社團策劃方案大綱
方案是指為解決某個問題或實現某個目標而制定的一系列計劃和措施的總稱。好的社團策劃方案大綱要怎么寫?小編給大家帶來社團策劃方案大綱,供大家參考。
社團策劃方案大綱篇1
一、活動背景:
新學期剛開學(新生9月12號報到),新的一歲里我們電子商務協會理應注入新的血液,本次招新主要是面對大一新生,力求更多新生加入電子商務協會,關鍵在于大力宣傳。
二、活動目的、目標及意義:
擴大協會的力量,注入新的血液,增添新的光彩,將協會在全校做大,擴大影響力,成為學生一個展示自我的平臺。
三、資源需要:
1)商協上一屆全體成員。
2)課桌,椅子若干。
3)太陽傘(或者折疊帳篷)數量根據招新點的多少而定
4)招新橫幅。宣傳大海報.宣傳板活動開展
四、活動開展:
1)校園宣傳:在中校區網球場拉上橫幅,內容為“電子商務協會歡迎新同學”,一來突出熱情,二來可以突出電子商務協會,從而給新生留一個好印象。在中心噴泉布置宣傳板一個,貼上大的宣傳海報,多的話在新校區宿舍前邊的板報區各貼上一個海報內容由宣傳部制作(注明聯系方式,宗旨目的,活動圖片等這我不多說了,宣傳部應該做得比我想的更好!)
2)學生民意調查:可以制作一個如下的表格,在新生剛來學校時調查,調查人在調查時可以適當地給新生解釋一下。電子商務協會歡迎新生民意調查
1、你知道什么是電子商務專業嗎?A、有B、沒有
2、你知道電子商務協會嗎?
A、知道B、不知道
2、你知道電子商務協會的一些日常活動嗎?A、知道B、不知道
3、你知道如何加入電子商務協會嗎?
A、知道
B、不知道(由于個人思維有限,我們需要團隊合作,才能更好!)如有疑問請打電話:由外聯部會全體成員分配到20__級新生各個寢室進行調查宣傳,在進行招新前一周內完成。在招新地點也放一些作為臨時調查用。
3)電子商務協會愛心咨詢處:由于大一新生對學校不熟悉,新生報道有一定的困難,可以在新生報道的那兩天,設一個專點為新生解答。中校區一個,地點臨時決定(涼快人多的地方)提供幫助的同時,宣傳電子商務協會。
4)招新人員安排:由于招新在9月十九號吧!大二會員多數有課,人員安排由課表定,先安排每個點需要負責的崗位。
A、每天需把桌椅拿來和送回去,安排寢室離的近的同學。
B、對新生問題解答。
C、收會費。收費本子,妥善保管好。
D、收管會員花名冊。
五、活動策略:
在招新的期間,各人員相互督查,對表現好的成員表揚,對表現不好的人員在例會上公開批評,確保招新活動順利進行。經費預算:
六、經費預算:
條幅宣傳海報:60元打印:40元總計:100元此費用為我個人預計,當然還有其他方面開銷,比如提供飲用水等。費用視情況而定,財務部做好計算活動中應注意的細節及問題。
七、活動中應注意的細節及問題:
在招新過程中,人員不會定死,沒課的會成員應積極到招新會場,全心全意工作一周,為電子商務協會的明天注入新的血液。
八、活動建議:在招新活動前,各部門拿調查表在新生中進行民意調查,擴大知名度。
九、活動負責人及參與者:負責人:會長參與者:全體執行委員會成員
十、招新結束工作:把有關桌椅帳篷等用品準時歸還學校并做好登記會長選定日期在教室開會員大會參與者所有會員及全體新成員,會議講明協會宗旨,工作安排,回答新成員的問題,各部輪流發言(開會之前由宣傳部做好通知,開會期間宣傳部布置好場地,要有會旗,宣傳大型海報。)
社團策劃方案大綱篇2
一、指導思想
由于小學生英語學習缺乏一定的語言環境,遺忘現象比較嚴重。通常會出現學時會,用時忘的現象,久而久之會導致一部分的學生成績偏差,對英語學習失去興趣。因此,通過有效的,豐富多彩的社團活動來提高學生學習英語的積極性,非常有必要。英語社團是課堂教學的輔助形式,是課堂教學的補充和延伸,旨在激發學生學習英語的興趣,提高學生的聽、說、讀、寫能力,幫助學生樹立學英語的自信心,形成有效的學習策略,養成良好的學習習慣,提升我校學生的英語素質。豐富小學生的課余生活,同時也為他們今后的英語學習打下更好的基礎。
二、活動目標:
1.通過豐富多彩的社團活動,從小培養學生對英語學習的濃厚興趣,提高學習的積極性。
2.授之以漁,通過大量的語言輸入與輸出,為學生增加廣泛的語言練習機會,提高學生的'英語口語交際能力。
3、培養學生運用英語進行交際的能力,提高學生的詞匯量,語感等
4、通過資料的積累和整理,積極為我校提供開展小學英語社團活動的有效案例和寶貴經驗
三、活動重點
增加學生的詞匯量,促進學生綜合語言運用能力的持續性發展,培養他們正確的語音、語調。
四、活動對象
本校三年級學生,每級人數不超過30人。
五、活動安排
本學期的社團活動內容具體安排如下:
活動1:日常生活用語(自我介紹1)
活動2:日常生活用語(自我介紹2)
活動3:日常生活用語(天氣描述)
活動4:英語故事(1)
活動5:情景對話 (1)
活動6:情景對話 (2)
活動7:情景對話 (3)
活動8:諺語積累(1)
活動9:諺語積累(2)
活動10:學唱少兒英語歌曲
活動11:學唱英語兒歌
活動12:英語故事(2)
活動13:講故事比賽。
活動14:編排、表演英語課本劇或小品等
六、活動時間
每星期二第三節和課業整理時間。
七、活動地點
三(4)班
社團策劃方案大綱篇3
舞蹈社團成立于20__年9月,宣傳舞蹈、健身、健美等運動知識;成立舞蹈、健身、健美小隊;組織會員參與健身、健美活動;舉辦健身、健美知識講座以提高在校學生的健身、健美意識,活躍校園文化,增進交流。協會將發展一批舞蹈、健身、健美愛好者,為他們提供一個交流的平臺,對其進行培養,豐富會員的健身知識;
舞蹈社團有會長1名,副會長2名,技術部長、宣傳部長、活動部長、后勤部長各1名,其中后勤部分為辦公室和財務組。
技術部
簡介:本部門主要是舞蹈校隊成員,負責每次協會訓練人員的安排。有相對的舞蹈基礎,可以定期帶領社團成員練習舞蹈。推薦協會內表現優秀者進入舞蹈校隊。
要求:需要一定的舞蹈基礎或者健美操基礎。對舞蹈有較高的興趣,能吃苦耐勞,耐心好。
宣傳部
簡介:本部門主要是平時在微博、貼吧、Q群之類推廣我們舞蹈社團,在有活動的時候做好宣傳工作,負責本協會與外界的交流和溝通。在有活動的時候聯系廣播臺的攝影方面。協助后勤部辦公室做海報宣傳之類的。
要求:平時喜歡微博貼吧,交際圈廣,活潑開朗大方,適合做宣傳打人際交道的。
活動部
簡介:本部門在有人提出舉辦活動的時候策劃活動方案,負責整個活動的流程安排,或者在有意向與其他協會社團舉行聯誼的時候對外聯系。
要求:需要有過做活動策劃方案的經驗,在活動流程安排時能隨機應變,應付臨時狀況。
后勤部
辦公室
簡介:本部門負責協會需要的海報制作,會基本的PS繪圖和手繪,協助活動部工作,每次開會負責通知成員。
要求:需要會簡單的PS制圖或繪畫基礎,有耐心,不怕繁瑣的工作。
財務組
簡介:負責管理協會會費的收入和支出。每次活動需要的物品采購和保管,每次物品采購必須做好相應的記賬和發票。
要求:做事認真嚴謹,有過費用管理的經驗。
社團策劃方案大綱篇4
一、活動背景
經貿科協成立至今蓬勃發展,已成為經貿學院代表性的學生組織之一。隨著科協工作的一步步進行,素質拓展之后,大家都有了一些初步認識。在此之際,經貿科協決定策劃開展內部聯誼活動,使科協成員進一步認識,也可以通過節目的排練過程使各部內部成員相互了解,增進彼此友誼,為今后工作的順利展開打下基礎。
二、活動目的
首先,通過本次聯誼活動,令同學們感受到經貿科協溫馨和諧的組織氛圍,加深新生對經貿科協的了解,令其盡快融入經貿科協的大家庭,突顯“經貿科協是一家”的宗旨。其次,借此次活動增進彼此間的了解,深化友誼,提高其團結協作的能力,為今后工作的順利展開奠定基礎。最后,可借此機會讓同學們盡情展示自己,發揮自己的優勢和特長,為今后發揮優勢奠定基礎。
三、活動名稱
經貿科協聯誼活動
四、活動主題
聯誼讓科協之家更快樂
五、活動時間:
20____年3月28日下午12:30—17:00
活動地點:石家莊經濟學院排練場
參與人員:全體成員
六、活動安排
(一)、前期安排
1、策劃書(紙質)8份,簽到表1份,游戲活動中所需問題一份
2、活動所需道具
電腦一臺、大音響一對,麥克風2個;桌子1張,凳子4把;氣球若干、繩子若干(綁氣球的細繩、綁腿的粗繩)、口哨若干、小手若干、水杯若干、獎品若干(水果、糖、筆、本等)、乒乓球6個、懲罰所需的東西,籃球一個,創可貼,垃圾袋
3、前期人員安排:各部在活動之前均準備兩個節目(適合場外表演),主持人4名(兩男兩女,由各部推薦后評選)
4、前期時間安排
3月21日(周日)主持人評選(組織部部長全去,各部至少1名部長)
3月22日(周一)外聯申請場地
3月24日(周三)提前試活動中部分游戲及傳活動用到的音樂到杜云
3月26日(周五)買相應道具及各部通知部員活動時間,買本子(主席及部長相應的寄語)
3月28日(周日上午)各部部長及組織部部分成員布置會場
(二)、活動中安排
1、組織簽到
2、主持人致開幕詞,介紹科協主席團成員,有主席宣布活動開始及注意事項
3、節目安排
(1)宣傳部群魔亂舞
組織部大合唱《沒有什么不同》
游戲:紙杯傳球
(2)外聯部三句半
秘書處話劇《非誠勿擾》
游戲:佳人何處尋
(3)科研部情歌對唱
不規則籃球賽上半場(10分鐘)
信息部相聲《說四川那些事》
不規則籃球賽下半場(10分鐘)
(4)宣傳部歌曲串燒
組織部話劇《羊羊的寢室生活》
游戲:背人搶答
(5)外聯部話劇《新版孔雀東南飛》
信息部舞蹈串燒
游戲:蜜蜂采蜜
(6)科研部《白雪公主Y傳》
秘書處大合唱《我們的科協是花園》
游戲:新版五人六足
大合唱《相親相愛一家人》
注:以上游戲只有游戲的第一名有獎品(抽獎形式小禮品)
4.發放紀念品
(三)、活動后
1.全體合影
2.各部留2-3名人員及組織部全體成員留下整理會場
3.各部成員做相應的總結,信息部做相應的博客更新
七、各部職責
宣傳部制作邀請卡
信息部照相
組織部負責其他組織工作
八、活動中可能出現的問題及解決方案
1、若預報活動當天天氣不好,則延期舉行;若中途變天,則適當縮短活動內容
2、若活動中有人受傷,則及時送往醫務室,適當準備必備藥品(創可貼)
3、因有事不能參會者需提前向各部部長請假,并告知組織部相應人員
4、若有道具(如大音響)中途出現故障,則用小音響代替,話筒用喇叭代替
九、預算:略
附:各游戲規則
1、紙杯傳球
每部5個人,每人一個紙杯,分別放于嘴,頭,上臂,小腿,手背(其中頭,上臂,小腿和手背上的紙杯是通過繩子系在相應的部位),每兩個人之間間隔一臂距離,傳球者移動到接球者位置,接球者不可以動,把乒乓球放入第一個紙杯中,通過各種動作將乒乓球依次傳給下一個人,傳兩個來回,球掉重新開始,在傳球過程中不允許用手觸碰球,先結束者為贏。六隊在排球場縱向排開,同時進行。最長進行10分鐘。
懲罰方式:抽取大冒險的牌,并表演牌上相應的內容。
2、佳人何處尋
每部2人,主席團2人,事先在紙上寫上“羅密歐”“朱麗葉”“梁山伯”“祝英臺”“郭靖”“黃蓉”“牛郎”“織女”“董永”“七仙女”“后羿”“嫦娥”“楊過”“小龍女”7對佳偶的名字,男生背后貼上男性角色的名字,背后貼上女性角色的名字,背對著圍成一個圓,隨著音樂繞圈走,主持人喊“看”則可迅速回頭看其他人所扮演的角色,迅速轉回頭,主持人共喊5次,之后主持人喊“開始”,大家根據之前記憶的其他人背后的名字然后推斷出自己身后的名字,15秒內找到自己的“另一半”互相挽胳膊,到達指定位置,舉手示意,最晚成對的人受罰,游戲過程中不允許說話,不允許幫別人找伴侶。
懲罰措施:蒙著眼睛吹氣球直至氣球吹爆
3、不規則籃球賽(20分鐘)
規則:將六個部門分成兩隊(賽前由各部部長抽簽決定),三個部組一隊分別起名為“贏得了”“輸不掉”,每隊派出三男兩女進行比賽,男生比賽規則與正規相同,可以任何方式(包括抱球跑)進行進攻和防守,每進一個球得3分,在規定的時間內得分多的一方獲勝。游戲過程中注意安全。
準備:裁判員,計分牌、桌子
4、背人搶答
每部6人組成一隊,兩人1組,兩隊同時進行比賽,由半個排球場的東側跑到西側,把背的人放下,可迅速回答問題(主席團出2人提問),正確方能換下一組,錯誤從頭重新開始,直至該隊3組全部完成,先完成者為勝。通過計時的方式確定輸贏。提問的人計時。
懲罰措施:給男生扎小辮或卡子(同組的)擺一個迷人的pose
5、蜜蜂采蜜
每部出3人,部長2組,主席團1組,以一定的區域代表“花叢”,每三人一組,背向并肩而站,各自外側手撘于后腦勺,內側手側平舉相互交叉,手指鉤住對方外側手,組成一只小蜜蜂,并在兩個外側游戲者的腳踝部都系上兩個氣球,發令后進入花叢,用腳去踩別人的氣球,如果自己腳上的氣球都被他人踩破或者散架則必須退出花叢,規定時間(15分鐘)一到,剩下者為優勝。
懲罰措施:第一個人朝大家喊“我是豬”,第二個人打一下第一個人并大喊“胡說,我才是豬”,第三個人拉住前兩個人并喊“別聽他們的,只有我才是真正的豬”
6、五人六足
每部一隊,主席團一隊,部長一隊,五人相鄰兩人用繩子綁住小腿,半個排球場一個來回,排球場中央設置障礙,到達終點時每隊需踩爆3個氣球(氣球系在繩子上,繩子由工作人員拉好),先到達終點者為勝。兩個隊同時進行比賽,通過計時的方式(由裁判計時)確定輸贏。游戲開始之前有5分鐘練習時間。
抽獎獎品:1、大柚子2、筆3、棒棒糖
裁判:外聯部負責秘書處,秘書處負責科研部,科研部負責宣傳部,宣傳部負責組織部,組織部負責信息部,信息部負責外聯部
社團策劃方案大綱篇5
一、活動地點:
二、活動時間:
三、晚會前流程安排
1、向各社團發布關于舉辦社團文化節晚會的通知(3月21日)(統籌組負責)
2、節目的上報與收集(3月21日——25日)(節目組負責)
3、節目的篩選(3月26日、27日)(節目組負責)
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節目組負責)
5、節目的編排(4月7日、8日)(節目組負責)
6、第一次排練(4月9日)(節目組負責)
7、第二次排練(4月10日)(節目組負責)
8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)
9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節目組負責)
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節目組負責)
四、人員分工
1. 第一項目組:統籌組
顧問:待定
指導老師:團委孫老師
統籌組:華北水利水電學院大學生社團聯合會主席團;
2.第二項目組:節目組
組長:待定
組員:社聯辦公室干事及藝術團部分成員
篩選評委:團委老師及大學生社團聯合會主席團
任務:
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
3.第三項目組:宣傳組
組長:待定
組員:社聯宣傳部及綜合信息部
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項目組:外聯組
組長:待定
組員:社聯外聯部
任務:
(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理 。
5. 第五項目組:禮儀組
組長:待定
組員:社聯辦公室
任務:
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備) ;
(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。
6. 第六項目組:舞臺組
組長:待定
組員:社聯監察部
任務:
(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項目組:后勤組
組長:待定
組員:社聯人力資源部
任務:
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項目組:機動組
組長:待定
組員:社聯組織策劃部
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
2、晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍,并在之后的一天內 由原定負責人送達。
五、活動各階段任務及工作安排:
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成:規劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。
2、晚會節目及早期準備
本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節目收集:選出質量高、受觀眾喜愛的節目參加晚會的籌備,從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加晚會的節目籌備,(節目組負責)。
(2)前期宣傳:展板和海報的設計,橫幅的懸掛(宣傳組負責);
3、晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。
(1)節目篩選及排練:
確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及聯系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進行排練(節目組負責,統籌組監督);
(2)中期宣傳:
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活) 等;
(3)舞臺確定:
提前聯系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結合節目舞臺要求,聯系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞臺組負責);
(4)物品購買及禮儀小姐確定:
物品需要情況征求各組,由各組組長統計,統一由后勤組負責購買(后勤組負責)。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排:
①節目單確定交由辦公室主任,由統籌組裁定,加緊排練節目,完成第一次彩排,各節目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區第一報告廳開始第一次節目彩排,邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,邀請主席團審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節目帶妝彩排時由(待定)負責統計每個節目對燈光的要求,與燈光師取得聯系。
(2)末期宣傳:
初、中期宣傳的內容外,宣傳單(節目單)設計;(3)會前安排:
領導、老師邀請、晚會開始一周前發送請柬(統籌組負責);
(4)費用收集:
務必收正規發票,最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。
(5)現場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②dv設備的布置(確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置:桌椅擺設、純凈水的擺設;
④觀眾席的布置:入場口設置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。
六、晚會當天具體安排:
1.統計發送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統籌組負責);
2.六個禮儀到崗 ,并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);
3.會場服務器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);
4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);
5.引領觀眾進場入座(監察組負責);
6.借用所需工具工作(后勤組負責);
7.舞臺布置工作(舞臺組負責);
8.燈光調試工作(舞臺組負責);
9.音箱調試工作(舞臺組負責);
10.化妝工作(節目組負責);
11.服裝道具準備工作(節目組負責);
12.搬運桌椅道具(后勤組負責);
13.嘉賓接待交流工作及節目單的發放(禮儀組負責);
14.維持秩序工作人員到位(監察組負責);
15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);
16.預演節目準備工作(各組組長負責);
17.節目演員催場工作(節目組負責)
18.進出口控制工作(監察組負責);
19.相關人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節目組負責)
21.會場服務器具的回收(后勤組負責)
總負責:待定。(統籌組監督)
注:晚會協調期將進一步確定各負責人,各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現場流程:
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結束語
(4)宣布本屆社團文化節閉幕
(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作:
費用處理:各項目組組長統計本組費用,以正規發票上報財務審計部
總結:各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區域的活動情況
節目效果、宣傳效果總結:宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應急控制:
1.電應急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節目應急方案
◆上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4.火災應急方案
◆準備好滅火器,并派專人盯守(由消防協會負責)。
5.其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求:
1.本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容健康向上,達到主題要求;
2.參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成;
4.遇到各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決;
5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的。