制定方案時，首先要明確目的和目標，確保方案能夠解決實際問題。怎么寫出優秀的會展策劃方案案例范文大全？這里給大家分享會展策劃方案案例范文大全，方便大家學習。

會展策劃方案案例范文大全篇1

第一部分展覽會前的準備工作

展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協調組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的發展，同時主動權又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

二、項目經理制

目前大多數展覽公司實行的是項目經理制，即項目經理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

項目經理策劃會議的前期工作

市場調研:市場調研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。

對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:

1、沒有成功召開的經驗和現有模式。

2、沒有創造出品牌

3、沒有與顧客建立穩定的關系及沒有穩定的顧客群

4、不了解行業市場的發展動態

要求項目經理

1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識，曾經有一個會展界同行說:“當別人已經占領了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領別人沒有發現的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創新意識，即對周圍和未來的事業的關心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續性。

2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業的反應，相關資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經理非常主要的環。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業的了解程度來決定的。

項目場地的確定、規模及時間

項目經理根據市場調查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規模及時間的確定根據國際慣例，一個成品版和規模的展會，并不是首次舉辦就規模很大的，是經歷一個過程而發展壯大的。當然展會規模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據場館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:

⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20%

在國內很多研展會，號稱國際但大多數達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

場館整體的因素:

1、硬環境的考慮:

Α、場館的交通是否便利;

Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全

C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

①是否有貨運電梯

②場館倉庫的庫容量有多大

D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關租用配套設備。

E、研討會的場地安排

2、軟環境的考慮

①場館內部保衛設施是否到位

②場館的停車場及休息場所是否合理

③場館的水電供應情況

④場館的衛生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應服務

租賃方式一般分兩種情況:

1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位(標準3_3)即每個展位/天/元計算總體租金，根據具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據場館租賃的規模來算大約為整個

租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

建議:①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內為宜，南方某展覽公開發中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其發生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項目招展

展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:

A、展覽的展即展示——參展者構成，覽即看——觀眾構構成的。如果是專業的展覽會，還需要邀請專業人士或同行業內人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:

①實力比較雄厚，重視產品和品牌的宣傳;

②技術力量雄厚，一般為技術領域領頭羊或是生產者本身;

③規模和檔次都要比較高;

④注重參觀對象

⑤注意展覽會議期間的相關行業研討會

⑹注意參展的同行

例如:在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

B、建議

①重點突破幾個知名的大型企業，以知名的大型企業帶動小型企業的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

②以先期參展的優惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。

③取得國內外行業協會的支持，通過行業協會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業協會是因各個行業自身組成的，本身就是多行業領頭羊的綜合體現)

④“以會帶展，以展帶會”突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過會議的重要性來帶動企業參加展覽會。把會議研討與展覽結合，是企業參展的積極性所在。

C、具體操作

①項目經理根據展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。)②分配具體招展對象公關工作(按照業務員的各個優勢，充分的發揮其潛能，挖掘客戶)。③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業參展還是在于資金到位。)

④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ專業觀眾的宣傳

c.會期會場廣告宣傳

⑤展覽會的服務:企業參展作為組織方必須為企業提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。

第二部分展會期間的組織協調工作。

會展策劃方案案例范文大全篇2

一、活動主題:

繽紛營銷，快樂贏銷。

附:匯從化之精品，展城建之風采(

二、活動內容:

本次“商品展銷會”活動面向東方職業技術學院全體師生，活動包括學生營銷和商家展銷兩大類型。同時還創新地在活動中穿插“商品拍賣會”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動宣傳和組織，為學生、商家提供一個“展示、交流、交易、合作”的平臺，達到學生對營銷學以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵城建學子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設立了學生類的“銷售獎”、“金牌服務獎”“創意獎”、“金牌團隊獎”四大個獎項和商家類的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎”、“金牌店長”、“誠信經營獎”四大獎項。另將配合學生、商家需要，巧妙設計會場，合理布置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動人心的“閉幕式暨頒獎儀式”，以突出“快樂消費，快樂贏銷”的活動主題。

三、活動宗旨:

(1)豐富校園文化，激發本校學生營銷創意潛能，為本校學生提供營銷策劃學習及學以致用的實踐機會;

(2)加強東方職業技術學院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽度，深化師生心中的品牌形象;

四、活動時間和地點:

時間:_月_日-_日

地方:教學樓口(優勢:面積大，人流量多)。

五、活動舉辦單位:

主辦單位:東方職業技術學院工程系學生會(注:其中計算機應用技術，信息管理技術為學院重點專業)。

協助單位:滑輪協會、街舞社、武術協會、翼新社，羽毛球協會……

贊助單位:………………

六、市場分析:

東方職業技術學院，坐落于龍灣區甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業技術學院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了_屆大型校園“商品展銷會”。

七、商家權益:(以下權益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)

a、獲大賽的冠名權如:城建職業學院__杯第_屆商品展銷會。(如何在冠名權體現雙方的名稱，有待具體協商。)

b、為整個活動的宣傳的主體，體現于以下幾方面:

1、活動內容以該品牌為策劃對象

2、持續一個月的橫幅，海報，傳單宣傳深化品牌形象

3、成為活動現場的背景的設計主題，請柬，入場券的主體。

4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度。活動后向學院網站新聞欄投放活動通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報刊上刊登本次活動

5、活動現場派人員發傳單、宣傳商家產品等。

6、以照片、海報、院刊、新聞等形式展示活動成果，進一步推廣品牌。

c、享有優先選擇場地的權利。

d、被邀請出席開幕式和閉幕式，并為獲獎者頒獎。

會展策劃方案案例范文大全篇3

展會主題：

太陽城購物中心

中山東部第二屆年貨展銷會

中國臺灣美食節+年宵花市+服裝+年貨

展會時間：

20__年1月22日至1月31日

展會地點：

太陽城購物中心正門廣場

展會形式：

展會場地共8000平方米，規劃3_3m攤位150個

展銷品類：

煙酒區：啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料

服裝區：各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具

食品區：美食街、調味品、零食、中山特產

節日飾品區：年畫、剪紙、揮春、對聯、節慶燈籠

花卉區：年桔及其它應節花卉

宣傳推廣：

一、南方都市報

硬廣1期：普通1/2彩版。1.21日發布(展銷會開幕廣告)

二、單張

2萬份，1.19~20日火炬開區發范圍內派送

三、火炬電視臺：

15秒電視廣告，翡翠臺廣告時段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次

五、戶外廣告：

1.東鎮大道燈旗60根/4_1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米 2.太陽城西側廣告牌1塊，25.2_8.2m 3.張家邊候車亭廣告4塊,

4.太陽城道路指示牌，2.5_1m,共16塊

七、社區橫幅：

開發區各大型社區入民居區，懸掛橫幅100條

八、免巴車尾：

沃爾瑪購物免費接送巴士車尾廣告，共8臺

九、現場氣氛布置：

廣場空飄汽球20個、出入口拱門

現場活動支持：

“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷會盛大開幕” 為配合年貨展銷會的開展造勢，凝聚人氣，太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動決賽于1.23日在太陽城廣場舉行。

費用預算：

序號 項目 數量 價格(元) 備注：

1 南方都市報1/2彩版硬廣 1期 0 圣誕節活動贈送

3 單張印刷 2萬份 4400

4 單張派送 10人 1600 開發區內派送兩天

5 電視廣告 60次 14000 折后價

6 戶外廣告位租賃 4塊 5600 租期15天，含制作

7 燈旗 60根 9200 噴繪安裝

8 太陽城西側廣告牌 1塊 3306 噴繪安裝

9 道路指示牌 16塊 600 噴繪安裝

10 社區橫幅 100條 5000 制作安裝

11 免巴車尾 8臺 2750 噴繪安裝

12 空飄、拱門 20組 5600 拱門自有

13 現場指示牌等物料 全套 1000

現場臨時所需制作 總計：53056元

會展策劃方案案例范文大全篇4

為深入推進我縣創建省級文明縣城工作，按照縣委、縣政府的工作部署，結合我局實際，制定實施方案如下：

一、指導思想

以_為指導，全面落實縣委十一屆三次全會精神，大力弘揚 “少說多干、奮勇爭先、務實創新、開放超越”的灤南精神，創新工作方式方法，維護城鄉建設秩序，提升規劃設計水平，為打造“激情灤南、實力灤南、文化灤南、生態灤南、和諧灤南”和建設“濱海水城、經濟強城、文化名城、宜居靚城”營造良好的城鄉建設環境。

二、主要任務

1、扎實細致開展規劃提升工程。以繁榮、舒適，提品位、出特色為目標，立足打造中等城市，對北河新區尚未定稿的詳細規劃設計方案進行回頭看并進行必要的修改和完善，使水、城交融，人工環境與自然環境二者更和諧。進一步梳理老城區詳細規劃設計構思，編制老城區控制性詳細規劃，通過優化公建設施資源配置、合理安排綠地廣場等公共活動空間，因地制宜確定開發強度，為實現功能更新、改善人居環境、保持改造的可持續性奠定基礎。

2、打造精品工程。為更好對接區域發展戰略，提升城市區域競爭力，我局將嚴把規劃審查關口，實現高標準設計、高水準建設;充分挖掘地方特色，塑造精品工程，著力推進城鎮建設上水平、出品位;在規劃建設中，按照中等城市的標準配建公共設施和基礎設施，提升承載能力，打造舒適宜居的人文生態城市。 1

3、加強城鄉規劃工作的監督監察。結合縣委、縣政府有關城鄉規劃管理工作的文件以及《城鄉規劃法》的規定，加強對縣域內規劃執行情況的監督監察，鞏固和擴大工作成果。

4、建立健全保障機制。完善重大項目公示聽證等制度，聘請城市規劃建設方面的專家，對規劃、建筑、市政、園林等具體項目進行把關，對城市建設情況進行評估，并提出意見和建議;對重大項目進行公示聽證，對不利于生態建設的項目實行否局。

三、組織領導

成立以局長王海林任組長，其他主管副職為副組長、各科室負責人為成員的領導小組。領導小組下設辦公室，辦公室主任由綜合科科長擔任，具體負責活動的組織協調和日常工作。各科室都要把這項活動擺上重要議事日程，切實與貫徹落實縣委第十一次黨代會精神結合起來、與推動當前工作結合起來，做到思想到位、領導到位、組織到位、工作到位、措施到位，確保創建工作有效開展。

四、步驟措施

1、宣傳動員階段(3月15前)

召開全體干部職工動員會，結合本單位創建重點，進一步健全領導機構和工作機構，分解責任、細化指標，將創建任務落實到每一位機關干部。

2、全面實施階段(3月16日——6月底) 對照操作標準逐項對標創建，做到固強補弱、查缺補漏、全力提升。

3、鞏固提高階段(7月——12月底)

針對查擺出的問題進行認真分析研究，制定整改措施，力爭各項指標達到創建標準。

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五、工作要求

1、統一認識，明確創建工作的目的意義。要廣泛深入地開展多種形式的宣傳教育動員活動，形成廣泛共識，增強全體干部職工參與文明創建的積極性和自覺性。

2、明確職責，形成文明創建的聯動機制。創建全省文明縣城工作涉及面廣、要求高，各科室按照具體部署扎實開展創建工作，積極配合，齊抓共管，形成有效運行的聯動機制。

3、嚴格考核，建立創建工作的督導機制。加強對創建工作的調度考核和自查測評，確保創建工作按要求與步驟完成目標任務，實行工作問責制，將文明創建工作納入年度目標管理和績效考核內容，切實保障爭創全省文明縣城各項工作順利實施和各項任務完成。

會展策劃方案案例范文大全篇5

活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務于培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才，集職業能力鍛煉、專業技能比賽、職業態度訓練于一體的實戰型實踐教學平臺。

活動名稱：校園商品展銷會

活動時間：5.18—5.22 11：30---3：00

地點：格物樓一樓大廳

展銷會目標：

通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業素養。

展銷會內容：

序號

實訓名稱

實訓方式

實訓地點

1

商品經營活動

實地參與

商品展銷會現場

2

商品陳列

現場陳列

商品展銷會現場

3

開館剪裁儀式

現場觀摩參與

商品展銷會現場

4

展會現場管理

親身體驗

商品展銷會現場

(1)招商引資的策劃

由學生游說企業參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛煉了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業，走向社會。

(2)展會促銷的策劃

結合市場營銷專業的營銷策劃課程，由專業指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。

(3)商品經營活動

由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品采購、價格制訂。

(4)商品陳列

學習外來參展商的商品陳列方法，根據展位合理設計商品展示陳列方法，并設置最佳攤位獎。

(5)開館剪裁儀式

讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。

(6)展會現場管理

指導學生進行現場促銷管理、咨詢點設置、現場攤主管理等銷售現場常規與非常規事件的處理。

通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環節，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經營管理技能，同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。

考核內容

(1)根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。

(2)根據老師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售后反饋情況。

在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表，以調查商家滿意度為主要對象，涉及服務態度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。

(3)根據學生是否創新為標準，即對商鋪的策劃創意，對經營理念的創新，宣傳方式創新等。

(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。

(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。

(6)商品展銷會結束后體會文章(總結、建議)為標準之一。