年會活動中，大家承諾新的一年會共同努力進步，在學(xué)習(xí)總結(jié)、實踐嘗試中提高。下面是小編給大家?guī)淼挠有履昴陼顒臃桨冈敿?xì)流程七篇，歡迎大家閱讀轉(zhuǎn)發(fā)!

迎接新年年會方案詳細(xì)流程精選篇1

一、主題：

1、“家”：我們一家人，共贏新未來

2、“贏”：緣聚美的、共贏天下（或未來）

二、時間地點：

__年__月__日下午、晚上

三、聚會主要內(nèi)容：

1，組織嘉賓參觀新辦公樓（時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定）

2，組織室外趣味活動

3，安排晚會宴及頒獎

4，安排住宿

四、籌備小組及人員分工：

領(lǐng)導(dǎo)小組：__

執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：__

總協(xié)調(diào)：__

成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組（各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄）

五、聚會主要流程：

（一），前期準(zhǔn)備

1，12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容，成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案；協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

2，12月12日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知（寄函）與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會前三天再次提醒通知。（詳細(xì)人員需備明細(xì)）

3，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲；12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領(lǐng)導(dǎo)審批。

4，12月20日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買；協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關(guān)小組；各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細(xì)附于方案附錄中）。

5，12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排（布；協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo)）；置方案待確定）__生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況；晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試；后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管；住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

（二），中期開展

1，12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織；活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。

2，晚上6點，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝，開啟相關(guān)設(shè)備；晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

3，晚會結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

（三），后期總結(jié)

1，12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。

2，12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3，12月25日前，財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。

六、附錄：

1，準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算，準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算。

2，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)。

3，宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲。晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì)。

4，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)。

5，年終聚會應(yīng)急方案。

6，年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表。

7，其他事項安排，其他事項安排。

迎接新年年會方案詳細(xì)流程精選篇2

一、活動梗概

活動主題：__動起來！

活動背景：安利中國，世界直銷行業(yè)排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節(jié)目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調(diào)動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。

活動目的：

1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心付出。

2、呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。

3、調(diào)動全體員工的積極性，增進員工之間交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。

二、策劃思路

1、一開始就動起來

2、員工們動起來

3、老板們動起來

4、大家動起來

活動關(guān)鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，游戲，晚會

活動時間：__年3月8日

活動地點：廣州花園酒店

活動人數(shù)：公司高層及員工共計1200多人

活動風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂，有趣

組織形式：分為活動物料準(zhǔn)備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務(wù)禮儀小組。

三、活動時間安排

__年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書；

__年2月23日確認(rèn)年會的最終方案，與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同；

__年2月28日年會籌辦的細(xì)節(jié)基本落實，相關(guān)的活動的信息傳達(dá)到公司各部門；

__年3月2日確定活動當(dāng)天的參加人員，并對相關(guān)人員進行分組培訓(xùn)，與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細(xì)節(jié)等。

四、活動前期準(zhǔn)備

活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等

五、活動內(nèi)容與流程

1、動漫區(qū)拍照簽到模式

2、嘉賓與動漫人物留影

3、灌籃高手真人版表演

4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場

5、員工自編熱力四射舞蹈

6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌

7、全員參與緊張刺激游戲

8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀

9、員工節(jié)目coseplay

10、獎品豐富的抽獎儀式

11、全體人員共進晚餐

12、謝幕全體合影留念

六、活動風(fēng)險評估

1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。

預(yù)防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序，確保現(xiàn)場人員的安全。

2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

預(yù)防方案：活動進行時必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。

活動臨時應(yīng)急方案

1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識，要及時進行應(yīng)急處理。

2、做好活動現(xiàn)場秩序維護，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強防范，巡邏。

七、活動亮點

亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

亮點二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣

亮點三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面

亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通

亮點六：員工進行3d模仿秀，提升員工之間的團體協(xié)作能

亮點七：進行安利同學(xué)會的表演，讓人更了解安利品牌

八、活動效果

豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

迎接新年年會方案詳細(xì)流程精選篇3

一、會場布置

大門、走廊、電梯口設(shè)置指引牌；

宴會廳前廳走廊鋪設(shè)紅地毯；

宴會廳前廳走廊，設(shè)置簽到臺，放置簽到板，給嘉賓簽到。

二、活動內(nèi)容

簽到

簽到板上設(shè)計有一個__公司xOGO形狀的小燈槽，簽到嘉賓簽到后，禮儀小姐會給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡，并引導(dǎo)嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上，隨著簽到的進行，一個完整的中燃?xì)鈞OGO漸漸被點亮。

迎賓禮儀

由形象高挑、氣質(zhì)優(yōu)雅、笑容甜美的專業(yè)禮儀小姐擔(dān)任迎賓，統(tǒng)一著裝，侍立于簽到處為嘉賓引路，配合工作人員引導(dǎo)輔助嘉賓的簽到工作。

簽約啟動儀式——妙筆生輝

禮儀小姐送上巨幅__公司xOGO，公司領(lǐng)導(dǎo)用巨型毛筆在xOGO正中揮灑描畫“和”字，落下最后一筆時，禮花四散，xED屏上“和”字墨舞舞動；

寓意：

“以和為貴，和氣生財！”

風(fēng)云榜入場式

頒獎嘉賓宣讀頒獎詞、獲獎名單時，全場音樂暫停與燈光調(diào)暗，追光燈根據(jù)獲獎名單依次迎接獲獎嘉賓上場。

晚宴開啟——祝酒“心心相印”

晚宴開始前，全場燈光調(diào)暗，xED屏上緩緩升起一個“心形”圖案，“心形”正中慢慢浮現(xiàn)出中燃xOGO，致祝酒辭，全場舉杯共飲！

寓意：

__公司的成就與輝煌，離不開全體成員的全心全意的付出與奉獻！

三、活動流程

略

迎接新年年會方案詳細(xì)流程精選篇4

一、活動目的：

新春佳節(jié)即將到來，為增加節(jié)日氣氛，提升公司企業(yè)文化，提高大家的積極性和團隊協(xié)作能力，豐富大家的業(yè)余生活，增強企業(yè)凝聚力。

二、晚會主題：

20__年“__”迎春節(jié)晚會

三、晚會時間：

20__年x月x日(星期x)18：15—20：15

四、晚會地點：

__

五、參加人員：

全體員工(除當(dāng)值人員外)

六、節(jié)目籌備：

(一)A、B/D、C各準(zhǔn)備2個以上節(jié)目(節(jié)目類型可采用：相聲、小品、舞蹈、朗誦、樂器、演講等多種藝術(shù)方式，或可以選用展現(xiàn)才華的有創(chuàng)意的節(jié)目)。

(二)晚會節(jié)目將評出一等獎1名，獎金500元;二等獎2名，獎金各300元，三等獎3名，獎金各200元。沒有獲獎的演出人員和工作人員都可獲得小禮物一份。

(三)節(jié)目籌備單位在20__年1月x日前將節(jié)目名單及配樂CD交行政部文案策劃，確定晚會節(jié)目單和參演人員;

(四)20__年x月x日前由行政部組織晚會彩排;

(五)各個環(huán)節(jié)安排：

(1)物資、禮品的采購準(zhǔn)備：__負(fù)責(zé)，__協(xié)助。

(2)舞臺場景的布置：__負(fù)責(zé)，__協(xié)助。

(3)場地布置、桌椅擺放位置安排：__負(fù)責(zé)，__協(xié)助。

(4)入場引導(dǎo)、所有禮品發(fā)放：__負(fù)責(zé)，__協(xié)助。

(5)音響燈光設(shè)備調(diào)試等：__負(fù)責(zé)，__協(xié)助。

(6)晚會現(xiàn)場抽獎及抽獎前準(zhǔn)備：__負(fù)責(zé)，__協(xié)助。

(7)晚會瓜果茶水準(zhǔn)備、會后物資回收：__負(fù)責(zé)，__協(xié)助。

(8)拍攝、照相、制作VCR：__負(fù)責(zé)，__協(xié)助。

(9)中場頒獎禮儀、節(jié)目評分表準(zhǔn)備：__負(fù)責(zé)，__協(xié)助。

(10)物資運輸：__負(fù)責(zé)，__協(xié)助。

(11)場地清潔：__負(fù)責(zé)，__協(xié)助。

(12)現(xiàn)場秩序維護和突發(fā)事件處置(滅火器的準(zhǔn)備)：__

(13)中場禮儀：__負(fù)責(zé)，__協(xié)助。

(14)晚會主持人：4名，2男2女，面向全公司征集(請有意向的員工于20__年1月x日中午12：00前在行政部__處報名)。

七、晚會流程：

(一)晚會開場秀;(5分鐘)

(二)總經(jīng)理致新年賀詞;(5分鐘)

(三)20__年年度優(yōu)秀團隊及員工頒獎大會;(25分鐘)

(四)優(yōu)秀員工代表發(fā)言;(5分鐘)

(五)20__年迎春文藝晚會節(jié)目表演，中間穿插小游戲2—3個;(60分鐘)

(六)中間穿插晚會抽獎;(20分鐘)

(七)抽獎：

1.參加人員：現(xiàn)場人員及所有員工

2.抽獎方式：

①全公司獎：將公司所有員工名字寫在一張小紙條上，放入抽獎箱內(nèi)抽出產(chǎn)生;一等獎的開獎人為總經(jīng)理，二等獎和三等獎由現(xiàn)場參加晚會的員工進行抽取。抽獎環(huán)節(jié)穿插在節(jié)目中。

②現(xiàn)場獎：參加晚會且到現(xiàn)場的人，每人會領(lǐng)到一個號碼，抽到相應(yīng)的號碼且在場領(lǐng)取即為相應(yīng)的得獎人。

3.獎品設(shè)置：

一等獎：1名(獎金500元，共計500元)

二等獎：3名(獎金各300元，共計900元)三等獎：5名(獎金各200元，共計1000元)

現(xiàn)場獎：30名(各50元以內(nèi)獎品，共計1500元)

(八)晚會結(jié)束，公司在場所有員工集體合影留戀。

八、晚會所需物資：

茶水、瓜子、花生、糖果、水果、獎品、抽獎盒、抽獎紙條等。晚會場地布置所需物品：橫幅(標(biāo)明晚會主題)、氣球、音響、話筒(4個)、彩帶等。

九、籌備進程：

1月10日前——發(fā)出晚會通知1月15日前———禮品準(zhǔn)備2月10日前————晚會彩排，對節(jié)目進行復(fù)核，場地布置2月13日————晚會正式演出

十、費用總計：

1.晚會節(jié)目獎：1700元

2.員工抽獎：3900元

3.演出小禮品1500元

4.場地布置、道具、服裝租用：1500元

5.現(xiàn)場食品：1500元

6.其他費用：1000元，總計：11100元

迎接新年年會方案詳細(xì)流程精選篇5

一、活動概述

1、活動目的：為鼓舞員工士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，作為公司的一個家庭盛會，達(dá)到團結(jié)員工、與員工親近，親密的目的。

2、時間：待定

3、地點：待定

4、主題：夢想、超越、實現(xiàn)

二、活動細(xì)則

1、活動形式：才藝表演、抽獎、演藝節(jié)目、互動游戲……

2、致詞：主持人、領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀業(yè)務(wù)代表等

3、穿插2-3個表演節(jié)目、若干互動小游戲，需準(zhǔn)備小份紀(jì)念禮品

4、現(xiàn)場穿插砸金蛋環(huán)節(jié)，設(shè)立八個金蛋，現(xiàn)場貼號、現(xiàn)場懸掛

5、禮品：參與獎品

6、互動環(huán)節(jié)：

1）星光大道：按照電影頒獎晚會前的星光大道形式入場，同時每位到場員工在背景噴繪墻上留下簽名，讓員工體驗明星般的感覺，以此激勵員工取得更高的業(yè)績；

2）主持人現(xiàn)場采訪：采訪優(yōu)秀員工的工作、生活（不涉及隱私及敏感話題）以及最初的夢想等等感人、感動的瞬間或事件，激勵員工能夠靠自己的努力實現(xiàn)自己的夢想（要求主持人靈活應(yīng)變）；

3）化妝舞會：交誼舞、蹦迪互動環(huán)節(jié)（5-10分鐘左右）；

4）超級模仿秀：放原音帶模仿音樂、舞蹈、電影片段、動物叫聲等（如后舍男生類）；

5）團隊協(xié)作游戲：齊心協(xié)力，相互配合（如央視近期節(jié)目）；

6）共祝生日快樂。

三、費用預(yù)算：

1、水果、瓜子預(yù)計：400元

2、金蛋獎項預(yù)計：

一等獎1名500元=500元

二等獎2名300元=600元

三等獎5名50元=250元

小計1350元

3、禮品：50元70份=3500元

4、會場氛圍營造費用：500元

5、游戲環(huán)節(jié)小禮品：500元

6、蛋糕：300元

四、需準(zhǔn)備制作：

1、確認(rèn)主持人串詞及流程、安排入場時間、開始時間、結(jié)束時間預(yù)計

2、背景噴繪、條幅設(shè)計

3、推薦相關(guān)背景音樂資料選擇

4、選擇表演項目（如魔術(shù)……）公司員工節(jié)目邀請小賀（獨唱）需定歌名

5、投影儀和筆記本電腦自帶（禮儀小姐2名）

6、禮品放置處、獎品放置處

迎接新年年會方案詳細(xì)流程精選篇6

活動目的

1、答謝客戶，進一步密切客戶與銀行之間的關(guān)系;

2、宣傳__銀行的整體形象，展示__銀行的企業(yè)實力與特色文化;

3、推介__銀行的理念與服務(wù)，鞏固老客戶，吸引新客戶，為新一年的業(yè)務(wù)拓展奠定基礎(chǔ)。

策劃要點

1、突出行業(yè)特色，讓參會者全面感受__銀行的文化和內(nèi)涵;

2、活動環(huán)節(jié)力求簡單新穎，便于客戶參與，又能留下深刻印象。

活動方案

一、晚宴主題：感謝·感動·感恩，共通-

二、舉辦時間：-年1月__日

三、舉辦地點：當(dāng)?shù)厮幕蛭寰频?/p>

四、參加人員：企業(yè)知名人士、政府相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、文藝界特邀嘉賓

五、晚宴內(nèi)容

1、感謝

環(huán)節(jié)一：__銀行女員工集體合唱《感謝你》，拉開晚宴的大幕。(網(wǎng)上可查找到相關(guān)視頻。注：歌詞的個別部分可以根據(jù)實際情況修改，比如“感謝你，我忠誠的愛人和朋友”可改為“感謝你，我忠誠的客戶朋友”。)

環(huán)節(jié)二：主持人邀請所有來賓“真誠攜手、共筑交行”活動。

內(nèi)容：

(1)提前準(zhǔn)備好一個漂亮的特大儲錢罐(如果時間允許，甚至可以以x行的標(biāo)志做造型。如果不想那么麻煩，就去買一個，大型禮品店里可能會有，馬的造型優(yōu)先考慮。沒有夠大的，自己改裝一個也行，重要的是表面要裝飾成金色，并貼上__銀行的標(biāo)志)

(2)購買10000枚錢幣摸樣、金紙包裝的巧克力。

(3)活動現(xiàn)場，請每個客戶向里面放置8塊(重要嘉賓可放置18或88塊)巧克力，預(yù)示明年事業(yè)發(fā)達(dá)、財源滾滾。

(4)所有與會人員與金色儲錢罐合影留念。

2、感動

環(huán)節(jié)一：由__銀行工作人員表演自編自演的小品《~~》，通過將原始銀行的模型(票號)與現(xiàn)代銀行服務(wù)的對比，體現(xiàn)__銀行“提供更優(yōu)金融方案持續(xù)創(chuàng)造共同價值”的愿景。小品包含著目前最流行的“穿越”元素，因古今差異明顯，非常容易出彩。

環(huán)節(jié)二：請政府領(lǐng)導(dǎo)、知名企業(yè)家、書法名家共四位(提前聯(lián)系確認(rèn))當(dāng)場獻寶。

內(nèi)容：

(1)四人分別題寫__銀行的企業(yè)文化理念。

(2)大屏幕播放__銀行企業(yè)宣傳片(去掉聲音)。

環(huán)節(jié)三：請文藝界嘉賓演奏樂曲(是具有民族特色、有比較大氣、喜慶的)。

環(huán)節(jié)四：由__銀行工作人員表演小品《密碼》(將高秀敏和趙世林合演小品加以修改即可，將趙世林的身份改為__銀行工作人員。網(wǎng)上可查找到相關(guān)視頻。)

3、感恩

環(huán)節(jié)一：由__銀行工作人員表演自編自演的雙簧《我的一天》(表現(xiàn)出工作人員的愛崗敬業(yè)、竭誠為客戶服務(wù)，高品質(zhì)、高效率、負(fù)責(zé)任)。

環(huán)節(jié)二：幸運抽獎。

內(nèi)容：

(1)設(shè)置3等獎28名，二等獎18名，一等獎8名，由出席的重要領(lǐng)導(dǎo)抽出。(獎品數(shù)量和質(zhì)量可根據(jù)預(yù)算進行調(diào)整)

(2)每輪獎項頒將完畢后，要求獲獎人員要履行一個程序，就是“一句話，一輩子”、“一生情，一杯酒”。“一句話，一輩子”，邀請其中的重要人物發(fā)表感言，全體獲獎人員“以歌代言”，集體合唱一首認(rèn)為可以表達(dá)獲獎群體心聲的歌曲。“一生情，一杯酒”，抽到獎品的人，共同舉杯慶祝、相互祝愿。

環(huán)節(jié)三：由__銀行人員表演《感恩的心》(建議采取手語伴奏或手語+演唱的方式，這個學(xué)起來還是比較容易的。而且效果好比單純演唱好得多。網(wǎng)上可查找到相關(guān)視頻)。

4、結(jié)束

主持人宣布晚宴結(jié)束，播放歌曲〈難忘今宵〉。

方案說明

1、以上節(jié)目內(nèi)容，可根據(jù)晚宴時間，做靈活的調(diào)整。

2、具體節(jié)目內(nèi)容的策劃、寫作，可進一步合作(作者具有這方面的創(chuàng)作經(jīng)驗)。

迎接新年年會方案詳細(xì)流程精選篇7

一般年會將會被賦予很多價值：增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開：

一、年會策劃階段

1、年會組委會及總負(fù)責(zé)人：因為年會是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，有一個牽頭的團隊及負(fù)責(zé)人，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務(wù)。

2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調(diào)動每一位員工的積極性，在第二年

創(chuàng)造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：RedHot，中文為：火舞激情。)年會年年做，每個公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。

3、策劃方案：

⑴場地選擇：根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。

⑵時間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。

⑶環(huán)節(jié)選擇：

A.表演+頒獎：要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。

B.表演+運動會/游戲：可以安排上午運動會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎。

C.表演+婚禮/生日會：表演節(jié)目，接著領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎新人集體進場，宣誓后再進行開懷暢飲階段。

這個階段善用年度的相關(guān)熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。

二、年會準(zhǔn)備階段

1、人員分工：總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負(fù)責(zé)一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯時及時查找問題解決問題。

2、嘉賓邀請：可以邀請老板等作為嘉賓，還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請函，提前發(fā)出邀請函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。

3、節(jié)目預(yù)演：這個環(huán)節(jié)非常之重要，因為大家都不是專業(yè)的演員，因此，總指揮必須提前了解整個活動的全部，以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意，哪些環(huán)節(jié)需要增刪，并能保證現(xiàn)場的有序進行等。

4、道具等采購及制作：表演難免會需要借助道具，因此，需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購，當(dāng)然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。

5、現(xiàn)場布置：通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候

場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致，還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

6、細(xì)節(jié)安排：一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

三、活動管理

活動管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排。活動中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。

1、前期準(zhǔn)備：

需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

2、活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

四、宣傳造勢

1、喊號子：調(diào)子定了以后，就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實下去，配合這種調(diào)子，就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。

2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個時代，再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)

部宣傳造勢，還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進行網(wǎng)絡(luò)宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。

3、制作宣傳片：這個我認(rèn)為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10周年慶典，就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起，讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。

4、結(jié)束后續(xù)跟進宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報道。

五、后續(xù)跟進

1、總結(jié)會議：工作人員必須組織一場總結(jié)會議，將整個年會的過程進行反芻，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，將相關(guān)文件存檔以備今后參考。

2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進行清理，這是繁瑣的事情，但是確實顯示企業(yè)的形象問題。

3、堅定信念：特別是高層管理人員必須堅定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因為領(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點忐忑。

4、危機處理：每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn)，要有危機處理預(yù)案，以能達(dá)到及時處理，讓年會有序進行為原則。