年會方案創意
制定方案可以更好地預估工作所需的時間和資源,從而更好地控制工作進度和成本。好的年會方案創意應該怎么寫?快來看看,小編給大家分享年會方案創意的寫作技巧和示例,供大家參考!
年會方案創意篇1
主題:(一)增加企業凝聚力
在這個“企業年會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力。
在這個“家庭年會”中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴。
企業年會策劃方案活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年企業年會策劃方案年會目標:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌公司年會如何安排(一)企業全體大會議程安排
12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:0013:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請公司相關負責人致《開幕辭》。
13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:4016:50:大會進行第三項。請公司相關負責人宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:5017:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請公司相關負責人為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與公司相關負責人合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:0017:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請公司相關負責人為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與公司相關負責人合影留念,主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:1017:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:20__:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
公司年會如何安排:(二)晚會相關安排
18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:0022:30:與會者共同用餐、活動
公司年會如何安排:(三)年會活動表演相關安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節目:演唱(明天會更好)
2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。
4.部門全體表演節目。
5.員工自由安排表演節目。
公司年會如何安排:(四)年會簽到許愿
條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
公司年會方案:有哪些小游戲玩
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。
公司年會小游戲:大型團隊游戲活動:團拜年
人數:無限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
公司年會小游戲:成語對接
參與人數:全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒
活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
公司年會小游戲:喝啤酒比賽
參與人數:若干
工具:酒、奶瓶
亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
公司年會小游戲:熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
公司年會注意事項:全體員工須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
公司年會注意事項:費用預算
1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據。
公司年會注意事項:總匯
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業文化)
3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5.年會預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。
總結:基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。
年會方案創意篇2
一、活動目的:
1、加強管理者和員工之間的溝通、理解、信任,增強團隊合作精神。提高企業內部員工的向心力、凝聚力;提升員工對企業的認同感和歸屬感。
2、對20__年企業的.發展成績進行總結,并制定20__年各部門的總體規劃,明確20__年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工,分享工作的經驗和忠告,有效激勵全體人員對20__年,新的夢想開始起航。
二、晚會主題:
事業夢想遠航
三、內容、時間、地點:
年終總結大會時間:20__年1月19日下午14:00點(地址:__X);
年夜飯時間:20__年1月19日17:00(地址:__X);
文藝晚會時間:20__年1月19日19:00(地址:__);
四、參加人員:
公司全體員工
五、晚會組織:
由公司總經辦統一組織、執行。
六、年終總結大會流程
1、進場播放20__年公司活動及員工短片(14點之前)
2、主持人開場白,介紹晚會流程。
3、總經理致辭,宣布20__年年終總結大會正式開始
4、各部門總結20__年展望20__年每月業績目標
5、20__年優秀員工表彰(最佳業績獎,各店一人;)
6、結束
年會方案創意篇3
一、前言和目的
我院__年會的`首要意義就是團結員工,歡度新年。舉辦年會活動,在加強員工歸屬感的同時,還是對我院__年的總結和__年的展望。基于此目的,領導決定以宴會和娛樂活動相結合的形式開展此次年會。
二、年會地點
(一)宴會地點:,二樓宴會廳
(二)娛樂地點:ktv,888號至尊包廂
三、年會時間
定于__年12月31日下午六點開始
宴會時間:__年12月31日18:00—20:00
娛樂時間:__年12月31日20:00—22:00
四、年會參與人員
年會策劃公司全體工作人員
五、年會流程
1、全體員工于年會當天下午18:00準時進入宴會廳簽到、寫祝福語,并由工作人員(辦公室)在員工進場時派發抽獎禮券
2、全體員工入座完畢,主持人宣布年會開始,介紹年會整體流程
3、院長做總結講話(3分鐘)
4、x總致辭(2分鐘)
5、x主任致辭(2分鐘)
6、主持人宣布宴會開始18:15
7、進餐30分鐘即18:45分主持人開展有獎競猜活動,五題(與治療方法,我院的宗旨等相關的題目),先搶先答,送出五個安慰獎。(保溫杯、暖寶寶、毛巾等生活用品)(15分鐘)
8、19:00主持人請相關領導上臺抽取并頒發一、二、三等獎共三名,從第三等獎開始抽,抽獎嘉賓分別是韋主任、鄭總、院長。
9、19:20基本結束宴會活動,繼續進餐相互祝福至8:00左右主持人宣布轉場,轉至舒巣ktv,8:00準時開場至結束。
六、工作安排
1、企劃部做好活動策劃,抽獎券,簽到本,祝福冊、宴會背景噴繪等準備工作
2、辦公室做好人員集散、簽到、派發和收集抽獎券工作
3、后勤部、財務部做好禮品采購、獎金等準備工作
七、預算
1、宴會3000元,酒水預計每桌120x5=600,小計3600元
2、娛樂1088元,包括218元的兩份果盤+六份小吃+870元自由點餐
3、獎品50x5=250元
4、獎金一等獎500元,二等獎300元,三等獎100元,小計900元總計:5838元
八、附獎券板
略
年會方案創意篇4
一、活動主題
展示風采,喜迎新年。
二、活動目的
為了迎接元旦的到來,感受節日的氣氛,使同學們過上一個歡慶的新年,本次活動特提供展示學生風采的舞臺,通過黑板報、書法、繪畫、文藝匯演等形式,進一步豐富校園文化生活,活躍校園氛圍,增強學生集體榮譽感和合作精神,使同學們成為德、智、體、美、勞的全面發展的合格人才。
三、活動內容及負責人
1、班級慶元旦黑板報評比。
2、慶元旦書法、繪畫比賽。
3、元旦文藝匯演。
四、相關活動安排與說明
1、黑板報評比
內容:慶祝元旦
評比檢查時間:12月26日
評比檢查人員:__
評比方法:100分制,其中內容50分,設計50分。
獎項設置:一等獎二名,二等獎三名,三等獎四名。
2、元旦書法、繪畫比賽
比賽內容:
繪畫:畫種不限,兒童畫、色彩畫、國畫、紙版畫皆可,最小篇幅為16開紙張;
書法:篇幅、風格不限,毛筆、硬筆均可,書法字體不限。
參賽對象:
全體學生和教師。
參賽要求:
①繪畫書法內容要求表現學生生活,發揮兒童的想象空間,繪畫作品必須是反映積極向上和美好的事物。,嚴禁教師代筆或幫助學生涂色。
②書法、繪畫作品背面右下角請務必用鉛筆注明班級和姓名,以便于評獎。
③各班參賽作品不得少于4幅,參賽作品必須在12月25日之前上交到美術辦公室張乾坤老師處。
④參賽辦法、表彰及獎勵:本次比賽分為書法和繪畫兩個組,分別對書法和繪畫比賽進行設獎。屆時,將評選出一、二、三等獎若干名。對獲獎的選手將進行表彰,其中的優秀作品將在學校宣傳窗中展出。
⑤考評小組。由張乾坤老師負責組織美術老師、書法老師及部分老師對作品進行評選。
3、文藝匯演活動
目的:展示師生風采,活躍校園文化
演出細節策劃:
李老師:(落實節目,準備串詞打印節目單,培訓主持人,舞臺總監)
音響:黃老師(收齊各表演組演出磁帶及負責歌曲的播放)
服裝:各班班主任
化妝:各班班主任
照相:何老師
舞臺布置:李老師
年會方案創意篇5
12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:0013:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:4016:50:大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:5017:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:0017:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:1017:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:2017:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
年會方案創意篇6
為展現協會日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,__企業協會決定于20__年12月31日舉辦一場聯歡會來答謝眾位企業協會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結,展新一年的宏圖與計劃;
2、進一步增強企業協會的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會,協會領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;
二、活動主題:
團結奮進
三、活動時間:
20__年12月31日五、活動地點:__戶外主會場
四、活動內容:
1、年會形式
領導致辭、表彰優秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、年會流程
主持人開場白,邀請領導致辭;表彰優秀協會會員;
獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優秀獎:名牌筆記本。
3、節目
1)太陽能美食烹飪大賽
目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性。要求:事先分組:3組,
太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋果、梨等;
C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E:一桶水;
F:面食:面包5個、待煮的包子若干。烹飪時間:20鐘
烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物
在最短的時間內,那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委:現場觀眾
2)太陽能微型廚房現場整理大賽
目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10人員:2人一組;10組共同參賽;要求:
A:在3鐘之內,兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內整理完整;
B:器具無損壞、排列整齊;
3)彩氣球
目的:活躍氣氛,增進協調性和協作能力。
要求:
A:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
B:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
五、現場注意事項
請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示。
六、清場活動:
協會人員有秩序的退場,清潔工對會場進行打掃。
晚會核心內容:
1、總結20__年公司開業至今發展心得,并對優秀團體進行表彰激勵;
2、應20__年整體形勢作年度發展戰略規劃與動員;
3、統一思想,統一認識,上下一心,激發斗志,凝聚和提升核心戰斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進彼此了解與互信,融煉團隊。
一、聚意
展現自我歡慶“金、虎”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
20__年__月__日(農歷臘月日;星期)20__:30
四、聚地
__酒店二樓大廳
五、聚會
(一)會前
各部門組織人員,經營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
(二)會中
1、安排公司各層領導及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續回放
3、開場節目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
5、酒店總經理致新年賀辭
6、總經理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優秀團隊表彰
(獲獎代表發表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影)
10、節目穿插
11、抽取二幸運獎獲獎號碼
12、節目穿插
13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
14、酒店領導任評委(各部門經理及經理以上級人員)
(評選出優秀表演節目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)
由董總現場頒獎并與獲獎團隊及演員合影
15、現場搖獎(即搖即獎)
1、(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)
2、(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺,節目穿插過程中進行現場搖獎):
3、獎品:(搖獎人員共分三級:總經理級;經理級;員工代表級);
4、三等獎(20__名):品牌洗發水、沐浴露1套;
5、二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張;(可享受10次;有效期3個月;限本人)
6、一等獎(2名):500元ktv普包歡唱卡1張;(有效期3個月)
7、特等獎(1名):標配房房券2張。(有效期1個月)
16、(董)致祝酒詞
17、進餐(共慶、共祝福)
(三)會后
1、舞會(自由聯歡)
2、結束
※節目征集硬性指標,已下通知(各部門3個以上;要求多樣化,歌曲每部門只報一個)
六、準備工作
序號活動階段任務安排具體工作要求責任人完成日期
七、費用預算
序號費用名稱金額(元)備注
八、附件
1、晚會流程及串詞(已完成)
2、總經理新年致詞講稿(已完成)
3、晚會座次明細表(已完成)
4、物料采購明細表(已完成)
5、評獎和抽獎人員名單(已完成)
6、節目安排表(已完成)
7、年度團體表彰明細表(已完成)
年會方案創意篇7
一、活動目的
1、增強員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升公司的綜合競爭優勢。
2、對20__年公司的發展成績進行總結,并制定20__年公司的總體規劃,明確新年度的方向和目標。
3、表彰企業優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
二、年會時間安排
1、年會策劃及準備期(x月x日至x月x日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
2、年會協調及進展期(x月x日至x月x日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
3、年會倒計時期(x月x日):本階段主要完成年會全過程確定。(包括節目單確定)
4、年會正式演出時間:20__年x月x日晚x至。年會節目報名方式:1.及時通報名、電話報名、現場報名,2.聯系人,3.聯系方式。
三、年會節目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲。
(2)青春、陽光、健康、向上。
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈。
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等。
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品。
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等)。
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
四、年會進行流程
1、參會人員入場。
2、主持人宣布年會開始。
3、總經理董事長__講話,對年終做總結,表彰員工。
4、表彰。
(1)各部門負責人做年度工作總結與計劃。
(2)對優秀員工予以表彰。
(3)為優秀員工發獎。
(4)優秀員工發言。
5、聯歡會節目表演。
6、互動小游戲。
7、閉幕詞:各位來賓、各位代表、__公司20__年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!下面我宣布:__公司20__年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:
1、明確年會的主題和目的。
2、初步確定年會性質。
3、提交預算。
4、策劃內容,分工執行。
5、年會時間按排。
6、年會地點選擇。
7、年會亮點。
年會方案創意篇8
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業文化)
3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5.年會預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。
總結:基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。
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年會方案創意篇9
一、策劃前言及目的
為了總結回顧__年度各項工作,對__年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接__年新春佳節的到來,增進學院內部員工的交流和溝通,促進財金學院的文化建設,表達學院領導全體教職工的關懷與問候,經學院領導研究,決定于節前舉辦年會。我們現將年會的策劃方案暫定兩套,一是規范性的召開年度總結會議接著進行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會活動策劃方案年的疲憊,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,走向新一年度工作的序曲基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統籌策劃,現本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
二、年會地點
(一)大會地點:可訂于寧波城市學院紅色報告廳
(二)宴會地點:可訂于四季瑞麗大酒店
(三)休閑地點:可訂于四季瑞麗大酒店
三、年會時間
擬訂于__年01月22日(周六)下午15:00-21:30。
(一)大會時間:15:00—16:20
(二)宴會時間:16:50—21:30
四、年會參會人員
全體教職工(參會人員暫按40計,包括校領導書記、院長、副
書記、副院長;原則上不邀請員工家屬)。
五、年會前的準備
(一)成立學院年會籌備小組
本次年會的總統籌為學院辦公室。
總負責人:邵一鳴、葉海玲
(1)節目組江樂平陸益
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)宣傳組金挺簡明
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、準備好攝影人員,現場攝影及dv攝像
(3)外聯及禮儀組汪照君葉綠美
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
(二)會場布置
(1)會議會場布置
1、在紅色報告廳的臺上掛上橫幅;
文字內容:__年財金學院全體教職工年度總結大會
2、在門口設置好簽到處,負責人:汪照君金挺
3、布置好主席臺及會場座位安排
準備事項:名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)宴會休閑會場布置
會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內容:__年財金學院年度總結大會
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
六、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)教職工大會議程安排
14:50全體參會教職工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候教職工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
15:00—15:30大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領導同志,并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財金學院院長致《開幕辭》、城市學院書記致《祝賀辭》。
15:30-15:50大會進行第二項。__年各優秀獎頒獎。財金學院書記宣讀學院《__年度優秀教職工的決定》。(主持人領掌)
主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀教職工上臺領獎,同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與領導們合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
15:50—15:55請優秀教師獲獎代表發言。(主持人領掌)15:55—16:00請優秀職工代表發言。(主持人領掌)
16:00—16:10大會進行第三項。財金學院院長宣讀《__年學院發展目標及各項要求》。
16:10-16:20主持人對本次教職工大會做簡要總結。宣布教職工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會時間安排
16:30—16:50全體員工陸續抵達指定酒店,并在宴會主持人引導下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
16:50—17:00學校及學院領導到達酒店。燃放室內小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領掌歡迎領導們的到來。
17:10—17:20宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
17:30-18:00宴會主持人請領導到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,領導們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發)。請領導們入席就座。
18:00—19:00進行節目表演可以安排五六個節目
19:00—19:20宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)
所需道具:氣球若干、細線。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上5個氣球,在中央站定,全場燈光關閉,開始互踩對方的氣球,30秒內,留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據情況,組織大家做2-3次,獎品為:紙巾及冬季保溫用品等)
19:20—19:40進行第二個游戲《夾乒乓球》
所需道具:乒乓球若干、乒乓板若干副。游戲說明:分幾個小組,進行小組競賽,在限制線外將20個乒乓球夾起,并放進指定范圍,球跳出重夾,先夾完為勝。獎品為:洗滌用品
19:40—19:50進行第三個游戲《尋寶大行動》
道具:“寶物”(一般為字條)游戲規則:先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據“寶物”的內容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫著“學貓叫三聲,獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做,然后,主持人給予相應的獎勵。
19:50—20:10進行抽獎,由各個領導抽取年度幸運大獎,共十名。
20:10—20:20宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿學院的明天更加美好。(碰杯)
20:20—21:30用餐時段。學院領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。
21:30宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結束。提醒大家在回去的路上注意安全。
七、宴會菜單
冷盤:姜絲拌百葉,番茄塊拌蘆薈,涼拌海蜇,烤鰻壽司,蘆筍刺身,蜜汁山藥
熱菜:葷菜:椒鹽富貴蝦,魚香雞絲,菊花黃魚羹,砂鍋羊頭,西式燉牛肉,清蒸桂魚,雞汁百葉包
素菜:泡菜豆腐湯,芙蓉菜心,耗油鮮菇
甜點:黃金玉米烙,全蛋大吐司,寧波湯圓
(注:此菜單為每桌菜單)
八、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內向各部門發出書面的《關于做好__年度年終工作總結的通知》,對學院本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:提前聯系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“財金學院__年度工作總結表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系財金”、“__年度財金學院教職工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規格:長__米、寬80公分)。
(三)發言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領導及各有關人員最后確定講話的具體時間及內容。
(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備教職工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。
(五)所需協助的注意事項:與會堂、酒店、負責人溝通有關費
用時,應提前向對方說明我們需要對方協助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(六)時間的控制:大會及宴會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(七)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在學院內部局域網上共享。
(八)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。
(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有領導的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
九、參會教職工須知
(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內負責組織,學工辦協助,教職工在活動現場可就任何問題和辦公室、學工辦負責人取得聯系。
十、年會籌辦及任務分工
年會籌辦及任務分工明細表
十一、年會經費預算