訴

1、被考核者如對考核結果存有異議,應首先通過溝通方式解決。解決不了時,被考核者有權向直接上級主管申訴;如果被考核者對直接上級主管的處理結果仍有異議,可以向人力資源部提出申訴。

2、人力資源部接到被考核者的申訴后,通過調查和協調,在__日內告知申訴處理結果。

3、員工如對處理結果仍不滿意,可向總經理申訴。

四、考核結果存檔

行政部門的績效考核結果,于考核下月__日前由人力資源部匯總存檔,年度述職考核結果由人力資源部在次年1月__日前匯總歸檔。

我國企業在員工績效考核方面的缺失

1、操作層面的業務流程缺乏

企業的文字性業務流程要么沒有,即使個別企業建立了流程,也多是基于理念層面的,真正能用于指導員工日常工作的業務流程極為少見。我們認為,基于操作層面的業務流程體現的是一個企業真正的核心競爭力(Prahalad&Hamel,20__),是一個企業真正區別于其他企業的地方,也是一個企業管理水平的體現,它也將成為員工融入這個企業最重要的指南。同時,操作層面的業務流程也是一個公司發展過程中經驗的總結,是知識積累的過程。操作層面的業務流程一般來講,是獨特的,很難會有兩個企業是完全相同的,而理念層面的流程,如顧客導向、以人為本等,中外企業則幾乎沒有什么太大的差別。經過多年總結并不斷完善的操作層面的業務流程,一般是高效率的,是符合企業的經營實際的,因而也是最經濟的,只要員工按業務流程的要求操作,其行為則必然是符合公司的要求的,是高效率的。因而,對員工行為的考核,應當是基于操作層面的和業務流程的。

2、操作層面的標準缺乏

操作性的業務流程不僅應當指明員工進行日常業務操作的方法,同時也應當明確說明每一個步驟的要求是什么,必須達到什么樣的標準。這就為員工行為的自我矯正、自動進行結果的對比提供了依據。

企業缺乏標準,使得員工往往工作很努力,卻難以達到主管的要求,根本原因在于員工根本就不清楚主管的標準是什么。這是導致員工的工作經常是多次返工卻仍達不到要求的重要原因,因此,極易挫傷員工的工作積極性。

部門績效考核管理方案(篇2)

績效考核管理制度為了客觀、公正的評價員工績效和貢獻,為薪資調整、發放、職位變動等決策提供依據,加強人性化管理,管理責任到位,挖掘各位的潛力,促進公司與個人之間的雙贏,特制定此方案。

1、考核原則:

1.1、以月為單位,時間必須體現一致性,即每月1—10號考核上一個月績效。

1.2、必須做到客觀、公正、公平、公開反映員工的實際工作情況,避免偏見,認人為親等不良作風。

2、考核范圍:

本公司所有員工。

3、考核要素及責任:

3.1、目標計劃應達成的關鍵業績指標必須明確并有據可查。

3.2、各項規章制度的遵守情況、行政違紀、崗位違紀記錄必須清楚。

3.3、考評小組每月5、15、25日為突擊檢查日,將考核結果記錄歸檔作為考核依據。

3.4、員工的直接上級為一級考核者,直接上級的上級為二級考核者,行政部監督、指導考核結果。

3.5、考核小組全體成員和行政部對考核結果進行綜合評定。

4、考核小組的責、權:

4.1、考核小組領導負責制定修改考核方案,并對考核過程及結果負責,明確考核的薪資標準和對職員的幫助、培訓。

4.2、考核者必須按程序公平、公正,對直接下級進行考核,并負有指導和輔導責任。

4.3、公司總經理有權了解考核結果,并負有對考核工作的柔性調控和批準執行的權力。

5、考核權限:

采取由上至下的考核方式,報行政部核準。

6、績效考核的程序

6.1、績效考核由被考核人、被考核人的直接上級、部門負責人、行政人員、總經理共同參與。

6.2、各部門管理人員對被考核人的評估狀況,由行政部進行監核、記錄,力求公正有序。

6.3、行政部依照部門分別統計填寫:員工績效考核匯總表,經總經理審核后,填寫:“員工績效考核通知單”送達各部門負責人處,由各部門負責人通知送達員工本人。

7、各類考核形式有:

7.1上級評議;

7.2同級同事評議;

7.3 自我鑒定;

7.4下級評議;

7.5外部客戶評議。

7.6各種考核形式各有優缺點,在考核中宜分別選擇或綜合運用。

8、考核結果及效力

8.1、考核結果一般情況要向本人公開,并留存于員工檔案。

8.2、考核結果具有的效力:

8.2.1決定員工職位升降的主要依據;

8.2.2與員工工資獎金掛鉤;

8.2.3與福利(住房、培訓、休假)等待遇相關;

8.2.4決定對員工的獎勵與懲罰;

8.2.5決定對員工的解聘。

9、附則:

9.1、考核過程中文件(審核資料、統計表)嚴格保密,結果只反饋到個人,不予公布。

9.2、本制度由考核小組制定,行政部負責解釋。

10、績效考核小組名單:

組長:萬慧明

組員:鐘新林、何世偉、代祖兵、李崇華、王瓊、鄧育鳳、謝有福、張幸福、盧友海、質檢部成員、袁良

11、績效考核的評級、調薪、獎懲、晉升解除關系標準

A、優秀級81—100分相當出色,無可挑剔

B、優良級71—80分表現優秀,可塑性強

C、達標級60—70分能盡職工作,效果/業績達標

D、稍差級59—40分問題較多,必須糾正調整提高

E、淘汰級40分以下即將淘汰

注:考核結果總評分數將四舍五入取整數。

●試用期轉正考核為D、E等級時,將不予以繼續錄用。

●正式員工考核:連續一年內兩次考核為D、E等級時,公司與其解除勞動合同關系,不予繼續任用。

●正式員工年度考核:年度考核為D、E等級時,將不給予享受所有獎金和福利待遇。

●正式員工必須評為A級才可以進行升級,才可以晉升。

12、員工績效工資系數表

注:各組上限不包含在本組中,下限包含。

13、員工月度績效工資具體按下式計算:

員工月度績效工資=綜合工資×績效工資比例×績效工資系數員工季度績效工資=月度績效工資之和÷3員工年度績效工資=季度績效工資之和÷4

14、績效工資比例:

員工:綜合工資的15%初級:綜合工資的25%中級:綜合工資的35%高級:綜合工資的50%

部門績效考核管理方案(篇3)

一、指導思想

績效管理工作要-為導向,以正確的政績觀為基礎,以加強黨和政府執政能力建設,提高人民政府及其相關部門管理能力和服務水平為目標,發展第一要務,進一步轉變職能,改進機關作風,降低行政成本,逐步建立起客觀真實反映發展、履行職責的工作實績和成效的管理機制,推進我鄉各項社會、經濟事業的跨越發展。

二、績效管理工作主要內容

(一)量化評估部分

經濟發展水平、和諧社會構建進程、城鄉進度、自身建設。

(二)社會評估部分

貫徹落實上級黨委、政府重大決策部署情況,維護群眾利益、依法穩妥處理分割群眾利益問題以及自身建設情況。

三、績效管理基本原則

績效管理是一項創新性的工作,在推進的過程中,要堅持以下原則:一要堅持實事求是原則,力求客觀真實地反映政府及其部門的工作實績;二要堅持公開、公平、公正原則,增強評估的透明度和民主性;三要堅持定性主體與定量評估相結合的原則,努力以實績說話;四要堅持科學性、合理性、導向性和可操作性相結合的原則,做到切實可行。

四、工作步驟

(一)健全組織機構

參照縣政府績效管理工作體系,建立相應的領導機構和工作機構,研究制定符合本鄉的政府績效管理實施辦法和指標體系,完善工作制度。

(二)全面組織實施

將績效主評估內容分解細化,落實到具體責任人,對照評估內容和標準,開展好自查自評。

五、績效管理工作組織領導

為認真開展好政府績效管理工作,成立楊河鄉績效管理工作領導小組:

(一)提高認識。

要充分認識績效管理工作的重要性和必要性,要根據上級主管部門和鄉黨委、政府年初下達的年度工作計劃,研究制定落實的措施和辦法,以高度的責任感,積極主動地做好各項工作。

(二)明確責任。

績效管理工作涉及面廣、難度大。各室(中心)相關部門負責人要按照分工工作范圍,各司其職,通力合作,形成整體合力。鄉績效管理辦要切實負起牽頭責任,主動督促各(室)中心相關部門做好工作落實,做好資料采集,數據分析工作,適時召開專題會議,匯報工作進展情況,分析存在問題,提出解決措施。

(三)落實獎懲。

要把績效管理工作與干部年度考核掛鉤,對責任范圍內績效管理內容落實得好的,要進行獎勵,意圖營造爭先創優、勇爭上游,積極進取的`良好氛圍。

部門績效考核管理方案(篇4)

一、目的

為充分調動加工部員工工作積極性,提高勞動生產效率,建立起以崗位為基礎,以工作績效考核為核心的正向激勵機制,把員工的薪酬與崗位責任、工作績效密切結合起來,實現薪酬管理與分配的制度化,規范化shu。

二、適用范圍

適用于各加工部副經理以下所有從事非計件制及計件制工作的員工。

三、員工薪資構成及分配辦法

根據公司《員工薪資定級標準與考核原則》相關規定,本部門員工薪資由職級工資、工齡工資、點工工資及各項福利補(津)貼三部分構成,其中,職級工資包括“基本工資”和“考核工資”兩部分。

1.職級工資

由各加工部制定內部員工薪資定級評價指標體系,結合崗位關鍵度、個人工作能力等考量因素,參照《員工薪資定級標準與考核原則》之2.10《各加工部崗位、職級及薪資范圍表》確定。

1.1基本工資

該部分以職級工資總額的50%為限。作為保障員工基本生活之部分,只與當月員工個人出勤狀況相掛鉤。

1.2考核工資

以各加工部崗位性質不同,該考核工資細分為非計件制考核工資和計件制考核工資兩大類,該部分不以職級工資總額的50%為限。各加工部自行制定部門內考核實施細則。

1.2.1非計件制考核工資

原則上非計件制工作崗位應依據崗位標準設立周嚴性關鍵業績指標予以考核。

1.2.2計件制考核工資

(1)計件制崗位應在完成勞動定額基礎上實施產量計件制考核。

(2)公司根據各加工部當月交庫計件產品的加工工資成本對各加工部計件工資進行總額控制,并于每月底匯總當月各加工部計件工資總額。酒類資料對由于各工序計件產量與各加工部交庫產量不一致造成的當月各加工部計件工資總額與應發計件工資總額不一致的情形,根據實際情況放在次月調劑。

(3)各加工部根據各工序定額、計件單價和作業員當天產量直接計算當天個人應得計件工資。計件制考核工資由生管部統計人員匯總并經過核對后交人事、財務部門辦理工資發放事宜。

2.點工工資

各加工部接受暫時沒有計件單價的工作及其他臨時突擊性工作任務的,在合理安排勞動定額前提下執行3元/小時的點工工資,此項工資在計件工資外單獨報批。(此項工資從事非計件制作業的加工部員工不能享受)。

3.工齡工資

工齡工資與員工在本企業工作年限掛鉤,

4.各項補(津)貼

4.1全勤獎

為加強員工考勤管理,鼓勵員工出滿勤,根據公司相關規定,對本部門員工實行全勤獎考核制度,該項津貼額度為30元/月,按公司規定每月分解為上、下兩半月考核。

4.2交通補貼

對各加工部從事計件制工作員工及從事跟班的非計件制工作員工發放每月30元的乘車補貼,缺勤者除按章考核全勤獎外,按1元/天扣發本項補貼。

4.3營養補貼

該項補貼結合崗位特殊性只適用于部分計件制工作崗位,具體補貼標準為LAMP線配膠員、封裝作業員、DISPLAY線配膠員、壓PCB作業員:30元/月;LAMP線封裝領班、品管、DISPLAY線其他封裝人員:15元/月。缺勤者除按章考核全勤獎外,須以實際缺勤天數扣發本項補貼。

注:此項補貼包含在各加工部當月交庫計件產品加工工資成本總額之中,公司不另行發放。

4.4夜班補貼

該項補貼由加工部發放,適用于從事計件制工作夜班員工,補貼標準是:凌晨1點后3元/班,凌晨4點后5元/班。

4.5加班補貼

該項補貼由加工部發放,適用于需加班從事計件制工作的手動工序員工,補貼標準是:2元/小時。

4.6病假補貼

根據國家及公司相關規定對正常辦理病假手續并能提供有效診斷證明的員工給予病假工資待遇,

4.7公假補貼

凡國家規定的各種公假,如喪假、婚假、探親假、產假等,在履行公司規定手續后,可依據相關規定享受24元/日的公假補貼。

四、試用期員工薪資待遇規定

處于試用培訓期內員工,在其通過試用考察期后,其試用期薪資級別原則上依據其個人工作能力及擬聘用崗位參照公司《員工薪資定級標準與考核原則》之2.10《各加工部崗位、職級及薪資范圍表》在末級內確定;在此期間內,除可依規定享受學歷與職稱津貼外,不享受任何其它形式的補(津)貼待遇,但從公司內其它部門調進本部門試用培訓、此前已通過進廠試用的情形除外。

部門績效考核管理方案(篇5)

一、被考核人員

財務部經理、主管、會計人員

二、考核責任人:

財務部經理的考核人為財務總監

財務部主管的考核人為財務部經理

財務部會計人員的考核人為財務部主管。

三、考核方法:

1、所有人員均采取自我述職報告和上級主管考核綜合評判的方法,每月度及每年度進行。

2、述職報告:每月須按規定時間要求交書面述職報告給上級主管領導;每年須在12月底交書面述職報告給上級主管領導。

3、上級評價:采用級別評價法,即直接領導初評打分、上級主管領導復評打分的方法。

四、考核時間:

1、月度考核:次月1日前將個人本月書面述職報告及下月工作計劃交直接上級,直接上級及上級主管領導于下月5前完成上級評價并交人事行政部匯總,經總經理審核后,報人事行政部備案。

2、年度考核:所有在職員工應于每年12月25日前將個人全年工作述職報告及下年度個人工作計劃交直接上級,直接上級及上級主管領導于12月30日前完成上級評價并交人事行政部匯總,經總經理審核后,報財務部。

3、在試用期間的管理人員不參加年度考核。

注:由人事行政部將考核資料整理歸入員工個人檔案。

五、考核內容:

考核內容以考核表的形式計分,具體內容包括以下幾項:

1、崗位職責考核(考核的重點):

指對每個管理人員要擔當的本職工作、完成上級交付任務的完成情況進行評價。基本考核要素由ISO規定的部門質量目標、工作質量、工作交期和工作跟進等構成,此項考核占總考核的70%。

2、能力考核:

指對具體職務所需要的基本能力以及經驗性能力進行測評。基本要素包括擔當職務所需要的理解力、創造力、指導和監督能力等經驗性能力以及從工作中表現出來的工作效率、方法等。

3、品德考核:

指對達成工作目標過程中所表現出的工作責任感、工作勤惰、協作精神以及個人修養等構成。

4、組織紀律考核:

指對達成工作目標過程中所表現出的紀律性以及其他工作要求等進行測評。基本要素包括遵紀守律、儀表儀容、環境衛生以及接聽電話語言規范等。

說明:2—4項考核占總考核分數的30%

六、考核等級:

1、A級(優秀級)95—100分工作成績優異,有創新性成果。

2、B級(良好級)80—94分工作成果達到目標任務要求標準,且成績突出。

3、C級(合格級)65—79分工作成果均達到目標任務要求標準。

4、D級(較差級)60—64分工作成果未完全達到目標任務要求標準,但經努力可以達到。

5、E級(極差級)59分以下工作成果均未達到目標任務要求標準,經督導而未改善的。

七、考核紀律:

1、上級考核必須公正、公平、認真、負責,不可對親自培訓或招聘的部屬予以過高評價;上級領導不負責任或利用職務之便考核不公正者,一經發現將給予降職或扣分。

2、各部門負責人要認真組織、慎重打分。凡在考核中消極應付、敷衍了事者,一經查實,將給予扣分或免去全月獎金。

3、考核工作必須在規定的時間內按時完成。管理人員次月1日之前未按時交總結及計劃者扣除考核總分的10%;每月5日不按時報送考核表的部門,扣其考核總分的15%。

4、扣分必須要有依據,做到認真、客觀、公正。

5、弄虛作假者,一律按總分的50%記分。

部門績效考核管理方案(篇6)

第一章總則

第一條為調動全處工作人員的積極性、主動性和創造性,不斷提高管理水平和服務質量,根據學校年終考核辦法,結合我處實際情況,制定本辦法。(會計核算中心制單崗位績效考核辦法附后)

第二條本績效考核辦法采用量化考核方式,力求客觀、公正、全面、準確地評價財務人員的思想表現、工作態度、責任心、業務水平、工作能力、工作質量及業績。

第三條績效考核每年一次,考核的結果,直接與津貼發放掛鉤,以科室為單位,按科室獎金總額除以績效考核分,折算出每分值獎金數,然后對應進行獎金發放。

第二章績效考核標準及辦法

第四條績效考核包括總體印象評價、履行職責、工作業績和出勤四個方面,考核計算公式為:

績效考核分(滿分150分)=總體印象評價分×40%+履行職責分×60%+工作業績分+出勤分

第五條總體印象評價分(滿分100分)

總體印象評價包括本科室職工評議、領導評價,其計算公式為:

總體印象評價分=本科室職工評議分×60%+領導評價分×40%

1、本科室職工評議(滿分100分)

由本科室全體職工對被考核人進行測評,量化給分。其計算公式為:

本科室職工評議分=本科室職工互評累計總分÷參評人數

2、領導評價(滿分100分)

由主管處領導、科室負責人根據平時了解、掌握的情況,對被考核人作出評價,量化給分。其計算公式為:

領導評價分=領導評價累計總分÷參評人數

第六條履行職責(滿分100分)

工作人員履行崗位職責情況,分別從工作紀律和日常工作兩個方面進行量化考核,各項均采用扣分的方法,扣完為止。

一、工作紀律(滿分30分)

1、基本要求

積極參加學校及處內組織的會議、政治學習、業務學習、勞動等各種集體活動并按要求完成活動任務;自覺遵守作息時間,無遲到、早退現象,不脫崗;上班時間不做與工作無關的事情,不上網聊天、玩游戲等。

2、評分辦法

(1)上班時間上網聊天、玩游戲等從事工作以外的事情,一次扣3分。

(2)無故不參加會議、勞動等集體活動,一次扣3分。

(3)集體活動無故遲到、早退,一次扣2分。

(4)有違反其他制度行為的,一次扣3分。

二、履行職責(滿分70分)

1、基本要求

根據學校工作目標和本部門的職能以及個人崗位職責,工作有計劃,顧全大局,積極與相關部門及人員協作,保證處內各項工作的落實。工作中敢于創新,辦事公正,圓滿完成各項目標任務。

2、評分辦法

1)、基準分被考核人每周做工作記錄,簡要說明本周工作內容。年終由考核組根據崗位職責履行情況及工作量是否飽滿給出基準分。

A.70B.60C.50D.40

2)、扣分

(1)考核組不定期檢查,個人儀表不整及環境衛生差,一次扣2分

(2)因服務意識不強被投訴,經調查屬實者,一次扣5分

(3)未按規定的時間和要求完成工作任務,影響了整體工作進展的,一次扣10分;

(4)工作中出現人為的失誤和過錯,造成不良影響的,一次扣10分;

(5)消極怠工,拖沓,發牢騷,耍脾氣,影響惡劣,一次扣10分;

(6)不能協調融洽部門之際關系,造成了不必要的矛盾和糾紛,一次扣5分;

(7)部門有重要工作而本人未在工作崗位上,造成嚴重影響的,一次扣10分;

(8)發現問題隱情不報,玩忽職守,造成嚴重后果的,一次減20分。

部門績效考核管理方案(篇7)

1 績效考核的理念分析

績效評估是對員工在一個既定時期內工作貢獻做出評價的過程。

績效評估是一個完整的系統,領導者和員工通過溝通的方式,共同將組織的戰略規劃和經營目標、經理職責、管理方式和手段以及員工績效目標等管理的基本內容確定下來。同時管理者幫助員工排除工作過程中的障礙,并提供必要的支持、指導和幫助,與員工一起共同完成績效目標,從而實現組織的遠景規劃和戰略目標。績效評估的最根本目的是促使其員工能夠更好發揮其潛力,增進組織的競爭能力。

2 企業傳統考核方法存在的問題與困難

(1)考核內容標準不一致,指標模糊,缺乏可操作性。

目前使用的“德”、“勤”、“能”、“績”的考評標準過于寬泛,考核指標模糊,不利于團隊凝聚力的提升與員工工作創新。各崗位之間缺乏量化、統一的績效考評標準。即使想根據崗位職責與內容來確定考評指標,也由于一些外在干擾因素,使得考核內容具有多重解釋,無法達成公平合理的評估,實際可操作性較差;

(2)考核的透明度和互動性不夠。

目前的企業員工考核往往忽略溝通環節,員工僅僅作為被考核者,往往只知道考核結果,而對考核的目標、內容和標準等知之甚少,只是被動的接受上級管理者的考核和評價。這一方面使得考核的透明性和權威性受到質疑;另一方面,由于缺乏員工的參與,考核缺乏互動性,也不利于考核指標的改進和完善。

(3)激勵手段單一,發展性評價不足。

目前年終考核結果的使用大多仍停留在傳統的與薪酬、年終獎勵、職位升遷等掛鉤的階段,對員工的激勵手段比較單一,忽略了對員工發展潛力的開發和評價。

針對上述存在的問題,可以發現如果引入績效考核,將大大改善管理中存在的這些問題。因為績效考核的出發點是如何將考核結果用于員工的發展和培養,因此績效溝通是決定績效管理發揮作用的重要因素,有效的溝通,可以消除由于信息不暢造成的誤解和抵觸,消除管理阻力,從而保證考核的科學性和有效性。

這也是南京地鐵行業引入績效考核制度的出發點和立足點,事實也證明了這一思路的可行性。

3 地鐵行業績效考核方法的選擇

勞倫斯S·克雷曼(Lawrence S. Kleiman)在《人力資源管理:獲取競爭優勢的工具》一書中指出,企業要想獲取競爭優勢,就必須在考核層面有所作為。20世紀90年代以來,為了適應知識經濟時代的到來,越來越多的管理理念出現在企業管理的視野之中,例如組織扁平化、柔性管理、團隊管理、跨文化管理等普遍成為企業關注的焦點,其中最突出的一個方面就是如何把績效評估與競爭優勢聯系起來。

而要在眾多績效評估工具中作出恰當的選擇,并不是一件容易的事情。勞倫斯S.克雷曼指出應該考慮成本、實用性、工作性質這三個重要因素,其中最重要的是工作性質。當然考核的成本和實用性也是需要考慮的,不能復雜、要易實行,具有可操作性。

以下筆者將著重從工作性質這個因素加以分析。工作性質可以從3個方面進行思考,即工作的結構化程度、工作目標的可量化程度、工作環境的穩定性。

(1)工作的結構化程度。結構化程度高的工作是指工作內容、程序、完成方式都是確定的,員工只需按照程序化的要求行動就可以達到預期的效果;反之,結構化程度低的工作,其工作方式和內容自主空間大,不確定性強。

(2)工作目標的可量化程度。由于工作性質各異,各項工作目標的可量化程度是不同的。

(3)工作環境的穩定性。工作環境不穩定指工作環境變動較大,管理者難以直接監控。

一般而言,工作結構化程度高適合采用工作標準設計詳盡的評估方法;工作目標可量化程度高適合采用定量方法來評估,如果工作目標可量化程度低,則采用行為導向性的定性方法來評估;工作環境越穩定,越適合采用側重行為評估的評估方法,反之,則采用側重評估結果的定量方法。

對于地鐵行業來說,存在工作環境的變化大,結構化程度不高,可量化程度不統一的特點,因此在本方案中提出以量化考評為主,綜合測評為輔,“關鍵性指標+合格性指標”的績效考核體系,既考慮員工的行為評估,又兼顧量化評估的方法。換言之,在本考核方法中,是以一個員工的行為表現作為切入點來進行的主觀價值判斷,行為雖然不能代表業績,但在基本層面上能夠反映業績,具體體現在“合格性指標”的考核上。將地鐵建設的可持續發展和業務創新作為地鐵行業績效考核的出發點,在績效考核的過程中,應該更多著眼于員工的創新性、職業能力和業績,提升員工的工作熱情、工作主動性和積極性。

圍繞這一觀點,采取了“關鍵性指標”的考核。企業關鍵業績指標(Key Process Indication,KPI)作為企業績效管理的基礎,是衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,對企業內部的工作流程進行分解、分析以及企業組織運作過程中實現戰略的關鍵成功要素的提煉和歸納。

針對地鐵行業而言,即針對融資、承包商、設計、建設、監理、運營等一系列重要環節,具體考察員工在各個環節工作活動中所表現出來的行為或行為后果(關鍵事件)記錄下來,作為工作績效的考核依據之一,主要針對事故、投訴和表揚、獲獎等關鍵事件;關鍵業績法是現代企業受到普遍重視的辦法。這一辦法的關鍵是注重工作的業績,創造的社會效益,以及突出的工作貢獻。需要說明的是關鍵事件和關鍵業績的評價并不僅僅限定為個人,也包括相應的團體。

4 考評主體的確定

(1)直接上司評價:通常情況下,直接上司更易了解員工的工作情況,且能更好地評價員工在整體中所發揮的作用。但是這種評價者的一個缺點是:如果單純的依賴直接上司的評價結果,那么,直接上司的個人偏見、個人之間的沖突和友情關系可能損害評價結果的客觀公正性。

(2)同事評價:一般而言,員工的同事能夠觀察到員工的直接上司無法觀察到的某些方面。同事評價可以由職代會代表成員承擔。職代會代表是各個部門推選出來的,是企業管理和決策的民間力量,為了體現公平、公正和公開的原則,促進民主管理,采用職代會來承擔同事評價的職能不僅是可行的,也是合理的。

(3)自我評價:每個人對于自身的認識總是最本質的,認識自己既是困難的,又是最有發言權的,自我評價的本質是一個自省的過程。 運用多個評價者來進行工作業績評價可能會比單一評價主體所得出的結論更具有可信性、公正性和有效性。為避免一方考評的主觀性和片面性,使績效考評更全面、客觀和公正,對員工實施績效考評可借鑒360度績效考評方法,采用直接上司、同事、本人3方參與的方式,直接上司、同事、自己的三種評價可以形成“三角校正”關系,從而為得到公平、合理的評價提供幫助。

績效考評綜合得分=上司評價得分×0.4+同事評價得分×0.3+自評得分×0.3

5 員工績效考核方案的設計

根據地鐵行業的特點,筆者認為在具體的企業員工績效考核方案的設計中,可以考慮采用定性與定量結合的“行為導向評估法”,同時結合“關鍵業績和關鍵事件評估法”。

(1)行為錨定等級評價法:是側重行為評估的評估方法,是通過用一些特定的關于優良績效和不良績效的描述性事例或維度,來對一個量化的尺度加以解釋或錨定,是將描述性評價法和量化等級評價結合起來的一種以定性為主,定量為輔的評價方法。

(2)關鍵事件法:主管將一位下屬在工作活動中所表現出來的非常好的行為或非常不好的行為(關鍵事件)記錄下來,作為工作績效的考核依據之一,主要針對事故、投訴和表揚、獲獎等關鍵事件。

(3)關鍵業績法:這是現代企業受到普遍重視的辦法。這一辦法的關鍵是注重工作的業績和創造的社會效益,這里指日常工作之外的特殊工作或突出的工作貢獻。

對于一個員工的基本工作狀況和業績主要通過“行為錨定等級評價”,對于有突出業績的員工及團隊的考核,或產生不良行為或社會效果的事件的評價和判斷,則采用“關鍵事件”和“關鍵業績”評價法;從而實現績效考評的特性和族性的統一。

以下具體解釋此考評設計方案見表1:

通過對地鐵行業工作流程的梳理和描述,選擇10種主要工作績效評價維度,每種維度被分為杰出(O)、很好(E)、勝任(G)、需要改進(I)、不令人滿意(U)和不予評價(N)6個等級,最低等級的基本分為10分,每個等級間的分值差為10分,從而形成總分最高分600分,最低分100分,各個指標均“勝任”,得分是400分。在此基礎上,根據全體員工的得分情況,使用二八律,劃定考核等級“優秀”的得分線。

通過行為錨定等級評價,每個員工可以獲知自己在各個維度上的得分,進而檢測自己行為的得失,改進和調整自己的工作行為,促進自己在下一個年度的發展。

O:杰出(Outstanding)在所有方面的績效都十分突出,并且明顯地比其他人的績效要優異。

E:很好(Excellent)工作業績的大多數方面明顯超出職位的要求,對完成本部門的工作起到了促進和推動作用,工作績效是高質量的。

G:勝任(Good)是一種稱職的和可信賴的工作績效水平,工作表現符合崗位要求。

I:需要改進(Improvement Needed)在績效的某一方面存在缺陷,還有需要改進和提高的地方。

U:不令人滿意(Unsatisfactory)工作績效水平總的來說無法讓人接受,必須加以改進,需要提高自身的工作能力。

N:不做評論(Not Rated)在績效等級表中無法利用標準得出結論,無法評價或沒能完成本職工作,或缺乏完成本職工作的技能。

相對而言,工作行為錨定等級評價是主觀判斷,是基于一個人的工作聲譽的評價,而“關鍵事件”和“關鍵業績”評價是客觀的,針對工作重要環節中的事件和業績的,是客觀的,是有目共睹,能夠形成一致共識的。“關鍵事件”和“關鍵業績”評價更多是客觀的,著眼于激勵,鼓勵創新,鼓勵員工能夠更有創造力,挖掘新的工作機會,發現和研究新的工作問題,獲得更顯著的學術成果和社會效益。

6 總結

職工績效考核不應該是領導與員工的二元對立,而應該是為了一個共同目的的同舟共濟,每一個員工的發展是一個組織機構發展的前提,作為領導的成功是通過員工的成功來衡量的。 所以,筆者提出的績效考核方案的立足點并非是要將員工分成優、良、中、差,而是為了真正樹立"人本管理"思想,鼓勵員工的合作、交流、創新,是為了地鐵行業能夠有更好的發展和提升,打造公共交通領域中可持續發展、快速發展、創新發展的領軍之路。

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