年會(huì)流程策劃方案

時(shí)間：2024-05-09 14:30:02 新華年會(huì)方案

方案可以幫助更好地規(guī)劃工作流程、提高工作效率、減少失誤和浪費(fèi)。好的年會(huì)流程策劃方案要怎么寫？小編給大家?guī)砟陼?huì)流程策劃方案，供大家參考。

年會(huì)流程策劃方案篇1

第一部分：年會(huì)籌備

第一節(jié)方案制定

一、年會(huì)目的：

為了增進(jìn)__戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂，共敘__戶外情緣！

二、年會(huì)主題：“辭舊迎新春，情緣__群”

三、時(shí)間：__.12.27（周五）晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。

四、地點(diǎn)：待定

五、參加人員：所有參加報(bào)名的群友

六、組織形式：由__戶外統(tǒng)一組織。

七、人員分工：

1、總統(tǒng)籌：黃__

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。

2、總協(xié)調(diào)：李斌

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、

順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并

合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)

目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。

3、主持：婚慶公司

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞，搭好場(chǎng)，盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經(jīng)費(fèi)管理：待定

職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)、出納）管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。

5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置：黃__牽頭

職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館，在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)，燈光、音響。

6、活動(dòng)宣傳：__

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動(dòng)過程中插播。

7、攝影、攝像：建議群友自助

8、采購員：待定

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。

八：年會(huì)內(nèi)容：

1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演，穿插小游戲活動(dòng)。

九：晚宴方案：每桌__人

1、標(biāo)準(zhǔn)：__-__元/桌

2、酒類：白，啤。

3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十：費(fèi)用預(yù)算：

1、獎(jiǎng)品費(fèi)用：

2、道具費(fèi)用：

3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：

第二部分：年會(huì)流程

第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

一、舞臺(tái)布置

當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成，建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點(diǎn)前完成）

二、音響、燈光調(diào)試：

當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂（5點(diǎn)前完成）。５點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會(huì)。

三、來賓簽到：

6點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng)，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。

四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：

人員待定，提前候場(chǎng)，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會(huì)人

員安排就序，年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。

第二環(huán)節(jié)：年會(huì)

一、“辭舊迎新春，情緣__群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，主持人開場(chǎng)白。

二、群主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場(chǎng)。

四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。

五、娛樂期間（10點(diǎn)以前），采購員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。

第三環(huán)節(jié)：會(huì)后

一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。

二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。

三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。

1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

2、將租借的東西歸還。

3、最后檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺落的物品。

一，明確會(huì)議主題

會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。

二，充實(shí)會(huì)議內(nèi)容

1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信，經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。

2，會(huì)議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3，會(huì)議時(shí)間

經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。

三，增強(qiáng)會(huì)議效果

會(huì)前工作主要為：

(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題

會(huì)中的工作主要為：

通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

會(huì)后的工作主要為：

訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向

訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問題

1，精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策

2，會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合

3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

年會(huì)流程策劃方案篇2

一、活動(dòng)目的：

1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升x的競(jìng)爭(zhēng)力;

2、對(duì)x年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。

二、年會(huì)主題：x

三、年會(huì)時(shí)間：x年月日下午點(diǎn)到點(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐

四、年會(huì)地點(diǎn)：x酒店x樓x廳

五、年會(huì)組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：

主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：

主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排x

4.嘉賓接待、簽到：

5.音響、燈光：，會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

6、物品準(zhǔn)備：

主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

七、會(huì)場(chǎng)布置：

會(huì)場(chǎng)內(nèi)：

方案：

1、舞臺(tái)背景噴畫：

2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;

會(huì)場(chǎng)外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內(nèi)放置指示牌;

文字內(nèi)容：

八、年會(huì)流程：

形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;

備注

1.主持人開場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;

2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;

3.嘉賓致辭;

4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問答、游戲;

外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng);

演出內(nèi)容：

20x年會(huì)節(jié)目單

策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，提升x的競(jìng)爭(zhēng)力以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺(tái)視聽盛宴

氣氛:歡樂、和諧、熱烈。

年會(huì)流程策劃方案篇3

一、活動(dòng)目的

為了加強(qiáng)酒店員工的凝聚力，豐富酒店文化生活，表達(dá)酒店對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，使大家開開心心，快快樂樂過好20__年春節(jié)。

二、活動(dòng)主題

“酒店員工團(tuán)年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)

三、活動(dòng)時(shí)間

20__年x月__日17：00點(diǎn)-21：30點(diǎn)

四、活動(dòng)地點(diǎn)

酒店

1樓__餐廳（當(dāng)日餐廳晚上不營(yíng)業(yè)）

五、參加人員

酒店所有人員及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

六、參加人數(shù)

__人左右

七、當(dāng)日服務(wù)人員

所有管理人員（店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事等）為基層工作人員服務(wù)

八、活動(dòng)主持

九、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

時(shí)間6：00

店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事等集合在餐廳，對(duì)餐廳進(jìn)行少許布置，可打些氣球掛起來，營(yíng)造節(jié)日氣氛。擺放5桌，每桌__餐桌上放水果一盤，花生一盤，瓜子一盤，糖一盤。

17點(diǎn)前布置完畢。__當(dāng)日攝影及當(dāng)晚菜單安排。__負(fù)責(zé)事先制作抽獎(jiǎng)券、搖獎(jiǎng)箱（2聯(lián)的抽獎(jiǎng)券，發(fā)給員工，待員工到達(dá)后撕下1聯(lián)投入搖獎(jiǎng)箱），條幅制作，購買小吃。

17：0020__度工作總結(jié)；

17：08由__宣讀被提名優(yōu)秀員工，共七名，由__為各部門提名員工頒發(fā)獎(jiǎng)金；

17：16由__宣讀本季度優(yōu)秀員工，并對(duì)季度優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金，并拍照留念；

17：19優(yōu)秀員工代表發(fā)言；

17：24公司CEO致辭；

17：35由__宣布開餐（事先在17點(diǎn)前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品，16：00后就先上），請(qǐng)大家開心用餐；店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事做服務(wù)，待菜全部上齊再用餐。

18：00點(diǎn)后陸續(xù)開始抽獎(jiǎng)，由__協(xié)助頒獎(jiǎng)發(fā)放。

18：00鼓勵(lì)獎(jiǎng)__名，價(jià)值__元左右暖手煲=__元，由__、__、__、__、__各抽取x名

18：15三等獎(jiǎng)x名，價(jià)值__元左右左右獎(jiǎng)品=__元，由__、__、__各抽取x名

18：30二等獎(jiǎng)x名，價(jià)值__元左右獎(jiǎng)品=__元，由__、__各抽取x名

19：00一等獎(jiǎng)x名，價(jià)值__元左右獎(jiǎng)品=__元，由__抽取

19：00卡拉ok及酒吧娛樂：用餐結(jié)束后約

19：00后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個(gè)大包房，初步定在人方賓館的3樓__ktv，另可去2樓__酒吧，由__事先做好預(yù)訂。（地點(diǎn)，房號(hào)，費(fèi)用、通知員工等）

年會(huì)流程策劃方案篇4

(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2015年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司2015年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)

(三)物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

年會(huì)流程策劃方案篇5

一般年會(huì)將會(huì)被賦予很多價(jià)值：增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會(huì)的組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值而展開：

一、年會(huì)策劃階段

1、年會(huì)組委會(huì)及總負(fù)責(zé)人：因?yàn)槟陼?huì)是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，最好有一個(gè)牽頭的團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。

2、明確年會(huì)主題：年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會(huì)上，公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年

創(chuàng)造出更大的成績(jī)，同時(shí)也希望利用的年會(huì)，讓每一個(gè)人都玩得開心。因此這一年年會(huì)的主題選定為：RedHot，中文為：火舞激情。)年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。

3、策劃方案：

⑴場(chǎng)地選擇：根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對(duì)性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場(chǎng)地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。

⑵時(shí)間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國(guó)家法定長(zhǎng)假，可以放員工在活動(dòng)中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會(huì)與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。

⑶環(huán)節(jié)選擇：

A.表演+頒獎(jiǎng)：要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。

B.表演+運(yùn)動(dòng)會(huì)/游戲：可以安排上午運(yùn)動(dòng)會(huì)，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎(jiǎng)。

C.表演+婚禮/生日會(huì)：表演節(jié)目，接著領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎新人集體進(jìn)場(chǎng)，宣誓后再進(jìn)行開懷暢飲階段。

這個(gè)階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動(dòng)的實(shí)用性比如游戲是不是會(huì)導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強(qiáng)互動(dòng)等。

二、年會(huì)準(zhǔn)備階段

1、人員分工：總指揮、現(xiàn)場(chǎng)指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負(fù)責(zé)一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯(cuò)時(shí)及時(shí)查找問題解決問題。

2、嘉賓邀請(qǐng)：可以邀請(qǐng)老板等作為嘉賓，還可以邀請(qǐng)客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請(qǐng)函，提前發(fā)出邀請(qǐng)函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。

3、節(jié)目預(yù)演：這個(gè)環(huán)節(jié)非常之重要，因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)的演員，因此，總指揮必須提前了解整個(gè)活動(dòng)的全部，以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意，哪些環(huán)節(jié)需要增刪，并能保證現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行等。

4、道具等采購及制作：表演難免會(huì)需要借助道具，因此，需要及時(shí)根據(jù)節(jié)目及時(shí)采購，當(dāng)然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請(qǐng)函、入場(chǎng)券等。

5、現(xiàn)場(chǎng)布置：通常在年會(huì)開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場(chǎng)搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候

場(chǎng)區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

6、細(xì)節(jié)安排：一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會(huì)帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會(huì)活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì)，總體感覺每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對(duì)公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

三、活動(dòng)管理

活動(dòng)管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排。活動(dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。

1、前期準(zhǔn)備：

需要對(duì)工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。

在活動(dòng)開始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

2、活動(dòng)期間

對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

四、宣傳造勢(shì)

1、喊號(hào)子：調(diào)子定了以后，就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實(shí)下去，配合這種調(diào)子，就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。

2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個(gè)時(shí)代，再也不是以前那種默默無聞搞活動(dòng)的年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)

部宣傳造勢(shì)，還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。

3、制作宣傳片：這個(gè)我認(rèn)為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10周年慶典，就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起，讓大家通過這個(gè)宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。

4、結(jié)束后續(xù)跟進(jìn)宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報(bào)道。

五、后續(xù)跟進(jìn)

1、總結(jié)會(huì)議：工作人員必須組織一場(chǎng)總結(jié)會(huì)議，將整個(gè)年會(huì)的過程進(jìn)行反芻，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將相關(guān)文件存檔以備今后參考。

2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理，這是繁瑣的事情，但是確實(shí)顯示企業(yè)的形象問題。

3、堅(jiān)定信念：特別是高層管理人員必須堅(jiān)定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點(diǎn)忐忑。

4、危機(jī)處理：每一次年會(huì)難免會(huì)出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn)，要有危機(jī)處理預(yù)案，以能達(dá)到及時(shí)處理，讓年會(huì)有序進(jìn)行為原則。

六、分享【年會(huì)類型】

年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì)，是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”，主要目的是激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。

八種經(jīng)典年會(huì)

▲休閑年會(huì)

主旨：所有人身穿休閑裝，帶著輕松快樂的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會(huì)。在郊外上追逐、在攀巖場(chǎng)上競(jìng)技、在炮戰(zhàn)室中射擊、在餐臺(tái)前小酌，一派輕松自在的場(chǎng)面。年會(huì)晚宴后，圍聚在篝火旁歡歌笑語，騰空而起的焰火將年會(huì)的主題推向高潮!

特色：拓展活動(dòng)、會(huì)議、娛樂、晚宴、焰火

▲運(yùn)動(dòng)年會(huì)

主旨：甩掉西服革履，穿上運(yùn)動(dòng)衣褲，攜手到戶外去誓比高低。場(chǎng)上分隊(duì)競(jìng)技、釋放青春的活力，場(chǎng)下拉拉隊(duì)為勝利歡呼雀躍，悄然間，所有人感受到了競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)作、榮譽(yù)、團(tuán)結(jié)等種種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后，留下了汗水與歡笑，也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑瑘F(tuán)結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)輝煌!

特色：拓展活動(dòng)、趣味運(yùn)動(dòng)、競(jìng)賽、定向、年會(huì)晚宴、焰火狂歡▲溫泉年會(huì)

主旨：在寒氣襲人的冬季，泡個(gè)溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競(jìng)技，仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會(huì)更是將激情徹底釋放!

特色：拓展活動(dòng)、晚宴、溫泉浴、年會(huì)狂歡、湖邊美景▲滑雪年會(huì)

主旨：在冰天雪地中辦個(gè)滑雪年會(huì)，在公司的年會(huì)歷史上增添冰雪記憶。滑雪追逐、團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)，給優(yōu)勝者一個(gè)冰雪大獎(jiǎng)!在雪的世界中總結(jié)一年的功績(jī)、暢談來年的使命!

特色：拓展活動(dòng)、會(huì)議、滑雪、晚宴、焰火、篝火

▲經(jīng)銷商年會(huì)

主旨：真誠(chéng)合作、共同發(fā)展，整個(gè)會(huì)議期間，大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進(jìn)雙方形成共識(shí)，加深彼此感情;促使企業(yè)和經(jīng)銷商在合作中共同成長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)共贏目標(biāo);建立與經(jīng)銷商緊密溝通的平臺(tái)，拉近與經(jīng)銷商的距離。

特色：拓展活動(dòng)、會(huì)議、晚宴、焰火、感恩互動(dòng)晚會(huì)

▲銷售精英年會(huì)

主旨：認(rèn)識(shí)到個(gè)人目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的關(guān)系。意識(shí)到大家是為了共同的目標(biāo)而努力;認(rèn)識(shí)到溝通與合作在團(tuán)隊(duì)工作中的重要性和必要性，學(xué)習(xí)溝通的技巧和方法，達(dá)到有效溝通;增進(jìn)相互的情感，培養(yǎng)隊(duì)員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、集體工作方法、組織學(xué)習(xí)能力，增強(qiáng)人與人之間的理解和信任;激勵(lì)員工士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提高員工的忠誠(chéng)度。一起分享年終共同創(chuàng)造的豐盛碩果。

特色：拓展培訓(xùn)、會(huì)議、晚宴、感恩互動(dòng)晚會(huì)

▲慶功年會(huì)

主旨：年終總結(jié)，個(gè)人表彰，公司慶功，加強(qiáng)員工信任和合作，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，增進(jìn)相互的情感，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的溝通，提高員工的忠誠(chéng)度，展望公司愿景，共鑄企業(yè)輝煌。