方案應(yīng)明確指出所需的資源，包括人力、物力和財力等，有助于確保項目能夠按計劃進行，并避免資源短缺的風(fēng)險。2024年會活動方案模板怎么才能寫好？這里分享一些2024年會活動方案模板，方便大家學(xué)習(xí)。

2024年會活動方案模板篇1

一、年會主題：“真誠感謝，一路上有你”__公司年會暨客戶答謝會

二、年會時間：20__年__月__日下午18：00——晚上22：30

三、年會地點：__酒店

四、年會目的：

1、答謝客戶，維系關(guān)系

2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺

3、加大公司品牌宣傳力度

4、塑造企業(yè)形象

5、加強公司員工集體榮譽感

五、年會參與人員：本次酒會共計x人

1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關(guān)人員、各客戶

2、邀請公司工作人員：公司中高層及員工

3、重要客戶

4、媒體記者

5、演出人員

6、攝像人員

六、參與方式：

1、邀請嘉賓：發(fā)送邀請函，電話聯(lián)系確認是否出席

2、媒體及攝像：由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函

3、演出人員：由表演節(jié)目安排演出人員

七、年會形式

冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎

八、年會流程

（一）開場前準備流程

1、酒店訂立（時間、地點）

2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待

3、禮儀服務(wù)：酒店服務(wù)人員

4、工作責(zé)任：

1）主持人的確定

2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時）

3）禮品發(fā)放人（公司高層）

4）現(xiàn)場酒會治安人員

5）背景音樂的挑選、準備簽字墻留影

6）音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試

7）攝影師拍照人員的合理調(diào)配

8）食品調(diào)度

5、主辦方年會致答謝詞稿件

6、向負責(zé)人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

8、準備抽獎環(huán)節(jié)設(shè)備：抽簽箱及獎品

9、嘉賓佩戴胸花

10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位

11、準備工作完成，嘉賓入場

（二）年會開場18：00—19：10

1、播放背景音樂，主持人入場，開場白

2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影

3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭，對年度工作進行總結(jié)。

4、邀請嘉賓上臺發(fā)言

（三）年會開始19：10—20：30

1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒，并宣布酒會正式開始

2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等

3、嘉賓可以隨意互動交流

（四）節(jié)目表演、游戲互動20：30—22：15

1、神秘魔術(shù)表演

2、抽獎環(huán)節(jié)，獎品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉賓舞動

（五）年會結(jié)束22：15—22：30

1、主辦方致辭，宣布就會結(jié)束

2、發(fā)放紀念品

3、歡送嘉賓

年會結(jié)束了，和我想的有一些差別，但是總體來說，效果還算不錯，真虧了我們的努力。

值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好，而且結(jié)果也還不錯，至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸，也享受了美味可口的晚宴，現(xiàn)在就把一些細節(jié)說出來。

首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人（用餐人數(shù)），有一些人沒有到用餐時間已經(jīng)離開了，而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個最大的失誤，所以統(tǒng)計人數(shù)上面遇到了極大的困難，到最后統(tǒng)計吃飯的人數(shù)也不很準確。現(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中，小楊在這其中是最辛苦的，這就給我們一個經(jīng)驗教訓(xùn)，所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人，有多少人吃飯，如何統(tǒng)計人數(shù)等等，不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個好的方法。

然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好，有一些事情是我們費心了。現(xiàn)場有很多的.舞臺音響專業(yè)員工，根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_燈光等，但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西，畢竟他們對我們項目不是太了解。

還有就是整個節(jié)目流程，完全混亂，從四點到五點半一直是《婚慶實用大全》的宣講會，也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡，最后到企業(yè)年會的時候時間已經(jīng)不夠了，只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人，這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演，一開始還有一個類似于成人禮的表演，到后來就全部是廣告時間。

下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行，就是我們的問題。員工沒有想象的團結(jié)，應(yīng)該工作的時候幫忙的員工都到了，而我們的員工都沒有到齊，我無話可說，我也不想去說誰是誰非，只是知道就可以了，不用去埋怨。這之中我也有問題，我不應(yīng)該急躁，埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題，我也只能睜一只眼閉一只眼了。

一開始策劃考慮不周全，到最后簽到筆和簽到紙都沒有了，更別說其他事情了，也許這是和張總的溝通之間的問題，但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗幔楷F(xiàn)在我意識到策劃真是一件實踐的工作，不是嘴上面隨便便說說而已。

至少應(yīng)該做到。每個人做什么工作，哪個時間做什么工作，會遇到哪些突發(fā)情況，解決方法。整個活動的流程等等。

好好學(xué)習(xí)，好好反思吧。現(xiàn)在想想即使我想做點事情，好像也是不可能的，就像微信活動，我覺得即使我提出來了，也會被無情的PASS掉。

2024年會活動方案模板篇2

一、活動目的：

1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升__的競爭力;

2、對20__年區(qū)域營銷工作進行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：

__

三、年會時間：

20__年月日下午點到點

領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

四、年會地點：

__酒店X樓__廳

五、年會組織形式：

由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員：

客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

1、會場總負責(zé)：__X

主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：__X

主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、人員分工、布場撤場安排__X;

4、嘉賓接待、簽到：__X

5、音響、燈光：__X，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

6、物品準備：__X

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

七、會場布置：

會場內(nèi)：

方案：

1、舞臺背景噴畫：

內(nèi)容：

文字內(nèi)容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;

文字內(nèi)容：

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內(nèi)放置指示牌;

文字內(nèi)容：

八、年會流程：

形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;

備注

1、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

2、分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

3、嘉賓致辭;

4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;

外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;

演出內(nèi)容：

20__年會節(jié)目單

策劃主線：結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力，提升__的競爭力，以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

氣氛：歡樂、和諧、熱烈

2024年會活動方案模板篇3

一、年會主題：

二、年會時間

20__年_月_日下午14點00分至21點30分

會議時間：14:00——17:30

晚宴時間：18:00——21:30

年會地點：西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

年會參會人員：公司全體員工(41人)

年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

晚宴安排

18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離

19:00—21：00娛樂時段：

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

游戲5：踩氣球;用具：100個氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

年會準備及相關(guān)注意事項

年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2010年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司2010年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)

物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

年會籌辦任務(wù)

任務(wù)與分工責(zé)任人

會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

會場布置

條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定

現(xiàn)場拍照

目的：

以“構(gòu)建和諧，共創(chuàng)文明”為主題，開展2012迎新家屬聯(lián)誼晚會活動。建國園是教師和家屬的大“家”，在每一次的活動中，教師的付出、教師的成長也有家屬的默默配合。建國園是一支團結(jié)進取、積極奮進的的團隊，因此結(jié)合迎新活動，讓教師和家屬們在人與人的和諧、人與社會的和諧中共同迎接新年的到來。

流程：

一、開場舞(教師舞蹈——蔣惠蘭負責(zé)：開門紅或好日子)

二、主持人主持，介紹今天的參加人員

三、園長致詞：祝詞

四、介紹本學(xué)年學(xué)校佳績(朱軍)。

五游戲：

1、五毛和一塊(男士為一塊，女士為五毛。主持人說2塊五毛，在場的人員要組成一團，合為2.5元)

2、婷婷月月：薩克斯電子琴合奏

3、游戲：吸管運輸

若干人一組，每人嘴里叼一支吸管，第一個人在吸管上放一個有一定重量的鑰匙環(huán)之類的東西，當(dāng)比賽開始時，大家不能用手接觸吸管和鑰匙環(huán)，而是用嘴叼吸管的姿勢把鑰匙環(huán)傳給下個人，直到傳到最后一個人嘴叼的吸管上。

4、笑笑：長笛演奏

5、每個年級組選派一名代表上臺歌曲PK，并由現(xiàn)場所以人員上臺投票

6、每人一份新年禮物

7、活動結(jié)束。

具體分工：略

2024年會活動方案模板篇4

一、年會主題

20_年度總結(jié)表彰暨20_年迎新年會

二、年會時間

(1)年會策劃及準備期(20_年11月5日至11月30日)：

本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(20_年12月1日至12月31日)：

本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(20_年1月17日)：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間：20_年1月18日13：00至21：00

三、年會地點

(待定)

四、年會目的

(1)對20_年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20_年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

(6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、參會人員

公司全體人員，約200人左右。

六、年會節(jié)目要求

1、歌曲類：

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4、每個部門所報節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

七、年會進行流程

1. 參會人員入場

2. 主持人宣布年會開始

3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工

4. 表彰：各部門負責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎

5. 優(yōu)秀員工發(fā)言

6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演

7. 互動小游戲

8. 閉幕詞

2024年會活動方案模板篇5

一、理清活動思路

線上活動的策劃案分為兩塊，創(chuàng)意案和執(zhí)行案。兩者既有聯(lián)系又有較大的區(qū)別。創(chuàng)意案是執(zhí)行案的基礎(chǔ)，創(chuàng)意案只需要展示出活動的基本思路丶想法，而執(zhí)行案則需詳盡的展示出活動的細節(jié)。1、活動創(chuàng)意案

創(chuàng)意來源：即活動的靈感，如果能結(jié)合時下的熱點則更好。

活動基本內(nèi)容：說清楚活動的主題，時間，在哪個平臺做，以怎樣的方式去做即可。

2、活動執(zhí)行案

網(wǎng)感：對互聯(lián)網(wǎng)要有一定的了解，特別是對微博、微信、豆瓣等這些常用來做活動的平臺需要了解其特點、規(guī)律等。

創(chuàng)意：活動的平臺有限、活動的形式來來去去也就那些，所以一個線上活動能否成功，需要一個好的創(chuàng)意。

系統(tǒng)思維：活動從創(chuàng)意到執(zhí)行，涉及到各種資源的分配，并且需要考慮大的環(huán)境、公司的實際情況、產(chǎn)品的情況，需要用系統(tǒng)性的思維考慮問題，否則策劃出來的東西就是一紙空文，無從落地。

溝通表達能力：一個活動從創(chuàng)意到執(zhí)行，往往需要與不同的部門接觸、溝通，想讓活動朝你希望的方向發(fā)展，那就必須主動表達、主動溝通。注意，一定是主動。

二、細化活動方案

1、活動目的

是為了增加下載量，平臺活躍度，還是品牌傳播度？目的之間互相補充，但找到側(cè)重點，需要把握最主要的目的來設(shè)計整個活動的'細節(jié)，才能達到活動的效果2、活動誘導(dǎo)

1、話題情感引導(dǎo)，照片評選、參與感。

比如微博。#這個圣誕你怎么過呢#圣誕來臨之際，你想和誰一起過就@一下誰。另評論說出你的圣誕心愿并下載央視力薦手機軟件這兒就有機會贏取2張電影票，和Ta度過一個浪漫圣誕夜。

3、物質(zhì)獎項設(shè)置：

即本次活動用戶可以獲得什么獎項。建議“大獎刺激，小獎不斷”，可以用一個大獎做為誘餌，然后每天或一段時間出現(xiàn)小獎，但一定要有持續(xù)性，否則用戶的參與熱情會降低。

獎品最好與品牌相關(guān)，定制個性化，且考慮精力和寄送成本。建議盡量選擇無需郵寄的：充值卡，京東卡，電影劵、微信紅包、彩票、電影種子......

三、活動形式

創(chuàng)意、有趣、參與成本低。選擇好活動平臺后，要根據(jù)平臺的特點、活動的目的策劃活動的形式。

線上活動的形式包括搶樓、秒殺、有獎轉(zhuǎn)發(fā)、有獎?wù)骷⒕W(wǎng)上評選、注冊送券等等，細數(shù)下來少說也有幾十種。關(guān)鍵在于結(jié)合活動的目的和平臺特點去選擇并且創(chuàng)新。

1、市場分析

從產(chǎn)品的市場、差異化、競爭情況、活躍用戶四個方面進行簡單的闡述，如果能有詳實的數(shù)據(jù)做支撐。

2、活動主題

活動主題一定要簡單，有誘惑力。解決一個用戶的困惑：這個活動是關(guān)于什么的，我為什么要參加？

3、活動時間

即活動開展的時間，線上活動的時間不宜過長，活動時間過長，會影響用戶的參與興趣，建議15天內(nèi)完成。

4、活動平臺

活動平臺的選擇至關(guān)重要，決定了活動開展的方式及最終效果。在這里，暫且把活動平臺分為自有平臺和大眾平臺。

自有平臺：自家的App，Wap頁面，微信、微博等。優(yōu)點是形式多樣，可以根據(jù)自己的需求去開發(fā)功能，也能將流量帶到官網(wǎng);缺點是對技術(shù)要求高(一般企業(yè)無法操作)，推廣費用較高。

大眾平臺：如微博、Qzone、豆瓣、貼吧等。優(yōu)點是可以利用平臺本身的資源進行推廣，無技術(shù)方面的要求;缺點是活動的形式受到一定限制。

四、活動推廣

大活動需前期預(yù)熱、前期引導(dǎo)、核心目標用戶。市場推廣大體分為兩個方面，站內(nèi)推廣和站外推廣。

站內(nèi)推廣比較簡單，就是如何利用自有平臺本身的資源進行推廣，如首頁的廣告位，文字鏈之類。站外推廣要量力而行，一般來說的推廣手段包括KOL轉(zhuǎn)發(fā)、人工發(fā)帖、合作推廣等。

五、活動反饋

活動完成提醒鼓勵：

1、hi，土豪君。恭喜你成功參與了本次活動，本活動會在__日公布獲獎名單，請你持續(xù)關(guān)注哦;

2、邀請更多好友參與活動，能提高中獎幾率哦;

3、真抱歉，你參加的__活動，沒能獲得大獎，送你一個安慰飛吻，勿謝!

獲獎名單公示、已經(jīng)取走多少份，還剩多少份，實時反饋。

六、效果預(yù)期和目標

線上活動的效果預(yù)期可以從參與人數(shù)、下載量、PV、UV幾個維度進行考量。

目標需要根據(jù)活動的進程，分階段設(shè)置，便于在活動執(zhí)行過程中根據(jù)實際效果和目標的差異進行適當(dāng)調(diào)整。

細化活動方案

定下時間、確定預(yù)算、確定場地、演講者、報名渠道、發(fā)布通知、活動通知格式、現(xiàn)場人員名單、物料清單、現(xiàn)場時間表、拍照注意、禮物、活動策劃、志愿者、PPT(keynote)。

時間

跟議論文一樣，時間地點人物時間。定下時間，選擇地點，預(yù)估人數(shù)，開始篩選和談場地。考慮講師時間、同事時間、公共節(jié)假日時間、場地是否有空……綜合上面之后，確定時間。確定活動時間為2小時，還是3小時。當(dāng)然活動一般會延時，一般是半小時到1小時。場地

是否能幫你收快遞，現(xiàn)場Wifi，麥克風(fēng)，投影能不能用。現(xiàn)場吵不吵？電源插座夠不夠？空調(diào)能用不？能不能放你們的海報、易拉寶?場地放是否提供免費食物？他們是否有人協(xié)助你們？從正門開始，是否能有指示牌？避免你的用戶找不到。場地是否很有名？人流量是否很大，是否會有該場地游客加入你們活動。該場地是否有微信、微博等等，是否愿意替你們宣傳推廣活動，這個可以帶來更多流量。預(yù)算

跟老板談?wù)劊聠枂枺粲忻赓M資源，一定用上。比如免費贊助食物，免費提供場地，免費贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情。

討論一次后，也就知道哪些是不能省略的錢，哪些可以靈活。是否開發(fā)票，發(fā)票是否另外加7%稅點，是否要定金，現(xiàn)場支付還是提前付款等，提前問。演講者

他們是否有不靠譜前科？會不會準時到達？他們的PPT在活動前檢查一次，以防奇怪的事情發(fā)生。他們的微信或者微博賬號是?這在活動宣傳時候，需要@給他們。活動前向演講者把所有PPT要到，演講完畢放入分享。方便參加者獲取。報名渠道

可以用很多地方宣傳推廣，但是報名的link只能一個。避免重復(fù)報名，多次統(tǒng)計，發(fā)郵件通知也容易出問題。

另外，報名時候可以做小信息收集的。他們常用APP是？怎么知道你們的？有無建議等等。活動通知格式

按照標準方式去寫，時間地點人物事件。讓人30秒內(nèi)能判斷，這個活動是否值得參加

時間表，地點，演講內(nèi)容簡介等等干貨放前面。用自己語言多描述一下演講者，只寫__公司__職位，容易讓職務(wù)普通人，失去關(guān)注度。

發(fā)布通知同上，場地是否可以通知，是否在場地提前張貼海報？是否還有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？

若需要公交換乘，請詳細標注，并指示問路電話。報名成功后通知一次，活動前3天再通知一次。另外，活動通知發(fā)出后，給演講者看看。某些演講者會順手轉(zhuǎn)發(fā)一下，能帶來不少人流。現(xiàn)場人員

確定那些是必須提前來的人。提前1小時到達。準備物料，檢查細節(jié)，準備簽到物質(zhì)，跟場地方溝通。

明確分工，雖然可以互相照應(yīng)，有明確分工，更能檢查。拍照的，實時微信群互動的，微博更新的，簽到的，發(fā)禮物的，傳遞話筒的……物料

常見物料有：海報、現(xiàn)場小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、相機……不少物料需要提前快遞到場地，需要場地方簽收。有些需要提前張貼，比如海報拍照注意

拍到現(xiàn)場活動標志、拍到演講者和PPT、拍到提問者、拍簽到場面、拍接受禮物、拍離開時候跟演講者繼續(xù)追問和換聯(lián)絡(luò)方式。

盡量早邀請大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有橫幅，可以拍一起在橫幅或者海報下合影。現(xiàn)場時間表

不要拖時間，有些場地有下一場活動，延時會耽誤另一個人。有些場地按照時間計算，延時需要另外計費。另外，延時會導(dǎo)致用戶提前離開，效果也不好。嚴格按照時間表來，若調(diào)整，再計算一次時間。用電腦或者平板給演講者倒計時。并在最后5分鐘、1分鐘，倒計時提醒。禮物

帶走的禮物重點推薦：貼紙，t恤。現(xiàn)場互動的小禮物，推薦用書籍和零食。禮物不僅僅是用來溝通感情，重點是廣告和傳播效果。如果能把你的標志貼在電腦上，帶到各個地方，這個傳播效果有多好。禮物要有特色，希望那些愛自拍愛炫耀的網(wǎng)絡(luò)控，能帶回去，能傳播，能給別人看。最好是貼紙、t恤，這個定制不貴，而且傳播效應(yīng)好。其次是帽子、杯子，這能用很久。再次是手環(huán)、明信片等等，這個大部分情況下都會被丟棄，就現(xiàn)場圖個意思。活動策劃

定下時間后，去掉演講、提問時間，余下來的時間可以策劃一些好玩環(huán)節(jié)。可以單身交友，這個是大部分人感興趣環(huán)節(jié)。可以讓大家分組討論。也可以現(xiàn)場5分鐘，大家輪流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自動找自己感興趣的人去聊天。一切看你活動主題。志愿者

有很重要且不可替代的職務(wù)，比如：組織者、主持人。也有一些活動，誰都能做，可以讓任何人5分鐘內(nèi)加入幫助。比如簽到啦，發(fā)小禮物啦，維持秩序啦。這些可以從你的參會人員里面選擇，填寫報名表格時候詢問，是否愿意成為志愿者。

一般是10：1的概率，100個人參會，大概10個愿意當(dāng)志愿者，最后大概有5個真的來當(dāng)志愿者。這個也跟組織有關(guān)系，公益，有趣，有公信力的組織，

更容易獲得靠譜志愿者。大學(xué)生是志愿者主力，但他們相對經(jīng)驗較少，但時間更多。在職2--3年的人員是第二主力，他們經(jīng)驗豐富，一般參加跟工作相關(guān)的志愿者。

請志愿者填寫：姓名，電話，郵件，微信號，擅長領(lǐng)域。每次活動前，指定志愿者__，去做__X的事情。方便3分鐘進入狀態(tài)。若能填寫擅長領(lǐng)域，可以引導(dǎo)志愿者完成文案、海報、翻譯、報道撰寫等等工作。每次線下活動，好好挖掘和培養(yǎng)志愿者，未來活動會越來越順利。

2024年會活動方案模板篇6

一、活動目的：舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。

二、年會主題：團結(jié)合作，開拓未來

三、年會時間：

20__年X月__日下午14：00-18：00年終總結(jié)大會;

18：00-21：30晚宴

四、年會地點：某大酒店宴會廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參與人員：集團精英以及銷售人員

20__年會主題活動分為4大部分

1 歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場

2 店長會：總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面，同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路20__年關(guān)于企業(yè)年會活動主題策劃方案20__年關(guān)于企業(yè)年會活動主題策劃方案。

3 表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發(fā)展做貢獻。

4 酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、20__年企業(yè)年會流程與安排

13:50 全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14:00―14:05 年會正式開始，主持人致年會開場辭!。

14:05―14:20 __做總結(jié)性發(fā)言。

2024年會活動方案模板篇7

一、策劃方案

(1)成立公司年會籌備小組

本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。

總負責(zé)人：__、賈某某

(一)節(jié)目組王某某于某某

任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；

c、負責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

(二)宣傳組__、王某某

任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、__、__

任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；

(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬20__”

主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié)，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進行溝通和了解。

(3)場地選擇

主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

(目前已定)

(4)時間確定

20__年1月12日

(5)環(huán)節(jié)設(shè)定

1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞；

2.李總上臺致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃；

3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞；

4.20__年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

5.邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎；

(6)會場布置

會場內(nèi)：

1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：

文字內(nèi)容：

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；

4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；

會場外：

1、酒店入口處掛紅布幅；

2、酒店內(nèi)放置指示牌；

文字內(nèi)容：

二、年會活動的準備工作

(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責(zé)自己的`環(huán)節(jié)部分的準備工作，并及時統(tǒng)一向總負責(zé)人報告，確保活動的順利進行。

1.會場總負責(zé)：__

主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。

2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：

主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)。

3.音響、燈光、音樂：__

主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

4.物品準備：

主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設(shè)計的各種準備。

5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單：

(2)嘉賓邀請(名單)

(3)節(jié)目預(yù)演時間表

12月13日進行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

12月15日進行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)

01月05日進行第一次彩排

01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準備

1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)

2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備

(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備

4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備

5、員工才藝表演獎品的準備

(5)獎項及禮品設(shè)置

(6)細節(jié)安排

(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。

(B)活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的.道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

(C)獲獎感言的審核

(D)年會各種視頻的制作

三、總結(jié)

（略）

活動背景

新年伊始，年會是企業(yè)內(nèi)部進行感情交流，凝練團隊的重要時刻，但形式有點前篇一律，員工吐槽年會乏味者居多，為此，結(jié)合時代流行元素，進行形式的創(chuàng)新，最大限度地調(diào)動員工的積極性，增添年會的趣味性顯得至關(guān)重要。

活動目的

1、開展動漫主題的年會形式，打造趣味性十足的活動流程，營造活躍、主題氛圍感強的年會現(xiàn)場，讓員工極大地參與到年會活動中來。

2、促進員工之間的感情交流，打造團隊精神，形成員工對公司的歸屬感。

3、感恩這年來員工的付出，借此契機進行回饋，激勵員工來年的工作。

策劃思路

動漫主題形式，創(chuàng)造輕松詼諧的環(huán)境，消除距離感，促進感情交流，同時形式的新穎更有利于調(diào)動員工的參與積極性。以全員動員詮釋角色的方式展示企業(yè)的團隊精神，同時通過分組游戲的方式，能更好地考驗團隊的協(xié)調(diào)合作能力。

活動關(guān)鍵詞動漫主題年會詼諧娛樂性年會。

活動時間年末或者新年伊始。

活動地點依企業(yè)的舉辦需求確定。

活動人數(shù)80人左右。

活動風(fēng)格創(chuàng)新主題風(fēng)。

組織形式

動漫主題化妝晚會，員工分組進行主題活動。

活動時間安排

活動前一個月年會主題的征集、確認。

活動前三周年會活動籌辦方案的提案及確定。

活動前兩周相關(guān)物料、場地等元素的確認以及對接、員工節(jié)目的排練情況。

活動前一周活動方案細節(jié)的落實，與具體的物料、場地供應(yīng)商簽訂合同，確認合作細節(jié)，確認員工節(jié)目的進行狀態(tài)。

活動前三天確認與會人員名單，對具體的工作人員進行集訓(xùn)。

活動前一天進行活動當(dāng)天的流程彩排，派發(fā)相應(yīng)的服裝道具，說明活動當(dāng)天的。

注意事項

活動前期準備

成立活動籌備小組，在征集前，進行考察調(diào)研，挑選員工較為熟悉，可操作性強的三到四個主題，并對其的開展方式進行規(guī)劃，進而就方案進行征集確認。

活動內(nèi)容與流程

18：30-19：00暖場互動環(huán)節(jié)、員工入場簽到、茶點飲料供應(yīng)。

19：00-19：15企業(yè)自制賀歲視頻播放、主題動漫播放開場。

19：15-19：30集團領(lǐng)導(dǎo)面具出場、發(fā)表致辭。

19：30-20：00員工節(jié)目表演、互動游戲。

20：00-20：10抽獎環(huán)節(jié)。

20：10-20：30頒獎環(huán)節(jié)。

20：30-21：10主題活動環(huán)節(jié)。

活動風(fēng)險評估

1、本次活動可能存在的風(fēng)險為員工對服裝道具使用不當(dāng)而引起的損壞。

2、現(xiàn)場的調(diào)控力度不強，主題活動參與程度不高。

預(yù)防方案：

1、在晚會開始前應(yīng)該有注意事項的說明，以及對于損壞可能造成的影響應(yīng)該對員工進行解釋說明。

2、選擇現(xiàn)場把控能力、應(yīng)變能力強的主持，項目設(shè)置應(yīng)具趣味性又便于操作。

活動臨時應(yīng)急方案

1、活動中出現(xiàn)任何突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，將根據(jù)所發(fā)生的具體事故進行應(yīng)急處理。

2、做好活動現(xiàn)場秩序維護對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查。加強防范，若發(fā)生突發(fā)事件，各方力量都能及時進行處置。

現(xiàn)場布置

1、動漫主題現(xiàn)場氛圍布置。

2、形式新穎的迎賓形式。

活動亮點

1、企業(yè)自制視頻，播報年會祝福，傳達企業(yè)訊息。

2、面具出場方式，增加嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的神秘感。

3、探險主題活動。