設計公司年會活動策劃方案
制定方案可以明確工作的成果和結束時間,有助于更好地調整工作結構和步驟,提高工作效率和效益。這里給大家分享設計公司年會活動策劃方案,方便大家寫設計公司年會活動策劃方案時參考。
設計公司年會活動策劃方案篇1
【年會專題:】諾亞舟-我們一同起航
【年會時間:】20__年X月X日8:20-13:30
【年會地點:】廠內部
【項目特色:】
1:對舊年回顧,對新年展望。
2:表彰優異職員,激勵職員之間相互合作。
3:經過年會活動,增強職員對企業歸屬感。
4:經過精神和物質表彰,調動職員對本身主動性和
認可度,從而達成讓職員主動和企業長久戰略靠攏目標。
【項目步驟:】
1.簽到(留下手機號并領取抽獎卡)
2.企業歷程回顧(宣傳片播放)
3.大屏倒計時年會正式開始(最好做開場節目)
第一部分:年會總結
4.企業領造成辭(精簡、激勵、烘托氣氛)
5.年會總結會(由各部門講話)
第二部分:頒獎儀式
6企業副領造成辭(精簡、激勵、烘托氣氛)
7.優異職員獎勵及頒獎(15名,優異職員代表感言,由講話領導頒獎)
第三部分:活動步驟
8.游戲步驟:水果蹲(此游戲共選擇3組。由優異職員及抽獎幸運職員參與1組,由現場選擇2組)
9.頒獎步驟及抽取3等獎(3位,由優異職員抽取視優異職員人數待定。)優異職員獎勵
10.游戲步驟:誰是臥底(此游戲共分2組優異部門
中選擇幸運職員組成1組,由現場選擇1組)
11.抽取2等獎(2位,由優異部門代表抽?。┏薪臃筋I導分享及祝福
12.游戲步驟:泡泡糖(此游戲共分3組,全部由現場抽取)
13.抽取1等獎(1位,由承接方領導抽取)
14.游戲步驟:臺上打仗,臺下支援(此游戲分2組,全場隨機抽?。?/p>
15.抽取特等獎(1位,有承接方領導抽?。?/p>
16.尤其幸運獎(10位,和會人員在自己就坐座位下面尋求暗號,能對接上暗號為幸運獎)
17.活動結束,大家同唱一首歌(歌曲由主辦方選擇大家會唱,有氣氛歌曲)
第四部分:午宴
1:午宴開始,領導舉杯,至祝酒辭,大家同飲
2:結束時,領導至總結講話。
至此活動結束。
策劃方準備明細:
1:年會場地選擇在企業工廠內部(提前考察場地,制訂部署方案)
2:假如企業沒有宣傳片,幫助拍攝制作。
3:提供年會所需燈光調配,配置燈光師。(此項可視實際情況待定)
4:年會主持人(可和委托方商議,由委托方推薦主持人。假如委托;方沒有適宜人選,我方推薦優異活動主持兩名。)
5:會場工作人員(包含到音響調控,燈光調控,音樂調控,設備調控等人員)
委托方準備明細:
1:參會人員總人數(350人)
2:企業宣傳片準備(假如沒有,策劃方可提供幫助拍攝企業宣傳片)
3:年會獎品(假如沒時間準備,可由委托方提議,我方代為購置。
主體游戲介紹:
一、水果蹲游戲介紹:
游戲目標:熱身、活躍氣氛
游戲規則:
1、主持人選擇6名以上同事,站成一排;
2、主持人為每位同事分發一個印有水果名圍裙;
3、請游戲參與人員熟悉自己及她人代號(10秒時間),然后將印有代號圍裙系在胸前;
4、活動由主持人指定從哪位同事開始,該同事口令是:“__(該同事自己代號)蹲,__(該同事自己代號)蹲,__(該同事自己代號)蹲完YY(該同事期望哪位同事接著蹲,就喊她代號)蹲”,每喊到“蹲”時,該同事下蹲至“馬步”狀;
5、被喊到同事,繼續以上口令“YY(該同事自己代號)蹲,YY(該同事自己代號)蹲,YY(該同事自己代號)蹲完ZZ(該同事期望哪位同事接著蹲,就喊她代號,備注:YY不能再丟還給__)蹲”,依次下去……,到后面蹲節奏會越來越快。
6、蹲錯(被喊到代號卻沒有立即反應同事、沒有被喊到代號卻蹲同事、喊已經淘汰代號同事、或丟還代號同事)或反應遲鈍同事立即淘汰,最終留下兩人為贏家。
7、要求:每位游戲參與者口令洪亮、動作到位、反應靈敏,不然視為失敗,給予“淘汰”。
二、誰是臥底游戲介紹:
游戲人數:最好7個游戲者,1個臥底,若干不明所以圍觀者,。
游戲規則:在場7個人中6個人拿到相同一個詞語,剩下1個拿到和之相關另一個詞語。
每人每輪只能說一句話描述自己拿到詞語(不能直接說出來那個詞語),和不能讓臥底發覺,也要給同胞以暗示。
每輪描述完成,7人投票選出懷疑是臥底那個人,得票數最多人出局,倆個人一樣多話,待定(就是保留)。
若有臥底撐到剩下最終三人,則臥底獲勝,反之,則大部隊獲勝。
三、泡泡糖游戲介紹:
游戲介紹
主持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什么”,主持人隨機想到身體某個部位,臺上人就要兩人一組相互接觸主持人說部位。比如,主持人說左腳心,那么臺上人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴人被淘汰出局。
1、主持人有請2組人員(如:15人/組,兩組同時進行)上臺,人數為奇數。
2、參與游戲人員可排成圓圈,背對圓心站好
3、當大家準備好時,主持人喊“泡泡糖”,大家要回應“粘什么”,主持人隨機想到身體某個部位,臺上人就要兩人一組相互接觸主持人說部位。
4、比如,主持人說左腳心,那么臺上人就要兩人一組把左腳心相接觸。
5、而沒有找到同伴人被淘汰出局。被淘汰出局人有權利選擇另一位游戲組員一同出局,使隊伍一直保持奇數人數。
6、最終剩下兩人勝出。
7、此游戲要注意,主持人喊出身體部位要有一定可實施性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家全部得笑暈。
四.臺上打仗,臺下支援
現在請每組選出一位男士,上臺來體驗一次英雄旅程。主持人描述一段場景,這是一個“諾曼底登陸”小說,臺上這六位是要參與諾曼底登陸英雄,不過在這次行動中,她們會隨時需要得到部分物品幫助,有了這些物品,她們才能完成任務。那么下面,當我說到一個物品時,臺下她這一組人就需要立即從身邊找到這個東西,快速送到臺上來,送到她手里。臺上人一拿到這個東西就立即舉起手來,看誰最快,看哪一組配合最好。臺上人不許走動,也不許拿自己身上東西,必需讓下面人送上來。每一輪全部記分(動作快一組得1分,另一組不得分),最終得分最高人勝出,她這一桌全部些人也全部會有獎品!
設計公司年會活動策劃方案篇2
一、年會主題:
__公司__年度年終總結會
二、年會時間
__年2月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀__年度優秀員工獲得者名單。優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金。優秀員工與總經理合影留念。優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出。
文藝節目(2—3個節目)。
游戲2:搶凳子。用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈。用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針。用具:呼啦圈3個、曲別針18個。
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。
游戲5:踩氣球。用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數的卡片,將乒乓球上寫上相應的數,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃幅,具體文內容:“北京大龍七分公司__年度年終總結會”(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
設計公司年會活動策劃方案篇3
一、年會主題:增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的:1.感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;3.通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望;
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:年月日晚至
四、年會節目報名方式:1.及時通報名、電話報名、現場報名2.聯系人:3.聯系方式:
五、參會人員:
六、年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理\董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4.表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞各位來賓、各位代表、__公司2012年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布:__公司2012年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:1.明確年會的主題和目的;2.初步確定年會性質;3.提交預算;4.年會策劃內容,分工執行;5.年會時間按排;6.年會地點選擇;7.年會亮點;
設計公司年會活動策劃方案篇4
活動主題:
__動起來!
活動背景:
計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。
活動目的:
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。
3、調動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動時間:
20__年X月X日
活動地點:
廣州花園酒店
活動人數:
公司高層及員工共計1200多人
活動風格:
輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:
分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
活動時間安排
20__年X月X日收到安利公司發出的標書
20__年X月X日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同
20__年X月X日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門
20__年X月X日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等
活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、(校園環?;顒硬邉潟?年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的&39;商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領導百變大咖秀
9、員工節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
活動風險評估
1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。
活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面
亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協作能
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。
設計公司年會活動策劃方案篇5
一、年會主題:
__-x公司20__年度年終總結大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
__-x酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20__年度年終總結會”(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會節目開始前使用企業創意沙畫視頻,增加更多創意和驚喜。
設計公司年會活動策劃方案篇6
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:__、賈某某
(一)節目組王某某于某某
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組__、王某某
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場攝影及DV攝像
(三)外聯及禮儀組臧主任、__、__
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬2011”
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
2011年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環節設定
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;
2.李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;
3.其它領導及嘉賓致詞;
4.2010年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
文字內容:
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。
1.會場總負責:__
主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2.會場協調、邀請嘉賓:賈艷翠
主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3.音響、燈光、音樂:__
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4.物品準備:王宏、于曉歡、王錕
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2.第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3.抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
設計公司年會活動策劃方案篇7
一、年會籌備小組
總策劃:陳__
總執行:陳_/羅__
成員:___
二、年會內容
活動名稱:___
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:20__年2月10日16:00-20:00
活動地點:____酒店
參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算
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五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。