年會方案樣本
方案通常包括目標、策略、步驟、資源分配等內容。下面給大家整理一些年會方案樣本,方便大家學習怎么寫年會方案樣本。
年會方案樣本篇1
對20_年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20_年1月末
二、活動地點
公司大會議室、_餐廳、_xKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20_年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內容:
a)各部門就20_年的工作進行總結,20_年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時-10時
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:_x
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:_x
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:_x
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:_x
5、活動主持:_x
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
年會方案樣本篇2
一、年會主題
為我們的明天而努力
二、年會名稱
暖暖寒冬,濃濃春意
三、舉辦時間
20__年x月x日下午6點
四、演出場所
學校大禮堂
五、主辦
__大學__學院文藝部
六、組織
__學院院長、副院長、各主任
七、創意構想
整個晚會“為的明天”為主題,以歌曲演唱、小品表演、相聲表演、樂器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戲等為主要內容,調動起同學及學校、老師的,營造歡快熱烈的氣氛,凸現“為的明天”的活動主題。
舞臺背景使用高能投影儀投射由同學們制作的關于“為的明天”的動畫宣傳片,呈現動靜的舞臺之美。整臺活動分為四個版塊:“百家爭鳴”,主要以歌曲演唱,樂器演奏為主,穿插小品,相聲,著重同學們多才多藝,以此帶起活動的氣氛。“SHOWTIME——秀出你的創意”,以模特表演、廣告片、設計圖展示為主,自創歌曲、小品、相聲表演為輔。由同學們的創意而做的作品展示,激起整個活動的高潮。“師生大聯歡”,以游戲為主,由老師、、同學全員參加,使活動白熱化。
“春天的禮物”,演出的節目評分,并選出“歌曲獎”、“創意獎”,游戲的優勝組獎勵。
(一)版塊:百家爭鳴
由主持人朗誦開場白,(配以歡快輕盈的音樂)投影儀開始投射“為的明天”宣傳動畫。接著,學校講話,講話完畢,突然一首歡快激昂的曲子響起,引起觀眾的注意,首歌曲的演唱。(七首歌,兩個樂器表演,相聲,小品,穿插開來,歷時約40分鐘)
(二)版塊:SHOWTIME——秀出你的創意
全場燈突然熄滅,主持人一聲高呼,“SHOW——TIME”,響起T型臺舞曲,學校模特隊的姐妹抬起美麗的長腿,瘋狂SHOW。此版塊主要由學生們主導,由同學和老師評分,同學們學習的獎勵,學習創作的支持。以歌曲、小品等穿插開來,導演一場花樣年華SHOW,以此晚會的高潮。(模特表演、廣告片演示、原創歌曲表演、原創小品、相聲表演,歷時約1個小時)
(三)版塊:師生大聯歡
游戲,是不分年齡、身份、性別的!由院長發起,各個各帶一隊同學,奪寶大戰。每人身上穿一件特制的背心,背心上貼有由學校財政部撥出的10元,20元,50元面值不等的鈔票,每人腳上都寄有三個氣球。兩隊一組,當示意聲響起,兩隊開始互奪鈔票,要氣球不被踩破。氣球踩破者出局。只要不故意傷害,任何均可。3分鐘后,哪個隊身上的錢少,哪個隊算輸。(錢用塑料袋套住,以免撕破)每個隊最后剩余的錢,都留做班費。兩隊一組,共10組,進級制,最后決出勝組,獎勵。游戲能調動起大家的性,使整個晚會活動氣氛高潮迭起,“大聯歡”的目的,在寒冷的冬天,體現出濃濃的春意。(歷時約1個小時)
(四)版塊:春天的禮物
在活動的過程中,一直都有評委在為表演評分。活動的最后階段,公布各個節目的最后得分,并得出“歌曲獎”、“創意獎”,和游戲優勝組的獎項一起頒發。
在活動的最后,由全體共唱校歌《希望在明天》收尾,寓示著的明天會更美好,凸現“為的明天”的活動主題。(歷時約20分鐘,活動總計3個小時)
年會方案樣本篇3
一、理清活動思路
線上活動的策劃案分為兩塊,創意案和執行案。兩者既有聯系又有較大的區別。創意案是執行案的基礎,創意案只需要展示出活動的基本思路丶想法,而執行案則需詳盡的展示出活動的細節。1、活動創意案
創意來源:即活動的靈感,如果能結合時下的熱點則更好。
活動基本內容:說清楚活動的主題,時間,在哪個平臺做,以怎樣的方式去做即可。
2、活動執行案
網感:對互聯網要有一定的了解,特別是對微博、微信、豆瓣等這些常用來做活動的平臺需要了解其特點、規律等。
創意:活動的平臺有限、活動的形式來來去去也就那些,所以一個線上活動能否成功,需要一個好的創意。
系統思維:活動從創意到執行,涉及到各種資源的分配,并且需要考慮大的環境、公司的實際情況、產品的情況,需要用系統性的思維考慮問題,否則策劃出來的東西就是一紙空文,無從落地。
溝通表達能力:一個活動從創意到執行,往往需要與不同的部門接觸、溝通,想讓活動朝你希望的方向發展,那就必須主動表達、主動溝通。注意,一定是主動。
二、細化活動方案
1、活動目的
是為了增加下載量,平臺活躍度,還是品牌傳播度?目的之間互相補充,但找到側重點,需要把握最主要的目的來設計整個活動的'細節,才能達到活動的效果2、活動誘導
1、話題情感引導,照片評選、參與感。
比如微博。#這個圣誕你怎么過呢#圣誕來臨之際,你想和誰一起過就@一下誰。另評論說出你的圣誕心愿并下載央視力薦手機軟件這兒就有機會贏取2張電影票,和Ta度過一個浪漫圣誕夜。
3、物質獎項設置:
即本次活動用戶可以獲得什么獎項。建議“大獎刺激,小獎不斷”,可以用一個大獎做為誘餌,然后每天或一段時間出現小獎,但一定要有持續性,否則用戶的參與熱情會降低。
獎品最好與品牌相關,定制個性化,且考慮精力和寄送成本。建議盡量選擇無需郵寄的:充值卡,京東卡,電影劵、微信紅包、彩票、電影種子......
三、活動形式
創意、有趣、參與成本低。選擇好活動平臺后,要根據平臺的特點、活動的目的策劃活動的形式。
線上活動的形式包括搶樓、秒殺、有獎轉發、有獎征集、網上評選、注冊送券等等,細數下來少說也有幾十種。關鍵在于結合活動的目的和平臺特點去選擇并且創新。
1、市場分析
從產品的市場、差異化、競爭情況、活躍用戶四個方面進行簡單的闡述,如果能有詳實的數據做支撐。
2、活動主題
活動主題一定要簡單,有誘惑力。解決一個用戶的困惑:這個活動是關于什么的,我為什么要參加?
3、活動時間
即活動開展的時間,線上活動的時間不宜過長,活動時間過長,會影響用戶的參與興趣,建議15天內完成。
4、活動平臺
活動平臺的選擇至關重要,決定了活動開展的方式及最終效果。在這里,暫且把活動平臺分為自有平臺和大眾平臺。
自有平臺:自家的App,Wap頁面,微信、微博等。優點是形式多樣,可以根據自己的需求去開發功能,也能將流量帶到官網;缺點是對技術要求高(一般企業無法操作),推廣費用較高。
大眾平臺:如微博、Qzone、豆瓣、貼吧等。優點是可以利用平臺本身的資源進行推廣,無技術方面的要求;缺點是活動的形式受到一定限制。
四、活動推廣
大活動需前期預熱、前期引導、核心目標用戶。市場推廣大體分為兩個方面,站內推廣和站外推廣。
站內推廣比較簡單,就是如何利用自有平臺本身的資源進行推廣,如首頁的廣告位,文字鏈之類。站外推廣要量力而行,一般來說的推廣手段包括KOL轉發、人工發帖、合作推廣等。
五、活動反饋
活動完成提醒鼓勵:
1、hi,土豪君。恭喜你成功參與了本次活動,本活動會在__日公布獲獎名單,請你持續關注哦;
2、邀請更多好友參與活動,能提高中獎幾率哦;
3、真抱歉,你參加的__活動,沒能獲得大獎,送你一個安慰飛吻,勿謝!
獲獎名單公示、已經取走多少份,還剩多少份,實時反饋。
六、效果預期和目標
線上活動的效果預期可以從參與人數、下載量、PV、UV幾個維度進行考量。
目標需要根據活動的進程,分階段設置,便于在活動執行過程中根據實際效果和目標的差異進行適當調整。
細化活動方案
定下時間、確定預算、確定場地、演講者、報名渠道、發布通知、活動通知格式、現場人員名單、物料清單、現場時間表、拍照注意、禮物、活動策劃、志愿者、PPT(keynote)。
時間
跟議論文一樣,時間地點人物時間。定下時間,選擇地點,預估人數,開始篩選和談場地。考慮講師時間、同事時間、公共節假日時間、場地是否有空……綜合上面之后,確定時間。確定活動時間為2小時,還是3小時。當然活動一般會延時,一般是半小時到1小時。場地
是否能幫你收快遞,現場Wifi,麥克風,投影能不能用。現場吵不吵?電源插座夠不夠?空調能用不?能不能放你們的海報、易拉寶?場地放是否提供免費食物?他們是否有人協助你們?從正門開始,是否能有指示牌?避免你的用戶找不到。場地是否很有名?人流量是否很大,是否會有該場地游客加入你們活動。該場地是否有微信、微博等等,是否愿意替你們宣傳推廣活動,這個可以帶來更多流量。預算
跟老板談談,跟同事問問,若有免費資源,一定用上。比如免費贊助食物,免費提供場地,免費贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情。
討論一次后,也就知道哪些是不能省略的錢,哪些可以靈活。是否開發票,發票是否另外加7%稅點,是否要定金,現場支付還是提前付款等,提前問。演講者
他們是否有不靠譜前科?會不會準時到達?他們的PPT在活動前檢查一次,以防奇怪的事情發生。他們的微信或者微博賬號是?這在活動宣傳時候,需要@給他們。活動前向演講者把所有PPT要到,演講完畢放入分享。方便參加者獲取。報名渠道
可以用很多地方宣傳推廣,但是報名的link只能一個。避免重復報名,多次統計,發郵件通知也容易出問題。
另外,報名時候可以做小信息收集的。他們常用APP是?怎么知道你們的?有無建議等等。活動通知格式
按照標準方式去寫,時間地點人物事件。讓人30秒內能判斷,這個活動是否值得參加
時間表,地點,演講內容簡介等等干貨放前面。用自己語言多描述一下演講者,只寫__公司__職位,容易讓職務普通人,失去關注度。
發布通知同上,場地是否可以通知,是否在場地提前張貼海報?是否還有友情渠道可以通知?自家那些渠道可以通知?
若需要公交換乘,請詳細標注,并指示問路電話。報名成功后通知一次,活動前3天再通知一次。另外,活動通知發出后,給演講者看看。某些演講者會順手轉發一下,能帶來不少人流。現場人員
確定那些是必須提前來的人。提前1小時到達。準備物料,檢查細節,準備簽到物質,跟場地方溝通。
明確分工,雖然可以互相照應,有明確分工,更能檢查。拍照的,實時微信群互動的,微博更新的,簽到的,發禮物的,傳遞話筒的……物料
常見物料有:海報、現場小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、相機……不少物料需要提前快遞到場地,需要場地方簽收。有些需要提前張貼,比如海報拍照注意
拍到現場活動標志、拍到演講者和PPT、拍到提問者、拍簽到場面、拍接受禮物、拍離開時候跟演講者繼續追問和換聯絡方式。
盡量早邀請大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有橫幅,可以拍一起在橫幅或者海報下合影。現場時間表
不要拖時間,有些場地有下一場活動,延時會耽誤另一個人。有些場地按照時間計算,延時需要另外計費。另外,延時會導致用戶提前離開,效果也不好。嚴格按照時間表來,若調整,再計算一次時間。用電腦或者平板給演講者倒計時。并在最后5分鐘、1分鐘,倒計時提醒。禮物
帶走的禮物重點推薦:貼紙,t恤。現場互動的小禮物,推薦用書籍和零食。禮物不僅僅是用來溝通感情,重點是廣告和傳播效果。如果能把你的標志貼在電腦上,帶到各個地方,這個傳播效果有多好。禮物要有特色,希望那些愛自拍愛炫耀的網絡控,能帶回去,能傳播,能給別人看。最好是貼紙、t恤,這個定制不貴,而且傳播效應好。其次是帽子、杯子,這能用很久。再次是手環、明信片等等,這個大部分情況下都會被丟棄,就現場圖個意思。活動策劃
定下時間后,去掉演講、提問時間,余下來的時間可以策劃一些好玩環節。可以單身交友,這個是大部分人感興趣環節。可以讓大家分組討論。也可以現場5分鐘,大家輪流分享小故事。也可以直接茶歇,所有人自動找自己感興趣的人去聊天。一切看你活動主題。志愿者
有很重要且不可替代的職務,比如:組織者、主持人。也有一些活動,誰都能做,可以讓任何人5分鐘內加入幫助。比如簽到啦,發小禮物啦,維持秩序啦。這些可以從你的參會人員里面選擇,填寫報名表格時候詢問,是否愿意成為志愿者。
一般是10:1的概率,100個人參會,大概10個愿意當志愿者,最后大概有5個真的來當志愿者。這個也跟組織有關系,公益,有趣,有公信力的組織,
更容易獲得靠譜志愿者。大學生是志愿者主力,但他們相對經驗較少,但時間更多。在職2--3年的人員是第二主力,他們經驗豐富,一般參加跟工作相關的志愿者。
請志愿者填寫:姓名,電話,郵件,微信號,擅長領域。每次活動前,指定志愿者__,去做__X的事情。方便3分鐘進入狀態。若能填寫擅長領域,可以引導志愿者完成文案、海報、翻譯、報道撰寫等等工作。每次線下活動,好好挖掘和培養志愿者,未來活動會越來越順利。
年會方案樣本篇4
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧20_年度各項工作,對20_年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂于20_年12月25日(周六)14:00—20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
(二)周年慶典聯歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00—20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;_致開幕辭;
14:11—14:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
14:30—14:50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請_上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00—17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20_年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協VCR攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝_就協20_年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:_就業發展協會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款:_發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史 資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
年會方案樣本篇5
一、年會主題
二、年會目的
1、對__年公司發展成績總結,以及制定__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工的積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(__年__月__日至x月x日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期x月x日。
2、年會協調及進展期(__年__月__日至x月x日):本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(__年__月__日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:__年__月__日至x月x日。
四、年會概況
活動地點:x酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。參會人員:公司高管、員工,約__人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:
副組長:
主持人:
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目的內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:__,聯系方式:__,郵箱:__
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:__年__月__日——__年__月__日期間的下班后。整體彩排為__年__月__日——__年__月__日期間;
2、排練地點:
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前五天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的`準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在__之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為__元、__元、__元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎__元一名;二等獎__元二名,三等獎__元三名,鼓勵獎__名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公
司__抽取;二等獎由__抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請__致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:__開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、__祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
十、費用預算
(省略)
年會方案樣本篇6
一、年會活動主題:
公司年會活動的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時為企業口碑起到良好的宣傳效應。
二、年會活動目的:
之所以舉辦年會活動,其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流,也是為了經過一次創意的年會活動,讓員工看到企業的實力,增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會時間安排:
年會什么時間舉辦,每一個時間段的項目安排,都要在制作年會活動策劃方案的時候,將每一個細節都規劃清楚,才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
四、年會節目要求:
公司年會活動的舉辦是離不開節目表演的。因為節目表演的內容,才能反應公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下,公司年會節目包含了歌曲類的節目,以及舞蹈類的節目,曲藝類的節目等等。究竟怎么表演,建議在專業慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進行安排為宜。
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執行
六、前期準備
通知外地業務員年會事宜:《年會須知》發所有與會人員,銷售部業務員由各部經理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預定旅館:行政部負責(已完成);
外地業務員返程車票:由銷售部經理上報訂票信息,__統一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準時出發,座位安排見《車輛座位明細圖》
8:35到達水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員工作人員:__負責帶領全體人員到會議中心二層NO.28會議廳__負責在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00所有與會人員順序入場,在進門展架上簽名留念,按小組區域及姓名示意牌就坐,領年會紀念品
年會方案樣本篇7
一、活動目的:
1、答謝全體員工在20__年的辛勤勞動和貢獻。
2、增進感情,加強溝通,增強公司的內部凝聚力,增強團隊信心。
3、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有更出色表現。
4、感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨,讓職員體會到他就是公司,公司就是每一位職員。
二、活動主題:
__
三、活動信息
1、活動時間:20__年1月14日
2、活動地點:農家樂(地點待定)及KTV
3、參加對象:公司全體員工
4、參加人數:30人左右
5、活動形式:“領導講話拜年+先進頒獎+文藝表演及游戲+聚餐”形式,演繹公司20__年成就,展望20__年輝煌。
四、活動內容
__
五、經費預算
(一)農家樂
(1)優秀員工獎10名:
(2)幸運獎6名:
(3)驚喜獎6名:
(4)游戲獎品8名:
(5)待統計節目后確定。
(6)全體員工禮品:
(二)KTV
包間費:酒水:
(三)攝影攝像:自帶
(四)水果、瓜子、糖果(包括場地布置需用的彩帶、氣球等):
預計總費用:__元
六、20__年年會游戲項目
(一)游戲1:協力吹氣球
1、目的:溝通配合能力,借著分工合作來完成任務
2、人數:每組限6人
3、道具:預備每組各6張簽,上寫:嘴巴,手(2張),屁股,腳(2張);氣球(每組一個)。
4、游戲方法:
(1)分兩組,但每組必須要有6人。
(2)兩組成員進行抽簽。
(3)首先,抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩個人幫助把氣球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起氣球);然后,兩個抽到“腳”的人抬起抽到屁股的人把氣球給坐破。
(二)游戲2:泡泡糖
1、游戲人數:11人
2、游戲方法:
(1)主持人召集若干人上臺,人數最好是奇數;
(2)當大家準備好時,主持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什么”;
(3)主持人隨機想到身體的某個部位,臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。
(4)而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當臺上的人數剩下偶數時,支持人要充當1人在其中,使隊伍保持奇數人數。
(5)最后剩下兩人勝出。得到獎品的同時,要求表演節目。
年會方案樣本篇8
一、活動目的
為了加強酒店員工的凝聚力,豐富酒店文化生活,表達酒店對員工節日的關懷與問候,使大家開開心心,快快樂樂過好20__年春節。
二、活動主題
“酒店員工團年飯”及季度優秀員工頒獎
三、活動時間
20__年x月__日17:00點-21:30點
四、活動地點
酒店
1樓__餐廳(當日餐廳晚上不營業)
五、參加人員
酒店所有人員及各級領導
六、參加人數
__人左右
七、當日服務人員
所有管理人員(店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等)為基層工作人員服務
八、活動主持
__
九、活動會場布置
時間6:00
店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等集合在餐廳,對餐廳進行少許布置,可打些氣球掛起來,營造節日氣氛。擺放5桌,每桌__餐桌上放水果一盤,花生一盤,瓜子一盤,糖一盤。
17點前布置完畢。__當日攝影及當晚菜單安排。__負責事先制作抽獎券、搖獎箱(2聯的抽獎券,發給員工,待員工到達后撕下1聯投入搖獎箱),條幅制作,購買小吃。
17:0020__度工作總結;
17:08由__宣讀被提名優秀員工,共七名,由__為各部門提名員工頒發獎金;
17:16由__宣讀本季度優秀員工,并對季度優秀員工頒發榮譽證書及獎金,并拍照留念;
17:19優秀員工代表發言;
17:24公司CEO致辭;
17:35由__宣布開餐(事先在17點前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品,16:00后就先上),請大家開心用餐;店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事做服務,待菜全部上齊再用餐。
18:00點后陸續開始抽獎,由__協助頒獎發放。
18:00鼓勵獎__名,價值__元左右暖手煲=__元,由__、__、__、__、__各抽取x名
18:15三等獎x名,價值__元左右左右獎品=__元,由__、__、__各抽取x名
18:30二等獎x名,價值__元左右獎品=__元,由__、__各抽取x名
19:00一等獎x名,價值__元左右獎品=__元,由__抽取
19:00卡拉ok及酒吧娛樂:用餐結束后約
19:00后出發去唱歌及泡吧。1個大包房,初步定在人方賓館的3樓__ktv,另可去2樓__酒吧,由__事先做好預訂。(地點,房號,費用、通知員工等)