拓展年會方案
制定方案要注重方案的邏輯性和清晰度，以便客戶更好地理解和接受方案。優秀的拓展年會方案要怎么寫？下面給大家整理拓展年會方案，希望對大家能有幫助。
拓展年會方案篇1
一、活動主題
攜手同心 共創x
――x x 公司__年度年會慶典
二、基本內容
1、活動主題：
攜手同心，共創__
2、活動時間：
待定
3、活動地點：
待定
4、參加人員：
(1)公司全體員工
(2)公司各大股東
(3)外請部分領導嘉賓
(4)部分新聞媒體(根據情況邀請相關電臺、電視臺、網站、報刊等進行活動報道)
三、年會慶典程序
(一) 14：00----15：00 工作人員就位
1、年會慶典工作組對慶典儀式準備工作做全面檢查，確保全部禮儀用品布置到位，數量完整，全部接待禮儀人員到崗就位，全部禮儀器材完好無故障。
2、慶典宣傳工作組檢查全部宣傳點，確保宣傳物品完整、內容準確。
3、慶典接待工作組檢查保安、醫療人員到位情況，清空預留車位，檢查嘉賓休息處茶點齊備，服務人員準備就緒。
4、晚會工作組檢查演出條件完備，燈光音響調試完畢，演職人員就位，道具齊全，宴會廳及舞臺裝飾完整。
5、接待工作組檢查引導人員、禮儀小姐就位，酒店服務人員準備就緒，桌號、嘉賓卡完整，餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齊全，背景音樂播放。
(二) 17：00----17：30 營造年會慶典氣氛
樓內外輪番播放《歡迎進行曲》、《拉德茨基進行曲》營造現場氣氛。
軍樂隊、鑼鼓隊輪番奏樂。
嘉賓簽到、佩戴胸花、領取紀念品、休息處休息。
(三) 17：30----17：40 請出嘉賓準備開始
剪彩嘉賓舞臺就座，請出休息處嘉賓，準備慶典開始。
(四) 17：40----18：30 進入年會慶典儀式
1、主持人開場白。
2、公司領導致辭。
3、宣讀主要嘉賓名單。
4、請兩位嘉賓致祝詞。
5、請嘉賓上臺，為歡迎新年噴禮花。
(五) 18：30----20：30 年會慶典晚會正式開始
(詳細流程請見“四”)
(六) 20：30 年會慶典晚會結束
慶典晚會圓滿結束，各位嘉賓陸續退場。
四、年會慶典晚會
1、祥和篇章
開始進場 電聲小提琴演奏世界名曲做背景音樂
2、喜慶篇章
宴會開始 公司總負責人致歡迎詞及宣布開始
3、參與篇章
晚會開始 表演節目表(根據情況決定是否需要請專業演出團隊，并合理穿插抽獎、表演環節)
(1)舞蹈
(2)獨唱
(3)大型時裝秀表演
(4)小品
(5)舞蹈
(6)游戲
(7)抽取三等獎(邀請中高層代表頒獎)
(8)樂器演奏
(9)組合演唱
(10)相聲
(11)游戲
(12)抽取二等獎(邀請高層領導頒獎)
(13)模仿秀
(14)舞蹈
4、狂歡篇章
激情dj與狂歡disco音樂
抽取一等獎(邀請特邀嘉賓頒獎)
五、各工作組具體工作內容
1、布置慶典環境及禮儀用品
(1)音響設施：
燈光音響、話筒
(2)西式花籃：
根據情況可擺放玫瑰、百合、菊花等
(3)胸花：
泰國蘭x朵
(4)藝術盆插鮮花：
共x盆(最前排桌子上擺放)
(5)演講臺盆插花：
1盆
(6)簽到臺：
一處，上輔紅色絲絨，簽到薄(高檔)、筆兩套
(7)題字臺：
一處，準備筆墨一套，宣紙 x 張
(8)電子煙火：
舞臺前布置一組(約4-8個噴放點)
(9)攝影、攝像：
各1人
(10)其他準備用品：
禮品、禮品袋、工作人員胸牌、禮儀小姐服裝及綬帶
2、應重點注意的環節：
(1)嘉賓簽到后及時引導，年會慶典前嘉賓就位的及時引導等。
(2)年會慶典時背景音樂的選擇與播放。
(3)現場應配一名專業電工做應急準備。
拓展年會方案篇2
參加人數：公司全員
時間：____年1月末
地點：公司大會議室、__餐廳、__XKTV
參加人數：公司全員
所需時間總計：7小時
一、活動目的
對20__年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航●輝煌20__
四、年會安排
1、茶話會
1)時間：下午3時-5時
2)內容：
a)各部門就20__年的工作進行總結，20__年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間：晚上5時-7時
2)內容：員工聚餐;總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間：晚上7時-10時
2)內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
五、活動人員安排及職責
1、總負責：__X
主要工作：總體協調，人員調配。
2、策劃和現場協調：__X
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤：__X
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：__X
5、活動主持：__X
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
五、年會會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎：iPad;
二等獎：iPhone;
三等獎：豆漿機;
優秀員工獎：空氣凈化器。
七、年會員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲：暫無
八、年會活動預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
拓展年會方案篇3
一、年會主題：
熱熱鬧鬧過團年!
二、年會時間安排
20__年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分
報道時間：13:00——14:50
會議安排：15:00——15:40
摸獎、趣味活動：15:40——17:30
晚餐：17:30——19:30
三、年會地點
__市中“三條良農家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉50米)即到!
四、年會參會人員
__自行車協會會員以及全市自行車愛好者
五、年會流程與安排
(一)年會報道13:00—14:50
自行前往三條良農家樂報道，報到時交納20__年度會費和辦理新會員入會手續(報道工作和購買相關食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責)
(二)總結會議安排15：00-15:40
1、由副會長一哥宣布20__年度優秀會員評選方案，現場發放評選表，交由監督小組進行統計。
2、召開協會20__年協會總結會議。由會長楊六郎作20__年協會工作總結匯報。
3、由會計“雪”做20__年度協會財務執行情況報告。
4、商討協會的內部事務工作，聽取大家對協會的發展提出意見和建議。
5、宣布20__年度優秀會員評選結果。
6、會議由協會副會長兼秘書長赤子同志主持。
(三)抽獎活動：15:40-16：00(六郎、風行負責)
報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡，并有機會獲得由__廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名，讓你免費吃過夠、嗨過夠……協會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干，現場頒獎，機會多多，精彩不僅僅是“雞凍”……
(四)趣味活動安排16:00-17:30
年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責，現場公布活動內容和獎品
(五)活動注意事項
1、新入會的騎友和以前的會員重新再續費的。報道即可辦理會員入會手續(正式會員請加入協會會員群，群號：，申請時請注明正式會員，我們將在會員群網名加編號就是會員證號碼，新入會的會員必須加入__自行車協會會員群，以便統一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入__自行車協會。
2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的'會費。開具由民政局提供的正式會費收據(包括年會晚餐)
3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的AA晚餐費用，免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20__年度會費的口頭申請，經理事會同意公示后，可以免去20__年度會費。(不收取任何費用)
4、需要加入__自行車協會的'會員和交納20__年度會費的騎友，請到__自行車協會(UCC風行車行內辦理和交納會費)或者通過網銀、信用卡__聯系人：徐乙平
開戶行：貴州省工商銀行__支行。微信轉賬號：__或者電話聯系電話：收到會費以后，將填寫好會費收據，在會員群里面進行公布，以便確認!
5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!
(六)晚餐17:30-19：00
拓展年會方案篇4
一、活動主題：
共賀誕辰，展望美好未來。
二、活動目的：
1、對____年公司發展成績總結，以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現自我，在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、實現領導和員工的互動，讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
三、慶典對象：
北京財經專修學院全校師生。
四、主辦單位：
北京財經專修學院宣傳科
承辦單位：中廣新聞報、北財院報
協辦單位：電商財務學院團協會、電商管理學院商學會。
五、活動時間：
20__年8月27日。
六、晚會地點：
北京財經專修學院東、西校區。
七、活動策劃部門：
北財院報報社
八、活動監督人：
社長——劉鵬達
九、工作安排：
1、秘書部統計參與活動的人數，通知該活動的具體時間、地點，購買好活動所需的物品。
2、游戲主持人負責收集游戲中的相關題目
3、活動當天，各部門負責人組織參與活動的成員在學校大廳集合，做好活動前的準備。
4、清點好人數。
5、秘書部負責活動的各項記錄工作。
6、宣傳部負責活動過程的拍攝工作。以備活動后的總結工作。
拓展年會方案篇5
一、年會主題：
__20__年度年終總結大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
__酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一個，各部門及各個目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二個，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及個目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三個，副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四個，總經理做總結性發言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的.同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
拓展年會方案篇6
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升__的競爭力;
2、對20__年區域營銷工作進行總結，制訂新年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
三、年會時間：
第一部分：會議時間
第二部分：活動或晚宴時間
四、年會地點：__酒店X樓__廳
五、年會組織形式：
由總公司成立臨時工作小組，統一組織年會工作。
六、人員分工：
1.政府部門和業界領導邀請（公司領導負責）
2.年會總策劃：__×（總體工作協調、人員調配）
秘書組：會議文件、領導發言的起草
會務組：會場布置，音響、燈光等設備調試。
外聯組：會場預定，對外協調
活動組：節目安排、彩排
接待組：嘉賓接待、簽到
攝制組：攝影攝像
禮品組：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
1、舞臺、背景版設計是核心;
2、現場可以懸掛烘托氣氛的紅燈籠、氣球等裝飾;
3、會場門口可放置易拉寶、簽名墻等;
八、年會流程：
（1）會議
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓;
2.邀請領導上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優秀員工;
（2）活動或晚宴
1.主持人宣布晚會開始，介紹晚會內容及獎品
2.領導致辭或講話，活躍氣氛
3.抽獎
4.文藝表演，可以是員工文藝匯演，也可以外請演員表演節目
節目示例：搖滾、相聲、雜技柔術、云南舞蹈、唱歌、魔術
5.游戲
跳舞
有了唱歌節目肯定是要有跳舞這個節目的，各種舞蹈各種類型的`舞蹈都可以選擇，即可以展示員工的多才多藝，也能帶動現場的氣氛。
相聲
這個節目也是必不可少的，相聲的包袱可以讓臺下的員工開懷大笑，讓年會氣氛更加濃烈。
詩朗誦
如果想要為年會增加一點情懷理念在其中，可以選擇集體詩朗誦，可以營造一個幸福的氛圍，展示了公司員工之間的溫情。
注意事項：
1、年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
2、在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
3、確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
拓展年會方案篇7
20__年即將到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20__年_月_日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(_月_日至_月_日)：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(_月_日至_月_日)：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(_月_日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間：20_年_月_日晚19：00至21：30
四、年會節目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現場報名
2.聯系人：_x
3.聯系方式：______
五、參會人員
_x、_x、_x、……
六、年會節目要求
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理\董事長講話對年終做總結表彰員工
4.表彰各部門負責人做度工作總結與計劃。對優秀員工予以表彰為優秀員工發獎優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
拓展年會方案篇8
對20_年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20_年1月末
二、活動地點
公司大會議室、_餐廳、_xKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20_年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間：下午3時-5時
2)內容：
a)各部門就20_年的工作進行總結，20_年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間：晚上5時-7時
2)內容：員工聚餐;總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間：晚上7時-10時
2)內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責：_x
主要工作：總體協調，人員調配。
2、策劃和現場協調：_x
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤：_x
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：_x
5、活動主持：_x
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎：iPad;
二等獎：iPhone;
三等獎：豆漿機;
優秀員工獎：空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲：暫無
八、預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
拓展年會方案篇9
12：30：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13：0013：10：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13：11：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)
16：4016：50：大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16：5017：00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：0017：10：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：1017：20：主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)
17：2017：30：主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
拓展年會方案篇10
一、 舉辦年會的目的
(一) 20__年度工作總結表彰暨20__年迎新年會;
(二) 答謝各位客戶鼎力支持;
(三) 答謝各位員工們的辛勤付出和默默付出
二、 年會主題
主題：20__年度工作總結表彰暨20__年迎新年會
三、 年會主辦時間
20__年1月__日9：00――12：00
四、 年會主辦地點
黃石__酒店
五、 年會主辦宗旨
(一) 經營好員工們的動力，實現員工們的夢想，順便實現老板的夢想
(二) 為了父母的微笑，我在努力的路上
(三) 讓員工們明年在公司拼命做事
(四) 怎么讓員工們有感覺就怎么來
六、 年會舉辦原則年會舉辦原則：
(一) 隆重而節儉;
(二) 激情而難忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、 年會舉辦作用與成果展望：
(一) 拉動員工們：
1、為了減少員工們流失，用活動來留住員工們;讓員工們興奮采取行動，讓更多的員工們看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工們家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工們有感覺;讓員工們明年賺到更多的錢!
2、為了激發員工們的動力、調動員工們的主動性，讓員工們在新年伊始就對工作產生高度熱度，迅速進入工作狀態。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個優良的印象。
3、 擬邀客戶名單：
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。
3、 擬邀神秘嘉賓名單：
(1)重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等
(2)優秀供應商企業負責人
(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人
八、注意事項
(一) 邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到
(二) 工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩當，不可擅自離開自己負責的崗位
(三) 遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題
(四) 準備雙份計劃，以免遇到突發事件計劃而變
(五) 在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人
(六) 自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序
(七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題