年會如何策劃活動方案范文
根據目標和分析結果，制定具體的方案，包括解決方案的詳細步驟、資源需求、時間安排等。年會如何策劃活動方案范文規范是怎樣的？下面給大家整理了一些年會如何策劃活動方案范文，供大家參考。
年會如何策劃活動方案范文篇1
一、策劃前言及目的：
為了總結回顧20__年度各項工作，對20__年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接20__年新春佳節的到來，增進學院內部員工的交流和溝通，促進財金學院的文化建設，表達學院領導對全體教職工的關懷與問候，經學院領導研究，決定于節前舉辦年會。我們現將年會的策劃方案暫定兩套，一是規范性的召開年度總結會議接著進行員工聚餐游戲；二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年的疲憊，借以激揚士氣、部署戰略、制定目標，走向新一年度工作的序曲。基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統籌策劃，現本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：
二、年會地點：
（1）大會地點：可訂于寧波城市學院紅色報告廳
（2）宴會地點：可訂于四季瑞麗大酒店
（3）休閑地點：可訂于四季瑞麗大酒店
三、年會時間：
擬訂于20__年01月22日（周六）下午15：00-21：30。
（一）大會時間：15：00—16：20
（二）宴會時間：16：50—21：30
四、年會參會人員:
全體教職工（參會人員暫按40計，包括校領導書記、院長、副書記、副院長；原則上不邀請員工家屬）。c1519（六）時間的控制：大會及宴會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
年會如何策劃活動方案范文篇2
一、年會主題
__年新春團拜會。
二、年會時間
__年__月__日下午__點__分至__點__分。
三、年會地點
__酒店。
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式。
五、參會人員
1、公司全體干部、員工，總人數：__人。
2、公司領導__人。
3、各部員工__人。
本公司參會人員根據人事部帶給的名單如下：
企劃部__人。
修改部__人。
產品部__人。
媒介部__人。
銷售部__人。
人事行政部__人。
六、人員準備
1、總協調。
2、成員：人力行政部全體。
（1）主持人：各部門自行串詞（根據節目準備主持串詞）
（2）酒店場地聯絡：
（3）獎品、道具購買：
（4）現場場景布置：
（5）現場攝影攝像：
（6）現場電腦、音樂控制：
（7）獎券獎品保管發放：
七、晚宴安排
共__桌，詳情見座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌120元瓶（7瓶）。
紅酒2瓶桌40元瓶（12瓶）。
啤酒1箱桌70元箱（6箱）。
飲料2瓶桌7元瓶（10瓶）。
總預算：1800元。
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領導入席，x總講話并宣布年會開始。
3、15：00-15：10余總致辭，x總致辭（各5分鐘）。
4、15：20年會正式開始。
（一）人力行政部：由胡總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后，由x總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發放獎品。
（二）企劃部：由x總串場，引出節目。表演結束后，由x總、x總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發放獎品。
（三）媒介部：由負責人引出節目，結束后，由x總抽取五位幸運獎，并發放獎品。
（四）游戲環節：結束后，由x總抽取五位四等獎，并發放獎品。
（五）銷售部：由負責人引出節目，結束后由x總（陳平）抽取一位三等獎，并發放獎品。
（六）修改部：由x總引出節目，結束后抽取二位三等獎，并發放獎品。
（七）產品部：由x總串場，引出節目。結束后，x總抽取二位二等獎，并發放獎品。
（八）游戲環節：結束后，由x總抽取一位一等獎，并發放獎品。
（九）領導祝福語：七位領導分別送一句祝福語，x總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的員工結束后可領取參與獎，具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16：00-18：00用餐時間。17：30左右由x總抽取本場特等獎得主，并發放獎品。
九、方案預算
控制在3萬元以內。
年會如何策劃活動方案范文篇3
一、活動時間
20_年1月末
二、活動地點
公司大會議室、_餐廳、_xKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20_年
六、年會安排
1、茶話會
時間：下午3時—5時
2、內容：
a、各部門就20_年的工作進行總結，20_年的工作方向和目標進行規劃;b、個人自由發言;
c、領導總結發言;
d、表彰優秀員工;
e、公司員工大合影。
2、聚餐
1、時間：晚上5時—7時
2、內容：員工聚餐;總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1、時間：晚上7時—10時
2、內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責：_x
主要工作：總體協調，人員調配。
2、策劃和現場協調：_x
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤：_x
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：_x
5、活動主持：_x
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題;B：桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎：iPad;
二等獎：iPhone;
三等獎：豆漿機;
優秀員工獎：空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1、節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2、抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3、游戲：暫無
十一、預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
年會如何策劃活動方案范文篇4
年會主題：
春節聯歡會暨表彰大會
年會時間：
__年x月x日13：30—17：00
年會地點：
__
參加人員：
酒店領導和員工、集團其它企業領導和員工
年會的目的：
1、展示__集團的輝煌，激發員工的企業歸屬感、榮譽感和自豪感；
2、對優秀員工進行隆重表彰，讓優秀員工收獲意想不到的驚喜，讓更多的員工看到努力工作做優秀員工的期望，并興奮采取行動爭做優秀員工；
3、邀請優秀員工父母出席大會并頒發禮品，讓優秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創造更好的業績。
年會內容：
1、__集團年度成果展示
第一部分：展架宣傳
a、企業文化展示：企業愿景、企業理念、企業口號（若干）；
b。企業成果展示：企業產品介紹、年度內大型營銷活動、員工活動等；
c、先進集體和優秀員工風采展示：照片、簡介、個人感言、集體口號。
上述展示內容以展架形式，在__走廊通道和__會場入口處擺放。
第二部分：碟片宣傳
大會入場時，在__舞臺大屏幕上，循環播放企業宣傳片。
2、集團各企業文娛節目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節目將進行評比，評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個，其余為優勝獎，參與演出員工均有獎品。
3、年度先進集體和優秀個人表彰
a、表彰現場播放優秀員工形象展示錄相，為優秀個人頒發獎杯、獎品，優秀員工家長與優秀員工共同走上舞臺領獎，同時為優秀員工父母頒發獎品；
b、表彰現場播放先進集體形象展示錄相，為先進集體頒發獎杯，先進集體第一責任人頒發獎品，集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座；
c、會場舞臺前下方和前排兩側，擺放優秀個人和先進集體獎品，貼附獎字，舞臺左側長條桌擺放獎杯、紅包（有專人管理）；
d、會場入口擺放優秀個人、先進集體風采展示宣傳架，包括照片、介紹、個人格言或集體口號；
e、集團領導特邀為表彰現場頒獎嘉賓，現場公布獲獎先進集體和優秀個人名單，為領獎人頒獎；
f、領獎人上臺領獎前，舞臺大屏幕播放先進集體或優秀個人風采展示錄相；
g、千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯，所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺，整個領獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。
4、現場觀眾幸運大抽獎
一等獎：1人，獎勵價值__元獎品；
二等獎：2人，獎勵價值__元獎品；
三等獎：5人，獎勵價值__元獎品；
幸運獎：20人，獎勵價值__元獎品。
5、冷餐會
大會現場以圓桌形式擺臺，擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6、集團董事長__先生致新春賀詞，并攜集團各企業領導向全體員工行鞠躬禮儀
7、集團各企業領導與優秀員工、先進集體合影留念
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年會如何策劃活動方案范文篇5
一、宴會現場設計
(一)領導入場
小提琴表演
宴會門口小提琴表演，在享受美酒的同時并等待入場，使每位到場嘉賓在參加晚宴之前放松精神，與工作在同一戰線的同行交流，在隨意交流中等待晚宴入場。小提琴四重奏古典音樂，營造高貴大氣的氛圍。
備注：小提琴演奏貫穿全場
(二)現場表演一：花式調酒
在PUB文化大行其道的今天，它逐漸成為人群追捧的焦點。在晚宴中邀請技藝精湛的高級花式調酒師，將讓人瞠目結舌、眼花繚亂的高超調酒技術帶到現場演繹，讓嘉賓體會真正的花式調酒的魅力，為晚宴增姿添彩!
(三)領導祝酒辭
香檳塔
節目表演結束后，華賽領導發表祝酒詞，并邀請其他領導或與會者上臺共同開啟香賓，倒入預先準備好的酒杯香賓塔內;
由服務生將酒杯分送到主要領導桌;全場舉杯，晚宴正式開始。
(四)現場表演二：變臉&服裝秀
在優雅的音樂背景中，六位身穿旗袍的“華賽佳人”或“華賽帥鍋”手托著蠟燭從白霧中走出;音樂突變，變臉大師隨即上場，為與會來賓表演最具中國古文化特色的國粹。
備注：服裝秀對于華賽員工來講比較容易操作，學習容易，現場簡單。
(五)抽獎環節一：二、三等獎抽出
抽獎方式：
1、指定現場追光燈在現場轉換;
2、指定領導或宴會現場人員喊停;
3、追光燈最后定格所照射人員為三等獎換得者。
(六)抽獎環節二：一等獎抽出
抽獎方式：
1、結合上午論壇參與者短信手機號碼;
2、大屏幕滾動手機號碼;
3、領導或現場嘉賓喊停;
4、所顯示號碼為一等獎獲得者。
(七)晚宴結束
小提琴協奏曲
當現場燈火逐漸暗場，之前的小提琴四重奏的演奏者在臺上瞬間褪去黑色的長裙，露出性感但又得體的橙色(同華賽logo顏色的)緊身服，拉起低音的樂章。
現場來賓頓時鴉雀無聲，欣賞著面前動感的音樂和舞姿;5分鐘后現場煙霧四溢，演奏者消失。
二、活動流程
18:30-19:00嘉賓入場大屏幕播放入場嘉賓
18:30-19:00音樂show小提琴舒緩音樂伴奏
19:00-19:05調酒師表演花式調酒
19:05-19:10致開場辭領導上臺講話
19:10-19:15倒香檳塔服務員分主要領導，舉杯慶賀
19:25-19:30抽取三等獎
19:30-19:40晚宴現場
19:40-19:45變臉&服裝秀
19:45-19:50抽取二等獎
19:50-20:10晚宴現場
20:10-20:15抽取一等獎
20:15-20:20小提琴表演四重奏
20:30致結束辭晚宴結束
年會如何策劃活動方案范文篇6
一、聯歡會主題：與時俱進最美實小-暨20__年實驗小學元旦聯歡會
類型：獨唱、合唱、小合唱、舞蹈、歌伴舞、小品、相聲、雙簧、樂器表演、時裝表演、情景劇等師生喜聞樂見的形式；
二、活動對象：實驗小學全體師生
三、活動時間、場地：
教師活動時間：20__年12月31日（周三）在學校五樓階梯教室
學生活動時間：20__年12月30日（周二）在學校五樓階梯教室
四、活動領導小組
組長：裴曉輝
副組長：王秉成任樹民楊淑梅王明新
成員：環節干部、各年級組長、各班班主任、音樂教師、美術教師
五、節目來源分配：
1、學生節目：4-6年級每年級準備2-3個精品節目
2、教師節目：每個年級組各2個節目
3、學校興趣小組組織編排的節目
品牌型網絡營銷策劃目標主要在網上建立企業的品牌形象，加強與顧客的直接聯系和溝通，增加顧客的品牌忠誠度，配合企業現行營銷目標的實現，并為企業的后續發展打下基礎。目前大部分企業站點屬于此類型。
六、聯歡會節目要求
1、內容文明健康、積極向上，用藝術的形式弘揚民族優秀文化和中華民族傳統美德，唱響時代主旋律，展現校園新風尚；貼近學生生活，反映我校師生良好的精神風貌。
2、既有時代特色，又要適合學校特點。
3、形式力求靈活多樣、新穎、豐富多彩，有獨創性。
4、節目形式建議：歌舞類（大合唱、小合唱、重唱、獨唱、對唱、歌曲串燒、歌伴舞、集體舞、獨舞、民族舞、現代舞、街舞等）；
樂器類（古箏、吉他、阮、葫蘆絲、手風琴等等）
語言類（朗誦、小品、相聲、快板、校園劇、情景劇等）；
5、提倡高雅、原創節目，拒絕低俗及危險性強的、過于強調視覺和心理刺激的節目。
七、活動具體分工
第一項目組：節目組
感謝我們殘疾兄弟姐妹為我們帶來的感動，讓我們再次以熱烈的掌聲感謝他們精彩的表演。永遠感恩的人永遠不抱怨，他一輩子生活在陽光下，下面，請欣賞由物控部帶來的歌曲《永遠》。表演者：吳遠強
八一期間，街道黨工委組織開展軍隊和地方乒乓球友誼賽，增進地方和的友誼，增強軍民身體素質，促進團隊凝聚精神。
組長：王秉成
組員：謝景民、丁曉飛、任雅楠、劉圓碩、袁敏、李瑩、各年級組組長、4-6年級各班班主任。
A、學生節目統籌：劉圓碩、袁敏、李瑩、4-6年級各班班主任。
B、教師節目統籌：王秉成、謝景民、史虎琴、丁曉飛、任雅楠、各位年級組長
任務：
1、各年級組組長、4-6年級班主任負責落實本年級組教師和學生節目的安排、督促排練、檢查協調工作。
2、劉圓碩、袁敏、李瑩負責完成學生節目收集、篩選及后期的彩排工作；負責節目的編排及聯歡會流程的銜接。
3、王秉成、謝景民、史虎琴、丁曉飛、任雅楠負責教師節目的編排及聯歡會流程的銜接，節目單的`制作。
第二項目組：舞臺及背景設計組
組長：任樹民
組員：鐘華、范永春、李田園、高原、周聰
活動層序：全體參加人員上午9點前到中心學校值班室簽到，統一乘公共汽車依次參觀鎮鎮務新區、鎮工業園區；參觀結束在中心學校階梯教室集中座談。
任務：
1、舞臺整體設計，包括背景設計、舞臺裝飾。
2、準備舞臺及背景裝飾所需物品。
第三項目組：音響及宣傳組
組長：楊淑梅
組員：張鑫
任務：
1、聯系音響系統租用事宜。
2、協助聯歡會期間音箱設備的安裝調試。
3、現場攝影、攝像。
第四項目組：后勤保障組
組長：王秉成
組員：吳亞民、索英華
任務：
1、協助準備部分聯歡會所需的服裝、道具。
2、聯歡會所需物品購買。
第五項目組：安全及場地組
組長：王明新
組員：楊立軍
任務：
1、聯歡會場地劃分。
2、聯歡會期間會場紀律維持。
3、會場安全保衛及緊急情況處理。
第六項目組：節目主持組
組長：史虎琴
組員：袁敏、劉圓碩、李瑩
八、各階段任務及工作分配任務：
各年級組組長、4-6年級班主任負責落實本年級組教師和學生節目的安排、督促排練、檢查協調工作。
1、聯歡會策劃準備期（10月8日-12月18日）：
任務：
節目收集、訓練：各年級組長、4-6年級班主任落實本年級教師、學生參演節目，教師參演節目、學生參演節目于12月4日前由年級組長上報給政教處謝主任。在此期間，各節目組抓緊時間排練。
主持人乙：臺歷翻去最后一頁，剛剛邁越的365個晝夜，彷佛是365個臺階，還橫亙在未及塵封的歷史上。
主持人甲：再度回首，曾讓我們痛心疾首的挫折，讓我們雀躍歡呼的成績，早已留在記憶深處。
現在，春已歸來，今晚就讓我們乘著著歌聲的翅膀，自由飛翔！
各系（處）團總支要帶領輔導員充分發揮學生干部的骨干作用，按學院部署積極籌備，嚴格審查，精心排練。排練期間不能影響正常教學活動。
2、聯歡會協調及進展期（12月22日-12月26日）：
任務：
A、各年級抓緊時間排練，政教處及音樂老師于12月22日審核學生節目，政教處、關工委、教務處、教科處、總務處、安全辦于12月25日組織節目組成員對學生參演節目進行彩排，確定最終參演節目并基本確定節目演出順序。
B、舞臺及背景設計組，制作好背景，并做相應的物品準備。
C、音響及宣傳組落實音響系統、用電供給檢查。
D、節目主持組完成主持稿及聯歡會主持工作。
3、聯歡會倒計時期（12月29日-12月30日）
任務：
A、學校召開元旦聯歡會籌備會，協調、落實相關工作。
女主持：告別這一季，有我最深的思念，就讓風捎去滿心的祝福，綴滿你甜蜜的夢境。祝朋友們擁有一個美麗，燦爛的新年！
B、節目組于12月30日最終確定教師節目演出順序并制作節目單。
C、舞臺及背景設計組完成舞臺的搭建、布置工作。
D、安全及場地組做好相應安全保障工作。
E、校辦公室邀請相關嘉賓。
八、節目獎勵
教師節目分別設一等獎一名，二等獎兩名，三等獎兩名，將以“我最喜歡的節目”投票的方式產生。
與會者應自覺遵守各項規定，并聽從現場工作人員的指揮。
參與節目的老師每人會獲得一份精美的禮品。
九、幾點說明：
1、舉行迎新年元旦匯演是教育教學和德育活動的一個重要組成部分，是豐富師生文化生活、宣傳黨的`方針政策的重要途徑；同時，也是向各級領導、社會各界展示、宣傳我校的大好時機。各年級各班接通知后，一定要高度重視，精心組織、抓緊排練，真正把參演節目排練成精品，奉獻給全校師生，為共同打造一個和諧、文明、生機勃勃的校園做出自己的貢獻。
2、希望各組精誠協作相互配合，圓滿完成本次活動。
3、各節目所需道具、服裝、化妝品等一律自備；舞臺背景、音響設備由學校負責。
十、未盡事宜，另行通知。
年會如何策劃活動方案范文篇7
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的`等離子摩托車型，使代理商對__等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝——__摩托__年半年營銷工作會議
三、會議時間：
x年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含__代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出__公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案
5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎
年會如何策劃活動方案范文篇8
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
依據選定好的主題，背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。
年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環節上沒有復雜的表演及環節，那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節，現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。
五、環節設定
公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創意必須貫穿每個環節。
如何留下深刻印象：企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現場一定要互動起來。
附：企業年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。
有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯系及協調工作，有人負責公司內部的協調工作等等。
年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向負責人報告，確保活動的順利進行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
三、節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業余生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品：
通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建，包括舞臺區，嘉賓區(餐區)，VIP室，候場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
五、細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己。
年會如何策劃活動方案范文篇9
一、年會籌備小組
總策劃：__X
總執行：__X
成員：__X
支持：__X部門等
二、年會內容
活動名稱：______X有限公司20__年新春年會暨8周年慶典晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動目的：慶祝公司成立8周年，對20__司的工作成績進行總結，展望公司20__發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：20__年X月X日16：00-20：00
活動地點：____酒店
參會人數：__X人
參會人員：__總部員工、__分部員工、__分部員工、特邀嘉賓
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：__X)
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經理講話稿起草、審核;
開場PPT制作，年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人：__X)
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：__X)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演，每個文藝節目限時5分鐘左右)。節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：__X)
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：__X)
負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由__X部制作DVD，__X部統一發放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。