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策劃公司年會方案ppt

時間: 新華 年會方案

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策劃公司年會方案ppt篇1

一、年會主題:

----------有限公司20--年年終總結暨迎新年會

二、年會時間:

20--年1月--日上午09點00分至18點00分

會議時間:09:10——11:10

午宴時間:12:00——14:00

迎新年會時間:14:00——18:00

三、年會地點

會議室地點:公司

午宴地點:--

年會娛樂地點:--KTV

四、年會參會人員

公司全體員工

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終總結會議

09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)

09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。

09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。

10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發言。

11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。

14:00—18:00午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。

(二)午宴安排

12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。

12:10—14:00用餐時段:

14:00—18:00娛樂時段:

18:00—20:00晚宴時段

(一)KTV時段:

游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片

游戲規則:由---組織提前將成語標簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀請總經理---引領全體員工唱

2、公司總經理---為大家獻上一曲

游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球

游戲規則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,

主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水

游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物

游戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。

主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包

有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20--年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會

活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

(二)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。

七、年會籌辦任務

策劃公司年會方案ppt篇2

一、年會前言:

走過往昔,奮斗的汗水剛剛拭去回首旅途,勝利的笑容正在蔓延攜手今宵,高歌這一路榮耀感動展望明朝,伙伴們,讓我們攜手同行一曲歌唱出心中摯愛,一段舞跳出熱血豪邁。執著、夢想、追求、團結、我們共同燃心為香,巔峰領躍!

二、年會主題:

放飛夢想超越無限

三、操辦原則:

造場,借勢,深入人心

四、年會的準備

1、會場的布置:

一.有好的會場音響舞臺燈光效果和好的年會環境,能讓大家一起就餐

二、年會場地兩邊掛著關于公司理念(文化)的一些條幅

三、為公司第一名(業績和各崗位優秀員工)準備獎杯,大紅花,獎金(優秀員工和優秀父母獎金),最好也準備一些特等獎和安慰獎。

四、參加人員:公司全體員工

公司各部門領導

優秀員工父母及領導父母

公司大客戶

五、座位安排:嘉賓及領導由專門人員引導入坐

六、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片(展架)

七、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側

八、年會流程安排:

(開場先放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)

1、業績前十名分享(主持人從十到一順序)

DJ:上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂

主持人宣讀他們的業績并對每個人做簡短的介紹

(前十名最后上場走紅地毯到臺上,全程聚光燈聚焦,掌聲和吶喊聲不斷)

2、頒獎儀式:獎勵旅游的優秀員工,現場頒獎

3、頒發偉大的父母養育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發)

4、分享

①業績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內),對大家有幫助的業務經驗或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準備)

②客戶或企業的分享,可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見!

(分享完后可以設置一個10分鐘的抽獎活動,在整場年會中分3次抽獎,先從小獎開始)

5、晚會節目

①每個部門或小組出幾個指定的節目,節目前三名有豐厚的獎勵,拉動員工積極參加

②一個好的年會創意節目需要結合今年比較流行趣未事件,搞笑片斷

③也可以從公司今年發生的大事件入手創意年會節目。

7、互動游戲

互動不宜久:游戲環節1~2個最為適宜,每個互動游戲不宜超過5分鐘,小品表演類不宜超過10分鐘,否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞。

8、節目完事后,老板上場宣布明天機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工干多少營業額有多少提成目的是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現承諾。

9、讓各部門定明年業績目標,以團隊風采展示的形式在年會上承諾。

10、頒發年貨(年貨最過年能用上的,在過年的時候時時刻刻忘不了公司老板)

如果發獎金:本來今年這個員工1000元,拿給他分成幾塊:

買年貨200元(越實用越多越便宜)

300元給員工

100元給孩子

200元給媳婦兒

200元給員工父母(以上人員來年來必須簽字收到,目的怕獨吞,達不到家庭支持的效果)

九、年會會務的組安排:

年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

1、會務總監一人:

2、場外:

簽到組二人(同時負責茶歇):

(優秀員工和他的父母先入場,坐在最前排)

3、場內:

主持人:男女

DJ:

負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時拿紅花的:

燈光

攝影

物資

白板組

迎賓組

詳細時間安排當面碰

4、年會期間,老板可以適當的和一些高層做一場boss秀,或者在場內看員工展示,表演,最后在臺上吹風(明年怎么分錢和員工有關系的話)!

5、年會后的人員安排(年會上難免會有人喝多的,一定要安排好后續的事情,不然容易出問題)。

九、年會會務流程

頭一天下午先到會場把會場布置好,會務組全權出馬就行!

十、年會當天

1、上午

7:00所有會務組人員在會場準時集合

(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)

7:10由會務總監統一點名,安排崗位

7:40會場外各就各位,準備迎接所有員工到來

8:00所有員工統一進場,前十名及父母和企業的天先進,然后按照簽到的先后順序進場!(這期間場內必須放非常非常感動的音樂)

8:30場內一切準備就緒,主持人做準備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)

8:40準時開始,主持人上場,開場詞之后,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,(由所有領導上前領舞)!

9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的.提示牌

9:50第一個抽獎環節

10:00中場休息,要有茶歇

10:10中場休息結束回到場內

10:15主持人上場,跳一曲舞蹈

(1)頒獎儀式(每個領獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎,拿到獎后用一句話表達自己的心聲,多一句不讓說,時間有限)

(2)頒發最偉大養育獎(此獎由公司的老板或對公司幫助最大的人頒)

(3)客戶或企業的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘,3到5個人即可)

12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開點吃)

二、下午

13:00下午進場,優秀員工和父母和公司的貴人先入場

13:20節目表演(節目控制在三個小時左右)期間有打分環節,所以不要讓人員先走動

16:20分第二個抽獎環節

16:30中場休息

16:50下半場開始上場宣布明年機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工干多少營業額有多少提成(命脈是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現承諾

17:30各部門定目標,(以團隊風采展示的形式表現)

18:30公布并頒發節目前三名或前兩名的獎項(一定要當場兌現)

19:00頒發年貨!

三、晚上

19:30所有人員聚餐!

8:30第三次抽獎

策劃公司年會方案ppt篇3

一、年會主題:

加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識,創造企業內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。

二、年會地點

____大酒店會議廳,____大酒店宴會廳;

三、年會時間安排

1、年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定;

2、年會協調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買;

3、年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定);

4、年會正式演出時間:年月日晚19:00至22:00;

四、年會節目準備和要求

年會節目準備,是找專業的演員還是員工自發表演節目,根據具體情況來執行,前提前做好相應準備工作;

1、歌曲類;

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲;

2、舞蹈類;

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

五、資源需要及項目預算

內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

六、活動負責人及主要參與者

策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

策劃公司年會方案ppt篇4

一、年會籌備小組

總策劃:陳x

總執行:陳x/羅時x

成員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內容

活動名稱:聯達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會

活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期:20__年2月10日16:00—20:00

活動地點:__酒店

參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人:張夢x、王龍x)成員5名。

負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

總經理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人:鄧x、黃努x)成員5名。

負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人:陳x、羅時x)成員5名。

1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則:以抽簽的&39;形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。

節目組負責人具體工作如下:

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍x)成員5—6名。

年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人:樊美x)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結。

策劃公司年會方案ppt篇5

一、活動主題

企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會。

二、活動場地

__。

三、活動調性

神秘、浪漫、溫馨、互動。

四、活動目的

1、借新春即將到來之際,__有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業務的聯系與合作。

2、進一步增強__有限公司的品牌效應和影響力。

3、提升客戶滿意度和社會公信度。

4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力。

5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。

五、活動時間

20__年__月__日星期二x點—x點。

六、來賓構成

合作客戶、公司領導及內部員工。

七、主辦單位

__公司。

八、活動組成

晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。

九、活動流程及內容

(一)前期準備工作

1、主持詞串詞。

2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)。

3、請柬、禮物(__余份)、請柬詞、活動流程卡。

4、企業宣傳片制作。

5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)

6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)

8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)

9、安全排查和安全評估。

(二)簽到時段和事宜

x點—x點在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀,暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發送活動面具及腕花。

A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像。

(三)晚宴階段

x點—x點冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實。

A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花。

B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像。注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況

(四)舞會階段x點—x點

x點—x點主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區域。

x點—x點來賓陸續入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托。

x點—x點音樂響起,性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞。

x點—x點領導致辭,主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)

x點—x點音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現場各位來賓互動,武動舞秀正式開始。

x點—x點評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,并頒發獎品。

x點—x點獲獎者感言。

x點—x點抽獎環節(一等獎:x名。二等獎x名。三等獎x名。幸運獎:x名)。

x點—x點假面狂歡派對正式開始x點活動淡出。

十、獎品設置

一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動硬盤3個幸運獎:U盤+電影券一張。

十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價

策劃公司年會方案ppt篇6

一、活動目的

武陵山片區,位于中國大地的森林“綠地心臟”,是苗、土家、侗等少數民族最原生態聚居地,富有莽原長河、林海石山、奇峰異嶺、懸崖絕壁、深壑幽谷、高瀑深潭、迷洞暗流,蘊含戶外運動自然資源豐富、少數民族原始風情獨特、地域孕育歷史文化厚重,是中國戶外愛好者的天堂。值國家武陵山片區扶貧攻堅整體開發戰略深入推進之際,于全國戶外運動蓬勃發展之中,為促進武陵山區戶外運動組織加強交流溝通,整合資源優勢,增進團結友誼,共同發展進步,齊心協力打造武陵山片區成為全國及至全球影響力的戶外運動探險綜合發展地區,決定舉辦20__年武陵山片區戶外(首屆)聯合年會活動。

二、活動主題

匯演邊區驢友風采,共繪武陵戶外藍圖。

三、活動時間

活動主體時間是20__年12月27日(星期六)全天。

四、活動地點

湖南省花垣縣古苗河景區蚩尤銅像廣場(馬場)。

古苗河,湘西武陵福地戶外一個明珠,在國內外享有盛名,堪稱為湖南省最經典的溯溪線路,集驚、奇、險為一身。這里峽谷鬼斧神工,苗河水清如水晶,大小瀑布連綿不絕,白水河如畫鑲嵌在苗河盡頭。

五、活動形式

采取娛樂、晚宴、抽獎、晚會、篝火等相結合的形式。

六、參會人員

武陵山片區戶外運動愛好者均可報名參加,以各縣市及其所在戶外組織為單位逐層統一報名為準,各縣市及其所轄各戶外組織須保證參會人員身心健康并遵紀守法。

七、活動流程

(一)12月26日(星期五),外地本地戶外俱樂部報到。

(二)12月27日(星期六)

1.8:00—10:00,全體參會驢友從縣城徒步1小時到會場,簽到后領胸卡入場;

2.10:00—12:30,參觀20__年戶外活動照片;

3.13:00—15:00,游戲互動;

4.15:30—17:00,聚餐;

5.18:30—23:00,文藝晚會及頒發相關獎項、篝火。

(三)12月28號(星期天)活動結束。

八、活動內容

即12月27日白天游戲互動等活動安排:

1.泡泡糖

目的:活躍氣氛

道具:驢子們

游戲規則:主持人召集若干人上臺,人數是奇數,當大家預備好時,主持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什么”,主持人隨機想到身體的某個部位,臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如,主持人說左腳心,那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當臺上的人數剩下偶數時,主持人要充當1人在其中,使隊伍始終保持奇數人數。最后剩下的兩人勝出。由于游戲并不具有技術和智力上的難度,所以在勝出人獲得獎品時,還可以稍微刁難一下,比如讓他站在椅子上用身體表現一個字(可以是他的名字之類)或者讓他表演一個節目等。此游戲要留意,主持人喊出的身體部位要有一定的可實行性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家都得笑暈。

2.行騎兩項比賽

徒步和自行車騎行十公里鐵人兩項,男女各取前五名。獎品另定。

3.銜紙杯傳水

目的:增進親近感,考驗成員配合、協作能力

道具:紙杯水量筒

游戲規則:人員選八名一組,男女交替配合。共選十六名驢子,分二組同時進行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內,再一個個傳遞至下一個人的紙杯內,(再傳遞下一人的紙杯前兩人需用屁股擠破一個氣球)最后一人的紙杯內的水倒入一個小缸內,最后在限定的五分鐘內,看誰的缸內的水最多,誰就獲勝。

4.集體參與或感受花垣苗族新年習俗,如苗歌、苗鼓、苗服、打糍巴等。

5.集體項目待定。

九、注意事項

1、憑票入場。所有參加活動人員必須憑紀念胸牌和入場卷入場、進場前副卷交予報到處統一存入抽獎箱。請妥善保管入場券,如丟失則不可參與抽獎環節。

2、活動經費。報名費每人50元,AA制(多退少補),請盡量提前到場領取入場券。

3、人數預定。凡需要提前預定入場券的,請于12月20日前聯系。請核定人數,以便晚餐安排等。

十、活動征集

1.人員征集。全體參會人員報名時間:即日起—12月20日截止。電話或跟帖報名、并在截止日前到繳費領票并做登記。

2.相片征集。征集時間:12月20日截止,每人1—3張。內容為20__年度戶外精彩活動照片。

3.才藝征集。才藝表演節目,如唱歌、跳舞等各種特長表演,不限類別、不限人數。(背景音樂)曲名+歌手名+表演者姓名+聯系方式。征集時間:12月20日截止。

十一、活動職責

本次活動由武陵山片區各戶外組織集體聯合舉辦,湖南花垣邊城戶外運動俱樂部牽頭負責整個活動的主要事務,其它各戶外團體按照分工抓好相關事務。為確保首屆聯合年會的順利開展,請各家戶外組織高度負責,積極配合,認真履職,精心組織,帶好隊伍;請各位驢友涌躍參與,遵守紀律,規范言行,注意安全,講究環保,共同保障本次活動團結、和詳、安全、成功。

策劃公司年會方案ppt篇7

一、年會籌備小組

總策劃:__

總執行:__/__

成員:__

二、年會內容

活動名稱:__

活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期:20__年x月x日16:00-20:00

活動地點:__酒店

參會人數:__置高__人、__科技__人、廠商x人,共計__人。

參會人員:__置高員工、__科技員工、特邀嘉賓

活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工

(一)文案組(負責人:__)成員x名。

負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

總經理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人:__)成員x名。

負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集;

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人:__)成員x名。

1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間:x月x日—x月x日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員x-x名。

年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人:__)成員x名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算

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五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結。

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