方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。這里給大家分享會展管理策劃方案書，方便大家寫會展管理策劃方案書時參考。

會展管理策劃方案書篇1

第一部分展覽會前的準備工作

展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協調組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的發展，同時主動權又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

二、項目經理制

目前大多數展覽公司實行的是項目經理制，即項目經理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

項目經理策劃會議的前期工作

市場調研:市場調研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。

對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:

1、沒有成功召開的經驗和現有模式。

2、沒有創造出品牌

3、沒有與顧客建立穩定的關系及沒有穩定的顧客群

4、不了解行業市場的發展動態

要求項目經理

1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識，曾經有一個會展界同行說:“當別人已經占領了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領別人沒有發現的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創新意識，即對周圍和未來的事業的關心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續性。

2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業的反應，相關資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經理非常主要的環。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業的了解程度來決定的。

項目場地的確定、規模及時間

項目經理根據市場調查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規模及時間的確定根據國際慣例，一個成品版和規模的展會，并不是首次舉辦就規模很大的，是經歷一個過程而發展壯大的。當然展會規模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據場館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:

⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20%

在國內很多研展會，號稱國際但大多數達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

場館整體的因素:

1、硬環境的考慮:

Α、場館的交通是否便利;

Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全

C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

①是否有貨運電梯

②場館倉庫的庫容量有多大

D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關租用配套設備。

E、研討會的場地安排

2、軟環境的考慮

①場館內部保衛設施是否到位

②場館的停車場及休息場所是否合理

③場館的水電供應情況

④場館的衛生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應服務

租賃方式一般分兩種情況:

1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位(標準3_3)即每個展位/天/元計算總體租金，根據具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據場館租賃的規模來算大約為整個

租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

建議:①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算?？刂圃谝蝗f平方米以內為宜，南方某展覽公開發中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其發生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項目招展

展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:

A、展覽的展即展示——參展者構成，覽即看——觀眾構構成的。如果是專業的展覽會，還需要邀請專業人士或同行業內人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:

①實力比較雄厚，重視產品和品牌的宣傳;

②技術力量雄厚，一般為技術領域領頭羊或是生產者本身;

③規模和檔次都要比較高;

④注重參觀對象

⑤注意展覽會議期間的相關行業研討會

⑹注意參展的同行

例如:在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

B、建議

①重點突破幾個知名的大型企業，以知名的大型企業帶動小型企業的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

②以先期參展的優惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。

③取得國內外行業協會的支持，通過行業協會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業協會是因各個行業自身組成的，本身就是多行業領頭羊的綜合體現)

④“以會帶展，以展帶會”突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過會議的重要性來帶動企業參加展覽會。把會議研討與展覽結合，是企業參展的積極性所在。

C、具體操作

①項目經理根據展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。)②分配具體招展對象公關工作(按照業務員的各個優勢，充分的發揮其潛能，挖掘客戶)。③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業參展還是在于資金到位。)

④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ專業觀眾的宣傳

c.會期會場廣告宣傳

⑤展覽會的服務:企業參展作為組織方必須為企業提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。

第二部分展會期間的組織協調工作。

會展管理策劃方案書篇2

展會時間：

一期：20__年1月4日-1月13日

二期：20__年1月17日-1月26日

展會地點：

天津國展中心(河西區友誼路32號)

展會形式：

展會場地共13000平方米，規劃3_3m攤位548個

展會介紹

天津年貨節全稱為：天津市新春年貨購物節，是市政府重點扶持和培育的一個節慶消費類大型會展項目，已成功舉辦過__屆，現已發展成為環渤海地區規模最大、檔次最高、影響最廣的知名品牌例會，連續多年被政府部門評為最佳展會，在消費者心中也留下了良好的口碑，成為了天津不可缺少的年慶風景。過去十六年，我們風雨同舟共享成果，新的征程，我們繼續合作再創輝煌。

第17屆天津年貨會于20__年1月隆重開幕，從本屆開始，天津年貨會展出規模再翻一番，將為更多企業提供更多的產品宣傳、銷售的渠道，也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。

天津年貨會開啟新的征程，將更加注重參展企業利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務，將天津年貨節辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發展，真誠期待您的參與!

展銷品類：

糖酒食品類：中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產、特色農副產品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構等等糖酒食品。

品質生活體驗類：家庭轎車、轎車裝飾用品;智能家居、智能家電、智能廚衛用品、家居家飾等周邊智能產品;

生活用品類：家居用品及飾品、家具、洗滌日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年慶禮品類：商務禮品、家用禮品、保健禮品、各類工藝禮品、收藏品、字畫等; 年俗文化展區：各地年俗、年文化、年慶用品、非物質文化展演、手工藝品、年畫、字畫、圖書、音像出版物等;

服裝服飾展類：服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;

展會費用

3m_3m國際標準展位:單開雙開6000元/個

特裝:700/平米，(36平起租)

會展管理策劃方案書篇3

為深入推進我縣創建省級文明縣城工作，按照縣委、縣政府的工作部署，結合我局實際，制定實施方案如下：

一、指導思想

以_為指導，全面落實縣委十一屆三次全會精神，大力弘揚 “少說多干、奮勇爭先、務實創新、開放超越”的灤南精神，創新工作方式方法，維護城鄉建設秩序，提升規劃設計水平，為打造“激情灤南、實力灤南、文化灤南、生態灤南、和諧灤南”和建設“濱海水城、經濟強城、文化名城、宜居靚城”營造良好的城鄉建設環境。

二、主要任務

1、扎實細致開展規劃提升工程。以繁榮、舒適，提品位、出特色為目標，立足打造中等城市，對北河新區尚未定稿的詳細規劃設計方案進行回頭看并進行必要的修改和完善，使水、城交融，人工環境與自然環境二者更和諧。進一步梳理老城區詳細規劃設計構思，編制老城區控制性詳細規劃，通過優化公建設施資源配置、合理安排綠地廣場等公共活動空間，因地制宜確定開發強度，為實現功能更新、改善人居環境、保持改造的可持續性奠定基礎。

2、打造精品工程。為更好對接區域發展戰略，提升城市區域競爭力，我局將嚴把規劃審查關口，實現高標準設計、高水準建設;充分挖掘地方特色，塑造精品工程，著力推進城鎮建設上水平、出品位;在規劃建設中，按照中等城市的標準配建公共設施和基礎設施，提升承載能力，打造舒適宜居的人文生態城市。 1

3、加強城鄉規劃工作的監督監察。結合縣委、縣政府有關城鄉規劃管理工作的文件以及《城鄉規劃法》的規定，加強對縣域內規劃執行情況的監督監察，鞏固和擴大工作成果。

4、建立健全保障機制。完善重大項目公示聽證等制度，聘請城市規劃建設方面的專家，對規劃、建筑、市政、園林等具體項目進行把關，對城市建設情況進行評估，并提出意見和建議;對重大項目進行公示聽證，對不利于生態建設的項目實行否局。

三、組織領導

成立以局長王海林任組長，其他主管副職為副組長、各科室負責人為成員的領導小組。領導小組下設辦公室，辦公室主任由綜合科科長擔任，具體負責活動的組織協調和日常工作。各科室都要把這項活動擺上重要議事日程，切實與貫徹落實縣委第十一次黨代會精神結合起來、與推動當前工作結合起來，做到思想到位、領導到位、組織到位、工作到位、措施到位，確保創建工作有效開展。

四、步驟措施

1、宣傳動員階段(3月15前)

召開全體干部職工動員會，結合本單位創建重點，進一步健全領導機構和工作機構，分解責任、細化指標，將創建任務落實到每一位機關干部。

2、全面實施階段(3月16日——6月底) 對照操作標準逐項對標創建，做到固強補弱、查缺補漏、全力提升。

3、鞏固提高階段(7月——12月底)

針對查擺出的問題進行認真分析研究，制定整改措施，力爭各項指標達到創建標準。

2

五、工作要求

1、統一認識，明確創建工作的目的意義。要廣泛深入地開展多種形式的宣傳教育動員活動，形成廣泛共識，增強全體干部職工參與文明創建的積極性和自覺性。

2、明確職責，形成文明創建的聯動機制。創建全省文明縣城工作涉及面廣、要求高，各科室按照具體部署扎實開展創建工作，積極配合，齊抓共管，形成有效運行的聯動機制。

3、嚴格考核，建立創建工作的督導機制。加強對創建工作的調度考核和自查測評，確保創建工作按要求與步驟完成目標任務，實行工作問責制，將文明創建工作納入年度目標管理和績效考核內容，切實保障爭創全省文明縣城各項工作順利實施和各項任務完成。

會展管理策劃方案書篇4

一、活動目的

淮南第十二屆房地產交易會即將盛大舉行，目前，淮礦?生態新城項目在淮南還屬于一個全新的樓盤，項目形象和知名度都尚未建立， 如何借勢本次房交會，樹立項目的品牌形象，對項目的成功入市和取得一個良好的銷售開端都非常重要。

借本次房交會之勢，將項目成功推廣入市; ? 樹立開發商品牌形象和項目的高端品質形象;利用現場強大的視聽沖擊，多方位的展示項目的高端品質形象，配合現場置業顧問的專業講解，讓項目的品牌形象深入人心;

利用現場促銷手段，積極宣傳項目信息，爭取吸引更多客戶排號預約，為項目成功開盤銷售打下基礎; 現場配合看房專車，對意向購房客戶進行重點把握;

二、活動形式

一場盛大、形式豐富、全城矚目的房交會即將隆重舉行，借助本次房交會現場的轟動氣氛，通過“強大的視覺沖擊+專業的項目講解+現場派獎”形式，使淮礦·生態新城項目在本次房交會中閃亮登場，一舉打開淮南商品房市場，樹立項目的高品質樓盤形象。

三、活動時間

9月15日至9月18日(具體時間暫定)

四、活動地點

淮南鍋爐技校對面

五、活動策略

參加房展會的最終目的主要為兩個方面：

一、吸引人氣(有利于項目的品牌形象傳播)

二、吸引客戶排號預約(本項目現在還未對外銷售，以促進客戶辦理排號協議為主要目標)

如何才能有效的達到兩全其美的活動效果，必須解決一下幾個問題：

第一：如何把散客吸引至項目的展位?

第二：如何吸引散客愿意在展會中了解項目?

第三：如何吸引散客去案場詳細了解，需要什么樣的誘因?

第四：現場有什么促銷活動能促使散客去展示中心排號預約?

活動策略：

一、視覺沖擊

a) 置業顧問統一著裝

b) 現場背景墻、拱門、噴繪、展板、橫幅(空飄)(視現場情況而定)

c) 物料、現場人員舉牌

d) 促銷廣告語(如：辦綠茵里護照，開盤享受1000元優惠)

聽覺沖擊：

a) 現場音響設備，對項目基本信息進行宣傳(三維宣傳片)

二、

a) 置業顧問主動熱情接待

b) 置業顧問專業講解

c) 客戶信息的記錄

三、

a) “獎品派送”，本活動的主要目的是為了吸引客戶，凡在本項目登記的客戶都能得到小禮品一份(禮品參照第九項)

b) “辦綠茵里護照”，參加綠茵里護照簽章活動，開盤即享1000元房款優惠

六、現場布置(現場展區意向圖)

七、活動流程與操作

八、活動人員安排

(本次活動需要銷售人員10名，如果人手不夠需提前做好準備)

九、注意事項

本次房展會活動為生態新城在淮南市場的第一次大型宣傳活動，本次活動意義重大，開發商和現場銷售人員必須提前為本次活動做好各方面準備工作，才能確保本次活動的順利開展;

本次房展會參展活動流程分為多個環節，人員進行了不同分工，只有各個環節做到認真到位，才能達到活動的最佳效果;對此次活動登記的客戶進行梳理，后續進行密切跟蹤，對有購房需求的客戶進行重點追蹤;

由于本項目目前處于開盤前夕蓄客階段，對客戶的講解應當重點偏向項目的基本信息宣傳，價格的釋放，視客戶誠意而定; 項目看房車輛隨時待命，準備接送客戶到項目現場看房。

十、 活動禮品

雨傘 文化衫 扇子、撲克

——由廣告公司設計，開發商批量制作

十一、相關物料準備

客戶信息登記表、記錄筆 ?

項目宣傳資料

背景墻、噴繪、條幅、展板—活動公司

雨傘、文化衫、扇子、撲克(各500份)

音響設備、項目三維動畫宣傳片

接送車輛 ?

工作餐

礦泉水每天一箱

所有物料活動開始前三天應當準備到位

注： 建議文化衫和雨傘為本項目的長期活動禮品，由廣告公司設計，批量制作;

拱門文字內容：淮礦·生態新城項目歡迎你;

背景墻內容：項目的總體形象和項目的基本信息;

展板內容：項目形象宣傳的展板等;

條幅文字內容：項目促銷信息(綠茵里護照全城申領中，看房有好禮專等您來拿)

會展管理策劃方案書篇5

活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務于培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才，集職業能力鍛煉、專業技能比賽、職業態度訓練于一體的實戰型實踐教學平臺。

活動名稱：校園商品展銷會

活動時間：5.18—5.22 11：30---3：00

地點：格物樓一樓大廳

展銷會目標：

通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業素養。

展銷會內容：

序號

實訓名稱

實訓方式

實訓地點

1

商品經營活動

實地參與

商品展銷會現場

2

商品陳列

現場陳列

商品展銷會現場

3

開館剪裁儀式

現場觀摩參與

商品展銷會現場

4

展會現場管理

親身體驗

商品展銷會現場

(1)招商引資的策劃

由學生游說企業參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛煉了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業，走向社會。

(2)展會促銷的策劃

結合市場營銷專業的營銷策劃課程，由專業指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。

(3)商品經營活動

由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品采購、價格制訂。

(4)商品陳列

學習外來參展商的商品陳列方法，根據展位合理設計商品展示陳列方法，并設置最佳攤位獎。

(5)開館剪裁儀式

讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。

(6)展會現場管理

指導學生進行現場促銷管理、咨詢點設置、現場攤主管理等銷售現場常規與非常規事件的處理。

通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環節，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經營管理技能，同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。

考核內容

(1)根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。

(2)根據老師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售后反饋情況。

在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表，以調查商家滿意度為主要對象，涉及服務態度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。

(3)根據學生是否創新為標準，即對商鋪的策劃創意，對經營理念的創新，宣傳方式創新等。

(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。

(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。

(6)商品展銷會結束后體會文章(總結、建議)為標準之一。

會展管理策劃方案書篇6

20__年，按照縣政府要求，園區以加強環境保護、防治大氣污染為目標，通過扎實有效的工作，集中力量解決突出的揚塵污染問題，改善園區空氣質量?，F就大氣污染防治工作開展情況總結如下：

一、完善制度、落實責任

逐級下達大氣污染防治目標任務，與園區4戶重點企業簽訂目標責任書。形成了一級抓一級、一級帶一級、級級有責任、層層抓鞏固的長效機制。

二、加大宣傳、提高意識

大力宣傳大氣污染防治活動，發放宣傳資料80余份，培養公眾環保意識，倡導綠色出行、低碳生活，充分調動廣大群眾參與大氣污染防治工作的積極性，形成保護環境光榮、污染環境可恥的社會氛圍。

三、加強監管、狠抓嚴治

開展以治理揚塵、油煙污染防治、燃燒污染等問題為重點的專項整治工作，督促其責任主體落實污染防治工作責任，避免對環境產生影響。

一是加強建設工地揚塵污染防治。園區嚴格按照揚塵治理的工作要求，加強對園區硬化道路接口的衛生整治力度和在建工地的監管力度，對企業周邊的道路加強整治，強化轄區揚塵治理。二是加強渣土運輸過程中的揚塵污染控制。對運輸渣土的車輛必須按要求裝載，杜絕沿途灑落，對部分路段實行渣土禁運，規范卸土場的管理，進出卸土場的車輛嚴格按要求進行沖洗。

三是加強對固體廢物、生活垃圾等焚燒污染的防治，加強日常巡查，及時處置焚燒行為。

四是加大巡查力度，掌握大氣污染最新動向。采取定期與不定期相結合的方式，對園區的企業的廢氣排放情況進行巡查，掌握最新動向，及時將發現的問題向相關執法部門反饋。

四、下一步工作打算

雖然大氣污染防治工作取得了一些成效，但仍然還任重道遠。一是園區經濟基礎比較薄弱，環境保護相關資金投入存在較大困難;二是企業堅持環保優先，自覺執行國家環境保護法律法規的意識還有待提高。

在今后工作中，園區將進一步今新思路，開拓進取，做好大氣污染防治工作。一是做好園區新、改擴建項目環保“三同時”監管工作;二是嚴格執行環境保工作“一崗雙責”制;三是做好園區企業節能減排，完善排污監管檔案。

仁壽縣文林工業園區管委會

20__年11月11日