公司年會方案最新范文模板
方案應(yīng)明確定義項(xiàng)目或計(jì)劃的范圍和限制,包括指定項(xiàng)目的邊界,確定可接受的變更范圍和資源限制等。下面是一些公司年會方案最新范文模板免費(fèi)閱讀下載,希望對大家寫公司年會方案最新范文模板有用。
公司年會方案最新范文模板篇1
每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會開一個年會,一方面是公司內(nèi)部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結(jié)同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展。
我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個公司年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點(diǎn)到21點(diǎn)
年會地點(diǎn):公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內(nèi)容:簡介(聚餐、總結(jié)、表彰、活動、領(lǐng)獎)
年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
經(jīng)費(fèi)這個是個大前提,這個年會是相當(dāng)重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個經(jīng)費(fèi)只要嚴(yán)格把關(guān),不浪費(fèi)、不克扣,還是沒問題的。(本著清晰明了)
俗話說要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當(dāng)成功的!
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點(diǎn)值得大家參考
首先的一個小重點(diǎn):許愿簽到墻
這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠(yuǎn)的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結(jié)束的時候,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關(guān)心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展。
其次得說一下鮮花的布置,小細(xì)節(jié)決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準(zhǔn)備的,因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進(jìn)去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團(tuán)結(jié)合作,促進(jìn)了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點(diǎn)要做的充分哦。
準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了,就等正點(diǎn)。
我們公司年會準(zhǔn)時下午3點(diǎn)開始:
1.BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結(jié)、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經(jīng)理做一個總結(jié),為下一年的工作做部署。
3.先進(jìn)個人做一個演講
4.表彰先進(jìn)個人、先進(jìn)部門
5.聚餐活動開始
大約18點(diǎn)左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節(jié):
1.成語接龍:
道具:酒水、若干人
規(guī)則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2:猜動物
人數(shù):多人
用具:紙片
方法:用事先準(zhǔn)備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的`表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報(bào)拍7
人數(shù):無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人參與,從1-99報(bào)數(shù),但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時候,不許報(bào)數(shù),還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續(xù)報(bào)數(shù)。如果報(bào)錯或是拍錯認(rèn),嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的游戲,很簡單的算術(shù),但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數(shù)是越多越好”
4:熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人
公司年會方案最新范文模板篇2
一、年會籌備小組
總策劃:陳琦
總執(zhí)行:陳琦/羅時勤
成員:聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司202x年新春團(tuán)拜晚會
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對202x年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司202x年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動日期:202x年2月10日16:00-20:00
活動地點(diǎn):__酒店
參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
公司年會方案最新范文模板篇3
一、年會前言:
走過往昔,奮斗的汗水剛剛拭去回首旅途,勝利的笑容正在蔓延攜手今宵,高歌這一路榮耀感動展望明朝,伙伴們,讓我們攜手同行一曲歌唱出心中摯愛,一段舞跳出熱血豪邁。執(zhí)著、夢想、追求、團(tuán)結(jié)、我們共同燃心為香,巔峰領(lǐng)躍!
二、年會主題:
放飛夢想超越無限
三、操辦原則:
造場,借勢,深入人心
四、年會的準(zhǔn)備
1、會場的布置:
一.有好的會場音響舞臺燈光效果和好的年會環(huán)境,能讓大家一起就餐
二、年會場地兩邊掛著關(guān)于公司理念(文化)的一些條幅
三、為公司第一名(業(yè)績和各崗位優(yōu)秀員工)準(zhǔn)備獎杯,大紅花,獎金(優(yōu)秀員工和優(yōu)秀父母獎金),最好也準(zhǔn)備一些特等獎和安慰獎。
四、參加人員:公司全體員工
公司各部門領(lǐng)導(dǎo)
優(yōu)秀員工父母及領(lǐng)導(dǎo)父母
公司大客戶
五、座位安排:嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)由專門人員引導(dǎo)入坐
六、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片(展架)
七、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)
八、年會流程安排:
(開場先放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
1、業(yè)績前十名分享(主持人從十到一順序)
DJ:上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂
主持人宣讀他們的業(yè)績并對每個人做簡短的介紹
(前十名最后上場走紅地毯到臺上,全程聚光燈聚焦,掌聲和吶喊聲不斷)
2、頒獎儀式:獎勵旅游的優(yōu)秀員工,現(xiàn)場頒獎
3、頒發(fā)偉大的父母養(yǎng)育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發(fā))
4、分享
①業(yè)績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內(nèi)),對大家有幫助的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準(zhǔn)備)
②客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見!
(分享完后可以設(shè)置一個10分鐘的抽獎活動,在整場年會中分3次抽獎,先從小獎開始)
5、晚會節(jié)目
①每個部門或小組出幾個指定的節(jié)目,節(jié)目前三名有豐厚的獎勵,拉動員工積極參加
②一個好的年會創(chuàng)意節(jié)目需要結(jié)合今年比較流行趣未事件,搞笑片斷
③也可以從公司今年發(fā)生的大事件入手創(chuàng)意年會節(jié)目。
7、互動游戲
互動不宜久:游戲環(huán)節(jié)1~2個最為適宜,每個互動游戲不宜超過5分鐘,小品表演類不宜超過10分鐘,否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞。
8、節(jié)目完事后,老板上場宣布明天機(jī)制調(diào)整(最好提幾個預(yù)選領(lǐng)導(dǎo))明年員工干多少營業(yè)額有多少提成目的是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規(guī)劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現(xiàn)承諾。
9、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo),以團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示的形式在年會上承諾。
10、頒發(fā)年貨(年貨最過年能用上的,在過年的時候時時刻刻忘不了公司老板)
如果發(fā)獎金:本來今年這個員工1000元,拿給他分成幾塊:
買年貨200元(越實(shí)用越多越便宜)
300元給員工
100元給孩子
200元給媳婦兒
200元給員工父母(以上人員來年來必須簽字收到,目的怕獨(dú)吞,達(dá)不到家庭支持的效果)
九、年會會務(wù)的組安排:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、會務(wù)總監(jiān)一人:
2、場外:
簽到組二人(同時負(fù)責(zé)茶歇):
(優(yōu)秀員工和他的父母先入場,坐在最前排)
3、場內(nèi):
主持人:男女
DJ:
負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時拿紅花的:
燈光
攝影
物資
白板組
迎賓組
詳細(xì)時間安排當(dāng)面碰
4、年會期間,老板可以適當(dāng)?shù)暮鸵恍└邔幼鲆粓鯾oss秀,或者在場內(nèi)看員工展示,表演,最后在臺上吹風(fēng)(明年怎么分錢和員工有關(guān)系的話)!
5、年會后的人員安排(年會上難免會有人喝多的,一定要安排好后續(xù)的事情,不然容易出問題)。
九、年會會務(wù)流程
頭一天下午先到會場把會場布置好,會務(wù)組全權(quán)出馬就行!
十、年會當(dāng)天
1、上午
7:00所有會務(wù)組人員在會場準(zhǔn)時集合
(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)
7:10由會務(wù)總監(jiān)統(tǒng)一點(diǎn)名,安排崗位
7:40會場外各就各位,準(zhǔn)備迎接所有員工到來
8:00所有員工統(tǒng)一進(jìn)場,前十名及父母和企業(yè)的天先進(jìn),然后按照簽到的先后順序進(jìn)場!(這期間場內(nèi)必須放非常非常感動的音樂)
8:30場內(nèi)一切準(zhǔn)備就緒,主持人做準(zhǔn)備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
8:40準(zhǔn)時開始,主持人上場,開場詞之后,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,(由所有領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的提示牌
9:50第一個抽獎環(huán)節(jié)
10:00中場休息,要有茶歇
10:10中場休息結(jié)束回到場內(nèi)
10:15主持人上場,跳一曲舞蹈
(1)頒獎儀式(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎,拿到獎后用一句話表達(dá)自己的心聲,多一句不讓說,時間有限)
(2)頒發(fā)最偉大養(yǎng)育獎(此獎由公司的老板或?qū)編椭畲蟮娜祟C)
(3)客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘,3到5個人即可)
12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開點(diǎn)吃)
二、下午
13:00下午進(jìn)場,優(yōu)秀員工和父母和公司的貴人先入場
13:20節(jié)目表演(節(jié)目控制在三個小時左右)期間有打分環(huán)節(jié),所以不要讓人員先走動
16:20分第二個抽獎環(huán)節(jié)
16:30中場休息
16:50下半場開始上場宣布明年機(jī)制調(diào)整(最好提幾個預(yù)選領(lǐng)導(dǎo))明年員工干多少營業(yè)額有多少提成(命脈是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規(guī)劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現(xiàn)承諾
17:30各部門定目標(biāo),(以團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示的形式表現(xiàn))
18:30公布并頒發(fā)節(jié)目前三名或前兩名的獎項(xiàng)(一定要當(dāng)場兌現(xiàn))
19:00頒發(fā)年貨!
三、晚上
19:30所有人員聚餐!
8:30第三次抽獎
公司年會方案最新范文模板篇4
為了迎接年元旦的到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,總結(jié)回顧年度各部門各項(xiàng)工作,對年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接年新春佳節(jié)的到來,增進(jìn)公司內(nèi)部員工的交流和凝聚力,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)公司對員工的關(guān)懷與問候,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于__年__月__日舉辦一場以“____”為主題的年度盛會!
基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會策劃活動方案如下:
一、活動目的:
二、活動內(nèi)容
三、年會地點(diǎn):
(一)大會地點(diǎn):
(二)宴會地點(diǎn):
(三)休閑地點(diǎn):
四、年會時間于__年__月__日
(一)大會時間:
(二)宴會時間:
(三)休閑時間:
五、年會參會人員
公司員工(參會人員暫按X人計(jì),包括總部各部門、各項(xiàng)目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。
六、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下X個部分:
1、拍攝全家福
2、憑入場券入場
(二)宴會時間安排
七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
八、參會員工須知
(一)員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)參加拍攝全家福人員、主持人和參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在年會期間都要注意人身安全及個人財(cái)物的保管。
(四)本次年會策劃活動由人資部負(fù)責(zé)組織,員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和人力資源部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
公司年會方案最新范文模板篇5
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負(fù)責(zé)人:寇姚、賈艷翠
(一)節(jié)目組王宏于曉歡
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊
任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機(jī)會與平時不太有機(jī)會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的'需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。
(目前已定)
(4)時間確定
20__年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;
3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4、20__年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
二、年會活動的準(zhǔn)備工作
(1)人員分工--依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確保活動的順利進(jìn)行。
1、會場總負(fù)責(zé):寇姚
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:賈艷翠
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂:賈志廣
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準(zhǔn)備:王宏、于曉歡、王錕
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備,年會舞臺背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
5、第四季度及年度各個獎項(xiàng)獲獎名單:王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)
01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備
(5)獎項(xiàng)及禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(B)活動期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
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一、年會主題:
----------有限公司20--年年終總結(jié)暨迎新年會
二、年會時間:
----年1月--日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
會議時間:09:10——11:10
午宴時間:12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點(diǎn)
會議室地點(diǎn):公司
午宴地點(diǎn):--
年會娛樂地點(diǎn):--KTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結(jié)會議
09:00—09:10全體參會人員準(zhǔn)時到達(dá)公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項(xiàng):由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進(jìn)行第二項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。10:30—11:10大會進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10—14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。
14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點(diǎn)參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00用餐時段:
14:00—18:00娛樂時段:
18:00—20:00晚宴時段
(一)KTV時段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準(zhǔn)備好的成語名片
游戲規(guī)則:由---組織提前將成語標(biāo)簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對的就與機(jī)會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經(jīng)理---引領(lǐng)全體員工唱
2、公司總經(jīng)理---為大家獻(xiàn)上一曲
游戲3:踩氣球;
(道具):100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;
用具:新年吉祥物
游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機(jī)會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機(jī)會)或一杯水(無抽獎機(jī)會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。
主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20--年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務(wù)
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一、年會主題
一次企業(yè)年會活動,主題非常重要,如果主題不明確,勢必影響到具體的策劃與實(shí)施。主題的策劃,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況,同時考慮企業(yè)文化和外部市場等因素來確定。如:深圳某企業(yè)__年度企業(yè)年會的主題是:“__改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會暨優(yōu)秀員工表彰大會”。策劃這一主題的思路是:
1、__年,該企業(yè)面對市場競爭激烈的形勢,在公司高層管理團(tuán)隊(duì)成員的決策和領(lǐng)導(dǎo)下,對外加強(qiáng)市場推廣、品牌宣傳,進(jìn)一步提升公司產(chǎn)品與服務(wù)的知名度;對內(nèi)強(qiáng)化內(nèi)部管理,以績效為目標(biāo),向管理要效率,推行改革與創(chuàng)新,使公司上下團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,圍繞一個共同的戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了業(yè)績穩(wěn)步的增長。對于該企業(yè)來說,剛剛過去的__年,是企業(yè)競爭中求生存,穩(wěn)健中求發(fā)展的一年。
2、在這一年里,企業(yè)內(nèi)部涌現(xiàn)出了一大批兢兢業(yè)業(yè)、勇于創(chuàng)新、樂于奉獻(xiàn)、追求卓越,并取得突出業(yè)績的員工。該企業(yè)文化倡導(dǎo)的價值觀是:勤奮、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、發(fā)展、卓越。對于這些員工的業(yè)績以及他們在追求業(yè)績過程所表現(xiàn)出來的那種企業(yè)文化精神的體現(xiàn)是值得大力宣傳的。
3、“發(fā)展才是硬道理”,對企業(yè)對員工來說都是一樣。要發(fā)展,就要敢于面對挑戰(zhàn)、打破常規(guī),勇于創(chuàng)新,對與發(fā)展不相適的企業(yè)內(nèi)部管理及流程應(yīng)進(jìn)行大膽地改革和創(chuàng)新,從而不斷提升企業(yè)競爭力。一年來,企業(yè)通過內(nèi)部優(yōu)化和改革,取得了一些突破性地變化和發(fā)展;同時,要求員工要善于學(xué)習(xí),向市場學(xué)習(xí)、向競爭對手學(xué)習(xí)、向客戶學(xué)習(xí),向自己身邊的同事學(xué)習(xí),努力提升個人職業(yè)技能和綜合素質(zhì),這樣才能不斷地隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。
基于上述三方面的考慮,最后年會主題確定為:“__改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會暨優(yōu)秀員工表彰大會”。
二、年會內(nèi)容及操作流程
根據(jù)年會主題,設(shè)計(jì)出整個年會的活動內(nèi)容。一般來說年會內(nèi)容可以包括以下幾個方面:
1、回顧與展望。這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式一般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧,同時,對一年來企業(yè)所取得的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行總結(jié),并對存在的問題進(jìn)行分析,最后向企業(yè)全體員工展望下一年或近期目標(biāo)與計(jì)劃。
2、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭。一般來說,企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓,因此,年會上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注,并以此產(chǎn)生一種自豪感。
3、優(yōu)秀員工表彰。這是年會的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進(jìn)行:
1)分類表彰。如:企業(yè)評選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷售員、金牌銷售獎等,在表彰時一個類別一個類別地分開進(jìn)行表彰。
2)分類頒獎。針對不同表彰類別,邀請不同級別的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎。
以上兩道流程的具體操作可以這樣進(jìn)行(別忘了背景音樂,以營造頒獎氣氛):
a指定頒獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺,宣讀表彰名單;
b受表彰員工分類別一一上臺,接受領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎;
c頒獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與受表彰員工合影留念;
d臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個不用多說,選擇一兩名或每個類別一名受表彰的員工代表上臺發(fā)言,表達(dá)獲獎感言及獲獎心情,分享他們成功的喜悅,激勵更多的員工向他們學(xué)習(xí),并成為來年的優(yōu)秀者。
4、吃團(tuán)圓飯。聚餐,是一項(xiàng)大家都會的項(xiàng)目,在此不必多言,總的原則吃好、吃得開心,多備些茶水酒菜和水果點(diǎn)心之類的,因?yàn)檫@是一個非常時刻。敬酒是這個環(huán)節(jié)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,員工們必定會在這種場合下借興以酒相敬,表達(dá)自己對企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。
5、迎新春晚會。莊重的環(huán)節(jié)和吃喝敬酒的環(huán)節(jié)都告一段落,接下來進(jìn)入的是輕松愉快的環(huán)節(jié)了,那就是文藝節(jié)目表演。表演的節(jié)目一般來自企業(yè)內(nèi)部各個部門、分支機(jī)構(gòu)員工自發(fā)排練的,也有少量來自業(yè)務(wù)合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個員工才藝大比拼的環(huán)節(jié),充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝,也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)復(fù)合型人才的好機(jī)會。晚會的成功與否與主持人的關(guān)系很大,因此,選擇好晚會的主持人至關(guān)重要。包括前面提到的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓講話致辭、優(yōu)秀員工表彰,都需要有好的主持人把握整個環(huán)節(jié)。
6、抽獎送大禮。這是最激動人心的環(huán)節(jié)和時刻。一般獎項(xiàng)可分等級,如特等獎、一等獎、二等獎。。。。。。。獎品可分為一部分現(xiàn)金(紅包),一部分物品,如彩電、冰箱、手機(jī)、mp3和其他日常用品等。具體操作流程:
1)分類分時間段抽獎。
a獎品分類抽,一般從小項(xiàng)獎抽到大項(xiàng)獎,特等獎最后抽取,以保持員工整個晚會的高昂情緒。
b獎品分時間段抽取。根據(jù)晚會的時間長短,安排好每個獎項(xiàng)的抽取時間。
2)指定抽獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按規(guī)定時間段和出席領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的級別指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓抽取。具體操作如下:
a指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺,為員工抽取三等獎;
b中獎的員工上臺,領(lǐng)取中獎禮品或現(xiàn)金(紅包);
c抽獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與中獎員工合影留念;
d臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操作流程同上。
3)獲獎員工發(fā)表感言。這個環(huán)節(jié)主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設(shè)計(jì)的,讓他們把獲得大獎的喜悅分享給晚會現(xiàn)場的每一個人。
7、員工合影留念。這個環(huán)節(jié)是員工自發(fā)的行為,很多員工平時工作很少一起交流,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起,又是這么一個令激動的時刻,彼此間相互合影留念是非常有必要的。
三、年會形式
年會形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進(jìn)行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。
分部進(jìn)行,是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機(jī)會獲得大獎。
四、年會實(shí)施
一個好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會的具體實(shí)施可以從以下方面著手:
1、年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容。總體來說,年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。
3、抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時,也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。
獎品除了企業(yè)自身采購?fù)猓€可以根據(jù)平時的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時,也可以節(jié)省年會的費(fèi)用開支。
4、晚會節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如,每個部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。
節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。
如果安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
5、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請多少,應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮,同時,需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時,別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請函,最好把年會相關(guān)的信息告知對方。
6、主持人確定與培訓(xùn)。
年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實(shí)際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。
7、年會項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。
一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會總執(zhí)行;
3)年會項(xiàng)目實(shí)施小組:
a迎賓接待禮儀組;
b物品采購配送組;
c表彰組;
d聚餐組;
e晚會組;
f抽獎組;
g宣傳報(bào)道組。
項(xiàng)目小組確定后,需確定好每個項(xiàng)目小組的工作職責(zé),并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。
8、參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
9、年會費(fèi)用預(yù)算。
這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一,年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮。總體原則:經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。
五、年會總結(jié)
年會結(jié)束后,別忘了對整個年會的實(shí)施進(jìn)行及時地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進(jìn)行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報(bào)道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。