畢業晚會的設計方案
方案明確了每個成員的職責和任務,有利于團隊成員之間的協作,同時便于管理者對整個項目進行協調和管理。怎樣才能寫好畢業晚會的設計方案?這里給大家提供畢業晚會的設計方案,方便大家學習。
畢業晚會的設計方案篇1
一.活動背景
畢業在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻,特舉辦此次晚會,讓大家珍惜同學朋友之間的友誼,同時也祝福大家有一個美好的未來。
二.活動目的
盛夏來臨之際,在這個炎熱的季節里,我們即將畢業,我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業了,我的大學。此次晚會是畢業慶典的盛會,更是我們在學校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天,我們將緊跟時代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業生們感悟明天的真諦。
三.活動主題
明天更美好
四.參加人員
文化產業管理學院-級所有學生
五.活動時間
__年6月20日18:00——21:30
六.活動地點
__城市管理職業學院小禮堂
七.活動內容
1.領導及主持人講話。
2.開場vcr。內容有大一剛進校報名的場景,軍訓的場景,各種活動的場景,上課的場景等。
3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等。
4.詩朗誦《那時花開,剎那永恒》《畢業說再見》《畢業》等。
5.文產院相關專業策劃的服裝秀、化妝秀。
6.院長給優秀畢業生頒獎。
八.經費預算
文產院外聯部的同學負責拉贊助,籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀,歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具。
九.活動流程
主題 時間 內容 專業
明天更美好 18:00——18:03 主持人上臺報幕(后在各節目間串詞)
18:05——18:10 領導講話
18:12——18:17 開場vcr(軍訓及各種活動的場景) 文化市場經營與管理
18:17——18:22 合唱《放心去飛》 各班代表
18:24——18:30 詩朗誦《那時花開,剎那永恒》 裝潢藝術設計
18:32——18:38 舞蹈《what time is it》 環境藝術設計
18:40——19:10 話劇《時間的代價》 文秘
19:12——19:17 歌曲《朋友》 文化市場經營與管理
19:20——19:50 服裝秀(播放背景音樂) 服裝設計
19:52——20:00 舞蹈《倔強》 攝影攝像技術
20:02——20:08 詩朗誦《畢業說再見》 環境藝術設計
20:10——20:40 現場化妝秀(播放背景音樂) 人物形象設計
20:42——20:47 古箏彈奏《茉莉花》 裝潢藝術設計
20:49——21:00 英語脫口秀 文秘
21:02——21:07 歌曲《明天更美好》 各班代表
21:09——21:18 院長給優秀畢業生頒獎
21:20 主持人上臺宣布晚會結束 十.活動執行
任務 序號 執行人 責任人 時間 備注
經費來源 1 外聯部成員 外聯部部長 __年6月1日前 晚會所需經費由外聯部到校外拉贊助
確定活動項目 2 文娛部成員 文娛部部長 __年6月1日前 確定好活動項目后,才能開始排練
邀請卡、節目表的制作 3 宣傳部成員 宣傳部部長 __年6月10日前
晚會宣傳 4 宣傳部和新聞資訊部成員 新聞資訊部部長 __年6月10日前 宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優勢,把這次晚會的宣傳做到最好
場地申請 5 組織部成員 組織部部長 __年6月15日前 提前申請好場地可以讓參加節目的同學熟悉舞臺
邀請嘉賓 6 學習部成員 學習部部長 __年6月15日前
服裝道具 7 宣傳部成員 宣傳部部長 __年6月15日前 充足的道具可確保節目的整體效果
會場布置 8 組織部成員 組織部部長 __年6月18日前
排練節目 9 文娛部成員 文娛部部長 __年6月19日前 文娛部負責督促各專業節目的排練
晚會開始 10 主持人 學生會會長 __年6月20日18:00 主持人宣布晚會開始
晚會結束 11 主持人 學生會會長 __年6月20日21:30 主持人宣布晚會結束
畢業晚會的設計方案篇2
一、項目背景
對于即將畢業的學子而言,七月是一個收獲的季節,在這個美好的時刻,他們滿載著幾年的知識積累,勇敢而自信的走向社會,去追求他們的未來,去實現他們的理想、幾年的學習生活,讓畢業生們有了深厚的嶺南情誼,為了表達學院對畢業生的祝福之情,同時也為了給畢業生們一個向母院表達感激之情的平臺,__學工部決定舉辦一場畢業晚會,并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組,為此,我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標
總體目標:
晚會順利進行并充分表達對畢業生的祝福時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內。
效果目標:
讓大家都快樂,有更多歡聲笑語;讓大家有感動,更珍惜嶺南情誼。
三、活動主題
明天更美好
四、參加人員
文化產業管理學院10級所有學生
五、活動時間
20__年6月20日18:00——21:30
六、進度管理
甘特圖
網絡圖(局部)
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖(局部)
責任矩陣圖(d為主要負責,p為輔助)
八、費用管理本項目預計支出有以下幾項:
(1)舞臺公司費用:
4700元
①舞臺搭建:3500元
②音效設備:700元
③現場布置(氣球,鮮花,小型煙花):500元
備注1:地點暫定為本校區內,無需場租費、
(2)節目費用:1300元
①主持人4套服裝租用費用:600元
②主持人發型化妝費用:200元
③贊助各節目服裝道具費共:500元
(3)宣傳費用:500元
①橫幅制作費用:50元
②海報制作費用:200元
③傳單印發費用:200元
④邀請函印發費用:50元
(4)應急費用:500元綜上,預計支出總計7000元
備注2:預計收入由預計贊助費組成,包括現金及等價物如發型化妝服務,氣球橫幅等布置現場用品,預計在7000元以上。
九、質量管理
我們認為最可能會出質量問題的環節可能有以下這幾方面:
邀請:
1、學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯系嘉賓并派發邀請函時出現遺漏物資
準備:
1、采購數量不足。
2、物資質量不及格。
3、采購人員發生意外,物資不能及時到位。
宣傳:
宣傳品未及時制作出來并張貼派發。
舞臺設置:
1、聯系不到場地設備管理員。
2、舞臺公司未能及時到位。
3、舞臺設備臨時發生意外晚會。
現場:
1、主持人由于意外未能及時到位。
2、演出人員未能及時到場,上下節目不能及時銜接。
3、演出過程發生失誤。
會后:
1、設備回收、物資清點、歸位時發生混亂。
以下用魚骨圖展示導致質量問題發生的一些原因。
pdca質量控制:
項目質量控制是一個由事前控制、過程監控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環系統、我們可以通過pdca來實現這個系統:
1、plan:用質量目標表明確所要達到的質量要求
2、do:用監控記錄表記錄項目實施過程中的情況
3、check:用檢查對比表來找出偏離目標的差異
4、act:采取措施糾偏。
各個具體活動的負責人,負責本活動高質量的完成,再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協調,確保整個晚會項目高質量地完成、我們可以用簡單的質量核對表來檢查和核對某些必要的'步驟是否已經付諸實施,從而實行對質量的。
十、溝通管理
(1)項目小組的溝通
溝通手段:
主要是電話溝通頻率每周3次(必要的話隨時)
為了確保每一項活動的按時按量完成,項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人匯報,項目負責人及時的把相關信息通發布給各個信息需求者、這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題,并且確保了信息傳遞的準確性、針對這一方式可能難以提高成員的士氣,這里成員間也可以相互的溝通,但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況,不然項目就難以控制。
(2)贊助商的溝通
溝通手段:當面、電話溝通頻率:
一星期兩次
為了確保活動經費的準時到位,項目外聯的負責人員必須與贊助商保持溝通,確認贊助商的宣傳需求,以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
(3)與上級的溝通
溝通手段:電話、當面溝通頻率:一星期兩次
與校方的溝通需注意的是,必須準確將舉辦晚會這一申請,及時向上級提出,并盡快得到具體的回復、因此應采用雙向溝通。向校方協商,把嶺院的具體情況匯報給校方,例如具體的畢業完結時間,學生的準備時間等等、通過雙方協調來盡早確定活動的舉辦時間,以便后面的工作展開。
(4)與晚會表演者的溝通
溝通手段:電話
當面溝通頻率:
需要時項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息,如服裝,道具的租借情況等,并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達,如彩排時間,地點,節目次序和晚會的具體安排、如雙方在需求和安排上有何變動應及時的通知對方。
(5)與學生的溝通
溝通手段:傳單,橫幅,海報溝通。
十一、風險管理
一、風險識別與評價
通過審視我們的wbs,我們認為風險主要來源于以下幾個方面:注:風險危害評價1為最低,10為最高。
二、應對措施
三、補救措施
十二、采購管理
1、采購項目清單
2、備選單位清單
十三、應急措施:
(一)停電應急方案:
1、若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。
3、停電期間,由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
(二)節目應急方案
1、臺上一個節目演出時,其后兩個節目做好候場,前一節目由于各種原因無法按時演出時,下一節目即時跟進。
2、突發情況時,由機動組負責維持秩序。
(三)考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及10級畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運,應該調動整個學生會的成員負責。
十四、附錄
節目單:
1、開場舞(有激情,活力、動感)
2、歌曲獨唱(校園十大歌手)
3、民族舞蹈(集體舞)
4、話劇(幽默有亮點)
5、歌曲(樂隊表演或十大)
6、相聲
7、游戲
8、師生合唱(教室節目)
9、古典舞
10、舞蹈(街舞)
11、小品(搞笑、調節現場氣氛)
12、詩歌朗誦
13、主題曲演唱
畢業晚會的設計方案篇3
一、活動主題:告別青澀的大學,迎接未來的挑戰
二、活動背景:坐落在廬山腳下,臨著長江之水,在這個雪花紛飛|,童話般美麗的校園里,敲響了它迎接新的一年到來的鐘聲,也迎來了--職業大學--屆師范學院語教(4)班全體學生的畢業晚會,給寒冷的冬天在每個師生心里留下一頁美麗而溫暖的篇章。
三、活動目的:為即將踏出校門的--屆師范學院語教(4)班全體的學生舉行一個餞行晚會。給同學們在青澀的大學里留下一道青春而炫麗的回憶,同時也敲響了同學們即將迎接未來的挑戰的警鐘。老師和領導的參加,為全體同學們提供了一個相互交流的平臺及一個展現個人魅力的舞臺!
四、活動形式:以班級組織為形式主題畢業晚會
五、活動地點:教室
六、活動時間:--年-月--日,晚上7:30
七、活動對象:--屆語教(4)班全體同學
八、邀請嘉賓:老師,領導,班主任及各班班委
九、活動流程:
1、--年-月--日晚7:30支持人宣布班畢業晚會活動正式開始
2、活動第一環節:
(1)熱辣舞蹈表演表演者:
(2)朗誦畢業詩歌表演者:
(3)歌曲演唱《我們無處安放的青春》表演者:
(4)全班進行小游戲互動——傳球開心大冒險,真心大比拼(把氣球給第一個同學一直傳到最后一個同學,全體學生互動,由主持人喊“停”時,球落在哪個同學手上,那個同學就要起來講一句對這個班,同學或者老師的真心話,由大家評一評誰的真心程度。)
3、活動第二環節:
(1)街舞表演表演者:
(2)誦讀學生作品《告別青澀的大學》和《迎接未來的挑戰》(由寫這兩篇作品的同學上臺誦讀)
(3)歌曲演唱《我要的飛翔》表演者:
(4)畢業宣誓(由每個同學都講一句對于畢業后一個想法的宣誓)
(5)小品《我的青春我作主》表演者:
(6)集體大合唱《告別青春,我的未來》
4、主持人上臺作活動的總結,宣布活動就此結束
畢業晚會的設計方案篇4
(一)晚會名稱
啟程——南京藝術學院06藝管系畢業匯報演出策劃書
(二)晚會主題
在距離畢業最近的日子里,我們站在離別的路口,新的開始即將啟程。大學四年稍縱即逝,回首四年來象牙塔中的生活,與歡笑、有爭吵、有奮斗、有挫折,我們在這樣的磨礪中逐漸成長為一個個自信的策劃人。一路走來,我們的青春沒有遺憾,那么,在這場演出過后,讓我們微笑揮手,啟程吧!
(三)晚會宗旨
我們的畢業匯報演出,不僅是一場展示我們才藝的文藝匯演,更是一個意味深長的省略號,一場告別的晚宴,一曲動人的離騷,同時是我們憧憬未來的一個新起點。晚會將以五光十色的燈效、充滿新意的節目、熱烈的互動氛圍,展現南京藝術學院人文學院06藝管系學生優秀的組織協調能力和良好的藝術感悟能力,為四年的大學校園生活留下最珍貴的美麗記憶。
(四)演出地點
南藝附中小劇場
(五)預期成果
1、展現南京藝術學院人文學院06藝管系學生優秀的組織協調能力和良好的藝術感悟能力。
2、讓更多的用人單位了解我們南京藝術學院人文學院藝管系,推銷更多的優秀畢業生。
3、讓更多的藝術團體了解我們南京藝術學院人文學院藝管系,并納入我們的藝管資源。
(六)經費預算
預算(單位/元)
1.宣傳費用:海報15×5=75
橫幅2×100=200
書簽0.5×200=100
請柬100×1.5=150
2.舞臺費用背景3,000
裝飾品1,000
地標貼100
3.出場費主持人300×2=600
導演500
4.工作消耗勞務費500
交通500
盒飯600
水200
總計:7525
(七)可行性分析(可開發市場、可利用資源、存在問題)
可開發市場:
1、南藝后街:南藝后街古玩市場在8月22日開幕后,日漸成為南京乃至長三角城市民間藏家淘寶的熱門場所。商家為了擴大影響力,提升知名度,很可能想與我們合作。
2、東京秀客:因為剛在我們學校設立南藝店,很可能急于立足南藝,如果想宣傳投資,我們的活動可以在整個南京藝術學院有一定的影響,一定是一個很好的契機。
3、學校附近與我們專業辦學宗旨相符合的單位:吳韻漢風、《莫愁》雜志社……
可利用資源:
1、學校小劇場提供的場地,同學們對場地已經相當熟悉。
2、南藝后街多家商鋪的有利資源,便于拉動資金贊助,宣傳互利。
3、現有節目已經出具默契,排練難度小。
4、策劃、導演人才眾多,經驗豐富。
存在問題:
1、原創節目的質量仍需嚴格審核。
2、是否邀請專業演員的加盟。
3、資金的籌備。
畢業晚會的設計方案篇5
一、活動名稱
似水流年——年華的追憶未來的憧憬――畢業生晚會
二,晚會意義
6月,我們河南財經學院成功學院將送走第__屆畢業生,進入社會工作或者繼續深造。我校團委、學生會將舉辦畢業生告別晚會,師生共聚一堂,以表達對畢業生的美好祝福和殷切期望,為他們提供一個展現個人魅力的舞臺,共同勾畫精彩的畢業詩章,給大學生涯畫上一個圓滿的句號!這臺晚會的主題是“似水流年——年華的追憶未來的憧憬”。記錄著學生青春的歷程,年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。這是一個個心情的延續,是一個又一個情感的升華,讓我們在這里,看到一個真實的我,看到一個真實的你,看到一個真實的我們……讓畢業生回顧這三年美好的大學生活。同時,促進新老生交流,老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告等,讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
三、晚會性質
晚會以一種歡快和回憶的氛圍貫穿始終和諧,唯美。
四、晚會形式及內容
本次畢業晚會的主要形式是文藝晚會。演出節目由本校學生報名參加,形式不限,主題鮮明,內容積極向上,盡量貼近大學生活貼近主題。
五、晚會的結構
以各系為單位(商學系,信工系,藝術系,外語系,管理系,共科部),參與晚會節目表演。表演順序分為:蠶繭蛹蝶四個部分,實錄大學四年的成長過程。
六、晚會時間和地點
時間:X月X日(待定)
地點:
參加人:全校師生
七、前期策劃準備
1,短片制作:
短片攝制由×團完成,可收集畢業生的一些資料進行編輯,另外采訪一些突出的活躍的畢業生。也可面向全體畢業生征集圖片及視頻資料,包括學習、生活、情感等各方面。×團必須保證在晚會前兩個星期把短片制作完成。請專業老師進行點評,修改。把短片質量,做到。
2,道具準備(根據各節目所需):
(1)以各節目內容的需要來準備道具或負責安排好某節目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。
(2)晚會器材清點,購買所需消耗物品(電池等)。
(3)舞臺布置物品、工具購買借用等。
3,宣傳工作:
(1)海報,條幅,廣播,大字幕等,做好宣傳工作。
(2)節目單的設計與制作。
4,主持人:各系推選一個主持人,主持晚會上本系節目段的臺詞等。
5,舞臺燈光、音響的準備工作。
6,場地布置
八、幕后工作安排:(__X總負責)
由后勤工作人員對舞臺進行整體布置,清理好會場衛生并準備好晚會要用的各項器材。安排好會場的接待人員和領導、演員、觀眾席位置,演員統一安排在靠門口一排。
1、舞臺背景由策劃部具體負責準備安排
2、臺上燈光、音響由__X負責
3、禮儀小姐負責分發節目單及礦泉水(領導)
4、現場座位安排及引導各班就坐由__X負責
5、收還伴奏光碟由__負責
6、由團委負責攝影與后期制作工作,刻錄并放入學校網站
九、晚會流程
Partone
1,主持人演說開場詞,圍繞本系的師生,榮譽等
2,代表老師發言,對學生未來的美好寄托等
3,頒獎
4,節目表演
學生自己的舞臺
可圍繞:“春夏秋冬”四個板塊進行節目
表述經過春、夏、秋、冬豐富的大學生活后,完成了大學里面的四季之旅,明天之后,將踏入新的人生征程。
也可圍繞“蠶繭蛹蝶”四個板塊進行節目
表述經歷了成長的蛻變,我們將振翅飛翔,展開我們精彩生活的又一篇張。
六個系以以上4個環節進行各系的節目
Parttwo
大聲說出來就要走了,就要離開這生活了三年的校園,離開還一直關心著的學弟學妹們,畢業生,你有話要說嗎?我相信他們的答案是肯定的,那么我們就記錄下他們的內心的想要說的話語以及對我們的祝福吧!
先由畢業生自己上臺表演,可講述自己的情感,生活故事等,但要真實,用意義
自愿上臺表演完了以后,再由工作人員把紙張分發給每個人,大家把心里想說的話寫在紙上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同時,高年級的同學也可以把心里話寫給新同學。
大屏幕播放提前準備的視頻短片。
此時,收集所有的紙條。主持人挑選一些比較又意義的,過搞笑的紙條。
視頻結束后,主持人有選擇的把紙條念出來。
晚會后,可以將這些紙條編成一冊由系或校保存。
Partthree
六位主持人共同上臺,結束詞。
歌聲響起,全場觀眾共同唱《我的未來不是夢》
九、會后工作
晚會結束后,由后勤部負責安排人員打掃、清理會場。
畢業晚會的設計方案篇6
活動名稱:“憶流年歲月,聊輝煌未來”送別大三畢業生晚會
策劃主辦單位:某某大學學生會
一、活動目的
在大三老生即將離開之際,借此晚會展現我院三年來學風建設、活動組織取得的各種成績,重溫當年的大學三年歷程,見證學院的發展,告別大三的學長學姐們。同時展示各班班級風采,促進班級團結和河蟹,加強班級凝聚力與向心力樹立良好的班級形象,豐富同學們的校園文化生活。
二、活動主題
憶流年歲月,聊輝煌未來
三、活動時間
四、活動地點
五、活動流程
本次活動共分兩個部分:大三學生環節與大一大二學生環節。
(1)大三學生的節目分四個部分,各部分環環相扣,并以展示班級團結向上之風為節目主題。
第一部分:歌舞部分
本部分將以清唱開頭,該唱段將以激情高昂的聲音點燃現場激情為目的,同時引帶出下面的充滿激情而又火辣的舞蹈。舞蹈片段將延續我們節目高調風格,再次點燃現場激情。
第二部分:脫口秀部分
在舞蹈音樂落幕時,脫口秀演員上場(此時舞蹈演員還定位在場上),上場時調侃一下之前的表演,同時透露對我班的多才多藝的自豪,并序以脫口秀的方式講述我班的優勢特色和一些班級歷史,并最后引出班級的ppt短片。
第三部分:ppt短片
該部分主要是放映班級制作的ppt,其中包括班干隊伍建設,團支部建設,學生寢室文化建設,班級學習風貌,學生個人風采,班級的課余文體生活,班級口號,班級發展方向等以此來展示班集體的不同風格形象。
第四部分:合唱部分
充分利用班級歌唱方面的強項,并以歌聲展示班級的團結和積極向上。在節目最后我們將借此機會表示我們對玉樹同胞的祝福。并為災區人民祈福,主持期間,班級其他同學拿著蠟燭陸續上臺,最終由全部人唱一首合唱結束表演。
(二)大一大二學生的節目分為五個部分,以朗誦穿插整個內容,表達大一大二學生與大三學長學姐間的深刻情意。
第一部分:朗誦
(男)這份情誼,不是單純的親情。
(女)這份情誼,也不是單純的友情。
(男)我們從四海相聚到這陌生的環境,是你們幫助我們走過這懵懂的一年。
(女)你們幫助了我們太多太多,依稀記得那些點點滴滴!
第二部分:情景劇表演(共三幕)
選取發生在__級與__級之間的片段。
第三部分:歌曲
后臺演唱歌曲感恩的心
第四部分:朗誦
在演唱感恩的心同時:
(女)可是,相聚的日子總是那么短暫,離別又來的那么快!
(男)在前湖,窗明幾凈的教室里會不再出現你們專心致志的身影。
(女)豐富多彩的文體活動中會不再展示你們充滿青春的活力。
(男)運動場上或許也會很少再有你們拼搏的身影!
(女)但請相信我們一定會接過你們手中的接力棒,繼續積極主動地提高綜合素質,我們一定會給學院帶來更多的榮譽。
(男)新的生活帶來新的考驗,我們一定要一起加油,一起努力。
(女)我相信在新的時期我們一定會。
(合)開辟新的起點,創造新的高度!
第五部分:歌曲
班級代表合唱我相信。
最終在歌曲聲中結束本次晚會,嘉賓和表演者在舞臺上合影留念。
六、活動意義
通過本次大賽,展現我院的班級風采,推進校園文化建設,構建河蟹校園,活躍班級氣氛,讓老師更加了解同學們的學習和生活狀況,促進各個班級間的交流,同時也增加本班的凝聚力,且此活動的作品也將成為我們班同學共同的美好回憶。
畢業晚會的設計方案篇7
一、晚會主題:
寫人生,繪前途,歌舞青春
二、晚會目的:
紀念在校的美好時光,歡送畢業生離校,留下最后的回憶
三、晚會時間:
12月6日晚上7:00—9:00
與會人員:屆文秘專業所有學生、有關領導、老師
四、地點:
五、主辦單位:
六、會前準備:
總負責人:
主要職責:負責整個晚會的全程籌備、監督
1、接待禮儀組
負責人:
負責內容:迎送往來領導、老師、學生、引座、茶水供應
2、后勤會務組
負責人:
負責內容:舞臺、會場的布置,會后的清理
3、晚會現場組
燈光:
負責內容:晚會中燈光的調控、
道具:(12月1號之前準備好)
負責內容:道具的`租借和配置
現場控制:
負責內容:晚會現場秩序維護
4、主持組
負責人:
負責內容:整個晚會的主持工作
5、攝影攝像組(12月1號前)
負責人:
負責內容:影片、照片的拍攝和洗印
7、外聯組(11月1日前準備好)
負責人:
負責內容:晚會的贊助
8、策劃組(6月之前)
負責人:
負責內容:整個晚會的策劃,策劃書的撰寫
9、節目統籌
負責人:
負責內容:整臺晚會節目的編排
10、采購組(12月6日之前)
負責人:
負責內容:會場裝飾材料、茶水、水果的購買
11、宣傳資料組(時間:)
宣傳:
負責內容:宣傳橫幅、舞臺背景、海報、臺簽、座次表、
晚會議程,晚會節目單
資料:
負責內容:主持詞,臺詞、劇本
七、會中控制:
總負責人:各班班長
負責內容:監督接待禮儀組、晚會現場組、主持組、攝影攝像組做好本職工作
八、會后跟進:
后勤會務組做好會后會場的清理工作、攝影攝像組做好影片、照片的刻制和洗印、燈光、道具組負責好道具的歸還
九、經費預算:
資料費:臺簽、文件的打印、邀請函200元
宣傳費:橫幅(3幅)、海報(2張)200元
會場裝飾材料費:鮮花、氣球、煙花等400元
茶水費:100元
照片洗印費:100元
共計:1000元(不包含服裝租借費)
附:晚會節目表
節目
節目時間
(分鐘)
負責人
備注
開場舞:水鼓舞
3
情景劇:林無敵式
8
10月之前準備好節目內容、劇本
歌曲串燒
10
健美操
4
快板
6
10月之前準備好
琴棋書畫
10
9月之前準備好
舞蹈
4
情景劇:杜拉拉式
8
10月之前準備好
職業秀
5
大合唱
5
注:所有節目于12月4日在校體育館二樓進行彩排。