年會策劃方案范本

時間：2024-05-16 18:50:44 新華年會方案

制定方案前，需要進行全面調查，了解相關情況，為后續方案制定提供依據。好的年會策劃方案范本要怎么寫？小編給大家帶來年會策劃方案范本，供大家參考。

年會策劃方案范本篇1

【主辦：】

__市人民政府__省__商工貿聯合會（簡稱__商會）

【策略整合推廣：】

____傳媒有限公司

【全案策劃：】

____公關關系公司

【舉辦時間：】

20__年__月__日晚（15：00——21：30）

【舉辦地點：】

地點：中國·__·__新區國際會展中心二樓宴會廳

【與會嘉賓與人員：】

1、省市長期關心支持__商會的領導朋友；

2、×籍中央及省市政府、__各縣市主要領導；

3、在__籍企業界、商界等商會精英會員各屆人士；

4、其他兄弟商會代表；

5、中央省會__主要各級新聞媒體朋友；

6、×籍各屆名流及成功人士。

【年會規模：】

初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合，所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。

1、與會領導佩戴貴賓花；

2、組委會工作人員佩戴工作胸卡；

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、協助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區別。

【主持人：】

國內知名__節目主持人__×

擬邀請×籍電視臺電臺主持人

【年會主題：】

1、非常相邀攜手共贏

主題說明：在大的經濟形勢背景下，強調以鄉情為紐帶，以協作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20__年新年團拜會，暢抒鄉情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20__。

此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達在新經濟形勢下__商會作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用；展現__商會抱團作戰的信念和決心，并能夠體現新年新希望的象征寓意，傳達__商會的凝聚力和團聚力。

其它備選主題：

2、情系__盛世共享

3、情系__共襄×商

4、情系__共贏共享

年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調，配以紫金色作為點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。

【年會舉辦目標：】

1、借助省市各級領導和__商會領導的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成__商會全體主要精英會員高標準高起點高規格交流共享的盛會，舉辦成__商會提升服務功能大力提升__商會品牌形象的創新性盛會，舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。

2、匯聚__商會一切主要力量，團聚__商會各屆老鄉朋友，把本次年會辦成__商會謀求更大發展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結20__展望20__輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會；辦成能夠深刻反映__獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。

3、聯絡社會各屆朋友，互通有無，為__商會搭建更大平臺創造更大價值積蓄力量；并為第二期《__商情》和__商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。

【支持媒體：】

支持新聞媒體：《__報》《____報》《__商報》《__×報》《__晚報》

__電視臺__電視臺駐×中央新聞機構媒體《__》www。____。com

《__日報》《__晚報》《__商苑》中國大學生創業網

支持戶外媒體：__傳媒__廣告__廣告__傳媒__廣告

【前期媒體宣傳與計劃：】

序號媒體形式規格投放周期

1、__電視臺5秒或15秒半個月

2、__傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月

3、《__報》《__商報》公告1/4通欄2次到4次

4、88。15秒半個月

5、__商會網站

6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月

7、候車亭廣告30塊半個月

8、出租車后窗1000輛半個月

9、公交車后窗50輛半個月

10、路名牌100塊半個月

__、戶外大牌500平米以上兩塊（機場等位置）

媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。

第二階段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13進行策略組合，主要目的是為了放大年會信息，強勢引爆；對與會嘉賓進行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。

【年會氛圍定位：】

溫馨優雅團結大氣共享

【年會活動形式：】

本次年會采取自助餐加集體節目形式舉行；力求在形式上予以創新，在內容上予以突破，在傳播上予以突破。

1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區劃分要充分考慮到來賓規模及各取所需、自由交流溝通方便；

2、集體節目要靜中有文章，能夠有效串聯襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。

3、年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿，盡最大可能為與會老鄉們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會，滿足“找資金找項目找合作找朋友”的交流互動需求；

【年會主要活動安排：】

1、整個年會預計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發本次年會進程及節目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”—————20__×商發展與應對危機高峰論壇。

18：30年會正式開始；19：00——21：30屬于節目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。

2、主要節目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉情團結展望”的大背景愿景，深刻結合__富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。

3、構建篇章如下：

（1）鄉情篇高度歌頌__，以鄉情來打動人；

（2）奮斗篇揭示__人奮斗的歷史，以奮斗來感動人；

（3）團結篇探索×商的崛起和發展，以團結來感召人；

（4）商潮篇以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；

（5）新年篇以迎接20__新的挑戰和機遇，以歡樂來愉悅人。

在此5個章節與篇章中，有機貫穿領導年會致辭、商會20__重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉情聯動等。

【年會會場布置】

年會會場布置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：

1、會場地點選擇優雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；

2、能夠方便年會各項策劃的順利實施；

3、有投影儀等設備，在主會場背景墻能夠交叉使用；

4、自助餐、飲料區擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；

5、周圍可印制__“四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾；

6、主會場導向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；

7、音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；

8、各區功能劃分清晰、應用方便快捷；

9、整個會場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；

10、會場可考慮設置專門休息區和抽煙區，會場內嚴禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。

【年會費用來源】

本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業贊助、商會補充等三種來源；是__商會純粹公益活動，非以贏利為目的。

【年會禮品準備】

本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品；上面印有__省__商會第二屆年會紀念暨20__新年團拜會、本次年會主題等。

本次年會禮品裝在手提袋內，年會結束在門口簽名發放。建議可用__玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20__年__商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。

數量安排在550份——600份左右。

【年會進程安排】

1、20__年__月__日初步由策劃組提案；

2、20__年__月__日前由組委會確定年會大體方案，并落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；

3、20__年__月__日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關公司簽訂打包合作協議；

4、20__年__月__日前簽訂年會地點合同；

5、20__年__月__號完成年會品牌應用系統設計及會場布置設計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領導、與會嘉賓、主持人的邀請確定；

6、20__年__月__號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場布置方案；

7、20__年__月__號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓；以及車輛人員調度等。

8、20__年__月__號前完成會場布置采購；

9、20__年__月__號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會；

10、20__年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；

10、20__年__月__日前完成對此次年會的總結工作。

年會策劃方案范本篇2

時間：20__年1月末

地點：公司大會議室、__餐廳、__XKTV

參加人數：公司全員

所需時間總計：7小時

一、活動目的

對20__年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。

三、年會主題

揚帆起航·輝煌20__

四、年會安排

1、茶話會

1）時間：下午3時-5時

2）內容：

a）各部門就20__年的`工作進行總結，20__年的工作方向和目標進行規劃；

b）個人自由發言；

c）領導總結發言；

d）表彰優秀員工；

e）公司員工大合影。

2、聚餐

1）時間：晚上5時-7時

2）內容：員工聚餐；總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。

3、KTV聯歡

1）時間：晚上7時-10時

2）內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。

4、活動結束

五、人員安排及職責

1、總負責：__X

主要工作：總體協調，人員調配。

2、策劃和現場協調：__X

主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。

3、后勤：__X

主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置：__X

5、活動主持：__X

主要工作：根據活動流程進行活動主持。

五、會場布置

公司大會議室

A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題

B：桌上擺放水果等食品若干

六、獎品設置

一等獎：iPad；

二等獎：iPhone；

三等獎：豆漿機；

優秀員工獎：空氣凈化器。

七、員工文藝匯演、抽獎、游戲

1）節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。

2）抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3）游戲：暫無

八、預算

茶話會：300元

聚餐：5000元

KTV：3000元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。

年會策劃方案范本篇3

條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

1.全體表演節目：演唱(明天會更好)

2.公司領導人(多個人也可以)表演節目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。

4.部門全體表演節目。

5.員工自由安排表演節目。

年會策劃方案范本篇4

一、活動目的

1.通過活動安排，回顧在與這個城市的們在這個城市的足跡，一起見證城市的發展與繁榮，共同探討20__房地產走向。

2.推介企業信息服務產品模式，總結20__市場合作信息，并對20__信息推廣進行現場解說。

3.通過雙向互動形式，增進企業與客戶之間的關系與感情。

4.專設答謝晚宴，感謝新老客戶在這一年中對公司的信任與幫助。

5.設置精彩的節目與現場抽獎環節，讓來賓感受企業的多彩的企業文化氛圍。

6.借此機會進一步提升公司的品牌影響力，為以后市場拓展奠定基礎.

二、場地布置

1.外圍場地及亮點布置

A.酒店入口處設置條幅，根據現場實際情況可立拱門等，營造年會氣氛。

B.設立專用停車區域，并由專人接待，統一標識。

C.全稱安保為本次年會所邀請的嘉賓護航。

2.酒店內部場地及亮點設置

A.酒店入口至內部場地設立主題指示牌，與外部統一標識，安排禮儀及工作人員現場接待引導。

B.設立主題簽到背景板，并由禮儀人員為來賓佩戴胸花，為來賓派發禮品。

C.全程、全方位攝影，為本次年會留住每一個精彩瞬間。

D.設置抽獎箱，由禮儀向每一位來賓派發抽獎券。

E.主會場兩側設立投影幕布(也可LED屏幕)投影展示。

三、活動內容

第一章節：Citiesandthe Future城市與未來

1.主題宣傳片播放

2.《吉祥頌》、《中國的希望》、《中國鼓》開場曲

3.現代舞欣賞

4.省市領導講話、祝賀詞

5.啟動儀式開始

第二章節：贏"動"未來Winthene_tmove

1.主題宣傳片播放

2.客戶代表致答謝詞

3.熱舞《nobody》舞蹈演員與客戶代表互動

4.京劇表演

5.現場抽獎

第三章節：感恩Thanksgiving

1.房地產公司發展歷程VCR展示

2.公司領導致感恩謝詞

3.歌曲感恩的心

4.互動魔術表演

5.抽獎環節

第四章節：房地產眾"贏"

1.播放有氣勢的主題VCR

2.小提琴表演(2-3人)《卡農》勵志

3.大合唱(__員工)

4.抽獎環節

5.由公司領導啟動"眾"贏"激光球.

第五章節：宴會time

1.進餐時穿插互動游戲與抽獎

2.全程音樂

年會策劃方案范本篇5

一、活動名稱“河南理工大學萬方科技學院富專班學生會聯歡會”;

二、活動目的及意義為活躍我學生會內部氣氛，營造學生會良好工作氛圍，增進學生會成員相互了解，提高工作效率，積極響應上級號召，培養當代學生干部綜合素質，提高自身思想道德修養，特舉辦“河南理工大學萬方科技學院富專班學生會聯誼會”。

三、活動主題“學生會，我們的'家”;

四、活動時間20__年11月__日晚7點

五、活動地點待定

六、活動流程本次活動共分四個環節：

1才藝展示學生會成員按各部門劃分，每個部門至少獻出兩個文藝節目，題材自定，自由發揮;

2、主席團一個;

3、嘉賓獻藝

2、游戲階段：

①、文藝表演;

②、飲用“魔鬼飲品”;懲罰措施

(飲品有白酒、啤酒、可樂、雪碧、鹽水、醋、果汁、水、醬油等，隨機調配，當場喝下;白酒需稀釋;)

A、白酒+水+果汁

B、啤酒+可樂+醬油

C、啤酒+雪碧+鹽水

D、啤酒+水+醋

E、白水+醋+醬油

F、可樂+雪碧+醬油

G、果汁+水

H、鹽水

I、雪碧+醋

J、可樂+雪碧+水

K、白酒+水+醋+果汁+雪碧+啤酒

事先由文藝部調好，放到容器里，由受懲罰者選擇、選好之后導倒入一次性杯子中(少半杯)，捏著鼻子喝下去。注：主持人不定制隨機安排懲罰措施

⑴、抽取幸運之星晚會籌備組準備