公司年會流程策劃方案模板
根據(jù)目標和分析結(jié)果,制定具體的方案,包括解決方案的詳細步驟、資源需求、時間安排等。優(yōu)秀的公司年會流程策劃方案模板應該是怎樣的?快來學習公司年會流程策劃方案模板的撰寫技巧,跟著小編一起來參考!
公司年會流程策劃方案模板篇1
一、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會時間按排:提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。
三、年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。
四、年會人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?
六、年會節(jié)目策劃:年會策劃活動準備了哪些節(jié)目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃:年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的.轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排:時間安排很重要什么該領(lǐng)導上場什么時候是節(jié)目時間,晚會的整體時間控制。
九、年會活動現(xiàn)場控制:年會策劃活動的總負責人是誰,現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負責比較好。
十、年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
十一、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。
十二、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十四、年會燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等
公司年會流程策劃方案模板篇2
一、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升__的競爭力;
2、對今年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:
第一部分:20__年12月日下午x點到x點領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目
第二部分:20__年12月日下午x點到x點團體聚餐
四、年會地點:
__酒店X樓__廳(或分公司培訓教室+酒店聚餐)
五、年會組織形式:
由分公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
分公司領(lǐng)導;邀請當?shù)卣块T和業(yè)界領(lǐng)導;分公司工作人員;
1.會場總負責:__×主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:__×主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排;
4.嘉賓接待、簽到:__×
5.音響、燈光:__×,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準備:__×主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
公司年會流程策劃方案模板篇3
一、年會主題:
給力百聯(lián)世家年度總結(jié)會
二、年會時間
1月25日下午15:00至22:00會議時間:15:00——17:00晚宴時間:17:30——22:00三、年會地點
__酒店二樓多功能宴會廳【晚會目的及意義】
1、對公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵方式,調(diào)動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。6、實現(xiàn)領(lǐng)導和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。7、進一步擴展企業(yè)文化內(nèi)涵,促進其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。
四、年會參會人員公司全體員工+邀請嘉賓.
五、年會流程與安排
本次年會的.流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
14:50全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始;15:00—15:30大會進行第一項,各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做終述職報告。(每人5分鐘左右)
15:30—16:00大會進行第二項,郝總上臺發(fā)布
16:00—16:15大會進行第三項,由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構(gòu)及人事任命決定書。
16:15—16:40大會進行第四項,主持人宣讀度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理和董事長為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理一是使用“遲到券”“休假券”的員工必須在規(guī)定時間內(nèi)完成工作。抽出的“遲到券”“年假券”“打車券”這些獎項都要在有效期之內(nèi)使用。(注:公司內(nèi)部,獎券不得轉(zhuǎn)贈或者買賣)
5.最旺財運獎:旺旺大禮包。獎項說明——此獎項設(shè)置,寓意為抽到此獎項的人新一年里財運旺,可以福利家有小孩的員工。建議設(shè)置5個名額。
6.最無厘頭獎:刮刮卡。獎項說明——此獎項設(shè)置簡單,互動性強,刮刮卡刮出的獎金,全部歸抽獎人所擁有。建議設(shè)置為4個名額。
7.謝謝參與獎:一包衛(wèi)生巾。獎項說明——此獎項設(shè)置考慮公司的女員工居多,可以更好的福利公司的多數(shù)女員工。建議設(shè)置為5個名額。
二、游戲活躍氣氛環(huán)節(jié)
飯桌游戲:
1.真心話大冒險。
2.猜牙簽
猜牙簽便是這么一個在餐桌上可以信手拈來的小游戲,因為牙簽是每張桌子上的必備之物。這其實是莊家和參與者之間的一場較量。人數(shù)最好在10人左右,再準備比人數(shù)多一根的牙簽。莊家隨意將其中的幾根(不能全部)拿在手中,讓參與者一個個猜手中的牙簽數(shù)目,這些數(shù)字不能重復,猜中者就是輸家,也就是下一輪的莊家。如果一圈下來,沒有人猜中,那輸家則是莊家自己,不得不接受懲罰。這個游戲的最大好處是心平氣和,有人說它最好在酒桌上進行,那樣的話,保管人人都可以喝一點,而且無一例外可以喝空桌面上所有的酒瓶。但在坐若有不勝酒力的女生朋友猜牙簽,那懲罰措施可以是:吃米飯。
公司年會流程策劃方案模板篇4
一、年會主題:
______公司20__年度年終表彰大會
二、年會時間
20__年12月27日9:00-12月28日中午12:00
會議時間:13:00——15:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
___度假村酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(100人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
9:00全體員工在公司樓下集合,乘坐公司的包車,約2個小時到達___度假村酒店。
12:00到達酒店一樓,簡單午餐;
12:50全體參會員工到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;13:00—14:30大會進行第一項:各部門及各項目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。
14:31—14:45大會進行第二項:由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
14:46—15:00大會進行第三項:副總宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理,各部門經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理,部門經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
15:00—15:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
15:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴總經(jīng)理引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00抽獎時段:
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,和幸運獎。
最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念
六、12月28日上午9:00-12:00開始度假村旅游和泡溫泉
12:00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排,乘車回公司。
七、年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“______公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
(五)住宿安排,人數(shù)確定和房間安排,住宿注意事項等通知。
八、年會籌辦任務
公司年會流程策劃方案模板篇5
時間:20__年1月末
地點:公司大會議室、餐廳、KTV
參加人數(shù):公司全員
所需時間總計:7小時
一、活動目的
對20__年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航●輝煌20__
四、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內(nèi)容:
a)各部門就20__年的工作進行總結(jié),20__年的工作方向和目標進行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時間:晚上7時-10時
2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
五、人員安排及職責
1、總負責:__x
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):__x
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:__x
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:__x
5、活動主持:__x
主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設(shè)置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
公司年會流程策劃方案模板篇6
一、活動目的
1、增強員工的團隊凝聚力,提升__的競爭力。
2、對20__年營銷工作進行總結(jié),對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確20__年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題
一個團隊一個夢想
三、年會時間
20__年x月x日下午x時
領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐。
四、年會地點
__大酒店x樓x廳
五、年會組織形式
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員
客戶群、領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員。
1、會場總負責:__。
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:__。
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排:__。
4、嘉賓接待、簽到:__。
5、音響、燈光:__(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)
6、物品準備:__。
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置
■會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫。
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
■會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
八、年會流程
形式:領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導和嘉賓,邀請領(lǐng)導上臺致辭。
2、公司領(lǐng)導上臺致辭。
3、嘉賓致辭。
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容:20__年會節(jié)目單。
策劃主線:結(jié)合增強員工的團隊凝聚力,提升__的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目,加以時尚元素打造一臺視聽盛宴。
氣氛:歡樂、和諧、熱烈。
時間:20__年x月x日晚
地點:宴會廳
19:00—19:05女子動感打擊樂中國的傳統(tǒng)樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》、《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目。
19:05—19:10:主持人開場詞。
19:10—19:15:跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節(jié)日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的&39;欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。(女8人)
19:15—19:25:男聲獨唱__超級模仿秀激情演唱__經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)
19:25—19:35:領(lǐng)導發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。
19:30—19:45:游戲及幸運抽獎
19:45—20:00:《動感街頭元素》前衛(wèi)時尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)
20:00—20:05__的蜀中絕技,幾百年的中華藝術(shù)瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統(tǒng)藝術(shù)源遠流長,亙古不滅的藝術(shù)魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗變臉的魅力男1人。
公司年會流程策劃方案模板篇7
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20__年度總結(jié)表彰暨迎新會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
【年會主題】
【年會時間】20__年2月10日(星期六)
【年會地點】羅拉漫咖啡
【年會目的】對公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一,工作都有出色的表現(xiàn)。豐富員工生活,答謝全體員工一以來付出的辛勤努力。讓員工充分的展現(xiàn)自我,在會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
【年會內(nèi)容】本次會內(nèi)容分為五部分第一部分20__年度總結(jié)會光陰似箭,日月如梭。我們一起度過了一個緊張、忙碌的20__年,又迎來了嶄新、旺盛的20__年。
在新的一年到來之際,我謹代表公司感謝公司的所有員工在對公司做出的貢獻,為了在更好的完成公司安排的工作,我們在此召開度總結(jié)大會,希望全體員工認真聽講、認真記錄學習,現(xiàn)在我宣布大會開始。
會議時間2月10日上午8:30分(預計3-4小時)
會議地點
會議主持人:、
會議內(nèi)容
20__年年度工作總結(jié)和20__年工作規(guī)劃
由各部門人員對工作總結(jié)和下一度工作計劃;聽取營銷部負責人工作總結(jié)和工作計劃;聽取技術(shù)支持部負責人工作總結(jié)和工作計劃;聽取研發(fā)部工作總結(jié)和工作規(guī)劃;聽取人力行政部工作總結(jié)和工作規(guī)劃;總經(jīng)理對工作總結(jié)及部署重點工作
會議結(jié)束語
今天我們都認真總結(jié)了的成績也提出了的工作目標這讓我們看到了公司蓬勃發(fā)展的曙光,這個會議可以讓我們認識的不足,又可以讓我們把壓力變?yōu)閯恿ΑMㄟ^這次會議我們充分相信,我們會在公司領(lǐng)導下,同心同德,艱苦奮斗、開拓創(chuàng)新,我們一定會譜寫出輝煌燦爛的新篇章。最后,祝全體員工在新的一工作愉快,身體健康,合家歡樂。現(xiàn)在我宣布,會議到此結(jié)束。(請全體員工共進午/晚宴,度一個歡樂祥和的時刻!)
公司年會流程策劃方案模板篇8
一、年會主題:
公益路上,感激有你。
二、年會時間:
12月27日
三、年會地點:
待定
四、費用:
暫定每人80至100元
五、人員前期安排
1、年會籌委會人員組成:1衢江愛心聯(lián)盟秘書處全體成員
1.1組長:年會統(tǒng)籌人員安排,外圍事務協(xié)調(diào)
1.2副組長:涉及年會一切事務安排,年會中協(xié)助組長工作安排。
1.3成員:
(1)負責年會主持稿編寫,年會視頻、文檔等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)負責年會場地、餐飲等預約落實(11月中旬完成)。
(4)負責年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)采購。
(4)負責群友報名統(tǒng)計工作
(5)負責表演節(jié)目征集、排練(10月10日開始征集節(jié)目,呼吁群友們?nèi)翰呷毫Ψe極參與)
(6)成員:晚會攝像拍照,表演現(xiàn)場維護。
(7)成員:負責場地的布置事宜
2、中期安排:12月5日前
2.1完善節(jié)目單編排,最終敲定表演節(jié)目,確定人員。
2.211月10日起,公布20__年會參加人員報名方式(網(wǎng)名+電話+注明幾人參加),開始正式統(tǒng)計。
2.3春風主持人串詞稿編寫完成,胡超審定。
3、后期安排:年會前2天
3.1確定主持人,熟讀串詞稿,預配合彩排。
3.2最終確定參加人員名單。
3.3場地布置開始,設(shè)備調(diào)試,確保晚會前,全部完成。
3.4場地、餐飲酒水等事務的聯(lián)系落實。
3.5物品采購完畢,晚會當日拿至現(xiàn)場備用。
3.6通知有表演任務群友,做好準備工作。至年會前一晚,籌建組成員歸位,統(tǒng)一組成當晚年會工作人員,服從組長安排。
4、當天年會工作人員及安排
4.1現(xiàn)場接待人員4名,(胡超,無影無蹤,外燕,石業(yè)負責)。
4,2負責來賓簽到、收費、發(fā)放抽獎號碼等工作。(悠然,小魚、水晶之吻、一見如故負責)
4.3主持人預定4名,主持晚會。(由無影無蹤,程程確定)
4.4音響、電腦3名,負責現(xiàn)場音響、燈光及投影、電腦操作(層峰、春風,邵峰負責)
4.5攝像2名,負責現(xiàn)場拍照攝像(小芳,紫萱等負責)
4.6后勤人員2名,負責獎品發(fā)放、表演用具管理(小貝貝,冷冰負責)。
4,7安全組4人,(歡樂,開心男人,帥哥,心緣負責)
所有工作人員11點到位,準備一下會場,清洗水果等事宜。吃飯后,各就各位。
六、年會基本流程:
1、13:00~14:00來賓簽到、交費、領(lǐng)取抽獎號等事宜。
2、14:30主持人上場,宣布20__年會開始5分鐘
(1)20__年活動視頻觀看10分鐘
(2)群主講話15分鐘
(3)表演節(jié)目14個,(欣賞時段),每兩個節(jié)目結(jié)束,穿插著年度各獎項的'表彰頒獎,共1.5小時
(4)互動游戲4個,(開心一刻)40分鐘
(5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象)30分鐘(待定)
(6)抽獎(驚喜時刻)可安排在晚餐期間進行。
預計17:45晚會結(jié)束
七、晚宴階段
餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負責,管理員幫忙,用餐期間穿插猜謎等小游戲,有即興者踴躍上臺助興表演。
公司年會流程策劃方案模板篇9
一、年會主題:
公益路上,感激有你。
二、年會時間:
12月27日
三、年會地點:
待定
四、費用:
暫定每人80至100元
五、人員前期安排
1、年會籌委會人員組成:1衢江愛心聯(lián)盟秘書處全體成員
1.1組長:年會統(tǒng)籌人員安排,外圍事務協(xié)調(diào)
1.2副組長:涉及年會一切事務安排,年會中協(xié)助組長工作安排。
1.3成員:
(1)負責年會主持稿編寫,年會視頻、文檔等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)負責年會場地、餐飲等預約落實(11月中旬完成)。
(4)負責年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)采購。
(4)負責群友報名統(tǒng)計工作
(5)負責表演節(jié)目征集、排練(10月10日開始征集節(jié)目,呼吁群友們?nèi)翰呷毫Ψe極參與)
(6)成員:晚會攝像拍照,表演現(xiàn)場維護。
(7)成員:負責場地的布置事宜
2、中期安排:12月5日前
2.1完善節(jié)目單編排,最終敲定表演節(jié)目,確定人員。
2.211月10日起,公布20__年會參加人員報名方式(網(wǎng)名+電話+注明幾人參加),開始正式統(tǒng)計。
2.3春風主持人串詞稿編寫完成,胡超審定。
3、后期安排:年會前2天
3.1確定主持人,熟讀串詞稿,預配合彩排。
3.2最終確定參加人員名單。
3.3場地布置開始,設(shè)備調(diào)試,確保晚會前,全部完成。
3.4場地、餐飲酒水等事務的聯(lián)系落實。
3.5物品采購完畢,晚會當日拿至現(xiàn)場備用。
3.6通知有表演任務群友,做好準備工作。至年會前一晚,籌建組成員歸位,統(tǒng)一組成當晚年會工作人員,服從組長安排。
4、當天年會工作人員及安排
4.1現(xiàn)場接待人員4名,(胡超,無影無蹤,外燕,石業(yè)負責)。
4,2負責來賓簽到、收費、發(fā)放抽獎號碼等工作。(悠然,小魚、水晶之吻、一見如故負責)
4.3主持人預定4名,主持晚會。(由無影無蹤,程程確定)
4.4音響、電腦3名,負責現(xiàn)場音響、燈光及投影、電腦操作(層峰、春風,邵峰負責)
4.5攝像2名,負責現(xiàn)場拍照攝像(小芳,紫萱等負責)
4.6后勤人員2名,負責獎品發(fā)放、表演用具管理(小貝貝,冷冰負責)。
4,7安全組4人,(歡樂,開心男人,帥哥,心緣負責)
所有工作人員11點到位,準備一下會場,清洗水果等事宜。吃飯后,各就各位。
六、年會基本流程:
1、13:00~14:00來賓簽到、交費、領(lǐng)取抽獎號等事宜。
2、14:30主持人上場,宣布20__年會開始5分鐘
(1)20__年活動視頻觀看10分鐘
(2)群主講話15分鐘
(3)表演節(jié)目14個,(欣賞時段),每兩個節(jié)目結(jié)束,穿插著年度各獎項的表彰頒獎,共1.5小時
(4)互動游戲4個,(開心一刻)40分鐘
(5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象)30分鐘(待定)
(6)抽獎(驚喜時刻)可安排在晚餐期間進行。
預計17:45晚會結(jié)束
七、晚宴階段
餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負責,管理員幫忙,用餐期間穿插猜謎等小游戲,有即興者踴躍上臺助興表演。