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創(chuàng)新年會活動方案

時間: 新華 年會方案

制定方案要理解需求和目標(biāo),明確方案需要解決的問題和目標(biāo),為后續(xù)的方案制定提供方向。寫創(chuàng)新年會活動方案有什么要注意的呢?這里給大家?guī)韯?chuàng)新年會活動方案,希望對大家有所幫助。

創(chuàng)新年會活動方案篇1

一、活動目的:

1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升__的競爭力;

2、對20__年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:

三、年會時間:

第一部分:20__年1月日下午13:30—18:00

領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目

第二部分:20__年1月日下午18:30—17:30

團(tuán)體聚餐

四、年會地點:

__酒店X樓__廳(或分公司培訓(xùn)教室酒店聚餐)

五、年會組織形式:

由分公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員:

分公司領(lǐng)導(dǎo);邀請當(dāng)?shù)卣块T和業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);分公司工作人員;

七、員工工作安排:

1.會場總負(fù)責(zé):__×

主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:__×

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

人員分工、布場撤場安排;

4.嘉賓接待、簽到:__×

5.音響、燈光:__×,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

6、物品準(zhǔn)備:__×

主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

八、會場布置:

會場內(nèi):

方案一:

1、舞臺背景噴畫:

內(nèi)容:

文字內(nèi)容:

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

方案二:

1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝“公司標(biāo)志”;

2、舞臺上方懸掛紅布幅:

文字內(nèi)容:

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內(nèi)放置指示牌;

文字內(nèi)容:

創(chuàng)新年會活動方案篇2

一、年會主題:

北京大龍建設(shè)集團(tuán)七分公司__年度年終總結(jié)會

二、年會時間

20__年12月31日下午14點00分至21點30分

會議時間:14:00——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

三、年會地點

西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工(41人)

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00娛樂時段:

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

參加人員:約束8-15人,分成若干組

游戲規(guī)則:

(1)各組第一個人喊"熊來了"

(2)然后第2個人問:"是嗎?"

(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"

(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"

(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去。

(6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的`人不斷的說"熊來了"

(7)每組最后的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實地重復(fù)回答。男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣

游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團(tuán)體中,增加團(tuán)隊能力。大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

與會人員須知

一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

預(yù)算費用

1.本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項費用也要落實到人。

3.各項支出都要有明確的票據(jù)。

各個主要點

1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進(jìn)行)

4.進(jìn)場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)

預(yù)祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項工作。

總結(jié):基于"年會"活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。

創(chuàng)新年會活動方案篇3

一、年會主題

__公司20__年度年終總結(jié)年會

二、年會時間

20__年__月__日下午14點00分至21點30分

會議時間:14:00——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

三、年會地點

酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工(41人)

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

六、晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規(guī)劃方案《__年會策劃方案》。

19:00—21:00娛樂時段:

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各__支氣球的3個箱子;

游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,

箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“__大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

年會籌辦任務(wù)

任務(wù)與分工責(zé)任人

會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

會場布置

條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定

現(xiàn)場拍照

創(chuàng)新年會活動方案篇4

【主辦:】

__市人民政府__省__商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱__商會)

【策略整合推廣:】

____傳媒有限公司

【全案策劃:】

____公關(guān)關(guān)系公司

【舉辦時間:】

20__年__月__日晚(15:00——21:30)

【舉辦地點:】

地點:中國·__·__新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳

【與會嘉賓與人員:】

1、省市長期關(guān)心支持__商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;

2、×籍中央及省市政府、__各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);

3、在__籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;

4、其他兄弟商會代表;

5、中央省會__主要各級新聞媒體朋友;

6、×籍各屆名流及成功人士。

【年會規(guī)模:】

初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。

1、與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;

2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。

【主持人:】

國內(nèi)知名__節(jié)目主持人__×

擬邀請×籍電視臺電臺主持人

【年會主題:】

1、非常相邀攜手共贏

主題說明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20__年新年團(tuán)拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20__。

此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下__商會作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)__商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)__商會的凝聚力和團(tuán)聚力。

其它備選主題:

2、情系__盛世共享

3、情系__共襄×商

4、情系__共贏共享

年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時代特色,同時識別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。

【年會舉辦目標(biāo):】

1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和__商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成__商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成__商會提升服務(wù)功能大力提升__商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的資源共享型盛會。

2、匯聚__商會一切主要力量,團(tuán)聚__商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成__商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20__展望20__輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會;辦成能夠深刻反映__獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。

3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為__商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《__商情》和__商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。

【支持媒體:】

支持新聞媒體:《__報》《____報》《__商報》《__×報》《__晚報》

__電視臺__電視臺駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體《__》www。____。com

《__日報》《__晚報》《__商苑》中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)

支持戶外媒體:__傳媒__廣告__廣告__傳媒__廣告

【前期媒體宣傳與計劃:】

序號媒體形式規(guī)格投放周期

1、__電視臺5秒或15秒半個月

2、__傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月

3、《__報》《__商報》公告1/4通欄2次到4次

4、88。15秒半個月

5、__商會網(wǎng)站

6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月

7、候車亭廣告30塊半個月

8、出租車后窗1000輛半個月

9、公交車后窗50輛半個月

10、路名牌100塊半個月

__、戶外大牌500平米以上兩塊(機(jī)場等位置)

媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。

第二階段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強(qiáng)勢引爆;對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。

【年會氛圍定位:】

溫馨優(yōu)雅團(tuán)結(jié)大氣共享

【年會活動形式:】

本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。

1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便;

2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。

3、年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿,盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會和登臺展示自我的機(jī)會,滿足“找資金找項目找合作找朋友”的交流互動需求;

【年會主要活動安排:】

1、整個年會預(yù)計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”—————20__×商發(fā)展與應(yīng)對危機(jī)高峰論壇。

18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。

2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進(jìn)行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團(tuán)結(jié)展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合__富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。

3、構(gòu)建篇章如下:

(1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌__,以鄉(xiāng)情來打動人;

(2)奮斗篇揭示__人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;

(3)團(tuán)結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來感召人;

(4)商潮篇以大時代背景下的商機(jī)無限,以商潮來鼓舞人;

(5)新年篇以迎接20__新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>

在此5個章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20__重大舉措宣布、以商會友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。

【年會會場布置】

年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:

1、會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;

2、能夠方便年會各項策劃的順利實施;

3、有投影儀等設(shè)備,在主會場背景墻能夠交叉使用;

4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;

5、周圍可印制__“四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾;

6、主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;

7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;

8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;

9、整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;

10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。

【年會費用來源】

本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補(bǔ)充等三種來源;是__商會純粹公益活動,非以贏利為目的。

【年會禮品準(zhǔn)備】

本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有__省__商會第二屆年會紀(jì)念暨20__新年團(tuán)拜會、本次年會主題等。

本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用__玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20__年__商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。

數(shù)量安排在550份——600份左右。

【年會進(jìn)程安排】

1、20__年__月__日初步由策劃組提案;

2、20__年__月__日前由組委會確定年會大體方案,并落實組委會成員名單,舉行年會第一次見面通氣會;

3、20__年__月__日前方案細(xì)化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議;

4、20__年__月__日前簽訂年會地點合同;

5、20__年__月__號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計及會場布置設(shè)計方案等(包含請柬、邀請函等),同時完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定;

6、20__年__月__號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;

7、20__年__月__號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。

8、20__年__月__號前完成會場布置采購;

9、20__年__月__號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;

10、20__年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;

10、20__年__月__日前完成對此次年會的總結(jié)工作。

創(chuàng)新年會活動方案篇5

一、年會主題

__年新春團(tuán)拜會。

二、年會時間

__年__月__日下午__點__分至__點__分。

三、年會地點

__酒店。

四、年會形式

采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式。

五、參會人員

1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):__人。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)__人。

3、各部員工__人。

本公司參會人員根據(jù)人事部帶給的名單如下:

企劃部__人。

修改部__人。

產(chǎn)品部__人。

媒介部__人。

銷售部__人。

人事行政部__人。

六、人員準(zhǔn)備

1、總協(xié)調(diào)。

2、成員:人力行政部全體。

(1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)

(2)酒店場地聯(lián)絡(luò):

(3)獎品、道具購買:

(4)現(xiàn)場場景布置:

(5)現(xiàn)場攝影攝像:

(6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:

(7)獎券獎品保管發(fā)放:

七、晚宴安排

共__桌,詳情見座次表,每席10人左右。

酒水安排:

白酒1瓶桌120元瓶(7瓶)。

紅酒2瓶桌40元瓶(12瓶)。

啤酒1箱桌70元箱(6箱)。

飲料2瓶桌7元瓶(10瓶)。

總預(yù)算:1800元。

八、年會流程

1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等。

2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,x總講話并宣布年會開始。

3、15:00-15:10余總致辭,x總致辭(各5分鐘)。

4、15:20年會正式開始。

(一)人力行政部:由胡總串場,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后,由x總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。

(二)企劃部:由x總串場,引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由x總、x總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。

(三)媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由x總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。

(四)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由x總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。

(五)銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由x總(陳平)抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。

(六)修改部:由x總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。

(七)產(chǎn)品部:由x總串場,引出節(jié)目。結(jié)束后,x總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。

(八)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由x總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。

(九)領(lǐng)導(dǎo)祝福語:七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,x總宣布晚宴正式開始。

備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎,具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由x總抽取本場特等獎得主,并發(fā)放獎品。

九、方案預(yù)算

控制在3萬元以內(nèi)。

創(chuàng)新年會活動方案篇6

一、年會主題:“真誠感謝,一路上有你”__公司年會暨客戶答謝會

二、年會時間:20__年__月__日下午18:00——晚上22:30

三、年會地點:__酒店

四、年會目的:

1、答謝客戶,維系關(guān)系

2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺

3、加大公司品牌宣傳力度

4、塑造企業(yè)形象

5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感

五、年會參與人員:本次酒會共計x人

1、邀請嘉賓:市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶

2、邀請公司工作人員:公司中高層及員工

3、重要客戶

4、媒體記者

5、演出人員

6、攝像人員

六、參與方式:

1、邀請嘉賓:發(fā)送邀請函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席

2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函

3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員

七、年會形式

冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎

八、年會流程

(一)開場前準(zhǔn)備流程

1、酒店訂立(時間、地點)

2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待

3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員

4、工作責(zé)任:

1)主持人的確定

2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)

3)禮品發(fā)放人(公司高層)

4)現(xiàn)場酒會治安人員

5)背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影

6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試

7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配

8)食品調(diào)度

5、主辦方年會致答謝詞稿件

6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件

7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

8、準(zhǔn)備抽獎環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎品

9、嘉賓佩戴胸花

10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位

11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場

(二)年會開場18:00—19:10

1、播放背景音樂,主持人入場,開場白

2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影

3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,對年度工作進(jìn)行總結(jié)。

4、邀請嘉賓上臺發(fā)言

(三)年會開始19:10—20:30

1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始

2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等

3、嘉賓可以隨意互動交流

(四)節(jié)目表演、游戲互動20:30—22:15

1、神秘魔術(shù)表演

2、抽獎環(huán)節(jié),獎品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉賓舞動

(五)年會結(jié)束22:15—22:30

1、主辦方致辭,宣布就會結(jié)束

2、發(fā)放紀(jì)念品

3、歡送嘉賓

年會結(jié)束了,和我想的有一些差別,但是總體來說,效果還算不錯,真虧了我們的努力。

值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好,而且結(jié)果也還不錯,至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現(xiàn)在就把一些細(xì)節(jié)說出來。

首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人(用餐人數(shù)),有一些人沒有到用餐時間已經(jīng)離開了,而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個最大的失誤,所以統(tǒng)計人數(shù)上面遇到了極大的困難,到最后統(tǒng)計吃飯的人數(shù)也不很準(zhǔn)確。現(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個經(jīng)驗教訓(xùn),所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人,有多少人吃飯,如何統(tǒng)計人數(shù)等等,不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個好的方法。

然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好,有一些事情是我們費心了。現(xiàn)場有很多的.舞臺音響專業(yè)員工,根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_燈光等,但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對我們項目不是太了解。

還有就是整個節(jié)目流程,完全混亂,從四點到五點半一直是《婚慶實用大全》的宣講會,也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡,最后到企業(yè)年會的時候時間已經(jīng)不夠了,只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演,一開始還有一個類似于成人禮的表演,到后來就全部是廣告時間。

下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行,就是我們的問題。員工沒有想象的團(tuán)結(jié),應(yīng)該工作的時候幫忙的員工都到了,而我們的員工都沒有到齊,我無話可說,我也不想去說誰是誰非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問題,我不應(yīng)該急躁,埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題,我也只能睜一只眼閉一只眼了。

一開始策劃考慮不周全,到最后簽到筆和簽到紙都沒有了,更別說其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問題,但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗幔楷F(xiàn)在我意識到策劃真是一件實踐的工作,不是嘴上面隨便便說說而已。

至少應(yīng)該做到。每個人做什么工作,哪個時間做什么工作,會遇到哪些突發(fā)情況,解決方法。整個活動的流程等等。

好好學(xué)習(xí),好好反思吧。現(xiàn)在想想即使我想做點事情,好像也是不可能的,就像微信活動,我覺得即使我提出來了,也會被無情的PASS掉。

創(chuàng)新年會活動方案篇7

1、晚會流程

(1)年會背景:一年一度的學(xué)院年會向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué),學(xué)院的特殊地位一直以來都為其它學(xué)院所重視,其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采,向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。

晚會主題:我行我show

哲學(xué)社會學(xué)院向來是一個臥虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長,更符合大學(xué)校園的時代氣息。

(3)晚會時間:2019年12月30日

(4)晚會地點:經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報告廳

(5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。

2、商業(yè)價值

(1)我們可以為商家特設(shè)展臺,形象而有效的展示自己的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會之前,進(jìn)行中以及結(jié)束后都會對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。

我們會予以晚會冠名的權(quán)利,并以商家為主題來專門設(shè)計此次活動的入場券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力,屆時晚會一定會盛況空前。

(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。

(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。

總之,校園是潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動,以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。

3、晚會預(yù)算

場地費1000元

宣傳費1000元

舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元

燈光音響2500元

雜費2000元

共計8300元

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