年會如何策劃活動方案
做方案需要注重團隊協作，合理分配任務和資源，以確保方案順利實施。接下來給大家分享年會如何策劃活動方案，希望對大家寫年會如何策劃活動方案有所幫助。
年會如何策劃活動方案篇1
一、年會主題：
__20__年度年終總結大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
__酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一個，各部門及各個目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二個，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及個目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三個，副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四個，總經理做總結性發言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的.同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會如何策劃活動方案篇2
一、舉辦時間2月4日18:00
二、舉辦地點蟹得水農莊(已安排好)
三、參與人員
1、公司(天順、天元、天亨)全體員工
2、與公司有業務往來人員
四、尾牙組織機構
五、各組職責
1、策劃組：負責尾牙活動的整體策劃、落實工作，緊急情況、特殊情況的現場處理，確保尾牙活動有序、完美進行，組長張演寶;
2、舞臺設備組：負責尾牙活動舞臺背景制作、音響、燈光、話筒、筆記本等電子設備的搭建，舞臺背景音樂的同步，確保電子設備無異常，組長趙林;年終尾牙策劃3、采購組：負責節目演出服裝、獎品、禮品等租賃、采購、運送、看管、發放與登記工作;
4、運輸組：負責尾牙當天公司員工的運輸工作，確保各部門人員于17:50前進場，尾牙結束后確保部門員工能夠安全回家，組長韓磊;
5、后勤服務組：負責尾牙名單的確定、人員坐席的安排、抽獎道具的制作、乘坐車次的安排、現場秩序的管理及禮儀工作，組長吳萍;
6、節目組：負責各部門節目的'籌集、編排、審核，主持人的確定，主持稿的定稿，節目單的制作，組長：張演寶。
7、攝影組：負責晚會整體攝影、錄像工作，以及宣傳活動。
五、各節點實施流程
年會如何策劃活動方案篇3
驚喜的20，輝煌與偉大的20，在順應全球金融危機漸緩復蘇的歷史機遇過程中，自信而果斷、挺難而進，以堅毅、頑強、團結、激進精神奮進的人，順利的進入了...市場。
展望x年，人繼續深化與加強內部改革，根據現有的基礎鞏固市場，大膽創新，大氣派，大手筆，大制作，威虎前進的20，一定屬于自信、睿智、奮進、實效的人!
此時此刻，就讓我們全體人激情釋放，歡欣鼓舞吧!
晚會核心內容：
1、總結年公司開業至今發展心得，并對優秀團體進行表彰激勵;
2、應20年整體形勢作年度發展戰略規劃與動員;
3、統一思想，統一認識，上下一心，激發斗志，凝聚和提升核心戰斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂，打開心扉，加強溝通，化解矛盾與誤會，增進彼此了解與互信，融煉團隊。
一、聚意
展現自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
20年月日(農歷臘月日;星期x)20：30
四、聚地
酒店二樓大廳
五、聚會
(一)會前
各部門組織人員，經營部門安排好值班人員，做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
(二)會中
1、安排公司各層領導及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續回放
3、開場節目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
5、酒店總經理致新年賀辭
6、總經理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優秀團隊表彰
(獲獎代表發表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影)
10、節目穿插
11、抽取二幸運獎獲獎號碼
12、節目穿插
13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
14、酒店領導任評委(各部門經理及經理以上級人員)
(評選出優秀表演節目:一等獎1名獎金：1000元;二等獎2名獎金：800元;三等獎3名獎金：各500元)
15、現場搖獎(即搖即獎)
(1)(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)
(2)(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺，節目穿插過程中進行現場搖獎)
(3)獎品：(搖獎人員共分三級：總經理級;經理級;員工代表級)
(4)三等獎(20名)：品牌洗發水、沐浴露1套
(5)二等獎(5名)：洗浴浴資券卡1張(可享受10次;有效期3個月;限本人)
(6)一等獎(2名)：500元KTV普包歡唱卡1張(有效期3個月)
(7)特等獎(1名)：標配房房券2張(有效期1個月)
16、致祝酒詞
17、進餐(共慶、共祝福)
(三)會后
1、舞會(自由聯歡)
2、結束
節目征集硬性指標，已下通知(各部門3個以上;要求多樣化，歌曲每部門只報一個)
六、準備工作
序號活動階段任務安排具體工作要求責任人完成日期
七、費用預算
序號費用名稱金額(元)備注
八、附件
1、晚會流程及串詞(已完成)
2、總經理新年致詞講稿(已完成)
3、晚會座次明細表(已完成)
4、物料采購明細表(已完成)
5、評獎和抽獎人員名單(已完成)
6、節目安排表(已完成)
7、年度團體表彰明細表(已完成)
年會如何策劃活動方案篇4
一、年度表彰大會
表彰大會是總結過去展望未來的序曲，也是對一年以來不斷涌現的先進員工的表彰和鼓勵。請不拘泥于以往模式（包含整體形式和具體環節），對本次年度表彰大會提出有創意的策劃方案。
二、新年聯歡會
（一）聯歡會主題
1、要求：名稱為中文文字，不超過10個字；能夠展現公司企業文化特色和員工精神風貌，促進交流、豐富生活、凝聚力量、提升形象；文字要簡單、易讀易記、符合節日氛圍。
2、說明：請同附主題的創意說明，簡單闡述主題的構想等。
（二）聯歡會主持人
1、本次聯歡會擬定主持人4名，2男2女，要求形象好，氣質佳，普通話標準，應變能力強，有主持經驗者優先。
2、自薦和推薦均可，并附簡要介紹。
（三）聯歡會形式方案（請重點考慮此項）
1、節目
2、游戲
3、抽獎
4、會餐
請不拘泥于以上傳統模式，鼓勵各種創新（包含整體形式和具體環節）。
三、截止日期
請于11月30日前以電子郵件形式報于郵箱。
四、參與獎勵
大會的成功舉辦，離不開我們信大捷安每位員工的群策群力，策劃方案一經采納（包括整體或部分）將獲得特殊大禮，希望大家以飽滿的熱情，在工作之余參與到此次年度表彰暨新年聯歡會的策劃中，使本次大會的整體效果較之以往有所突破，展現信大捷安人的新風尚。
年會如何策劃活動方案篇5
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展
新一年的宏圖與計劃;
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任;
二、活動主題：團結奮進
三、活動口號：努力實現超越
四、活動時間：
五、活動地點： 總公司
六、主辦單位：總公司
協辦單位：總公司分部
承辦單位：文化傳播公司
七、籌備工作組
總顧問：X公司董事長
總指揮：X公司副董事長
活動執行：文化傳播公司
節目統籌：X公司年會組委會協調組
場務/后勤保障：X公司后勤部
八接待事宜安排
九、活動內容：
第一篇：年會(回顧與展望)x年月日15:00---17:00
會議時間：回顧與展望15:00-----17:00
部門人員交流時間:17:00-----18:00
晚宴:18:00-----20:00
第二篇：娛樂現場(加強溝通表彰先進)x4年月日14:30----17:30
晚宴18:00-----20:00
一、年會準備時間安排
(1)年會策劃及準備期(月日至月日)：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(月日至月日)：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(月日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間：年月日
二、年會節目安排
(一)年會節目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現場報名
2.聯系人：
3.聯系方式：
(二)參與人員確定
(三)年會節目報名方式
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
三、年會相關事項安排
經費預算
(一)場地費用：
①地點：大禮堂
②費用：
(二)背景布，待定
(三)條幅，
(四)獎品
①優秀員工、優秀團體，人數待定
②幸運獎15，獎品待定
③三等獎10，獎品待定
④二等獎5，獎品待定
⑤一等獎3，獎品待定
(五)攝影攝像，
(六)其他
年會如何策劃活動方案篇6
一、年會籌備小組
總策劃：陳琦
總執行：陳琦/羅時勤
成員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱：聯達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20__年公司的工作成績進行總結，展望公司20__年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：20__年2月10日16：00-20：00
活動地點：____酒店
參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
年會如何策劃活動方案篇7
一、年會策劃目的：首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么？可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關系或者是塑造企業形象等。
二、年會時間按排：提前挑選好時間，并具體到哪一天的幾點鐘。
三、年會地點選擇：時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點，根據公司的實際情況來選擇是戶外還是室內。
四、年會人員管理：人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理：參與年會策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么？
六、年會節目策劃：年會策劃活動準備了哪些節目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃：年會重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排：時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節目時間，晚會的整體時間控制。
九、年會活動現場控制：年會策劃活動的`總負責人是誰，現場的總控和現在效果由誰負責比較好。
十、年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十一、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
十二、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
十四、年會燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等
年會如何策劃活動方案篇8
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
游戲6：誰是臥底
這個游戲看似難，其實很簡單，很容易帶動現場的氣氛，頗受現在年會的歡迎。
游戲人數：7名，其中1名為臥底。
游戲規則：選定類似的兩個詞語，6名游戲人拿同樣的詞語，1名臥底拿另一個類似詞語。每個人對自己手上的詞語進行描述，但不可直接說出來。向同胞暗示自己手中的詞語，但又不可以讓臥底猜出正確的詞語。每輪描述完畢后，7名游戲人投票選出臥底，得票最多的人出局。若臥底堅持到最后三個人的時候，臥底獲勝，反之，臥底出局。
游戲7：蘿卜蹲
相信看過《爸爸去哪兒》的節目的人，都應該清楚這個游戲，是很令人捧腹大笑的小游戲。
游戲人數：四人以上
游戲規則：對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。
游戲8：數7游戲:
這個游戲很適合全場一起玩，而不僅僅局限參加的員工，很好的帶動全場氣氛。
游戲人數：5人以上，人越多越好。
游戲規則：任意一人開始從1計數，遇到7的倍數或者含有7的數字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數或者含有7的數字沒有跳過，則算輸。
游戲9：我愛你和不要臉
游戲人數：5人以上
游戲規則：這款游戲也許在不經意中會撮合一對情侶哦。選擇男女間隔坐成一圈，向自己左邊的人說"我愛你"，向右邊的人說"不要臉"，兩個人之間的對話不能超過3遍，并慢慢加快速度。一旦有人反應不過來，說錯話，就要接受懲罰。
游戲10：吃貨大聯盟
游戲人數：8人以上，形成小組
游戲規則：這項游戲考驗了吃貨的能力，也配合了團隊協作。在游戲者面前放上任意食物，最好是不易下咽需要拒絕的食物，譬如喜蛋、香腸等，也可以搭配飲料等。當一個人吃完面前的食物時，需當場吹一個響哨，表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而繼續吃的游戲者則接受懲罰，整個團隊出局。
游戲11：國王游戲
游戲人數：5人以上
游戲規則：抽選一人做國王，國王可以命令做任何事情，譬如讓兩個男人接吻，如果不愿意，則出局，需接受懲罰。這個游戲比較適合調侃游戲者，制造比較多的歡樂。國王的選擇可以由勝利者當選，最后進行"報復"，會有比較多的搞笑點。
游戲12：放硬幣
游戲人數：2人以上
游戲規則：用一個裝滿水的玻璃杯，水的裝滿程度以離杯口1-2毫米為最佳。每個人輪流往杯中放入硬幣。水溢出來的游戲者為輸。游戲簡單但不失樂趣，充滿了緊張，適合很多人一起玩
年會如何策劃活動方案篇9
一、明確年會主題
年會主題要明確,經銷商年會的目的就是為了訂貨,因此,年會的主題沒有必要取名為假意的"某某經銷商交流會,某某廠商聯誼會"等,而應該直奔主題,作"某某區域某某品牌訂貨會"讓所有經銷商明白廠商召開此次年會的目的就是為了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意.
二、充實年會內容
1,年會策劃方案內容要有教育性
現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業務人員和經銷商在酒桌上"酒量即銷量"然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨.會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經銷商年會就是害怕,經銷商對代理商的經銷商年會也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西.因此我認為,在召開訂貨會的年會內容除了向經銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平,幫助分析行業發展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,并幫助分析竟品的優缺點等等年會題材作為年會的主題.相信,經銷商會對以上題材更有興趣.
2,年會主持人要專業.
專業的年會主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度.
3,年會時間
經銷商年會的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季后.
年會的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則.第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點.第二個小時應該請公司經理級人物做年會主題的報告發言,同時公布當次年會的突發性政策.第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主.第四個小時,以參觀會場展覽產品并現場訂貨.
三、增強年會效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員.
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業產品品項往往不是單一的,因而采取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對德賽目前的產品中,就要突出差異化產品DS-001學習DVD,充分突出它的賣點.細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點.
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也
會影響訂貨會效果,細節在于訂貨政策的制定.
(4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題.否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理.
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的`放矢.
(6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點.
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據邀請對象發邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中.
(8)布置好會場.定貨會會場布置要突出訂貨會主題
年會策劃方案中的工作主要為:
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會后的工作主要為:
訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向
訂貨會開完要善于總結
現在很多企業,談到訂貨會基本上不談"訂貨后",訂完了,似乎已經結束了,資金也來了.訂貨會還有很多工作要做.今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數字是否有增加,生產能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的.
企業年會總結宣傳片制作
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