年會活動創意活動方案策劃
制定方案時,首先要明確目的和目標,確保方案能夠解決實際問題。如何撰寫優秀的年會活動創意活動方案策劃?這里分享一些年會活動創意活動方案策劃寫作案例,供大家參考。
年會活動創意活動方案策劃篇1
一、年會主題
20_年度總結表彰暨20_年迎新年會
二、年會時間
(1)年會策劃及準備期(20_年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。
(2)年會協調及進展期(20_年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20_年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:20_年1月18日13:00至21:00
三、年會地點
(待定)
四、年會目的
(1)對20__年公司發展成績總結,以及制定20__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員
公司全體人員,約200人左右。
六、年會節目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工
4.表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎
5.優秀員工發言
6.聯歡會節目表演
7.互動小游戲
8.閉幕詞
年會活動創意活動方案策劃篇2
每年的年底不管是小公司還是大企業都會開一個年會,一方面是公司內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發展做一個總結同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進公司的穩步發展。
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發展。其次得說一下鮮花的布置,小細節決定大成功:會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。準備工作都準備好了,就等正點。我們公司年會準時下午3點開始:1.boss宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動開始大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環節:
1.成語接龍:道具:酒水、若干人規則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2:猜動物人數:多人用具:紙片方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。
二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報拍7人數:無限制(夠大)用具:沒有方法:多人參與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時候,不許報數,還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。雖然是個很小的游戲,很簡單的算術,但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數是越多越好”4:熊來了(我愛你更有趣)參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的'“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............游戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。
要點:
1.經費一定要提前到位(清晰明了)
2.時間還要精準把握(不要太晚)
3.錄像拍攝(豐富企業文化)
4.各個過程各個環節人員的精準把握(分工明確)
參會人員須知:
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
條件:
在活動前的一周,確定活動參與人數,定制酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負責人。最后總經理做一個總結祝福,間斷明確,散會。
年會活動創意活動方案策劃篇3
一、年會活動主題:
公司年會活動的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時為企業口碑起到良好的宣傳效應。
二、年會活動目的:
之所以舉辦年會活動,其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流,也是為了經過一次創意的年會活動,讓員工看到企業的實力,增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會時間安排:
年會什么時間舉辦,每一個時間段的項目安排,都要在制作年會活動策劃方案的時候,將每一個細節都規劃清楚,才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
四、年會節目要求:
公司年會活動的舉辦是離不開節目表演的。因為節目表演的內容,才能反應公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下,公司年會節目包含了歌曲類的節目,以及舞蹈類的節目,曲藝類的節目等等。究竟怎么表演,建議在專業慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進行安排為宜。
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執行
六、前期準備
通知外地業務員年會事宜:《年會須知》發所有與會人員,銷售部業務員由各部經理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預定旅館:行政部負責(已完成);
外地業務員返程車票:由銷售部經理上報訂票信息,__統一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準時出發,座位安排見《車輛座位明細圖》
8:35到達水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員工作人員:__負責帶領全體人員到會議中心二層NO.28會議廳__負責在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00所有與會人員順序入場,在進門展架上簽名留念,按小組區域及姓名示意牌就坐,領年會紀念品
年會活動創意活動方案策劃篇4
1、快樂呼啦圈
規則:由兩人上場比拼,一邊搖著呼啦圈,一邊穿著手中的別針,雙方中的任何一方先穿夠10枚別針,就算勝利!(嘩啦圈、別針、塑料繩)
2、、倒著說
規則:先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個字以內,也就是說出題的人可以任說一句話。“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。
3、夾波珠
規則:由兩人上場比拼,同在一個小盆中夾波珠,看誰在最短的時間內夾的波珠的數量多,多者獲勝!(小塑料盆、波珠、紙杯、衛生筷)
4、占領陣地
規則:每隊六人要求游戲開始后先共同站在一張報紙上,各人身體的任何部位,不得碰地,成功后再撕去一半報紙站,接著再撕去一半……直至失敗,最后以辦法能站進最小報紙的隊為勝。(報子)
5、搶板凳
規則:大家都玩爛了就不說了。
6、動作接龍
規則:由兩人上場比試,由一方先做一個動作,對手跟著做,再加上自己的一個新動作,以次類推!接不上,忘記者出局!
7、超級模特大比拼
各隊抽出兩名隊員,必須有一名男隊員,比賽開始后,男隊員戴上女式假發在場上一邊等候,另一隊員在道具處拿6根頭繩員戴假發的男隊員扎完6個小辮后,再跑回道具處,依次將圍裙、頭花、胭脂、口紅飾物為戴假發隊員穿戴化妝整齊,穿戴化妝結束后戴假發隊員要以模特步方式走回拿頭繩隊員的起點,那隊完成的、最快為獲勝。(道具:假發3、頭繩18、圍裙3、頭花3、胭脂3、口紅3、長條桌1)此游戲最精彩之處是男隊員帶上假發、化妝走模特步,現場效果十分熱烈、搞笑。
8、集體造句
規則:分成若干小組,每一小組第一位組員準備好一支筆和一張空白紙,游戲開始向每小組第一位組員隨意在紙上寫一個字,然后將筆和紙傳給第二人,第二人按要求寫完一個字后交給第三位組員……直到組成一個句子。
要求:如果到排尾句子沒有結束則排尾的組員將句子寫完整,寫完后將所造的句子高舉起來,最后以句子通順,先舉起造好句子的小組為勝。
9、動物大連蹲
各隊抽出三名隊員,隨機抽取動物頭飾,音樂開始后由主持人背對參賽隊員隨機喊某種動物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲錯的被罰下場,最后哪隊剩人最多為獲勝。(道具:動物頭飾、迪斯科舞曲帶)本游戲技巧在主持人,尤其有領導在場上時,可連續喊領導所帶動物名多次,絕對爆料。
10、三人抱成團
規則:每次參與活動為10人,在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”,參與者在最短的時間內找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際情況喊口令!
11、游戲“眾雞爭食喜迎春”
時間5分鐘,各隊抽出三名隊員,兩隊員兩腿綁在一起,另一隊員拿啤酒瓶、小盆,比賽開始后綁在一起的兩隊員拿一小碗奔向雞盆,盛滿后奔向各隊另一隊員將雞食倒入小盆中,拿啤酒瓶隊員迅速將小盆中雞食裝入啤酒瓶中,那隊啤酒瓶裝得最多為獲勝。(道具:綁繩3、啤酒瓶3、小盆4、小碗3、大米)
12、真假難辯
規則:四個一樣的杯子里只有一個杯子里裝有白酒,其余三個裝的是水,讓參賽的隊員猜是誰喝的是酒。
13、心有靈犀猜成語
規則:以兩人為一組。一個用肢體動作或語言(但不能說出成語中的任何一個字)向同伴提示!(紙片a4、成語)
14、雙龍戲珠接力賽
規則:每組派兩名隊員將一個皮球夾在兩人之間,向前行走,進行接力比賽。在行走過程中球不可以落地!看那一隊在最短的時間內將行程走完(球)
15、爆竹聲響,瞎子吞蛋
各隊抽出二名隊員,比賽開始一隊員用最快速度吹爆5個氣球,吹完后另一隊員蒙住雙眼尋找雞蛋,找到后以最快速度吃完二枚雞蛋為獲勝。(道具:氣球15、蒙眼布3、小方凳3、小盤3、雞蛋)
16、追憶嬰兒時代
時間5分鐘,各隊抽出四名隊員,一隊員事先戴好頭巾扮演“狼外婆”,手中提一小筐,筐內放三瓶牛奶,牛奶必須放在帶有奶嘴的奶瓶中,比賽開始后戴頭巾隊員拿圍嘴、奶瓶跑向其他三名隊員先為他們戴好圍嘴,然后再依次讓三名隊員將奶瓶中的鮮奶喝完,最先喝完的那隊為獲勝。(道具:頭巾3、圍嘴9、奶瓶9、鮮奶9、小筐3)
17、一反常態
規則:上場的隊員聽主持人的號令,作出與號令相反的動作!
年會活動創意活動方案策劃篇5
一、舉辦年會的目的
(一)20__年會
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會主題
主題:20__年會
三、年會主辦時間
20__年12月日9:00——12:00
四、年會主辦地點
黃石酒店
五、年會主辦宗旨
(一)經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想
(二)為了父母的微笑,我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來
六、年會舉辦原則年會舉辦原則:
(一)隆重而節儉;
(二)激情而難忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年會舉辦作用與成果展望:
(一)拉動員工:
1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
3、擬邀客戶名單:
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。
3、擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等
(2)優秀供應商企業負責人
(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人
八、注意事項
(一)邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩當,不可擅自離開自己負責的崗位
(三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題
(四)準備雙份計劃,以免遇到突發事件計劃而變
(五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人
(六)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
年會活動創意活動方案策劃篇6
一、活動目的
1.通過活動安排,回顧在與這個城市的締造者們在這個城市的足跡,一起見證城市的發展與繁榮,共同
探討20_房地產走向;
2.推介企業信息服務產品模式,總結20_市場合作信息,并對20_信息推廣進行現場解說;
3.通過雙向互動形式,增進企業與客戶之間的關系與感情;
4.專設答謝晚宴,感謝新老客戶在這一年中對公司的信任與幫助;
5.設置精彩的節目與現場抽獎環節,讓來賓感受企業的多彩的企業文化氛圍;
6.借此機會進一步提升公司的品牌影響力,為以后市場拓展奠定基礎.
二、場地布置
1.外圍場地及亮點布置
A.酒店入口處設置條幅,根據現場實際情況可立拱門等,營造年會氣氛;
B.設立專用停車區域,并由專人接待,統一標識;
C.全稱安保為本次年會所邀請的嘉賓護航.
酒店內部場地及亮點設置
A.酒店入口至內部場地設立主題指示牌,與外部統一標識,安排禮儀及工作人員現場接待引導;
B.設立主題簽到背景板,并由禮儀人員為來賓佩戴胸花,為來賓派發禮品;
C.全程、全方位攝影,為本次年會留住每一個精彩瞬間;
D.設置抽獎箱,由禮儀向每一位來賓派發抽獎券
E.主會場兩側設立投影幕布(也可LED屏幕)投影展示
三、活動內容
第一章節:CitiesandtheFuture城市與未來
1.主題宣傳片播放
2.《吉祥頌》、《中國的希望》、《中國鼓》開場曲)
3.現代舞欣賞
4.省市領導講話、祝賀詞
5.啟動儀式開始
第二章節:贏"動"未來Winthene_tmove
1.主題宣傳片播放
2.客戶代表致答謝詞
3.熱舞《nobody》舞蹈演員與客戶代表互動
4.京劇表演
5.現場抽獎
第三章節:感恩Thanksgiving
1.房地產公司發展歷程VCR展示
2.公司領導致感恩謝詞
3.歌曲感恩的心
4.互動魔術表演
5.抽獎環節
第四章節:房地產眾"贏"
1.播放有氣勢的主題VCR
2.小提琴表演(2-3人)《卡農》勵志
3.大合唱(_員工)
4.抽獎環節
5.由公司領導啟動"眾"贏"激光球.
第五章節:宴會time
1.進餐時穿插互動游戲與抽獎
2.全程音樂
年會活動創意活動方案策劃篇7
一、活動目的
為了加強酒店員工的凝聚力,豐富酒店文化生活,表達酒店對員工節日的關懷與問候,使大家開開心心,快快樂樂過好20__年春節。
二、活動主題
“酒店員工團年飯”及季度優秀員工頒獎
三、活動時間
20__年x月__日17:00點-21:30點
四、活動地點
酒店
1樓__餐廳(當日餐廳晚上不營業)
五、參加人員
酒店所有人員及各級領導
六、參加人數
__人左右
七、當日服務人員
所有管理人員(店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等)為基層工作人員服務
八、活動主持
__
九、活動會場布置
時間6:00
店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等集合在餐廳,對餐廳進行少許布置,可打些氣球掛起來,營造節日氣氛。擺放5桌,每桌__餐桌上放水果一盤,花生一盤,瓜子一盤,糖一盤。
17點前布置完畢。__當日攝影及當晚菜單安排。__負責事先制作抽獎券、搖獎箱(2聯的抽獎券,發給員工,待員工到達后撕下1聯投入搖獎箱),條幅制作,購買小吃。
17:0020__度工作總結;
17:08由__宣讀被提名優秀員工,共七名,由__為各部門提名員工頒發獎金;
17:16由__宣讀本季度優秀員工,并對季度優秀員工頒發榮譽證書及獎金,并拍照留念;
17:19優秀員工代表發言;
17:24公司CEO致辭;
17:35由__宣布開餐(事先在17點前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品,16:00后就先上),請大家開心用餐;店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事做服務,待菜全部上齊再用餐。
18:00點后陸續開始抽獎,由__協助頒獎發放。
18:00鼓勵獎__名,價值__元左右暖手煲=__元,由__、__、__、__、__各抽取x名
18:15三等獎x名,價值__元左右左右獎品=__元,由__、__、__各抽取x名
18:30二等獎x名,價值__元左右獎品=__元,由__、__各抽取x名
19:00一等獎x名,價值__元左右獎品=__元,由__抽取
19:00卡拉ok及酒吧娛樂:用餐結束后約
19:00后出發去唱歌及泡吧。1個大包房,初步定在人方賓館的3樓__ktv,另可去2樓__酒吧,由__事先做好預訂。(地點,房號,費用、通知員工等)
年會活動創意活動方案策劃篇8
一、年會籌備小組
總策劃:__X
總實施:__X
組員:__X
支持:__X部門等
二、年會內容
◆活動名稱:______X20__年新春年會暨10周年慶典晚會
◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、盛大
◆活動目標:慶賀企業成立10周年,對20__年企業工作成績進行總結,展望企業20__年發展愿景;同時豐富職員企業文化生活,激發職員熱情,增強職員內部凝聚力,促進職員之間溝通、交流和團體協作意識。
◆活動日期:20__年X月X日16:00-20:00
◆活動地點:____酒店
◆參會人數:__X人
◆參會人員:__總部職員、__分部職員、__分部職員、特邀嘉賓
◆活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(具體步驟安排見附表一)
三、工作分工(具體分工明細見附表二)
(一)文案組(責任人:__X)
◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經理講話稿起草、審核;
◆開場PPT制作,年會期間全部音樂搜集。
(二)會場部署組(責任人:__X)
◆負責設計、聯絡制作年會舞臺背景墻、橫幅、署名板及多種材料打印和制作;
◆負責鮮花或花籃采購/租賃;
◆現場攝影、DV攝像、攝影;
◆負責和酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場全部節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
◆會場安全檢驗(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(責任人:__X)
年會臨時確定1(開場舞)+6(文藝演出)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演,每個文藝節目限時5分鐘以內)。節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目內容要求是“溫暖愉快、主動向上”。具體工作以下:
◆負責完成對全部節目標排練、設計、篩選及后期彩排工作;
◆負責節目標編排及演出次序和步驟銜接;
◆負責聯絡租用或購置節目所需服裝道具和主持人、演職人員化妝等;
◆負責小游戲提供、抽獎獎項設置等;
◆負責安排文藝節目評委及獎項設置;
◆負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(責任人:__X)
◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
◆負責嘉賓、參會人員簽,并發放年會禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝演出獎品發放;
◆負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(責任人:__X)
◆負責年會選址、預訂、費用申請和結算;
◆負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢驗等;
◆負責活動所需禮品、獎品、紀念品、食品及其它年會所需物品購置、
準備、保管及發放;
◆負責桌席人員分配,桌號指示牌制作及擺放;
◆負責和酒店工作人員溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目責任人自行安排)
項目
基礎內容
責任人
費用預算
年會場地
租金、晚宴
__X
¥
會場部署
KT板(署名板)、背景墻、鮮花、裝飾品等
__X
¥
服裝、游戲道具
文藝匯演節目服裝、道具、獎品
小游戲道具、獎品
迎賓、主持人服裝、妝容造型等
__X
¥
酒水、飲料
文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃
__X
¥
年會禮品
參會人員每人一份企業年會禮品
¥
年會獎品
抽獎獎品
¥
其它支出
備用
__X
¥
費用累計:¥
五、相關注意事項
(一)活動前
◆年會開始前,年會籌備小組組員必需確保每人持有一份“年會步驟具體實施方案”。
◆在年會開始前30分鐘,必需對全部年會所需要用到設備進行調試、檢驗。
◆確保年會場地部署,所需物資、參會人員、演出人員全部到位。
(二)活動中
◆對工作人員進行明確分工,每項工作全部必需責任到人,保持手機開通(統一設置振動)便于立即聯絡。
◆一場活動順利進行需要各個方面配合,更需要對現場步驟控制及管理。對于演出催場候場,舞臺上道具提供,對于整體活動節奏把握全部是很關鍵。
(三)活動后
◆年會后期紀念視頻制作、發放(由__X部制作DVD,__X部統一發放,每人一張)
◆年會照片搜集及保留;
◆年會總結。
年會籌備小組
20__年X月X日
附表一:年會基礎步驟
時間
項目
內容
13:00
工作人員
抵達酒店
年會節目演出人員、所需物料(如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部抵達酒店
13:00-15:30
場地部署
年會場地入口接待處部署(如簽四處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)
酒店工程部人員和負責場內部署人員配合部署(如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等)
抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面(共__桌)、放桌牌(人員提前分配)
文藝匯演人員化妝、換裝等
音響調試,音樂、攝影機、攝影機準備到位
燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢驗
15:30-16:00
人員進場
參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份新年禮品,進場,對號入座(提前安排桌號)
《____X》PPT、音樂播放,同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項
16:00-16:05
開場舞
開場舞演出
16:05-16:10
年會開始
主持人熱情開場(嘉賓介紹等)
16:10-16:30
總經理致辭
16:30-16:35
節目演出
節目1(搞笑小品)
16:35-16:45
節目2(情歌對唱/歌曲串燒)
16:45-17:00
抽獎
抽獎:三等獎
17:00-17:20
游戲
游戲一
17:20-17:25
節目演出
節目3(情景劇)
17:25-17:35
節目4(舞蹈串燒)
17:35-17:50
抽獎
抽獎:二等獎
17:50-18:10
游戲
游戲二
18:10-18:15
節目演出
節目5(熱舞)
18:15-18:20
節目6(大合唱)
18:20-18:35
抽獎
抽獎:一等獎
18:35-19:00
評選
節目演出獎項評選、頒獎
18:35-19:00
晚宴
上菜
19:00-20:00
晚宴聚餐
20:00
人員退場
退場音樂播放,同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項
附表二:年會分工明細表
組別
項目
內容
責任人
實施人
完成時間
文
案
組
主持
負責整個年會步驟、時間、氣氛把控
__X
__X
20__-1-18(彩排)
__X
年會文案
主持人形象設計,串詞、祝酒詞
__X
20__-1-15
總經理講話稿
__X
20__-1-25
進場PPT、年會全過程全部音樂搜集
(節目音樂搜集,小游戲、抽獎等音樂)
__X
__X支持
20__-1-15
會
場
布
置
組
設計
年會場地部署設計方案
__X
__X
20__-12-31
準備
年會場地氣氛全部物品制作/購置/租賃
(鮮花、花籃采購/租賃,舞臺背景墻、橫幅、署名板、掛飾等)
20__-1-20
部署
年會當日酒店會場部署
20__-1-2915:00前
攝影
現場攝影、DV攝像、攝影
__X
年會進行過程中
技術支持
燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導檢驗及全程跟蹤(和酒店工作人員配合),年會現場節目伴奏、音樂播放等
__X
__X支持
20__-1-2915:00前
安全檢驗
年會開始前會場安全檢驗(消防、電源、設備等)
__X
__X支持
20__-1-2915:00前
節
目
組
年會方案
年會策劃方案(實施版)
__X
__X
20__-12-3
節目編排
年會文藝匯演步驟設計、節目編排、彩排
__X
20__-12-31
評委安排
文藝節目評委、獎項設置
頒獎人員安排
物品采購
物品租賃
文藝匯演中小游戲獎品、節目獎品采購
文藝匯演節目所需服裝、道具租賃
迎賓人員旗袍租賃
__X
__X支持
20__-1-25
化妝造型
安排年會所需化妝師、造型師
__X
__X支持
20__-1-25
游戲抽獎
小游戲內容設計、獎品設置
__X
20__-12-31
抽獎步驟內容設計、實施方案及獎品設置
__X
20__-12-31
禮
儀
組
迎賓
禮儀
簽四處迎賓
頒發獎品禮儀人員
引領嘉賓、領導入座
__X
__X
__X支持
20__-1-15
禮品發放
參會人員每人一份禮品發放
__X
20__-1-15
配合
放禮炮人員(可安排禮儀人員)
__X
年會進行過程中
后
勤
組
活動選址
選址、預訂、費用申請和結算
__X
__X
__X支持
已訂,年會后結算
活動宣傳
全體職員動員大會、年會相關會議組織
__X
20__-12-3
過程跟進
年會各小組準備工作進度檢驗
__X
20__-1-15
物資保管
年會物資保管(負責安排運輸、分配)
__X
年會實施過程中
物品采購
年會所需抽獎獎品設置及采購
每人一份禮品、年會所需食品采購
__X
20__-1-20
桌席分配
晚餐桌席人員分配
__X
20__-1-15
注
意
事
項
后期制作
年會DVD刻碟制作、發放(每人一張)
年會招聘搜集
__X
__X支持
20__年年后
會務管理
年會現場組織、協調,現場秩序維護人員
__X
__X
年會進行過程中
催場
年會步驟實施全程跟蹤(臺前幕后催場)
__X
年會進行過程中
總結
年會總結
籌備小組
年會后
方案5:最終一個是50人以下小企業方案
1、年會步驟(時長2.5—3小時)
序號
步驟項目
內容
時長
備注
一
入場發年會禮品
每人一份
20分鐘
二
領造成辭
總裁
20分鐘
三
職員表彰
優異職員頒獎
30分鐘
四
吃飯時間
舉杯、祝福、吃飯
30分鐘
五
職員才藝演出游戲
才藝,游戲等
60分鐘
兩個節目
六
結束前20分鐘
現金抽獎
20分鐘
1、2、3等獎共10名
七
結束大合唱
感恩心
10分鐘
提前排練
八
聚餐后KTV
職員自愿選擇KTV
暫定
七、年會預算
序號
費用項目
費用明細
累計
備注
一
聚餐費用
預算每人100元,累計40人
4000
二
酒水費用
紅酒30支,飲料15支
三
活動物資
制作頒獎證書、游戲道具等
四
頒獎獲獎獎勵
年度優異職員獎:待定
全體職員過年利是:待定
五
抽獎步驟
一等獎1名:待定;二等獎2名:待定;三等獎3名:待定
六
年會禮品
預算每人50元,40人
七
KTV費用
包房酒水費用
累計
另抽獎可參考:
一等獎(1名):春節車票報銷券(火車票可報銷往返,飛機票報銷單程)
二等獎(2名):額外帶薪假期3天
三等獎(3名):超市購物卡300元1張
幸運獎(5名):情侶電影票2張
(場地調查)年會聚餐場地預選:
序號
飯店名稱
地址
人均消費
菜系
一
二
三
四
五
六
起源