年會(huì)策劃方案模板
方案可以使人的行動(dòng)對(duì)準(zhǔn)目標(biāo),提高工作效率與效益,它是控制活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。小編給大家分享年會(huì)策劃方案模板參考,方便大家參考年會(huì)策劃方案模板怎么寫。
年會(huì)策劃方案模板篇1
一、理清活動(dòng)思路
線上活動(dòng)的策劃案分為兩塊,創(chuàng)意案和執(zhí)行案。兩者既有聯(lián)系又有較大的區(qū)別。創(chuàng)意案是執(zhí)行案的基礎(chǔ),創(chuàng)意案只需要展示出活動(dòng)的基本思路丶想法,而執(zhí)行案則需詳盡的展示出活動(dòng)的細(xì)節(jié)。1、活動(dòng)創(chuàng)意案
創(chuàng)意來(lái)源:即活動(dòng)的靈感,如果能結(jié)合時(shí)下的熱點(diǎn)則更好。
活動(dòng)基本內(nèi)容:說(shuō)清楚活動(dòng)的主題,時(shí)間,在哪個(gè)平臺(tái)做,以怎樣的方式去做即可。
2、活動(dòng)執(zhí)行案
網(wǎng)感:對(duì)互聯(lián)網(wǎng)要有一定的了解,特別是對(duì)微博、微信、豆瓣等這些常用來(lái)做活動(dòng)的平臺(tái)需要了解其特點(diǎn)、規(guī)律等。
創(chuàng)意:活動(dòng)的平臺(tái)有限、活動(dòng)的形式來(lái)來(lái)去去也就那些,所以一個(gè)線上活動(dòng)能否成功,需要一個(gè)好的創(chuàng)意。
系統(tǒng)思維:活動(dòng)從創(chuàng)意到執(zhí)行,涉及到各種資源的分配,并且需要考慮大的環(huán)境、公司的實(shí)際情況、產(chǎn)品的情況,需要用系統(tǒng)性的思維考慮問(wèn)題,否則策劃出來(lái)的東西就是一紙空文,無(wú)從落地。
溝通表達(dá)能力:一個(gè)活動(dòng)從創(chuàng)意到執(zhí)行,往往需要與不同的部門接觸、溝通,想讓活動(dòng)朝你希望的方向發(fā)展,那就必須主動(dòng)表達(dá)、主動(dòng)溝通。注意,一定是主動(dòng)。
二、細(xì)化活動(dòng)方案
1、活動(dòng)目的
是為了增加下載量,平臺(tái)活躍度,還是品牌傳播度?目的之間互相補(bǔ)充,但找到側(cè)重點(diǎn),需要把握最主要的目的來(lái)設(shè)計(jì)整個(gè)活動(dòng)的'細(xì)節(jié),才能達(dá)到活動(dòng)的效果2、活動(dòng)誘導(dǎo)
1、話題情感引導(dǎo),照片評(píng)選、參與感。
比如微博。#這個(gè)圣誕你怎么過(guò)呢#圣誕來(lái)臨之際,你想和誰(shuí)一起過(guò)就@一下誰(shuí)。另評(píng)論說(shuō)出你的圣誕心愿并下載央視力薦手機(jī)軟件這兒就有機(jī)會(huì)贏取2張電影票,和Ta度過(guò)一個(gè)浪漫圣誕夜。
3、物質(zhì)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
即本次活動(dòng)用戶可以獲得什么獎(jiǎng)項(xiàng)。建議“大獎(jiǎng)刺激,小獎(jiǎng)不斷”,可以用一個(gè)大獎(jiǎng)做為誘餌,然后每天或一段時(shí)間出現(xiàn)小獎(jiǎng),但一定要有持續(xù)性,否則用戶的參與熱情會(huì)降低。
獎(jiǎng)品最好與品牌相關(guān),定制個(gè)性化,且考慮精力和寄送成本。建議盡量選擇無(wú)需郵寄的:充值卡,京東卡,電影劵、微信紅包、彩票、電影種子......
三、活動(dòng)形式
創(chuàng)意、有趣、參與成本低。選擇好活動(dòng)平臺(tái)后,要根據(jù)平臺(tái)的特點(diǎn)、活動(dòng)的目的策劃活動(dòng)的形式。
線上活動(dòng)的形式包括搶樓、秒殺、有獎(jiǎng)轉(zhuǎn)發(fā)、有獎(jiǎng)?wù)骷?、網(wǎng)上評(píng)選、注冊(cè)送券等等,細(xì)數(shù)下來(lái)少說(shuō)也有幾十種。關(guān)鍵在于結(jié)合活動(dòng)的目的和平臺(tái)特點(diǎn)去選擇并且創(chuàng)新。
1、市場(chǎng)分析
從產(chǎn)品的市場(chǎng)、差異化、競(jìng)爭(zhēng)情況、活躍用戶四個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述,如果能有詳實(shí)的數(shù)據(jù)做支撐。
2、活動(dòng)主題
活動(dòng)主題一定要簡(jiǎn)單,有誘惑力。解決一個(gè)用戶的困惑:這個(gè)活動(dòng)是關(guān)于什么的,我為什么要參加?
3、活動(dòng)時(shí)間
即活動(dòng)開展的時(shí)間,線上活動(dòng)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),活動(dòng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),會(huì)影響用戶的參與興趣,建議15天內(nèi)完成。
4、活動(dòng)平臺(tái)
活動(dòng)平臺(tái)的選擇至關(guān)重要,決定了活動(dòng)開展的方式及最終效果。在這里,暫且把活動(dòng)平臺(tái)分為自有平臺(tái)和大眾平臺(tái)。
自有平臺(tái):自家的App,Wap頁(yè)面,微信、微博等。優(yōu)點(diǎn)是形式多樣,可以根據(jù)自己的需求去開發(fā)功能,也能將流量帶到官網(wǎng);缺點(diǎn)是對(duì)技術(shù)要求高(一般企業(yè)無(wú)法操作),推廣費(fèi)用較高。
大眾平臺(tái):如微博、Qzone、豆瓣、貼吧等。優(yōu)點(diǎn)是可以利用平臺(tái)本身的資源進(jìn)行推廣,無(wú)技術(shù)方面的要求;缺點(diǎn)是活動(dòng)的形式受到一定限制。
四、活動(dòng)推廣
大活動(dòng)需前期預(yù)熱、前期引導(dǎo)、核心目標(biāo)用戶。市場(chǎng)推廣大體分為兩個(gè)方面,站內(nèi)推廣和站外推廣。
站內(nèi)推廣比較簡(jiǎn)單,就是如何利用自有平臺(tái)本身的資源進(jìn)行推廣,如首頁(yè)的廣告位,文字鏈之類。站外推廣要量力而行,一般來(lái)說(shuō)的推廣手段包括KOL轉(zhuǎn)發(fā)、人工發(fā)帖、合作推廣等。
五、活動(dòng)反饋
活動(dòng)完成提醒鼓勵(lì):
1、hi,土豪君。恭喜你成功參與了本次活動(dòng),本活動(dòng)會(huì)在__日公布獲獎(jiǎng)名單,請(qǐng)你持續(xù)關(guān)注哦;
2、邀請(qǐng)更多好友參與活動(dòng),能提高中獎(jiǎng)幾率哦;
3、真抱歉,你參加的__活動(dòng),沒(méi)能獲得大獎(jiǎng),送你一個(gè)安慰飛吻,勿謝!
獲獎(jiǎng)名單公示、已經(jīng)取走多少份,還剩多少份,實(shí)時(shí)反饋。
六、效果預(yù)期和目標(biāo)
線上活動(dòng)的效果預(yù)期可以從參與人數(shù)、下載量、PV、UV幾個(gè)維度進(jìn)行考量。
目標(biāo)需要根據(jù)活動(dòng)的進(jìn)程,分階段設(shè)置,便于在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中根據(jù)實(shí)際效果和目標(biāo)的差異進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
細(xì)化活動(dòng)方案
定下時(shí)間、確定預(yù)算、確定場(chǎng)地、演講者、報(bào)名渠道、發(fā)布通知、活動(dòng)通知格式、現(xiàn)場(chǎng)人員名單、物料清單、現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間表、拍照注意、禮物、活動(dòng)策劃、志愿者、PPT(keynote)。
時(shí)間
跟議論文一樣,時(shí)間地點(diǎn)人物時(shí)間。定下時(shí)間,選擇地點(diǎn),預(yù)估人數(shù),開始篩選和談場(chǎng)地??紤]講師時(shí)間、同事時(shí)間、公共節(jié)假日時(shí)間、場(chǎng)地是否有空……綜合上面之后,確定時(shí)間。確定活動(dòng)時(shí)間為2小時(shí),還是3小時(shí)。當(dāng)然活動(dòng)一般會(huì)延時(shí),一般是半小時(shí)到1小時(shí)。場(chǎng)地
是否能幫你收快遞,現(xiàn)場(chǎng)Wifi,麥克風(fēng),投影能不能用?,F(xiàn)場(chǎng)吵不吵?電源插座夠不夠?空調(diào)能用不?能不能放你們的海報(bào)、易拉寶?場(chǎng)地放是否提供免費(fèi)食物?他們是否有人協(xié)助你們?從正門開始,是否能有指示牌?避免你的用戶找不到。場(chǎng)地是否很有名?人流量是否很大,是否會(huì)有該場(chǎng)地游客加入你們活動(dòng)。該場(chǎng)地是否有微信、微博等等,是否愿意替你們宣傳推廣活動(dòng),這個(gè)可以帶來(lái)更多流量。預(yù)算
跟老板談?wù)?,跟同事?wèn)問(wèn),若有免費(fèi)資源,一定用上。比如免費(fèi)贊助食物,免費(fèi)提供場(chǎng)地,免費(fèi)贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情。
討論一次后,也就知道哪些是不能省略的錢,哪些可以靈活。是否開發(fā)票,發(fā)票是否另外加7%稅點(diǎn),是否要定金,現(xiàn)場(chǎng)支付還是提前付款等,提前問(wèn)。演講者
他們是否有不靠譜前科?會(huì)不會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)?他們的PPT在活動(dòng)前檢查一次,以防奇怪的事情發(fā)生。他們的微信或者微博賬號(hào)是?這在活動(dòng)宣傳時(shí)候,需要@給他們?;顒?dòng)前向演講者把所有PPT要到,演講完畢放入分享。方便參加者獲取。報(bào)名渠道
可以用很多地方宣傳推廣,但是報(bào)名的link只能一個(gè)。避免重復(fù)報(bào)名,多次統(tǒng)計(jì),發(fā)郵件通知也容易出問(wèn)題。
另外,報(bào)名時(shí)候可以做小信息收集的。他們常用APP是?怎么知道你們的?有無(wú)建議等等?;顒?dòng)通知格式
按照標(biāo)準(zhǔn)方式去寫,時(shí)間地點(diǎn)人物事件。讓人30秒內(nèi)能判斷,這個(gè)活動(dòng)是否值得參加
時(shí)間表,地點(diǎn),演講內(nèi)容簡(jiǎn)介等等干貨放前面。用自己語(yǔ)言多描述一下演講者,只寫__公司__職位,容易讓職務(wù)普通人,失去關(guān)注度。
發(fā)布通知同上,場(chǎng)地是否可以通知,是否在場(chǎng)地提前張貼海報(bào)?是否還有友情渠道可以通知?自家那些渠道可以通知?
若需要公交換乘,請(qǐng)?jiān)敿?xì)標(biāo)注,并指示問(wèn)路電話。報(bào)名成功后通知一次,活動(dòng)前3天再通知一次。另外,活動(dòng)通知發(fā)出后,給演講者看看。某些演講者會(huì)順手轉(zhuǎn)發(fā)一下,能帶來(lái)不少人流?,F(xiàn)場(chǎng)人員
確定那些是必須提前來(lái)的人。提前1小時(shí)到達(dá)。準(zhǔn)備物料,檢查細(xì)節(jié),準(zhǔn)備簽到物質(zhì),跟場(chǎng)地方溝通。
明確分工,雖然可以互相照應(yīng),有明確分工,更能檢查。拍照的,實(shí)時(shí)微信群互動(dòng)的,微博更新的,簽到的,發(fā)禮物的,傳遞話筒的……物料
常見物料有:海報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、相機(jī)……不少物料需要提前快遞到場(chǎng)地,需要場(chǎng)地方簽收。有些需要提前張貼,比如海報(bào)拍照注意
拍到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)標(biāo)志、拍到演講者和PPT、拍到提問(wèn)者、拍簽到場(chǎng)面、拍接受禮物、拍離開時(shí)候跟演講者繼續(xù)追問(wèn)和換聯(lián)絡(luò)方式。
盡量早邀請(qǐng)大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有橫幅,可以拍一起在橫幅或者海報(bào)下合影。現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間表
不要拖時(shí)間,有些場(chǎng)地有下一場(chǎng)活動(dòng),延時(shí)會(huì)耽誤另一個(gè)人。有些場(chǎng)地按照時(shí)間計(jì)算,延時(shí)需要另外計(jì)費(fèi)。另外,延時(shí)會(huì)導(dǎo)致用戶提前離開,效果也不好。嚴(yán)格按照時(shí)間表來(lái),若調(diào)整,再計(jì)算一次時(shí)間。用電腦或者平板給演講者倒計(jì)時(shí)。并在最后5分鐘、1分鐘,倒計(jì)時(shí)提醒。禮物
帶走的禮物重點(diǎn)推薦:貼紙,t恤?,F(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的小禮物,推薦用書籍和零食。禮物不僅僅是用來(lái)溝通感情,重點(diǎn)是廣告和傳播效果。如果能把你的標(biāo)志貼在電腦上,帶到各個(gè)地方,這個(gè)傳播效果有多好。禮物要有特色,希望那些愛自拍愛炫耀的網(wǎng)絡(luò)控,能帶回去,能傳播,能給別人看。最好是貼紙、t恤,這個(gè)定制不貴,而且傳播效應(yīng)好。其次是帽子、杯子,這能用很久。再次是手環(huán)、明信片等等,這個(gè)大部分情況下都會(huì)被丟棄,就現(xiàn)場(chǎng)圖個(gè)意思?;顒?dòng)策劃
定下時(shí)間后,去掉演講、提問(wèn)時(shí)間,余下來(lái)的時(shí)間可以策劃一些好玩環(huán)節(jié)??梢詥紊斫挥眩@個(gè)是大部分人感興趣環(huán)節(jié)??梢宰尨蠹曳纸M討論。也可以現(xiàn)場(chǎng)5分鐘,大家輪流分享小故事。也可以直接茶歇,所有人自動(dòng)找自己感興趣的人去聊天。一切看你活動(dòng)主題。志愿者
有很重要且不可替代的職務(wù),比如:組織者、主持人。也有一些活動(dòng),誰(shuí)都能做,可以讓任何人5分鐘內(nèi)加入幫助。比如簽到啦,發(fā)小禮物啦,維持秩序啦。這些可以從你的參會(huì)人員里面選擇,填寫報(bào)名表格時(shí)候詢問(wèn),是否愿意成為志愿者。
一般是10:1的概率,100個(gè)人參會(huì),大概10個(gè)愿意當(dāng)志愿者,最后大概有5個(gè)真的來(lái)當(dāng)志愿者。這個(gè)也跟組織有關(guān)系,公益,有趣,有公信力的組織,
更容易獲得靠譜志愿者。大學(xué)生是志愿者主力,但他們相對(duì)經(jīng)驗(yàn)較少,但時(shí)間更多。在職2--3年的人員是第二主力,他們經(jīng)驗(yàn)豐富,一般參加跟工作相關(guān)的志愿者。
請(qǐng)志愿者填寫:姓名,電話,郵件,微信號(hào),擅長(zhǎng)領(lǐng)域。每次活動(dòng)前,指定志愿者_(dá)_,去做__X的事情。方便3分鐘進(jìn)入狀態(tài)。若能填寫擅長(zhǎng)領(lǐng)域,可以引導(dǎo)志愿者完成文案、海報(bào)、翻譯、報(bào)道撰寫等等工作。每次線下活動(dòng),好好挖掘和培養(yǎng)志愿者,未來(lái)活動(dòng)會(huì)越來(lái)越順利。
年會(huì)策劃方案模板篇2
一、會(huì)議主題:放松心情,全員參與,度過(guò)一個(gè)祥和、快樂(lè)的聯(lián)歡晚會(huì),現(xiàn)將本次年會(huì)方案策劃如下:
二、年會(huì)地點(diǎn):
三、年會(huì)時(shí)間:
20__年1月6日(周五)17:00開始(暫定)
四、年會(huì)主持人及參會(huì)人員:
會(huì)議主持:錢思雨劉瑩瑩參會(huì)人員:索新科技所有員工
五、年會(huì)的流程與安排:
16:50所有員工提前十分鐘到場(chǎng)。
17:00---17:05主持人宣布員工大會(huì)開始。主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理/副總經(jīng)理上臺(tái)致開幕詞
17::05---17:15總經(jīng)理/副總經(jīng)理致開幕詞
17:15---17:35就餐(就餐約20分鐘后開始表演節(jié)目)
17:35---17:40表演節(jié)目
17:40---17:45表演節(jié)目
17:45---17:55互動(dòng)小游戲
17:55---18:05對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰,為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng),優(yōu)秀員工發(fā)言。(主持人請(qǐng)先進(jìn)員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言)。
18:05---18:10表演節(jié)目
18:10---18:25互動(dòng)小游戲
18:25---18:35表演節(jié)目
18:35---18:55抽獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)。由現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)員工抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)3名。由人事部經(jīng)理抽取三等獎(jiǎng)3名。由副總經(jīng)理抽取二等獎(jiǎng)2名。由總經(jīng)理抽取一等獎(jiǎng)1名抽獎(jiǎng)結(jié)束后統(tǒng)一發(fā)獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品由總經(jīng)理統(tǒng)一發(fā)放。
年會(huì)策劃方案模板篇3
一、年會(huì)籌備小組
總策劃:陳琦總執(zhí)行:陳琦/羅時(shí)勤
成員:聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會(huì)內(nèi)容
◆活動(dòng)名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20__年新春團(tuán)拜晚會(huì)
◆活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動(dòng)主題:以客戶為中心,以?shī)^斗者為本
◆活動(dòng)目的:對(duì)20__年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
◆活動(dòng)日期:20__年2月10日__:00-20:00
◆活動(dòng)地點(diǎn):____酒店
◆參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
◆參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
◆活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;
◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
◆開場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;◆會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞?。⒛g(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的`形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心,以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
◆負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)前
◆年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
◆在年會(huì)開始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
◆確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
◆對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
◆一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
◆年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
◆年會(huì)照片的收集及保存;
◆年會(huì)總結(jié)。
年會(huì)策劃方案模板篇4
一、年會(huì)主題:
20年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20年月日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員:公司全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀2019年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
(二)晚宴安排
晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿明天更加美好。(背景音樂(lè))
用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
娛樂(lè)時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;
用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;
用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2019年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“上海傳古文化傳播有限公司2019年度年終總結(jié)會(huì)”
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
年會(huì)策劃方案模板篇5
一、 晚會(huì)背景
醫(yī)院在不平凡中走過(guò)了整整一年的時(shí)間,伴著大家的支持,在關(guān)愛之中茁壯成長(zhǎng)。一路荊棘,讓我們相遇在這里,自強(qiáng)不息的精神把我們每個(gè)人的心連在了一起。我們互相安慰,互相勉勵(lì),互相支持,共同進(jìn)步。一路風(fēng)雨我們相依相伴,伴隨著時(shí)間的推移,x年的到來(lái),我們甜在心里,因?yàn)檫@里留下了朋友們最精彩的人生足跡。新的一年,新的開始。在這喜慶融融的夜晚,讓我們相約在x醫(yī)院,用最努力的付出,來(lái)?yè)纹鹨黄邓{(lán)的成長(zhǎng)天空!讓我們相聚在x醫(yī)院,用最美的音符譜寫出人間愛的戰(zhàn)歌!太陽(yáng)每天都是新的,象征著希望的誕生,來(lái)驗(yàn)證今晚的不眠之夜!
二、晚會(huì)主題
感恩 感動(dòng) 感謝 感激——x醫(yī)院感恩主題晚會(huì)暨頒獎(jiǎng)典禮
三、晚會(huì)目的
1、激發(fā)員工的感恩心態(tài),珍惜現(xiàn)有的工作,對(duì)上司、同事、身邊人心存感激
2、懂得感謝生活、感謝生命,遠(yuǎn)離報(bào)怨牢騷的心態(tài),讓每個(gè)學(xué)員都能以一顆感恩的心來(lái)生活。
3、建立成功的人生價(jià)值體系。
晚會(huì)紀(jì)律
1、主持人在聚餐時(shí)宣布,各科室清點(diǎn)自己的員工,不得缺席,務(wù)必參加
2、晚會(huì)期間不得擅自離開和缺席,請(qǐng)假者必須向院長(zhǎng)請(qǐng)假;
3、晚會(huì)結(jié)束后統(tǒng)一合影留念。
四、晚會(huì)時(shí)間
x年12月31日 19:00---22:00(擬定)
五、晚會(huì)地點(diǎn)
x店 一樓 多功能廳
六、組織領(lǐng)導(dǎo)
晚會(huì)總統(tǒng)籌:院長(zhǎng)
晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng): 李某某 組員:
辦公室總負(fù)責(zé):
1、節(jié)目安排落實(shí) 聚餐分桌、名單打印安排 晚會(huì)道具租賃 (禮儀婚慶)獎(jiǎng)杯證書 購(gòu)買打印刻字 頒獎(jiǎng)托盤 紅布 獎(jiǎng)金紅包購(gòu)買等
2、晚會(huì)當(dāng)天值班人員第二天x聚餐人數(shù)及安排、用車安排等
3、所有人員服裝化妝自理
會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)總管
負(fù)責(zé)各科室人數(shù)清點(diǎn)、晚會(huì)紀(jì)律執(zhí)行、酒水發(fā)放、服裝道具安排、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理、晚會(huì)后全體員工合影位置編排執(zhí)行 (四排 前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排)
企劃負(fù)責(zé)
1、節(jié)目音樂(lè)下載匯總(能否去掉原唱) 晚會(huì)背景墻設(shè)計(jì)、條幅制作、晚會(huì)照相、攝像等
2、獲獎(jiǎng)人照片 做PPT 幻燈 (面對(duì)觀眾一個(gè)投影)
3、頒獎(jiǎng)期間 播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè) 及下載
◆相信自己 零點(diǎn)樂(lè)隊(duì)
◆壯志在我胸 成龍
◆倔強(qiáng) 五月天
◆最初的夢(mèng)想 范瑋琪
◆蝸牛 周杰倫
財(cái)務(wù)后勤保障組
1、 負(fù)責(zé)人:司機(jī) 醫(yī)院2車 負(fù)責(zé)接送全體員工入場(chǎng)散會(huì)后送到醫(yī)院
2、 會(huì)場(chǎng)通訊調(diào)試 筆記本投影等多媒體保障(音箱、燈光、投影、話筒)
3、 強(qiáng)弱電的接入
4、 場(chǎng)瓜子、水果、糖果、煙酒、飲料、飲用水、氣球10包 充氣筒2個(gè)細(xì)繩膠帶 等購(gòu)買
5、 晚會(huì)當(dāng)天值班人員第二天聚餐人數(shù)及安排、用車安排等
頒獎(jiǎng)禮儀負(fù)責(zé) 醫(yī)生助理2人 服裝化妝
會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:李某(布置有企劃、市場(chǎng)部 后勤)
主持人 串詞 講話稿 會(huì)場(chǎng)布置 節(jié)目彩排
七、氛圍營(yíng)造
1、懸掛橫幅:醫(yī)院恭祝全體員工新年愉快闔家歡樂(lè)!
2、醫(yī)院網(wǎng)站大力宣傳
八、晚會(huì)流程
17:30員工統(tǒng)一聚餐
18:55聚餐完畢
19:00主持人致辭 介紹到場(chǎng)嘉賓 宣布晚會(huì)開始
19:05院長(zhǎng)新年致詞
19:10院長(zhǎng) 頒獎(jiǎng) (證書 獎(jiǎng)金)
護(hù)理獎(jiǎng)1名
貢獻(xiàn)獎(jiǎng)1名
協(xié)調(diào)服務(wù)獎(jiǎng)1名
后勤保障獎(jiǎng)1名
優(yōu)秀員工獎(jiǎng)8名
恒誠(chéng)不渝獎(jiǎng) 4名
德醫(yī)雙馨獎(jiǎng) 9名
19:30晚會(huì)開始
19:40互動(dòng)游戲
22:00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
年會(huì)策劃方案模板篇6
1.時(shí)間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會(huì)晚會(huì)更加順利進(jìn)行)
4.進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作,落實(shí)好(要有頭有尾)
5.年會(huì)預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計(jì)表)
預(yù)祝大家:新年快樂(lè)吃飽喝足、玩盡興了,也該散場(chǎng)了,來(lái)年再見,相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場(chǎng)各項(xiàng)工作。
總結(jié):基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂(lè)兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。
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年會(huì)策劃方案模板篇7
一、年會(huì)主題:
20__年新春團(tuán)拜會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20__年x月16日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、年會(huì)地點(diǎn)
x人家酒店
四、年會(huì)形式
采用晚宴與娛樂(lè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)相合的形式
五、參會(huì)人員(詳見與會(huì)人員名單)
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):44人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)7人
3、各部員工37人
本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部提供的名單如下:
企劃部10人
編輯部12人
產(chǎn)品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào):
2、成員:人力行政部全體
1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)
2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):
3)獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買:
4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:
5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:
6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂(lè)控制:
7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長(zhǎng)城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂(lè))
總預(yù)算:1800元
八、年會(huì)流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂(lè)全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,余總講話并宣布年會(huì)開始。
3、15:00—15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會(huì)正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場(chǎng),引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演后,由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
二、企劃部:由陳總串場(chǎng),引出節(jié)目。表演后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
三、媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,后,由李總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
四、游戲環(huán)節(jié):后,由雷總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
五、銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,后由陳總(陳平)抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
六、編輯部:由胡總引出節(jié)目,后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
七、產(chǎn)品部:由劉總串場(chǎng),引出節(jié)目。后,劉總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
八、游戲環(huán)節(jié):后,由李總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語(yǔ):七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語(yǔ),余總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng),具體游戲的`設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16:00—18:00用餐時(shí)間。17:30左右由余總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
九、方案預(yù)算(控制在3萬(wàn)元以內(nèi))